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对于电子信息技术建设和企业档案管理工作来说，运用数据库技术、数据压缩技术、数字扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件和已经归档的电子档案，系统地组织成结构有序的档案信息资源库，加强企业电子信息技术建设，优化档案信息资源管理，实现办公自动化、管理信息化和决策科学化，必将为国家和企业的建设节约大量的人力、财力和物力资源，具有很强的现实意义。