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在信息的传播手段及人们获取信息的方法和渠道都呈现出多样化变化的今天和信息社会化发展的趋势下,公益性科技信息服务机构传统的管理运行模式和服务方式均已无法适应当前社会发展的需要,因此数字化信息资源系统的共建共享已成为国内各公益性信息服务机构、科技中介机构的共识和必然选择。
数字化信息资源系统建设就是一个以数字化信息资源为基础、以满足社会用户需求为中心、以先进的网络信息技术为手段的共享服务平台,构建种类、结构相对齐全合理的科技信息资源服务体系,完善信息资源开发利用的保障环境,推动信息资源的优化配置,为社会经济和科研创新活动提供及时有效的支撑,使社会用户得到快捷便利、多样化和个性化的服务,大幅提高信息资源开发利用水平和满足度,推进社会经济结构调整和经济增长方式的转变,实现经济社会协调、全面发展。下面以福建省数字化信息资源系统构建为例,探讨省(区)域数字化信息资源共建共享问题。
构建省(区)域数字化信息资源系统必须突出“共享”,打破以往信息资源建设受行政隶属、地域分割、部门所有、分散、封闭和垄断的状况,以及”大而全、小而全”传统观念的束缚,加快推进制定和修改有关法律、法规、规章和标准,改革现有的管理体制和运行机制,在政府主导和统筹规划下,充分调动各方参与资源整合与建设的积极性,逐步实现信息资源布局的统一协调、综合集成和合理配置,使各部门分散、有限的信息资源建设经费,最大限度地发挥其效能。形成信息资源社会共建共享、开发利用、效益优先的新理念。
为构建富建省数字化信息资源系统,快速提高福建省整体的拉技信息资源建设和服力水平,为科技创新和经济建设提供有力支撑和保障,富建省科技信息研究所在福建省科技厅的支持下对构福建省(区)域数字化信息资源系统开展了积极的、卓有成效的尝试。福建省科技信息研究所以“福建数字科技文献系统”项目的研究为契机, 通过已搭建的覆盖全省各区市科技系统的网络服务平台——“福建科技网”(http://www.fujian.gov.cn)经过与各区市科技情报所充分协商,在互惠互利、共建共享、服务社会、共同发展的原则基础上,签定《福建科技网大型数据库镜像站共建共享合作协议书》,将各单位分散和有限的信息资源费集中使用,采取统一搜集、采购、加工、上网和运行维护的管理模式,共同开展“数字化科技信息资源系统”建设,提高信息资源的覆盖率和满足度,以期取得社会综合效益的最大化。到 2004年底,福建省“数字化科技信息资源系统”建设已取得初步成效,系统地整合构建了数据库、中文期刊、外文期刊、学术论文预印本、专利文献、搜索引擎、上网图书馆等栏目,信息数据总量已超过1500G。
为提高信息资源的覆盖率和用户的满意度,我省在构建数字化信息资源系统时采取了以下几项举措:
1.与重庆维普资讯公司以及北京万方数据公司分别签定了建立数据资源系统开放式镜像站点协议,上网信息的资源包括: 中文科技期刊全文数据库 (1989—),中国科技经济新闻数据库(1992—),外文科技期刊题录数据库(1990—),中文科技期刊引文数据库(1989—),中国学术会议论文全文数据库(1998—),数字化期刊全文库,科技信息子系统,商务信息子系统等。国内中文科技期刊覆盖率达到90%以上。
2.与国家科技文献中心建立链接,并搜集链接了国内上网图书馆网址396个,国外上网图书馆网址92个,国内69个及国外114个专利文献数据库网址。
3.搜集了118个国内外学术论文预印本网址(近 1万种电子论文预印本)和国外ChemPort、EBSCO、 PubMed三个主要外文期刊(1万多种)数据库站点链接,还链接了24类381种免费外文期刊以及15类 1116种收费外文期刊网址。
4.收集国内搜索引擎87个,国外178个国家搜索引擎1039个,并建立链接点,以满足社会用户对信息检索的需求。
5.建立了“福建数字科技文献馆”网站,制作了主页和各个层次的网页。
6.在“福建科技网”原有网络设备基础上,通过采取增添服务器、新增电信宽带线路、应用软件系统升级等措施,加大信息存储容量和检索、传输速度,积极营造用户共享信息资源所需的网络系统环境。
福建“数字化科技信息资源系统”初期项目已基本完成。经专家鉴定认为:该项目科技文献资源特别是虚拟资源内容丰富,针对性、便捷性和实用性较强。资源类型比较齐全,特色明显,在信息资源整合方面具有较强的创新性。具备良好的推广和应用前景。
在福建省数字信息资源系统投入实际运行后,信息资源覆盖面不断扩大。在用户共享方面,通过采用局域网IP地址绑定和开设账户两种方式相互配合使用,使用户远程一次登录,便可方便、快捷地检索信息资源系统中高达1500G并以每年100G以上的速度递增的各类信息资源。同时参与共建部门和单位不需承担网络设备费投入以及日常维护和数据更新工作,将所节约的人力和物力投入信息资源的开发利用和推广工作,提高了信息资源开发利用水平和效益。目前“福建科技网”每天上网在线查询超过1000人次,用户的信息需求可得到及时满足,为福建的科技、经济发展提供及时和有效的服务,取得了较好的社会效益和经济效益。
目前,福建省数字化信息资源共建共享(主要是科技系统)还刚起步。由于某些原因,如建设资金不足,参与部门不多,设备更新、路线升级投入有限等原因,还无法完全开放,实现社会共享。因此要构建开放、高效的省(区)域数字化信息资源系统并能得以持续发展,应充分突出政府的主导作用,设立(或指定)相关的主管部门,成立共建共享协调领导小组,对信息资源建设和开发利用战略进行统筹规划,制定专项实施计划,加强监督管理,并与国家规划衔接,争取更多的建设和发展条件。同时采取有效措施,协调和理顺各方关系和利益,完善信息资源开发利用的保障环境,多渠道筹集建设经费,实现对信息资源建设稳定和持续增长的投入,提高资金使用效益。加大宣传教育力度,强化全社会的信息共享意识,培育市场,扩大需求,注重培育专业化的人才队伍和机构,加强社会用户使用数字化信息资源的技能培训。积极探索新的管理体制和运行机制,制定和修改有关政策、法规和标准,建立切实可行的共建共享机制,充分调动各方面参与信息资源整合和共建共享的积极性,努力提高信息资源建设的综合效益,促进社会全面协调可持续发展。
(作者单位:福建省科技信息研究所 福建福州 350003)
数字化信息资源系统建设就是一个以数字化信息资源为基础、以满足社会用户需求为中心、以先进的网络信息技术为手段的共享服务平台,构建种类、结构相对齐全合理的科技信息资源服务体系,完善信息资源开发利用的保障环境,推动信息资源的优化配置,为社会经济和科研创新活动提供及时有效的支撑,使社会用户得到快捷便利、多样化和个性化的服务,大幅提高信息资源开发利用水平和满足度,推进社会经济结构调整和经济增长方式的转变,实现经济社会协调、全面发展。下面以福建省数字化信息资源系统构建为例,探讨省(区)域数字化信息资源共建共享问题。
构建省(区)域数字化信息资源系统必须突出“共享”,打破以往信息资源建设受行政隶属、地域分割、部门所有、分散、封闭和垄断的状况,以及”大而全、小而全”传统观念的束缚,加快推进制定和修改有关法律、法规、规章和标准,改革现有的管理体制和运行机制,在政府主导和统筹规划下,充分调动各方参与资源整合与建设的积极性,逐步实现信息资源布局的统一协调、综合集成和合理配置,使各部门分散、有限的信息资源建设经费,最大限度地发挥其效能。形成信息资源社会共建共享、开发利用、效益优先的新理念。
为构建富建省数字化信息资源系统,快速提高福建省整体的拉技信息资源建设和服力水平,为科技创新和经济建设提供有力支撑和保障,富建省科技信息研究所在福建省科技厅的支持下对构福建省(区)域数字化信息资源系统开展了积极的、卓有成效的尝试。福建省科技信息研究所以“福建数字科技文献系统”项目的研究为契机, 通过已搭建的覆盖全省各区市科技系统的网络服务平台——“福建科技网”(http://www.fujian.gov.cn)经过与各区市科技情报所充分协商,在互惠互利、共建共享、服务社会、共同发展的原则基础上,签定《福建科技网大型数据库镜像站共建共享合作协议书》,将各单位分散和有限的信息资源费集中使用,采取统一搜集、采购、加工、上网和运行维护的管理模式,共同开展“数字化科技信息资源系统”建设,提高信息资源的覆盖率和满足度,以期取得社会综合效益的最大化。到 2004年底,福建省“数字化科技信息资源系统”建设已取得初步成效,系统地整合构建了数据库、中文期刊、外文期刊、学术论文预印本、专利文献、搜索引擎、上网图书馆等栏目,信息数据总量已超过1500G。
为提高信息资源的覆盖率和用户的满意度,我省在构建数字化信息资源系统时采取了以下几项举措:
1.与重庆维普资讯公司以及北京万方数据公司分别签定了建立数据资源系统开放式镜像站点协议,上网信息的资源包括: 中文科技期刊全文数据库 (1989—),中国科技经济新闻数据库(1992—),外文科技期刊题录数据库(1990—),中文科技期刊引文数据库(1989—),中国学术会议论文全文数据库(1998—),数字化期刊全文库,科技信息子系统,商务信息子系统等。国内中文科技期刊覆盖率达到90%以上。
2.与国家科技文献中心建立链接,并搜集链接了国内上网图书馆网址396个,国外上网图书馆网址92个,国内69个及国外114个专利文献数据库网址。
3.搜集了118个国内外学术论文预印本网址(近 1万种电子论文预印本)和国外ChemPort、EBSCO、 PubMed三个主要外文期刊(1万多种)数据库站点链接,还链接了24类381种免费外文期刊以及15类 1116种收费外文期刊网址。
4.收集国内搜索引擎87个,国外178个国家搜索引擎1039个,并建立链接点,以满足社会用户对信息检索的需求。
5.建立了“福建数字科技文献馆”网站,制作了主页和各个层次的网页。
6.在“福建科技网”原有网络设备基础上,通过采取增添服务器、新增电信宽带线路、应用软件系统升级等措施,加大信息存储容量和检索、传输速度,积极营造用户共享信息资源所需的网络系统环境。
福建“数字化科技信息资源系统”初期项目已基本完成。经专家鉴定认为:该项目科技文献资源特别是虚拟资源内容丰富,针对性、便捷性和实用性较强。资源类型比较齐全,特色明显,在信息资源整合方面具有较强的创新性。具备良好的推广和应用前景。
在福建省数字信息资源系统投入实际运行后,信息资源覆盖面不断扩大。在用户共享方面,通过采用局域网IP地址绑定和开设账户两种方式相互配合使用,使用户远程一次登录,便可方便、快捷地检索信息资源系统中高达1500G并以每年100G以上的速度递增的各类信息资源。同时参与共建部门和单位不需承担网络设备费投入以及日常维护和数据更新工作,将所节约的人力和物力投入信息资源的开发利用和推广工作,提高了信息资源开发利用水平和效益。目前“福建科技网”每天上网在线查询超过1000人次,用户的信息需求可得到及时满足,为福建的科技、经济发展提供及时和有效的服务,取得了较好的社会效益和经济效益。
目前,福建省数字化信息资源共建共享(主要是科技系统)还刚起步。由于某些原因,如建设资金不足,参与部门不多,设备更新、路线升级投入有限等原因,还无法完全开放,实现社会共享。因此要构建开放、高效的省(区)域数字化信息资源系统并能得以持续发展,应充分突出政府的主导作用,设立(或指定)相关的主管部门,成立共建共享协调领导小组,对信息资源建设和开发利用战略进行统筹规划,制定专项实施计划,加强监督管理,并与国家规划衔接,争取更多的建设和发展条件。同时采取有效措施,协调和理顺各方关系和利益,完善信息资源开发利用的保障环境,多渠道筹集建设经费,实现对信息资源建设稳定和持续增长的投入,提高资金使用效益。加大宣传教育力度,强化全社会的信息共享意识,培育市场,扩大需求,注重培育专业化的人才队伍和机构,加强社会用户使用数字化信息资源的技能培训。积极探索新的管理体制和运行机制,制定和修改有关政策、法规和标准,建立切实可行的共建共享机制,充分调动各方面参与信息资源整合和共建共享的积极性,努力提高信息资源建设的综合效益,促进社会全面协调可持续发展。
(作者单位:福建省科技信息研究所 福建福州 350003)