指尖上的智慧

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  [摘 要]随着社会的进步和发展,以及信息技术的普及,高校图书管理工作也步入信息化时代。图书管理系统在给读者带来方便的同时,也给图书管理者带来了挑战。本文以图书管理工作者的重要性为切入点,就如何合理利用好图书管理信息资源、加强信息化建设作了具体研究。
  [关键词]图书管理;提高;素质;信息化建设
  中图分类号:TP311.13 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)44-0355-01
  一、加强认识,提高图书管理人员综合素质
  俗话说:“知识就是力量”“知识改变命运”,随着社会的发展和科技的进步,人们对获取知识越来越重视。而通过图书馆的丰富资源查阅信息成为人们获取知识的重要途径,高校图书馆由于具有大量的、种类繁多的文献资料而显得尤其重要。并且,高校图书馆的资料为了满足学生的需求,具有更新快、出入频繁的特点。如何管理好如此庞大的图书信息自然成为广大的图书管理工作着面临的一个重要课题。
  (一)提高素质的重要性
  图书管理工作者在高校图书管理工作中扮演着极其重要的角色,设想一下,如果没有管理者,那么学校图书馆会是一个什么样子?大批的学生自行借书,图书混乱不堪,同时由于部分学生记性不好,还会造成书籍的流失,等等,当然,有人认为,等图书管理实现全自动化,就可以不用管理员了,我个人认为这个想法是不十分合理,因为,归根结底,人才是一切活动的主导者。因此,无论科技怎样发展,图书管理者永远都起着很重要的作用。当然,提高管理者的综合素质就显得至关重要了。目前,绝大多数的图书馆都实施了信息化管理,并初见成效。但从实际情况来看,硬件的发展令人可喜,但是一定程度上放松了对软件资源的要求,有些图书管理工作人员面对新形势、新问题、新困难不知所措,使硬件建设即信息化建设的成效大打折扣,另外,从图书管理工作者的组织结构来看,中高级职称管理人员和专业技术工作人员比例偏低,使得图书管理工作不能适应学校的教与学的主体工程。图书管理工作人员的道德素质,业务素质的教育与培训,无疑是图书管理工作开展的重要因素。因此,提高图书管理工作着的综合素质至关重要。
  (二)提高素质的重要途径
  一是加强自身职业道德建设。职业道德,不仅是社会主义现代化对高素质人才的重要要求,也是一个人综合素质和道德水平的重要体现。加强图书管理工作人员的职业道德建设,可以促使他们形成和谐的人际关系,更好地调节活动中的各种关系,创造良好的工作氛围,形成正确的人生观和职业理想,形成良好的行为习惯。发挥工作的积极性和主动性,有利于干好本职工作。并且,有助于树立正确的事业观,合理定位自己在社会中的角色。二是加强自身文化知识的学习。当今社会是知识爆炸的时代,无论干什么没有丰富的文化科学知识武装头脑势必会遭到社会的淘汰,“学习使人进步”。对于图书管理人员来说,本身工作环境为开展学习活动提供了优势,利用好这种优势不仅能够与阅读者建立和谐的人际关系,还能促使自己的事业不断进步。三是,最重要的一点,与时俱进,加强自身信息化建设,以适应图书管理信息化的应用需求。现在,各大高校图书馆的建设已进入信息化时代,加强图书管理人员的计算机知识、信息知识及其他相关专业知识变得尤为重要,图书管理人员应该顺应时代发展,满足工作需求,与时俱进,不断完善自身知识结构和专业技能,进一步提高图书管理工作人员的工作质量和效率,满足读者的不同需求。
  二、与时俱进,加强信息化建设
  (一)图书管理信息化发展现状
  随着科技的进步和互联网时代的到来,当今图书管理已逐步实现信息化,另外,高校图书藏书量非常大,图书管理系统的应用是必然趋势。由于国家对高等教育的重视,资金投入不断加大,因此高校图书馆在图书管理系统的应用上算是比较靠前的。这无疑给图书管理工作带来了极大的方便,很大程度上提高了文献的采购、编目、典藏、借还、检索等工作效率,给读者也带来了好处。高校图书馆诞生在计划经济体制之下,如何运用好图书管理系统,适应时代的发展也对高校图书管理者提出了新的要求,理所当然,如何运用好信息资源,及时将内容全面、形式多样、来源广泛的图书信息传递给学生,成为学校图书管理工作者面临的新的挑战。
  (二)如何强化自身信息化建设
  一是不断加强理论学习,首先认真学习掌握分类编目、文献学、目录学、信息传播学以及图书管理学等专业基础课程,打好理论基础,熟练掌握日常工作中所用到的理论知识。另外,深入了解我校图书管理系统各个环节的运作模式,比如如何运用计算机进行采购、编目、索引等操作,熟练操作,提高办事效率。
  二是重点提高动手操作能力。在平常的工作中,比如学生借书、还书、分类、编目的过程中不断锻炼掌握娴熟的计算机和网络操作技能,提高文献的采购、编目、典藏、借还、检索等工作效率,同时迅速反应,提高独立处理信息的本领,运用指尖上的智慧实现图书管理系统工作的效能。
  三是全面落实相关机制建设。高校图书管理应该为工作者提供一些充电学习的机会,如计算机系统培训、实践操纵演练等,将集中培训学习类如常规化管理。同时,图书管理工作者在边学习边实践的基础上,应该积极参加各类培训学习,补充相关专业技能和管理知识,熟练掌握图书管理工作,尤其是计算机、网络技术和信息化管理技术方面,以适应图书管理系统的实际需求。
  三、开拓创新,合理利用图书管理信息资源
  党的十六大报告明确提出,“形成全民学习、终身学习的学习型社会,促进人的全面发展”。 因此,在创建学习型社会的关键历史时期,图书管理工作者必须本着适应新的发展要求的原则,在大胆应用信息与网络技术的同时,努力创新。今天的网络与信息技术飞速发展,日新月异,并且已经广泛应用到图书管理工作中去。作为走在时代前列的高校图书管理,更应该抓住机遇,借助于网络技术平台,实现资源数字化、传输网络化、管理智能化、服务知识化、应用个性化实现信息化管理。因此,图书管理者在图书管理工作中,不仅要进行分析、研究、提炼书目类别等常规工作,还要积极采取有效措施,构建适合新时期的新的管理模式,以充分发挥图书馆的重要作用。
  图书馆是高校的信息资源中心和科研文献阵地,拥有非常丰富的馆藏文献信息资源。近年来,随着计算机网络的普及,电子出版物的出现,高校图书馆又积极建设数据库和引进电子载体文献,信息资源大幅度增长。因此,对一些高校来说,高校图书馆积极地进行自动化、网络化建设,通过局域网INTER—NET为大学生提供大量的国内外信息资料,丰富的信息文献资源成为培养大学生创新能力的基础。创新是指在现有基础上的发展进步。高校图书管理工作者要充分学习和吸收这些研究成果,果断地运用到工作中去,有所创新,比如,在在文献检索方面,创造性地加工和处理信息,提高检索的工作效率。因此,高校图书管理工作着要充分挖掘和发挥图书馆的环境及资源优势,在工作中重视信息化建设,为大学生的身心发展创造良好的条件。
  总之,在新的信息时代环境下,图书馆的数字化建设和网络资源共享是信息时代发展的必然,图书管理工作越来越趋向于需要复合型人才。因此,图书管理工作者必须顺应时代发展,与信息技术接轨,不断加强自身建设,尤其是信息化建设。在已有工作经验的基础上,充分合理地利用好学校图书管理信息资源,做好图书管理工作。
  参考文献
  [1] 谈如何做好高校图书馆管理工作,黄珊娜,《史建资料》,2010年1月。
  [2] 浅谈图书管理信息化建设,冯静,《科技文献信息管理》,2010年第2期。
  [3] 信息资源管理概论,钟守真,李培,南开大学出版社,2001年。
  [4] 浅谈提高图书管理工作人员素质的有效途径,杨漾,《中共太原市委党校学报》,2009年第3期。
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