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内容摘要 现代社会飞速发展，经济水平持续增长，石油企业的发展也迎来一片光明前景。企业的物资管理离不开精益管理，石油企业的物资在精益管理模式下得以规范化和科学化的分类、储存，大大提高了调配物资的效率。文章分析了石油企业物资管理中的精益管理问题，提出了优化管理过程的相关建议，旨在为我国石油企业的管理工作提供经验，从而实现企业的长足发展。
关键词 石油企业 物资管理 精益管理 应用
1 引言
在石油企业中，物资是其基础，物资管理是其命脉，企业对物资的科学管理方式也经过了相当一段长时间的探索和尝试。物资管理科学与否决定了企业对物资采购、保管、调配等一系列工作的开展情况，在很大程度上影响着企业的运营。而精益管理为石油企业的物资管理指明了方向，可以为石油企业物资管理相关工作的落实提供保障[1]。
2 石油企业精益管理与企业经
营的关系
总体来说，精益管理在石油企业物资管理中的应用仍然处于萌芽阶段，主要体现在其在规模较大的石油企业中应用较广泛，而在小型石油企业中使用甚少。从石油企业物资精益管理的界定和管理理念来看，相比较其他管理手段，精益管理是规范、高效地加速物资管理工作进程的最佳方式。
石油企业的日常经营运作过程中，有关物资的管理工作主要分为采购与存储。原材料是石油企业物资的主要经济效益来源，一个石油企业的发展要以物资管理作为基本条件，每一项有关于物资的管理工作都在为石油企业的经营发展作保障，因此，物资生产也一定会受到生产需求的影响，进而影响石油企业物资精益管理的实践过程和发展情况。
石油企业管理物资工作的重点也体现在生产方面，因此，生产部门常常是核心，由此，二者的生产初始时间要做好匹配，同时，石油企业要明确其服务观点，即做好经营生产工作。石油企业的内部部门和员工是精益管理过程中，物资的主要服务对象，因此，在精益管理过程中，企业内部由上至下地拉动物资流转是关键。
精益管理能及时反应生产部门管理物资的即时需要，并且能够动态追踪各种需求的变化情况。物资管理为了适应石油企业的发展要求，要保障物资充足能够满足生产的需求，由于企业运作的不确定性，还要在有关部门物资需求转变时具有足够快的应对能力[2]。
3 有关石油企业物资管理中精益管理的实践操作
3.1 确保健全的企业组织机构，对各部门工作进行精益管理
将精益管理被应用到石油企业物资管理的过程中时，关键的一环是明确物资管理工作过程中各个部门的职责，然后进行明确分工，并据此完善企业的职责部门和组织机构。为了防止岗位职能的空缺或工作内容有交叉，要实现内容区别分工和细致化分工，尽力避免部门职责界定不清的现象，杜绝管理缺失情况发生，保证石油企业生产效率。
3.2 进一步对采购流程进行优化，对采购环节进行精益管理
上文中提到，物资采购是石油企业物资管理工作的重要内容之一，因此，石油企业物资精益管理的过程中，不可忽视的重点就包括采购的精益管理。同时，因为物资采购确保了企业生产经营的需要和把关质量这一关键工作，因此，物资采购管理尤为重要。笔者认为，在物资采购的精益管理过程中，以下两个方面要做好：首先是严格把关物资质量，对石油企业基层的需求充分掌握，涉及采购管理工作的相关部门也要对物资精益管理的有关要求做到了然于心，详细记录、排查物资，对物资的入库时间、类别、和数目进行精准记录，并及时更新清单。其次，物资储存管理系统也是精益管理过程中需要具备的管理工具，健全且标准的管理系统为企业带来的便利不可忽视，能使仓储物资管理更加便捷高效。
3.3 进一步将制度流程科学化，对物资链条进行精益管理
要做到标准化建构物资的管理体系，要将优化制度环节作为精益管理的核心工作，对石油企业物资管理系统中的有关流程进行梳理十分关键，可以及时发现问题并改正、优化。在优化整体流程的过程中，要充分考虑物资量大、原料种类多的影响因素，相关部门和工作人员要结合物资备料和出入库等环节着手。尤其在物资入库过程中，石油企业要对入库资源来源、种类和数目等全面信息进行核对和检查，严谨物资有误差的现象存在。
3.4 强化员工的意识，对石油企业文化进行精益管理
首先，营造良好的物资管理工作环境。员工是企业的组成部分，员工的参与实现了企业日常业务的运作，因此，员工对企业的发展影响极大，员工的戮力同心对企业的长远发展可以起到一定助力作用。企业通常将加强自导、增强反馈、重视延伸为基本宗旨，在石油企业中营造发现和解决问题的良好氛围将指导进一步强化，可以发现管理过程中的很多问题。以部门为单位，部门领导者要负起责任，定期且及时地对物资管理工作的开展情况进行分析与总结，引导石油企业的基层员工积极主动地报告与分析相关工作，可能多且准确地发现物资精益管理中存在的问题并进行及时的解决与优化。
其次，加强石油企业对管理制度的执行力度。对物资储存进行检查是物资管理应定期进行的工作，在石油企业的物资管理过程中，需要细致的检查工作，该工作要尽可能包括库存管理的一些细节，如清洁及搬运等。其中，安全管理和防虫害管理是格外需要注意的内容，要确保物资的保存环境干燥、整洁。此外，石油企业还应定期举办库存管理比赛，旨在在竞赛中激发员工的工作激情，提高工作能力，从而加强企业对物资管理的专业性和高效性。石油企业内部的基层员工也应主动起来，自觉组织并参与物资管理和创新活动，提高自身的主观能动性，以小组为单位进行物资管理与存储工作，使员工操作日益規范化、系统化，并在此过程中及时发现相关问题并提出解决问题的方案。
最后，石油企业要建立自身的企业文化，并在此基础之上培养企业员工的安全生产意识。企业文化可以指引企业的发展方向，约束企业的行为，塑造企业氛围。安全永远是第一位的，是一切生产经营活动的前提，在精益管理过程中，安全生产是关键，因此，石油企业管理物资部门要具备健全、规范的安全系统，定期开展培训课程供员工学习与探讨，并学习各类规范和标准，使员工对安全的概念进一步加深，并规范自己的生产行为。此外，应定期开展防灾防火等应急工作，以小组为单位互相监督调查，保证生产安全。
4 结语
尽管精益管理在很多小型石油企业中还并不常见，但是精益管理仍然是目前石油企业中最佳且十分热门的管理方法，并且在大型石油企业的实践中已经得以证明：在石油企业物资管理实践过程中，精益管理方法可以将石油企业容易忽略的管理问题一针见血地提出，并进行完善与优化，使石油企业发展过程中的所有环节得到科学的管理，管理人员的综合素质得到提高。在此过程中，可以使石油企业的物资质量得到有效保障，采购物资的成本得以控制，石油企业的运营效果显著提升，利润因此得以增长，提高企业的竞争力，实现长足发展。
（作者系上海海洋油气分公司 物资供应中心 经济师）
【参考文献】
[1]王桂红.创新性石油企业物资管理的途径和方法研究[J].中外企业家，2019（11）：27.
[2]丁晶.浅析精益管理在石油企业物资管理中的应用[J].现代经济信息，2019 （13）：125.
关键词 石油企业 物资管理 精益管理 应用
1 引言
在石油企业中，物资是其基础，物资管理是其命脉，企业对物资的科学管理方式也经过了相当一段长时间的探索和尝试。物资管理科学与否决定了企业对物资采购、保管、调配等一系列工作的开展情况，在很大程度上影响着企业的运营。而精益管理为石油企业的物资管理指明了方向，可以为石油企业物资管理相关工作的落实提供保障[1]。
2 石油企业精益管理与企业经
营的关系
总体来说，精益管理在石油企业物资管理中的应用仍然处于萌芽阶段，主要体现在其在规模较大的石油企业中应用较广泛，而在小型石油企业中使用甚少。从石油企业物资精益管理的界定和管理理念来看，相比较其他管理手段，精益管理是规范、高效地加速物资管理工作进程的最佳方式。
石油企业的日常经营运作过程中，有关物资的管理工作主要分为采购与存储。原材料是石油企业物资的主要经济效益来源，一个石油企业的发展要以物资管理作为基本条件，每一项有关于物资的管理工作都在为石油企业的经营发展作保障，因此，物资生产也一定会受到生产需求的影响，进而影响石油企业物资精益管理的实践过程和发展情况。
石油企业管理物资工作的重点也体现在生产方面，因此，生产部门常常是核心，由此，二者的生产初始时间要做好匹配，同时，石油企业要明确其服务观点，即做好经营生产工作。石油企业的内部部门和员工是精益管理过程中，物资的主要服务对象，因此，在精益管理过程中，企业内部由上至下地拉动物资流转是关键。
精益管理能及时反应生产部门管理物资的即时需要，并且能够动态追踪各种需求的变化情况。物资管理为了适应石油企业的发展要求，要保障物资充足能够满足生产的需求，由于企业运作的不确定性，还要在有关部门物资需求转变时具有足够快的应对能力[2]。
3 有关石油企业物资管理中精益管理的实践操作
3.1 确保健全的企业组织机构，对各部门工作进行精益管理
将精益管理被应用到石油企业物资管理的过程中时，关键的一环是明确物资管理工作过程中各个部门的职责，然后进行明确分工，并据此完善企业的职责部门和组织机构。为了防止岗位职能的空缺或工作内容有交叉，要实现内容区别分工和细致化分工，尽力避免部门职责界定不清的现象，杜绝管理缺失情况发生，保证石油企业生产效率。
3.2 进一步对采购流程进行优化，对采购环节进行精益管理
上文中提到，物资采购是石油企业物资管理工作的重要内容之一，因此，石油企业物资精益管理的过程中，不可忽视的重点就包括采购的精益管理。同时，因为物资采购确保了企业生产经营的需要和把关质量这一关键工作，因此，物资采购管理尤为重要。笔者认为，在物资采购的精益管理过程中，以下两个方面要做好：首先是严格把关物资质量，对石油企业基层的需求充分掌握，涉及采购管理工作的相关部门也要对物资精益管理的有关要求做到了然于心，详细记录、排查物资，对物资的入库时间、类别、和数目进行精准记录，并及时更新清单。其次，物资储存管理系统也是精益管理过程中需要具备的管理工具，健全且标准的管理系统为企业带来的便利不可忽视，能使仓储物资管理更加便捷高效。
3.3 进一步将制度流程科学化，对物资链条进行精益管理
要做到标准化建构物资的管理体系，要将优化制度环节作为精益管理的核心工作，对石油企业物资管理系统中的有关流程进行梳理十分关键，可以及时发现问题并改正、优化。在优化整体流程的过程中，要充分考虑物资量大、原料种类多的影响因素，相关部门和工作人员要结合物资备料和出入库等环节着手。尤其在物资入库过程中，石油企业要对入库资源来源、种类和数目等全面信息进行核对和检查，严谨物资有误差的现象存在。
3.4 强化员工的意识，对石油企业文化进行精益管理
首先，营造良好的物资管理工作环境。员工是企业的组成部分，员工的参与实现了企业日常业务的运作，因此，员工对企业的发展影响极大，员工的戮力同心对企业的长远发展可以起到一定助力作用。企业通常将加强自导、增强反馈、重视延伸为基本宗旨，在石油企业中营造发现和解决问题的良好氛围将指导进一步强化，可以发现管理过程中的很多问题。以部门为单位，部门领导者要负起责任，定期且及时地对物资管理工作的开展情况进行分析与总结，引导石油企业的基层员工积极主动地报告与分析相关工作，可能多且准确地发现物资精益管理中存在的问题并进行及时的解决与优化。
其次，加强石油企业对管理制度的执行力度。对物资储存进行检查是物资管理应定期进行的工作，在石油企业的物资管理过程中，需要细致的检查工作，该工作要尽可能包括库存管理的一些细节，如清洁及搬运等。其中，安全管理和防虫害管理是格外需要注意的内容，要确保物资的保存环境干燥、整洁。此外，石油企业还应定期举办库存管理比赛，旨在在竞赛中激发员工的工作激情，提高工作能力，从而加强企业对物资管理的专业性和高效性。石油企业内部的基层员工也应主动起来，自觉组织并参与物资管理和创新活动，提高自身的主观能动性，以小组为单位进行物资管理与存储工作，使员工操作日益規范化、系统化，并在此过程中及时发现相关问题并提出解决问题的方案。
最后，石油企业要建立自身的企业文化，并在此基础之上培养企业员工的安全生产意识。企业文化可以指引企业的发展方向，约束企业的行为，塑造企业氛围。安全永远是第一位的，是一切生产经营活动的前提，在精益管理过程中，安全生产是关键，因此，石油企业管理物资部门要具备健全、规范的安全系统，定期开展培训课程供员工学习与探讨，并学习各类规范和标准，使员工对安全的概念进一步加深，并规范自己的生产行为。此外，应定期开展防灾防火等应急工作，以小组为单位互相监督调查，保证生产安全。
4 结语
尽管精益管理在很多小型石油企业中还并不常见，但是精益管理仍然是目前石油企业中最佳且十分热门的管理方法，并且在大型石油企业的实践中已经得以证明：在石油企业物资管理实践过程中，精益管理方法可以将石油企业容易忽略的管理问题一针见血地提出，并进行完善与优化，使石油企业发展过程中的所有环节得到科学的管理，管理人员的综合素质得到提高。在此过程中，可以使石油企业的物资质量得到有效保障，采购物资的成本得以控制，石油企业的运营效果显著提升，利润因此得以增长，提高企业的竞争力，实现长足发展。
（作者系上海海洋油气分公司 物资供应中心 经济师）
【参考文献】
[1]王桂红.创新性石油企业物资管理的途径和方法研究[J].中外企业家，2019（11）：27.
[2]丁晶.浅析精益管理在石油企业物资管理中的应用[J].现代经济信息，2019 （13）：125.