论信息化在施工企业项目成本管理中的应用

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  【摘要】信息是现代企业的重要战略资源,也是企业管理的基础。在网络经济时代,现代信息技术水平的高低,将成为企业竞争力强弱的重要标志。在现代信息技术飞速发展的今天,生产经营管理方式正随着网络技术的发展而朝着信息化、网络化方向发展。在信息经济时代,企业只有迅速掌握好网络技术、利用好网络技术,按现代管理方法管理企业的物流、资金流、信息流,实现企业管理信息化,才能全面提升企业资源配置水平,提高企业核心竞争力,从而提高企业经济效益,使企业在市场竞争中立于不败之地。目前,很多施工企业也认识到了项目成本管理中利用信息化的重要性,本文从施工企业项目成本管理应用信息化的必要性出发,分析了施工企业项目成本管理信
  息化现状,并对信息化在施工企业项目成本管理中的应用进行了研究,目的在于提高施工企业项目成本管理的信息化水平,提高施工企业的综合竞争实力。
  【关键词】信息化 施工企业 项目成本管理 应用
  一、施工企业项目成本管理应用信息化的必要性
  施工企业项目成本管理应用信息化是有着一定的必要性的,其中主要体现在以下几点上:
  (一)有利于提高施工企業整体管理水平
  如今互联网的时代已经到来,各个行业和领域已经普遍的应用到了各种管理软件,施工企业也是一样。从实际情况来看,近几年来很多有资质的施工企业在应用信息化方面都取得了比较大的成绩,通过信息化可以建立起比较完善的管理体系,大大地提高了施工企业的整体管理水平。
  (二)有利于提高工作人员的工作效率
  施工企业通过信息化,可以大大减少一些比较繁琐的手工操作,规范和统一了一些管理工作,实现了经营业务的流程化,减轻了工作人员的工作强度,降低了工作中的出错率,有利于部门之间的相互监督与协作,提高了工作人员的工作效率。
  (三)有利于促进工程项目的结算
  施工企业在进行施工过程和竣工结算的时候,可以通过信息化的方法来保障及时、准确的收集信息,特别是竣工结算时,可以通过信息化的方式更加快捷的进行结算,有效的改变原来竣工结算一拖再拖的局面。
  二、施工企业项目成本管理信息化现状
  施工企业项目成本是施工企业为了顺利完成施工项目所付出的一切支出,施工企业项目成本管理主要内容包括:目标成本的确定、成本计划的制定、监管和跟踪施工过程、在施工过程中进行成本分析、考核、核算等,为了适应时代发展的需要,施工企业项目成本管理信息化已经成为一种必然。
  与其他发达国家相比,我国施工企业应用计算机软件进行项目成本管理比较晚,有的施工企业会受到宏观经济环境和管理水平因素的影响,在内部还没有建立起完善的系统程序,以及一套完善的编码系统,直接导致了“信息孤岛”问题的发生,我国施工企业为了提高自身的综合竞争实力,就必须通过信息化的手段来加强项目成本管理,降低施工过程中的项目成本,这样才能在竞争日益激烈的市场竞争中立足,因此,加大对信息化在施工企业项目成本管理中应用的研究是十分有必要的。
  三、信息化在施工企业项目成本管理中的应用
  (一)采用项目成本模块管理
  施工企业项目成本管理实施信息化管理,不仅有利于操作,同时也可以使得项目成本管理变得一目了然,具体来说,施工企业项目成本管理主要包括企业内部定额、项目总成本等,其中内部定额模块主要是用来对企业材料消耗定额、人工定额的制定,项目总成本模块可以具体根据项目的施工图纸、合同造价、内部成本定额以及项目降本措施等来进一步确定责任成本、目标成本以及项目预算。例如,有些施工企业在考勤制度实行了打卡的方法后,可以对员工的考勤情况进行准确的记录,为奖罚员工提供了科学合理的依据,同时也大大的提升了员工的工作劳动纪律意识。
  (二)提高项目成本的控制能力
  通过信息化可以实现对施工企业项目进行预算的动态管理,实现以收定支,对项目的各项支出标准予以明确,可以有效的降低项目施工成本。施工企业要根据施工措施和内容的变化,来对施工项目进行预算,并通过信息化的手段对预算信息进行及时的收集和整理分析,按照具体的要求来控制好相关成本费用,可以实现节约项目成本开支的目的。同时,施工企业在利用信息化进行项目成本管理的过程中,要根据实际情况对预算的内容和方案进行及时的补充,保证施工进度与预算相一致,信息管理技术要在最短的时间内计算出项目成本的工程量,这样就可以及时的将施工预算与定额预算进行比较,有利于对项目成本进行更好的控制。
  (三)对项目成本进行科学化的管理
  施工企业要利用信息化手段对成本项目数据进行积累,这样就可以对施工项目进行事前计划、事中控制以及事后分析,对施工项目中的薄弱环节也可以做到心中有数,实现对项目成本的科学化管理。施工企业为了保证项目成本管理信息化的顺利进行,需要设立专门的小组和部门来负责该项工作,明确成本项目管理工作的相关责任,将责任落实到个人身上,同时,施工企业也要根据自身的实际情况选择成本项目管理软件,选择出的管理软件必须符合企业的实际需要,这样才能够充分的发挥出信息化在项目成本管理中的重要作用。
  (四)把控好核心环节
  施工企业在进行项目建设的过程中,从招标、施工、竣工、后期结算等环节,是由不同的部门进行负责管理,因此项目成本管理的侧重点也会不同,因此,对成本项目进行信息化管理的过程中也要抓住成本核算这一核心,紧紧围绕质量、安全、进度来进行系统规范化的成本管理,这样有利于施工企业的领导层及时准确的掌握项目施工的实际情况,例如,施工企业在材料采购的过程中,在项目成本中物资采购成本大概占了百分之五十到七十的比例,因此可以看出物资采购成本是施工企业管理的关键环节之一,可以说会直接影响到施工企业经济效益的提高,因此就需要施工企业通过信息化的手段,建立一个完善的材料采购管理平台,在这个平台中要建立材料采购的计划体系,材料采购的招标体系、消耗体系、存储体系、材料的核销体系、材料的联动体系等,这样就可以提高施工企业项目的利润率,更好的实现对施工企业项目成本的信息化管理。
  四、总结
  综上所述,信息化在施工企业项目成本管理中可以起到十分重要的作用,现阶段,在我国施工项目成本管理中应用信息化还处于起步阶段,因此就需要施工企业的领导者要提高对信息化的重要性认识,加强对信息化在施工企业项目成本管理中应用的研究,这样才能发挥出信息化在项目成本管理的重要性作用,促进施工企业综合竞争实力的提高。
  参考文献
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  [3]胡洁.施工总承包企业SJ公司Z项目成本管理研究[D].中国地质大学(北京),2015.
  作者简介:刘蕾(1978-),女,湖南株洲人,大学本科学历,中级会计师,研究方向:企业财务会计、成本控制。
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