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摘 要 随着经济和科技的快速发展，我国综合国力的不断提升和人民生活水平的提高，人们也不断地学会享受生活，陶冶情操。因此，人们对艺术文化的需求也越来越丰富多彩，这就对艺术类高校院系资料室的管理要求不断提高。当下艺术类高校院系资料室的硬件设施已经逐渐得到进一步的完善，那么在资料管理方面也应该有所创新和发展。本篇文章主要论述了艺术类高校院系资料室管理在知识传播中的重要性、现阶段图书资料管理创新化的现状、以及实现艺术类高校院系资料室管理创新化的有效途径。
关键词 艺术类高校院系资料室 资料管理 创新化
中图分类号：G48 文献标识码：A
无规矩难以成方圆，在艺术类高校院系资料室管理方面，我们不仅要在硬件设施上做到不断的更新换代，而且也要在管理理念和管理模式上做到不断地改进和创新。随着文化的研究和创新，艺术类文献也在不断增多，艺术类高校院系资料室作为广大音乐爱好者汲取知识、不断提高自我素质、丰富内在涵养的象牙塔，它存在的价值也在逐渐显示出来。
1 艺术类高校图书资料的任务与职能
艺术类高校图书资料是为教学和学科研究服务的学术型机构，是学校信息化的重要基地，其任务是对本院系专业文献资料进行收集、整理、分析和研究，并在此基础上编制出书目、索引、文摘，为教务教学提供良好有效的服务。同时艺术类高校图书馆为学生进行科学研究提供基础性资料，帮助学生在最短的时间内查询搜索到所需要的信息，以便更快更有效地完成各种科研任务。由于教学工作和研究学习对于文献的需求量大，所以艺术类高校的资料也具有更新快、数量多、专业性强的特点。老师和学生对于图书资料的依赖性较强，图书资料可以全面满足艺术设计院系师生的需求，可以有效提高艺术院系教学和科研的水平。所以艺术类高校图书馆只有根据自己的特点进行图书资料的构建和完善，才能发挥其重要的作用。
2 艺术类高校院系资料室管理的现状
当下艺术类高校院系资料室的管理现状远远不能满足广大音乐爱好者的需求，不论是数量上、规模上、还是资料管理方面。我国艺术类高校院系资料室管理主要存在着两大阻碍创新化的弊端：一是尽管资料管理人员管理资料能力不错，员工素质优秀，在图书管理方面能做到身在其职，当谋其责，对图书咨询者的服务态度也非常好，但是缺乏资料管理的创新意识，缺乏专业的资料管理人才，这就使得管理队伍整体创新管理水平不高。二是艺术类高校院系资料室的管理体制没有做到人性化，虽然这使得管理人员用严谨的工作态度对待图书资料管理这份工作，但是却不能够充分调动管理人员在工作方面的积极性和创造性。而且艺术类图书的更新换代跟不上时代的脚步，不能及时反映外界新提供的知识，也就不能更好地为广大艺术爱好者服务。随着时代的变迁，这种没有创新的管理模式终究会被淘汰。因此为了更好地服务人民，更好地传播艺术知识，让更多的人体会到艺术的奥妙，艺术类高校院系资料室管理模式必须有所创新和发展，来满足更多人民的要求。
3 艺术类高校院系资料室创新化管理的有效途径
众所周知，知识就是力量，知识能改变命运，知识对人们生活圈的影响也越来越重要。为了顺应我国信息化时代的号召，加强艺术类高校院系资料室管理创新化是非常有必要的。主要从以下几个方面来介绍高校艺术资料创新化管理的有效途径。
3.1 创新艺术资料的管理理念
有什么样的世界观就有什么样的方法论。因此如果要实现艺术类高校院系资料室管理的创新化，首先应在管理理念上有所创新。以往的资料室管理坚持“读书者为第一”的管理理念，现在应转变为“读书者与管理员均为第一”的管理理念，这样能极大地调动资料室管理员的工作主动性和积极性，并能在日后工作过程中对管理模式有所研究和创新，来更好地为读者服务。在资料室中，管理员是资料室管理的核心成员，是资料管理的主体人员。因此资料管理员也应该对前来咨询的读者报以良好的服务态度，认真工作，并且应该学习并掌握现代化科技技术，不断利用先进生产力改进自己的工作模式，争取在工作上有所创新和突破，尽可能满足广大师生对艺术知识的需求，让自己的工作价值发挥到最大，让资料室的知识效益也发挥到最大化。
当今时代是一个信息化飞速发展的时代，网络逐渐应用到各行各业中去，数字化的管理理念也不断深入到信息资料的管理理念中。随着经济和科技的快速发展，资料室的信息存储量将会越来越大，完全超出资料室所能涵盖的范围，但是资料室的信息存储量却不能及时赶上信息量增长的潮流，所以网络的虚拟空间将变成信息量存储的重要途径。因此对于资料的管理也应该从资料实物的管理转变成电子信息量的管理。这就使得资料管理人员要熟练掌握网络管理的各项操作技能，不仅要能将资料信息准确无误地，在規定时间内输入到网上信息库中，让广大师生群众方便快捷地查询想要查找的信息；而且要及时更新图书信息，资料室的图书资料管理和网络上的电子管理都要及时到位。因此，资料室管理人员要不断加强自身的素质修养，潜心学习，实现从实物管理到网络管理的跨度，顺应时代发展的潮流，更好地为广大艺术爱好者服务。
3.2 创新艺术类高校院系资料室的管理制度
艺术类高校院系资料室管理制度上的创新主要是为了体现“人本主义”。现在音乐资料室的管理太过于追求信息化，网络化和数字化，而忽略了运作这一切的主体资料室管理员。如果在资料室管理中人力资源得不到充分的使用，其价值得不到充分发挥，那么任何先进科学技术的制备都是徒劳的。因为在资料室管理这一体系中，管理员是主要运作者，是发挥知识传播价值的执行者。所以在改革资料室管理理念的同时，我们必须改革资料室管理制度，营造人文主义氛围，将“人本主义”融入到资料室管理体制中去，极大地调动资料室管理人员工作的积极性和创造性，切实有效地发挥资料室的知识效益。对于资料管理工作的分配，应该做到合理公正，严格有序。特别是在聘用资料管理人员时，应该采用严格的录取制度。对于求职人员，应该从工作态度、工作理念和工作模式等方面层层把关，营造激烈竞争的平台，尽可能让求职人员发挥其最大才华，从中选取出能够胜任资料室管理员这一职位的技术型人才。 3.3 创新艺术类高校院系资料室的管理方法
艺术类高校院系资料室创新管理的最大效益在于发挥人力资源的价值，来更好地管理资料室，更好地为广大师生服务。在经济飞速发展和科技技术不断创新的时代背景下，信息化、网络化、数字化是这个世界的代名词。因此为了赶上时代发展的脚步，改变原有的管理模式，尽可能地发挥出管理人员在工作上的主动性和创造性，我们必须转变艺术类高校院系资料室的管理方法，进一步完善网络资料的检索系统，让广大艺术爱好者更加方便快捷地检索出自己想要的信息内容。同时在资料检索系统中建立多个信息检索点，例如作者、题目、关键词、出版时间、出版社等。对于资料的信息量，多少字节，也应该在检索时有个大概的信息，对于检索到的资料是资料室已收藏的实物资料还是电子版资料都应该在检索时给予一个明确的说明。对于资料室中收藏的实物资料应该显示具体的存储位置，方便人们去获取。对于及时更新的资料，也应当建立一个检索点或者是在搜索该类书籍时给出一个“弹窗”让广大师生及时了解到网络上的最新消息动态。现在很多高校已经建立了健全的网络资料室信息检索系统，并且实施建设了电子阅览室供广大师生更方便地阅读，能够让人们随时随地掌握资料室的最新动态，让广大的艺术爱好者可以自己登陆到网上资料室，汲取所需的知识，使知识传播的桥梁更加轻易便捷。因此运用现代网络技术不断创新高校音乐图书资料管理方法不但方便管理人员的工作，而且又有利于知识的传播。
4 结语
艺术类高校院系资料室管理创新化是时代发展的需求，是人们生活水平加以提高的需求。虽然说现代化艺术类高校院系资料室管理体制中仍存在着种种制约着知识效益的主观和客观等方面的因素，但是随着管理理念、管理制度和管理方法上的不断完善，这些都是可以解决的问题。其实在艺术类高校院系资料室管理创新化的过程中，最应该要注意的方面应该是资料管理人员。他们是资料室管理的主体。尽可能调动资料管理人员在资料管理方面的主动性、积极性和创新性，是实现艺术类高校院系资料室管理创新化的重要方法。因此，在今后艺术类高校院系资料室管理创新中，不仅要不断完善硬件设施，而且要实现“人本主义”，尽可能发挥人力资源的最大效益，更好地为广大热爱艺术的人民服务。
参考文献
[1] 陈慧.资料室现刊管理模式探析——以西安航空职业技术学院资料室为例[J].湘潮（下半月），2011（5）.
[2] 裴霞.浅谈高校电子阅览室的建设和管理[J].金陵科技学院学报（社会科学版），2011（2）.
[3] 叶翎，李华.辽宁省高校资料室典藏工作现状与创新[J].资料室学研究，2011（16）.
[4] 刘志杰.浅析高校资料室勤工助学管理模式——以周口师范学院资料室为例[J].科技情报开发與经济，2011（18）.
[5] 马江宝，赵萍.关于现代资料室管理的研究综述（2000-2005）[J].高校资料室工作，2008（5）.
关键词 艺术类高校院系资料室 资料管理 创新化
中图分类号：G48 文献标识码：A
无规矩难以成方圆，在艺术类高校院系资料室管理方面，我们不仅要在硬件设施上做到不断的更新换代，而且也要在管理理念和管理模式上做到不断地改进和创新。随着文化的研究和创新，艺术类文献也在不断增多，艺术类高校院系资料室作为广大音乐爱好者汲取知识、不断提高自我素质、丰富内在涵养的象牙塔，它存在的价值也在逐渐显示出来。
1 艺术类高校图书资料的任务与职能
艺术类高校图书资料是为教学和学科研究服务的学术型机构，是学校信息化的重要基地，其任务是对本院系专业文献资料进行收集、整理、分析和研究，并在此基础上编制出书目、索引、文摘，为教务教学提供良好有效的服务。同时艺术类高校图书馆为学生进行科学研究提供基础性资料，帮助学生在最短的时间内查询搜索到所需要的信息，以便更快更有效地完成各种科研任务。由于教学工作和研究学习对于文献的需求量大，所以艺术类高校的资料也具有更新快、数量多、专业性强的特点。老师和学生对于图书资料的依赖性较强，图书资料可以全面满足艺术设计院系师生的需求，可以有效提高艺术院系教学和科研的水平。所以艺术类高校图书馆只有根据自己的特点进行图书资料的构建和完善，才能发挥其重要的作用。
2 艺术类高校院系资料室管理的现状
当下艺术类高校院系资料室的管理现状远远不能满足广大音乐爱好者的需求，不论是数量上、规模上、还是资料管理方面。我国艺术类高校院系资料室管理主要存在着两大阻碍创新化的弊端：一是尽管资料管理人员管理资料能力不错，员工素质优秀，在图书管理方面能做到身在其职，当谋其责，对图书咨询者的服务态度也非常好，但是缺乏资料管理的创新意识，缺乏专业的资料管理人才，这就使得管理队伍整体创新管理水平不高。二是艺术类高校院系资料室的管理体制没有做到人性化，虽然这使得管理人员用严谨的工作态度对待图书资料管理这份工作，但是却不能够充分调动管理人员在工作方面的积极性和创造性。而且艺术类图书的更新换代跟不上时代的脚步，不能及时反映外界新提供的知识，也就不能更好地为广大艺术爱好者服务。随着时代的变迁，这种没有创新的管理模式终究会被淘汰。因此为了更好地服务人民，更好地传播艺术知识，让更多的人体会到艺术的奥妙，艺术类高校院系资料室管理模式必须有所创新和发展，来满足更多人民的要求。
3 艺术类高校院系资料室创新化管理的有效途径
众所周知，知识就是力量，知识能改变命运，知识对人们生活圈的影响也越来越重要。为了顺应我国信息化时代的号召，加强艺术类高校院系资料室管理创新化是非常有必要的。主要从以下几个方面来介绍高校艺术资料创新化管理的有效途径。
3.1 创新艺术资料的管理理念
有什么样的世界观就有什么样的方法论。因此如果要实现艺术类高校院系资料室管理的创新化，首先应在管理理念上有所创新。以往的资料室管理坚持“读书者为第一”的管理理念，现在应转变为“读书者与管理员均为第一”的管理理念，这样能极大地调动资料室管理员的工作主动性和积极性，并能在日后工作过程中对管理模式有所研究和创新，来更好地为读者服务。在资料室中，管理员是资料室管理的核心成员，是资料管理的主体人员。因此资料管理员也应该对前来咨询的读者报以良好的服务态度，认真工作，并且应该学习并掌握现代化科技技术，不断利用先进生产力改进自己的工作模式，争取在工作上有所创新和突破，尽可能满足广大师生对艺术知识的需求，让自己的工作价值发挥到最大，让资料室的知识效益也发挥到最大化。
当今时代是一个信息化飞速发展的时代，网络逐渐应用到各行各业中去，数字化的管理理念也不断深入到信息资料的管理理念中。随着经济和科技的快速发展，资料室的信息存储量将会越来越大，完全超出资料室所能涵盖的范围，但是资料室的信息存储量却不能及时赶上信息量增长的潮流，所以网络的虚拟空间将变成信息量存储的重要途径。因此对于资料的管理也应该从资料实物的管理转变成电子信息量的管理。这就使得资料管理人员要熟练掌握网络管理的各项操作技能，不仅要能将资料信息准确无误地，在規定时间内输入到网上信息库中，让广大师生群众方便快捷地查询想要查找的信息；而且要及时更新图书信息，资料室的图书资料管理和网络上的电子管理都要及时到位。因此，资料室管理人员要不断加强自身的素质修养，潜心学习，实现从实物管理到网络管理的跨度，顺应时代发展的潮流，更好地为广大艺术爱好者服务。
3.2 创新艺术类高校院系资料室的管理制度
艺术类高校院系资料室管理制度上的创新主要是为了体现“人本主义”。现在音乐资料室的管理太过于追求信息化，网络化和数字化，而忽略了运作这一切的主体资料室管理员。如果在资料室管理中人力资源得不到充分的使用，其价值得不到充分发挥，那么任何先进科学技术的制备都是徒劳的。因为在资料室管理这一体系中，管理员是主要运作者，是发挥知识传播价值的执行者。所以在改革资料室管理理念的同时，我们必须改革资料室管理制度，营造人文主义氛围，将“人本主义”融入到资料室管理体制中去，极大地调动资料室管理人员工作的积极性和创造性，切实有效地发挥资料室的知识效益。对于资料管理工作的分配，应该做到合理公正，严格有序。特别是在聘用资料管理人员时，应该采用严格的录取制度。对于求职人员，应该从工作态度、工作理念和工作模式等方面层层把关，营造激烈竞争的平台，尽可能让求职人员发挥其最大才华，从中选取出能够胜任资料室管理员这一职位的技术型人才。 3.3 创新艺术类高校院系资料室的管理方法
艺术类高校院系资料室创新管理的最大效益在于发挥人力资源的价值，来更好地管理资料室，更好地为广大师生服务。在经济飞速发展和科技技术不断创新的时代背景下，信息化、网络化、数字化是这个世界的代名词。因此为了赶上时代发展的脚步，改变原有的管理模式，尽可能地发挥出管理人员在工作上的主动性和创造性，我们必须转变艺术类高校院系资料室的管理方法，进一步完善网络资料的检索系统，让广大艺术爱好者更加方便快捷地检索出自己想要的信息内容。同时在资料检索系统中建立多个信息检索点，例如作者、题目、关键词、出版时间、出版社等。对于资料的信息量，多少字节，也应该在检索时有个大概的信息，对于检索到的资料是资料室已收藏的实物资料还是电子版资料都应该在检索时给予一个明确的说明。对于资料室中收藏的实物资料应该显示具体的存储位置，方便人们去获取。对于及时更新的资料，也应当建立一个检索点或者是在搜索该类书籍时给出一个“弹窗”让广大师生及时了解到网络上的最新消息动态。现在很多高校已经建立了健全的网络资料室信息检索系统，并且实施建设了电子阅览室供广大师生更方便地阅读，能够让人们随时随地掌握资料室的最新动态，让广大的艺术爱好者可以自己登陆到网上资料室，汲取所需的知识，使知识传播的桥梁更加轻易便捷。因此运用现代网络技术不断创新高校音乐图书资料管理方法不但方便管理人员的工作，而且又有利于知识的传播。
4 结语
艺术类高校院系资料室管理创新化是时代发展的需求，是人们生活水平加以提高的需求。虽然说现代化艺术类高校院系资料室管理体制中仍存在着种种制约着知识效益的主观和客观等方面的因素，但是随着管理理念、管理制度和管理方法上的不断完善，这些都是可以解决的问题。其实在艺术类高校院系资料室管理创新化的过程中，最应该要注意的方面应该是资料管理人员。他们是资料室管理的主体。尽可能调动资料管理人员在资料管理方面的主动性、积极性和创新性，是实现艺术类高校院系资料室管理创新化的重要方法。因此，在今后艺术类高校院系资料室管理创新中，不仅要不断完善硬件设施，而且要实现“人本主义”，尽可能发挥人力资源的最大效益，更好地为广大热爱艺术的人民服务。
参考文献
[1] 陈慧.资料室现刊管理模式探析——以西安航空职业技术学院资料室为例[J].湘潮（下半月），2011（5）.
[2] 裴霞.浅谈高校电子阅览室的建设和管理[J].金陵科技学院学报（社会科学版），2011（2）.
[3] 叶翎，李华.辽宁省高校资料室典藏工作现状与创新[J].资料室学研究，2011（16）.
[4] 刘志杰.浅析高校资料室勤工助学管理模式——以周口师范学院资料室为例[J].科技情报开发與经济，2011（18）.
[5] 马江宝，赵萍.关于现代资料室管理的研究综述（2000-2005）[J].高校资料室工作，2008（5）.