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摘要:几年来,内部控制受到社会各界如政府、企业、学术界等方面的关注。也因此,越来越多的事业单位加大投资力度不断完善内部控制体系。然而,目前我国部分事业单位的内部控制制度存在一定的问题,相关制度建设也显得相对落后。本文主要对事业单位内部控制现状进行分析,并提出几点完善事业单位内部控制的措施。
关键词:事业单位;内部控制;应用;制度
内部管理控制制度包括两个方面,即内部会计控制制度和内部管理控制制度。其中内部管理控制制度主要是对会计业务、报表等方面的可靠性没有直接影响的内容进行内部控制制度;内部会计控制制度则主要是对会计业务、会计报表和记录可靠性有直接影响的内容进行控制。事业单位内部控制制度与企业内部控制制度有所区别,下文主要简单对两者进行分析:
一、企业内部控制制度与事业单位内部控制制度之间的区别
(一)内部控制制度有所不同
企业主要目的就在于盈利,它适用于我国国内盈利的企业和公司,而事业单位的内部控制则主要是非盈利为目的,如学校、医院、社会团体等,行使的是社会的职能,对社会发展进行宏观调控,两者由于方向的不同导致制度上也有所不同。
(二)内部控制制度实施的程度和效果也不同
企业内部控制的对象是企业内部的每一个部门,经过控制监督之后,每一个部门都必须严格遵守企业制定的内部控制制度。而在事业单位中,内部控制制度面向的对象不同,其主要是关注财政部门在资金方面的预算和应用,因而与企业的制度不相符合。
(三)两者的监管力度也有所不同
企业监督内部控制制度的主要目的是为了盈利,使企业持续发展,因此必须要对企业内部进行全方位监督,其中包括资金流动的方向、人力资源方面的控制、资产的利用情况等。而事业单位则主要是实现社会职能,是非盈利的,因此其主要目的就在于实现各种社会职能。因此,两者相比,企业内部控制制度的监督力度要稍大于事业单位的监督力度。
二、事业单位内部控制制度突显的主要问题
经过相关走访调查显示,我国一部分事业单位内部控制制度并没有真正落实,很多单位只是将控制制度流于形式,导致事业单位内部出现众多问题,下文进行详细分析:
(一)事业单位内部控制制度出现的问题
1.事业单位的内控意识薄弱
单位中的管理人员对内控制度的重要性认识不够,也对其知识缺乏必要了解,一些工作人员也对其抱着无所谓的态度,只是单纯认为做好财政部门的预算进行控制即可。在一些事业单位中甚至没有建立内部控制制度,导致内部控制无法顺利开展。
在一些事业单位中,仍存在领导一方面审批的情况,一些工作人员认为只需要领导签字,任何费用都能够进行报销。这样就导致了单位工作人员在办理重大事件的时候,没有经过相关部门进行审批决策,只是一味交给领导进行个人审批,导致众多不合理现象的发生。
2.事业单位工作人员对会计或财务工作不够重视
一些事业单位人员对财务和会计工作并不重视,只是单纯认为财政或会计部门只是充当付款的角色,对事业单位的决策管理没有起任何作用。一些单位在使用资金之前没有对资金的支出进行合理的分析,最终导致单位出现浪费资金的现象。此外,由于缺乏必要的财务管理制度,财务和会计部门未能及时对单位的资产进行盘点,导致事业单位资产出现混乱状态。
(二)目前事业单位内部控制制度难点分析
关于事业单位内部控制制度难点,主要包括以下几点:
1.缺乏管理理念和责任感
由于一些事业单位对内部控制制度的了解不够,且对会计等方面的工作不重视,导致没有做好内部控制岗位和工作人员的配备工作,一些会计人员的专业水平不高,且素质较低,对单位内部控制制度也没有必要的了解。此外,一些事业单位中,由于相关负责人不负责会计工作,导致会计和财务方面没有发挥重要作用。
2.事业单位中内部控制制度没有得到外界环境的协调
内部控制制度的建立并不单纯是事业单位内部的事情,由于事业单位对社会有着较大的影响,因此,其内部控制制度也是影响社会的工程,必须要得到外界环境的协调。然而,目前内部控制制度并没有得到外界环境的协调,其主要体现在社会群众对行政事业单位缺乏必要的监督,导致内部会计控制制度的建设未能顺利开展。
三、完善事业单位内部控制制度的相关措施
(一)不断完善内部控制制度
关于内部控制制度的完善,地方政府应该建立健全的会计和财务控制制度,保证会计和财务能实现其职能。目前,我国已经出台了关于加强内部制度控制的相关规定,通过制定内部控制制度,建立起一个完整的内部控制体系,让企业单位在运行的过程中,能做到有章可循。在相关制度下,事业单位中各个岗位能够进行互相监督,从而减少事业单位财产损失的风险。
例如,某单位主要对单位内部的管理制度、管理方法进行规范控制,并按照会计基本的要求,制定内部控制制度。对于内部的预算、资金以及费用支出管理等方面,工作人员必须要按照合理的程序进行工作,重大经济事项应实行集体决策或联签制度,对不正当的核算和支出进行及时纠正。
(二)增强内部控制人员的素质和控制意识
根据相关文件的规定,单位中财务报告必须具备真实性,会计人员必须要负起主要责任。单位工作人员还必须要提高认识,了解到内部控制制度建设的重要性,从而为单位内部控制提供良好的控制环境。此外,还必须要不断加强内部控制人员的专业素质,加强会计人才队伍的控制,通过培训,让内部控制人员的专业知识得到不断更新、扩展,从而提升内部控制管理水平。
比如,某事业单位为了能够提高内部控制人员的专业水平,按照《会计法》关于会计人员的要求进行选拔,其要求包括:必须要取得会计相应资格证书,并具备相关工作经验,才能从事事业单位内部控制工作。根据相关制度对会计人员的选拔后,该事业单位会计人员的素质水平有了一定程度的提升。 此外,该事业单位还加强对会计人员进行培训工作,从而不断提高他们的专业水平,保证内部控制制度的质量。
(三)不断完善部门管理预算制度
完善部门管理预算制度,其主要加强事业单位预算的约束和控制。例如,某地方事业单位在进行财政预算方面不仅包括单位内部的预算项目,对于超出部分的项目也要进行预算,让财政支出更具备合理性。通过制定相关的标准,让内部控制和预算有章可循。此外,事业单位中财政部门和会计部门一定要发挥监督作用,对事业单位的相关制度进行及时的督促和控制,还要定期对内部控制制度进行检查,从而发挥其真正效用。
(四)加强外部监督,从而完善单位控制体系
加强外部监督非常重要,地方各级财政部门应该成立相关机构,对事业单位内部控制进行有效的指导和管理,根据事业单位的实际情况给予相应的支持,如人力、物力等方面的支持。与此同时,也要加强外部监督,通过外部监督,促进事业单位不断完善内部控制体系,提高内部控制的工作效率。
(五)加强对事业单位内部审计的监督和考核
事业单位在建立内部控制制度的同时,保证内部审计机构的设置、人员配备和开展工作的独立性,必须提高内部审计的层次,从而对事业单位进行有效审计,并对发现的问题进行及时纠正,从而有效健全财务制度。这就要求审计人员要不断提高自身的专业素质、增强服务意识。因此,必须要对审计进行监督和考核,对审计过程中出现的问题进行分析,并加以纠正,并建立奖罚制度,对认真负责的工作人员给予一定的奖励,反之要给予一定的处罚,严重的甚至要进行辞退处理。
四、结束语
事业单位要加强行政内部控制,加强财务管理和会计核算非常重要,本文除了介绍企业与事业单位之间内部控制制度的区别之外,还介绍了事业单位内部控制制度出现的主要问题,并针对独特的问题提出相应的解决方法,从而加强对单位内部的控制和管理。只有从上述几方面入手,设计符合事业单位实情的会计控制制度,才能有效促进事业单位的发展。
参考文献
[1]尹款梅.加强行政单位内部控制初探[J].当代经济.2006(06).
[2]杨雄胜.内部控制理论面临的困境及其出路[J].会计研究.2006(02).
[3]王薇.浅议行政事业单位内控制度应用中存在的问题及建议[J].中国乡镇企业会计.2011(03).
关键词:事业单位;内部控制;应用;制度
内部管理控制制度包括两个方面,即内部会计控制制度和内部管理控制制度。其中内部管理控制制度主要是对会计业务、报表等方面的可靠性没有直接影响的内容进行内部控制制度;内部会计控制制度则主要是对会计业务、会计报表和记录可靠性有直接影响的内容进行控制。事业单位内部控制制度与企业内部控制制度有所区别,下文主要简单对两者进行分析:
一、企业内部控制制度与事业单位内部控制制度之间的区别
(一)内部控制制度有所不同
企业主要目的就在于盈利,它适用于我国国内盈利的企业和公司,而事业单位的内部控制则主要是非盈利为目的,如学校、医院、社会团体等,行使的是社会的职能,对社会发展进行宏观调控,两者由于方向的不同导致制度上也有所不同。
(二)内部控制制度实施的程度和效果也不同
企业内部控制的对象是企业内部的每一个部门,经过控制监督之后,每一个部门都必须严格遵守企业制定的内部控制制度。而在事业单位中,内部控制制度面向的对象不同,其主要是关注财政部门在资金方面的预算和应用,因而与企业的制度不相符合。
(三)两者的监管力度也有所不同
企业监督内部控制制度的主要目的是为了盈利,使企业持续发展,因此必须要对企业内部进行全方位监督,其中包括资金流动的方向、人力资源方面的控制、资产的利用情况等。而事业单位则主要是实现社会职能,是非盈利的,因此其主要目的就在于实现各种社会职能。因此,两者相比,企业内部控制制度的监督力度要稍大于事业单位的监督力度。
二、事业单位内部控制制度突显的主要问题
经过相关走访调查显示,我国一部分事业单位内部控制制度并没有真正落实,很多单位只是将控制制度流于形式,导致事业单位内部出现众多问题,下文进行详细分析:
(一)事业单位内部控制制度出现的问题
1.事业单位的内控意识薄弱
单位中的管理人员对内控制度的重要性认识不够,也对其知识缺乏必要了解,一些工作人员也对其抱着无所谓的态度,只是单纯认为做好财政部门的预算进行控制即可。在一些事业单位中甚至没有建立内部控制制度,导致内部控制无法顺利开展。
在一些事业单位中,仍存在领导一方面审批的情况,一些工作人员认为只需要领导签字,任何费用都能够进行报销。这样就导致了单位工作人员在办理重大事件的时候,没有经过相关部门进行审批决策,只是一味交给领导进行个人审批,导致众多不合理现象的发生。
2.事业单位工作人员对会计或财务工作不够重视
一些事业单位人员对财务和会计工作并不重视,只是单纯认为财政或会计部门只是充当付款的角色,对事业单位的决策管理没有起任何作用。一些单位在使用资金之前没有对资金的支出进行合理的分析,最终导致单位出现浪费资金的现象。此外,由于缺乏必要的财务管理制度,财务和会计部门未能及时对单位的资产进行盘点,导致事业单位资产出现混乱状态。
(二)目前事业单位内部控制制度难点分析
关于事业单位内部控制制度难点,主要包括以下几点:
1.缺乏管理理念和责任感
由于一些事业单位对内部控制制度的了解不够,且对会计等方面的工作不重视,导致没有做好内部控制岗位和工作人员的配备工作,一些会计人员的专业水平不高,且素质较低,对单位内部控制制度也没有必要的了解。此外,一些事业单位中,由于相关负责人不负责会计工作,导致会计和财务方面没有发挥重要作用。
2.事业单位中内部控制制度没有得到外界环境的协调
内部控制制度的建立并不单纯是事业单位内部的事情,由于事业单位对社会有着较大的影响,因此,其内部控制制度也是影响社会的工程,必须要得到外界环境的协调。然而,目前内部控制制度并没有得到外界环境的协调,其主要体现在社会群众对行政事业单位缺乏必要的监督,导致内部会计控制制度的建设未能顺利开展。
三、完善事业单位内部控制制度的相关措施
(一)不断完善内部控制制度
关于内部控制制度的完善,地方政府应该建立健全的会计和财务控制制度,保证会计和财务能实现其职能。目前,我国已经出台了关于加强内部制度控制的相关规定,通过制定内部控制制度,建立起一个完整的内部控制体系,让企业单位在运行的过程中,能做到有章可循。在相关制度下,事业单位中各个岗位能够进行互相监督,从而减少事业单位财产损失的风险。
例如,某单位主要对单位内部的管理制度、管理方法进行规范控制,并按照会计基本的要求,制定内部控制制度。对于内部的预算、资金以及费用支出管理等方面,工作人员必须要按照合理的程序进行工作,重大经济事项应实行集体决策或联签制度,对不正当的核算和支出进行及时纠正。
(二)增强内部控制人员的素质和控制意识
根据相关文件的规定,单位中财务报告必须具备真实性,会计人员必须要负起主要责任。单位工作人员还必须要提高认识,了解到内部控制制度建设的重要性,从而为单位内部控制提供良好的控制环境。此外,还必须要不断加强内部控制人员的专业素质,加强会计人才队伍的控制,通过培训,让内部控制人员的专业知识得到不断更新、扩展,从而提升内部控制管理水平。
比如,某事业单位为了能够提高内部控制人员的专业水平,按照《会计法》关于会计人员的要求进行选拔,其要求包括:必须要取得会计相应资格证书,并具备相关工作经验,才能从事事业单位内部控制工作。根据相关制度对会计人员的选拔后,该事业单位会计人员的素质水平有了一定程度的提升。 此外,该事业单位还加强对会计人员进行培训工作,从而不断提高他们的专业水平,保证内部控制制度的质量。
(三)不断完善部门管理预算制度
完善部门管理预算制度,其主要加强事业单位预算的约束和控制。例如,某地方事业单位在进行财政预算方面不仅包括单位内部的预算项目,对于超出部分的项目也要进行预算,让财政支出更具备合理性。通过制定相关的标准,让内部控制和预算有章可循。此外,事业单位中财政部门和会计部门一定要发挥监督作用,对事业单位的相关制度进行及时的督促和控制,还要定期对内部控制制度进行检查,从而发挥其真正效用。
(四)加强外部监督,从而完善单位控制体系
加强外部监督非常重要,地方各级财政部门应该成立相关机构,对事业单位内部控制进行有效的指导和管理,根据事业单位的实际情况给予相应的支持,如人力、物力等方面的支持。与此同时,也要加强外部监督,通过外部监督,促进事业单位不断完善内部控制体系,提高内部控制的工作效率。
(五)加强对事业单位内部审计的监督和考核
事业单位在建立内部控制制度的同时,保证内部审计机构的设置、人员配备和开展工作的独立性,必须提高内部审计的层次,从而对事业单位进行有效审计,并对发现的问题进行及时纠正,从而有效健全财务制度。这就要求审计人员要不断提高自身的专业素质、增强服务意识。因此,必须要对审计进行监督和考核,对审计过程中出现的问题进行分析,并加以纠正,并建立奖罚制度,对认真负责的工作人员给予一定的奖励,反之要给予一定的处罚,严重的甚至要进行辞退处理。
四、结束语
事业单位要加强行政内部控制,加强财务管理和会计核算非常重要,本文除了介绍企业与事业单位之间内部控制制度的区别之外,还介绍了事业单位内部控制制度出现的主要问题,并针对独特的问题提出相应的解决方法,从而加强对单位内部的控制和管理。只有从上述几方面入手,设计符合事业单位实情的会计控制制度,才能有效促进事业单位的发展。
参考文献
[1]尹款梅.加强行政单位内部控制初探[J].当代经济.2006(06).
[2]杨雄胜.内部控制理论面临的困境及其出路[J].会计研究.2006(02).
[3]王薇.浅议行政事业单位内控制度应用中存在的问题及建议[J].中国乡镇企业会计.2011(03).