上海黄页呼叫中心(86000)技术方案

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  2001年11月30日,上海市电话号簿公司与优利系统(中国)有限公司举行了上海黄页呼叫中心(86000)系统集成项目签字仪式,共同建设新一代上海黄页呼叫中心系统,该系统经过4个多月的建设,已于近期顺利开通,成为上海黄页开拓新业务不可缺少的载体和工具。
  
  项目背景
  
  自英商1900年出版第一本上海电话号簿以来,上海黄页已经拥有100多年的历史。1984年,上海市电话号簿公司成立后,开始了黄页媒体市场化运作的进程。1994年,上海黄页实现了黄页号簿向全市所有电话用户免费赠送,并开始真正使用“上海黄页”的品牌进入市场。经过多年苦心经营,今天上海黄页占据了全国黄页40%市场份额,2001年年销售额达1.3亿人民币,已发展成为国内规模最大、地方性号簿发行量最大的号码出版经营公司,上海黄页这一品牌也成为继报纸、电视、广播和互联网之后的“第五媒体”。
  随着上海黄页业务规模的不断扩大和服务内容的进一步延伸,迫切需要一个与世界呼叫中心领域技术发展同步的呼叫中心平台,用以支撑上海黄页业务的不断发展。上海黄页在总结2000年一期呼叫中心项目经验的基础上,选择了与世界呼叫中心领域发展同步的产品和技术,同合作伙伴一起拉开了上海黄页呼叫中心建设的新篇章。
  
  系统概况
  
  上海黄页呼叫中心(86000)是搭建在黄页信息管理系统之上的多渠道服务窗口。
  
  系统配置:
  ●CTI:GENESYS
  ● PBX:ALCATEL A4400(4E1入中继)
  ●IVR:EnVox(30路语音/12路传真)
  ●录音系统:ARCHIVIST B&C
  ●外拨服务器:GENESYS
  ●服务器:DELL PowerEdge 4400
  ●数据库:MS SQL Server
  ●80个人工座席(能处理传统电话和Internet访问)
  
  系统功能:
  ●电话呼入语音自动应答
  ●电话呼入人工座席应答
  ●电话自动语音呼出
  ●电话人工语音呼出
  ●语音信箱
  ●传真收发
  ●邮件收发
  ●网页回呼
  
  业务功能:
  ●黄页信息查询
  根据黄页信息库中存储的大量个人/单位名称、地址、电话提供查询服务。
  ●广告销售服务
  广告是黄页公司的主要经济收入,呼叫中心是黄页公司广告销售最为经济有效的方法。通过呼叫中心可以提供广告刊登方法、价格的查询服务、主动的广告推销服务、电话广告受理、催收费用服务等。
  ●承接外包服务
  黄页公司拥有大量的客户信息资源、强大的通信线路和设备资源,利用呼叫中心的服务方式,黄页可以承接大量电话营销、市场调查、信息咨询、投诉受理等各类外包业务。
  ●信息增值服务
  黄页公司利用信息资源,可以开展各类增值服务。
  
  系统特点:
  ●业务咨询
  业务咨询依赖的信息组织成树状结构,操作人员可以迅速直观地检索。业务信息可以由本系统自行维护,也可以是其它网站中的信息。
  ●业务处理
  系统可处理电话营销、服务支持等各项业务。这些业务可以使本系统自身的工作,例如广告销售;也可以是以外包方式承接的任务。系统通过直接访问业务数据库,实现与后台业务系统的连接。从而把呼叫处理自然纳入了业务处理流程。
  ●市场调查
  市场调查问卷的内容和格式每次都不相同,系统在数据结构和用户界面两个方面提供了灵活的处理方式。在数据结构中,通过组织调查项的关系实现多层、单选、多选等各种问卷形式。在用户界面实现时,采用了web界面的方式,任何人都可自行设计调查界面。
  ●投诉受理
  系统在投诉受理中不但可以记录投诉内容、投诉者情况等。而且可以记录事后的一系列有关处理。因此可以随时了解每一投诉的当前处理进度。
  
  实施效果
  
  上海黄页呼叫中心(86000)项目经过4个多月的紧张运作,已于近期正式开通。目前从项目的整体运作来看还比较顺利,特别是这次上海黄页采用多个世界先进平台,很多功能在国内还第一次使用,因此在系统集成调试过程中遇到了很多困难。在上海黄页呼叫中心项目组和相关合作伙伴海外专家的共同努力下,终于将这些问题予以解决,保证了系统的顺利开通。目前,对项目实施效果评估还为时较早,但有两点经验供读者参考。
  一是在项目实施过程中,上海黄页和系统集成商对项目开发采取了合作开发的形式,取得了较好的效果。主要表现在两个方面:首先,两方技术人员都参加项目开发组,比较容易发挥双方人员的优势。呼叫中心作为一种应用项目与整个业务结合得很紧密,系统集成商对于系统集成及呼叫中心应用很了解,上海黄页的技术人员对黄页业务及后台数据比较了解,这种合作,能充分发挥彼此的优势;其次,通过双方合作开发,便于系统集成商将技术向上海黄页技术人员平滑过渡转移,有利于今后呼叫中心的维护和更新。
  二是呼叫中心系统从技术角度上讲有相对的特殊性,和许多业务系统存在接口,并要随着业务的发展变化不断完善,这些特点对项目管理提出了很高的要求。在上海黄页呼叫中心项目实施过程中,系统集成商采用了严谨的项目管理方法,双方先后签订了需求界定书、技术规范细分书、工单应用系统设计书、查询系统应用设计书、市场调查、外包任务系统设计书、开发手册、操作手册、用户手册等多个文档,对整个项目的节奏控制的很好,保证了系统成功开通。
  目前上海黄页已将黄页号簿、网站和呼叫中心定义为黄页的三大媒体,即传统纸质媒体、新兴的、基于互联网的电子媒体、提供实时个性化服务的语音媒体。对于呼叫中心来讲,从功能上,黄页呼叫中心将作为电话号簿公司运营方面的载体,实现相关的业务运作和服务;从经营上,黄页呼叫中心可以作为黄页三大媒体之一,和其它两个媒体互相支撑,开展综合应用。相信未来上海黄页将以媒体的运作方式来经营黄页呼叫中心系统,使之成为能够覆盖更大地域、更广业务的业务工具。
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