浅析建筑施工企业财务管理存在的不足及改善措施

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  摘 要:财务管理是企业管理的重要组成部分,然而目前施工企业在工程财务管理方面还不是十分成熟,仍存在一些问题。本文首先阐述了当前施工企业财务管理中存在的主要问题及问题产生的一般原因,然后针对这些问题和原因提出了改善措施。
  关键词:施工企业 财务管理 问题 改进措施
  近年来随着建筑行业的发展,施工企业不断发展增多。目前建筑市场的竞争已经进入了一个白热化的状态。再加上施工产品同质化程度较高施工企业对业主的议价能力较低,这就导致施工企业很突出的一个特点,产高利低,规模很大但利润不高。在激烈的竞争中,建筑施工企业有一个科学高效的财务管理方法,将使他们有效的节约成本,提高资金的利用效率,从而获得竞争优势。因此,科学有效的财务管理对建筑施工企业有着十分重要的意义。
  一、建筑施工企业财务管理存在的问题
  施工企业以财务管理为中心,通过相关统计数据来控制企业的成本、流动资金、利润等,从而保证企业顺利运行。对于建筑施工企业而言,其财务管理存在的问题总结如下。
  1.财务人员综合素质不高。在很多的建筑施工企业的财务管理人员普遍存在着创新能力较弱的状况。有些财务管理人员知识结构老化,专业知识水平较低,使得许多理论上完善的财务管理方法与复杂的财务管理技术无法实施,或在实施时大打折扣。比如有些财务管理人员的财务管理和财务监督的相关知识与技巧不能与新的时代要求相适应,对会计中的数据不能有效的分析和统计,不能提供有效的信息。
  2.资金管理薄弱。一般建筑施工企业的资金需求量很大,而很多企业资金缺乏有效管理,未制定科学合理的资金使用计划,导致建筑施工企业面临经营风险,严重阻碍了企业的健康稳步发展。从其原因看,一方面在进行施工建设时,工程款收付处于被动,许多业主不及时进行工程计量支付款项,拖延付款现象普遍存在,与此同时,施工企业往往还被要求支付大额的现金履约保证金或履约保函,占用了施工企业大量的资金。另一方面,建筑施工具有施工地点分散的特征,而每个施工地点都需要资金的使用和支出,这种分散化支出要求施工企业具备良好的资金管理能力;此外,建筑施工具有跨期长,资金持续支出的特点,是一个动态过程,加大了施工企业资金管理的难度。因此,这就要求企业的财务管理部门,不仅能够有效的预测企业项目资金的需求,为企业资金的可能流向做好充分的准备,而且要控制好企业资金流量,抓好资金的成本投入。
  3.核算不全面。财务部门只立足于一些日常财务核算。财务核算是以货币为主要量度,对各个经济组织的生产经营活动或预算执行的过程与结果进行连续地、系统地记录,定期编制会计报表,形成一系列财务、成本、成本指标,据以考核经营目标或计划的完成情况,为经营决策的制定等提供可靠的财务信息和资料。施工企业在施工的各个阶段消耗量存在差异,需要依照每个阶段的实际发生金额进行分别核算,而现阶段许多企业在核算方面是粗线条的,仅核算整个项目整体的成本,对单项工程核算不够细化,造成節超分析等工作无法开展,漏洞较多。
  二、施工企业财务管理问题产生的环境因素分析
  1.财务管理意识淡薄。很多施工企业只注重承揽工程、对外投标,对财务管理的重要性认识不足甚至有些施工企业就不存在财务管理能力。思想观念还停留在过去把财务管理和会计核算混同的时代。财务管理人员在企业中扮演着“账房先生”的角色,主要针对成本问题开展会计工作,而且仅是粗线条的核算,而在筹资、投资决策和资产管理等财务管理方面工作不到位,因而不能给企业的经营发展献计献策。这样的现状在很大程度上制约了企业的财务管理水平和运作能力。
  2.财务管理制度及组织机构不健全。一方面,当前我国很多建筑施工企业尚未建立完善的财务监督管理制度,大多数建筑施工企业财务管理制度简单粗糙,各部门之间没有进行明确的职责任务要求,因而十分混乱,各部门无法进行有效的配合,这就导致了在财务管理过程中,无章可循、无规可守,严重影响了施工企业财务管理效果。此外,还有很多公司规章制度建立的相对完善,但是都仅仅是形式上的应付各种检查,形同虚设、难以执行,并没有将财务管理制度落到实处。另一方面,有的企业为节约费用,明明是多个人的工作量及工作职责,派到一个人的头上,一人身兼数职,不但工作量大,而且不利于理顺工作关系。有的施工企业也没有明确的财务管理制度作依托,完全系于个人职业能力及职业道德水平。
  三、完善施工企业财务管理的措施及途径
  1.企业应该在意识和制度、组织结构上为财务管理工作的开展提供有力的支撑。一是提升企业管理者对财务管理的基本认知和理解,关心和重视企业财务管理的发展和建设,将财务管理纳入企业战略管理的核心内容。二是构建建筑施工活动和财务管理活动相适应的财务管理组织结构,要给予财务管理部门一定的权利和空间,并要求相关的部门进行积极的配合,确保财务管理部门的工作能够顺利开展下去。要建立财务部、经济管理部、审计处、结算中心四个部门,要高度重视,合理配置人员,保证既能发挥作用,又不会机构臃肿,资源浪费。“四个部门”要做到协调统一、职责明确、相互配合、相互监督。三是在进行制度设计时,应当重视财务管理,重视财务职能。明确财务部门在项目中的责任与权力,发挥财务在项目工程中的预算管理、成本管理、资产管理、税收筹划、财务分析等职能,在制度上将财务工作融入工程建设。
  2.加强资金管控,提高资金的使用效率。对企业的整个资金运作进行程序化以及规范化管理,并全面的控制资金的使用风险,以加强企业内部的财务管理以及生产经营效率。首先从宏观的角度出发,对资金实施全面的规划和预测,制定详细的预算编制和完善的监督管理制度,要求员工根据计划进行操作,严格监督管理资金链的每一个环节,确保每一笔资金,都用在实处,杜绝挪用和贪污现象的发生。
  应当适时组织开展资金安全自查,编制自查报告,并针对所存在的安全漏洞或风险,提出有效的整改措施,企业应当密切监督整改的落实情况,确保问题与漏洞得到解决;同时需要加大应收应付款项的清理力度,全面清理处置无具体对象的往来挂账;加大应收工程款的回收责任制建设,加速资金回笼;强化及时纳税意识,减少税收风险。   3.扩大核算范围。财务部分要积极参与到物资核销、机械使用、劳务统计以及后期调改等管理中。首先准确掌握物资市场价格波动、工程进度段中的需求、库存材料与账面材料数据对比等一系列信息,并建立一套带有财务性质且能全面反应项目部物资情况的动态表;其次财务部门不能只根据机械部门提供的数据进行成本核算与支付,财务部门要有一套自己的现场机械使用状态表,记录每台机械的到场时间、单价、台班等,并定时或不定时的对现场进行抽查,做到账实相符,避免因对方认为因素和相关管理部门失职而造成项目部经济效益流失;最后财务部门需要全面了解项目部用工情况,不单单就是看看与相关劳务单位签订的劳务合同内容和定时的按劳务结算单进行入账,财务部更要深入劳务单位内部管理,代发每位民工工费,及时掌握民工动态,劳务单位资质、税务情况等与项目部利益相关的信息,为项目部实现目标经济效益作出全面保障。
  4.提高财务人员的整体素质。首先,对于财务人员而言除了要掌握与财务有关的知识外,还应当结合工程特点,学习工程计量、相关法律法规及项目结算和决算等方面的知识,拓宽自己的知识结构,以胜任相关的业务工作。其次,要加大对财务人员的培训力度,制定合理的培训计划,并将培训的重点放在与工程建设有关的内容上,提高财务人员的个人能力,为工程建设中财务管理工作的顺利进行打下坚实基础。 例如在日常的工作生活中定期的聘请一些此方面的专家进行讲座,在单位的内部展开一些和专业知识有关的竞赛,丰富财务管理人员的业余生活,提升专业素养。另外在招聘的时候要对应聘者进行严格的测试,保证新收入人员综合素质的过关。
  四、结语
  施工企业财务管理的主要功能在于实现企业经济利益的最大化,并保证企业的可持续发展。为此,施工企业的财务管理工作必须起到有效规避投资风险、增强资金利用效率等作用。如果财务管理问题处理不当,必然会给企业财务管理带来危机乃至导致企业危机,进而影响企业长足发展。因此,必须从根本上提高对企业财务管理工作的重视,及时发现并解决财务管理工作中出现的问题。
  参考文献:
  [1]楊珍,何鹏威.抓好工程财务管理关键点,提升工程财务管理水平[J].时代金融.2013(30).
  [2]陈海.浅析建筑施工企业的财务管理[J].现代商业,2008(15).
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