加强全面预算管理完善财务内控制度

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:samdragon
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  摘 要:在现阶段的企业管理中,财务内控管理制度的建立是所有企业管理制度中的重中之重。随着经济的变化,企业要面临的财务考验越来越多,企业要发展,就必须全面完善和改革财务预算管理制度和管理办法,找到一套适用于企业自身发展的全方位预算管理模式。本文就企业财务管理内控制度中存在的问题进行了探讨和分析,从加强全面预算管理角度提出了相应的解决办法。
  关键词:财务 预算 内控制度
  在企业管理中,管理的最终目标是为了获取利润,即以小量的资金投入,换取大量的企业收益,而企业的财务管理内控制度是否完善在很大的程度下会影响到企业利润的获取。为了应对瞬息万变的市场经济状况,企业应该加大力度进行财务内控制度管理,现如今很多企业在运营管理中忽视对财务内控制度的建立与健全,特别是预算管理部门的组织与强化。只有科学的从预算角度出发,加强全面预算管理,完善财务内控制度,才能让企业管理制度起到综合性作用,促进企业利益财富的最大化。
  一、企业财务内控制度概述
  企业财务随着市场经济的发展而不断变化,企业的财务内控制度也需要逐步建立健全。企业构建相对完善的财务内控管理制度有助于保证财务工作的准确度,保证财务数据的真实性与可靠性,同时也在很大程度上提升了企业资金的利用率。不过在现阶段的企业发展中,很多企业的财务内控制度并不健全,很多财务管理办法都略显单一,传统的财务管理制度已经无法帮助企业应对现在的市场经济,使得企业在市场竞争中缺乏核心竞争力。企业管理是企业发展中的灵魂所在,制定科学的财务管理制度,要从预算管理入手,完善财务内控,最终实现企业发展的最终目标。正确加强全面预算管理的工作不可一蹴而就,这是一个循序渐进的过程,要求企业审视自身财务管理制度,发现现有问题,结合现阶段的发展规划,重新制定或是完善已有的财务内控管理制度。
  二、企业财务内控制度中存在的问题
  1.企业缺乏财务内控观念。企业缺乏财务内控观念,是现阶段企业面临的很大问题。企业注重业绩和利润,却忽视财务管理上的漏洞。因为长期发展积累下来的问题,很多企业在改善财务管理方向上,选择对财务管理内控结构和内容进行变革,但几经周转,效果并不是很明显。这是因为企业没有从根本上认识到问题所在,企业财务内控制度首先要从观念上进行改革,从心出发,提倡企业重视财务内控观念,加强财务内控制度的完善。
  2.企业内控制度不够健全。正是因为企业缺乏财务内控观念,所以导致了企业财务内控管理制度在最初起草制定时不够健全,又因财务内控管理制度的不健全,导致企业在实际运营中,爆发出很多财务相关问题。例如很多企业利用财务行为将企业经营中的财务信息过度虚化,导致企业链条式的财务问题出现。如果企业要从根本上完善财务内控制度,就必须根据企业自身特点,重新制定科学的企业财务内控管理制度。
  3.企业岗位分工不够明确。企业财务内控制度中还存在了一个重要的问题,那就是很多企业在财务岗位分工中人员的分工不够明确。因为财务内控管理制度不够完善,财务部门包括预算编制中都会出现人员安排不当类似的问题。例如企业岗位编制不全面,就会有岗位员工一人身兼数职,很大程度上加大了员工的固定工作量,使员工正常的工作效率逐渐下降,从而影响了公司的发展进程,但也有些时候,企业会因为对财务预算工作量分析不明确,导致企业出现冗员,浪费了人力资源成本,使企业成本逐步增加,无论是哪一种情况的发生,都会导致企业财务内控制度不能顺利执行。
  三、加强全面预算管理,完善财务内控制度
  加强全面预算管理,有助于提升企业内部的计划部门、生产部门、财务部门、技术部门等相关部门的系统管理水平,从而最终提高企业的综合管理水平。企业要从发展战略角度整合企业资源,在企业相关部门之间做好协调沟通工作,以保证企业各项战略方针的推进执行和企业预定财务目标的实现。企业实行全面预算管理不仅有利于加强企业基础管理,完善企业各项管理制度,更重要的是能及时发现企业运营中的各种财务问题,并找到正确的解决方法,有效避免企业财务运营风险。
  1.加强预算管理在财务内控制度中的作用。企业加强全面预算管理可以有效强化财务部门的内控意识,有助于企业建立正确的财务管理机制。加强全面预算管理还可以保证财务预算编制质量,建立健全的财务预算编制是保证企业财务预算的前提条件。企业在做预算管理时对财务预算数据整理的同时,也要加强对企业财务人员工作的监督与指导。
  2.加强预算管理要以企业目标利润为基准。企业加强全面预算是根据企业的发展重点来进行,而企业的发展重点就是预算中的企业利润目标。企业全面预算工作将企业发展的整体利润归到一个系统中去,再通过科学的计算方法归纳出企业经济活动中对企业利润发展有影响的各项因素。企业发展离不开财务管理工作,而全面的财务预算管理则会以其自身涵盖性的特点把影响企业利润发展的因素归纳并进行整体预算。加强全面预算管理是加强对财务资金的预算和控制,主要目的是为在企业发展全面预算中能够实现企业经济利润的最大化。
  3.建立与健全企业预算管理组织机制。在企业的资金管理中,要以财务管理为管理中心点,企业加强全面预算在财务管理上是起到了全方位的战略规划管理作用。企业建立与健全预算管理组织机制是要对企业整体将要发生的财务行为进行规范。在企业发展中,全面预算可有效帮助企业进行发展规划,从资金角度去区分,全面预算可以分为长期预算规划和短期预算规划。企业长期预算也就是“战略性预算”,有助于完善企业的战略管理,短期预算则是短期,通常是一年为计量单位,算是企业财务制度中的年度预算。在企业的预算管理组织机制中,每一个预算都要设定预算责任中心,并落实预算责任人。加强企业监督管理力度,每一项预算的责任人都要在预算工作的决策中勇于承担工作后果,每一个预算责任中心各层次间都有着不同的责任关系,可分为纵向和横向指导,还有交叉关系。建立健全企业的预算管理组织机制,明确各项责任人的工作任务,有利于实现企业发展中责任与权力统一。
  原始的财务管理工作中缺少激励行为,导致员工工作缺乏积极性。其实从心理学角度上想,人类的行为是处于动机,而动机是要由需要所产生,所以在建立健全企业预算管理组织机制时,要着重调动员工工作的主观能动性,用科学的管理办法制定财务制度,充分激励员工工作兴趣,使员工能够积极努力工作,创造出更高的工作成绩。企业中一个好的激励方法会是一个良性循环,这样每个人都能专注于自己的工作任务,承担相应的工作责任,真正融入到企业发展目标中,为企业的经济发展贡献自己的能量。
  四、结语
  长久以来,企业的最终发展目标就是实现企业发展利润的最大化。随着全球经济一体化的发展浪潮,在现阶段的市场经济体制中,一个企业如何在百花争艳,百家齐放的竞争局面中脱颖而出,是值得企业去深度思考的问题。企业内控财务制度是从企业内部管理起步,加强财务全面预算管理,从根本上解决企业财务制度管理问题。通过企业加强全面预算,可以优化企业生产经营中的利润值,所以在现阶段的企业管理中,科学推行全面预算管理,完善企业内控制度势在必行。
  参考文献:
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