创新供应链管理模式下的采购管理

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:chen_2006tt
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  在科学技术飞速发展的今天,全球化经济的发展使市场竞争变得越来越激烈。企业的经营模式正在发生巨变,企业与企业之间的竞争,逐渐演变为供应链之间的竞争。在供应链管理中,采购管理非常重要,如何对供应链管理模式下的采购管理进行创新,这是本文研究的问题。
  在传统的企业采购管理中,主要的角度是从企业自身的情况出发,一般使用的是采购申请单的方式进行采购。这种采购行为的弊端使企业与供应商之间形成了恶性竞争关系,不能保持长期合作关系,很难适应瞬息万变的市场情况,创新能力存在不足。在信息技术进步和市场国际化之后,供应链的思想逐渐实现了“横向一体化”管理模式的改变。当企业实施供应链管理之后,企业的竞争力逐渐增强。目前,采购职能的重要性越来越突出。采购管理在成本和质量、服务上的提高,对于企业的竞争力的提高有较大的促进作用。从企业供应链管理的角度来考虑,企业需要加强采购职能,促进采购效率和快速响应市场能力的提高。
  供应链管理模式下的采购管理特征
  在目前的企业供应链管理模式中,有人认为,采购属于企业价值链的支持性活动,其实际意义较大。换句话也就是说,采购已经具有了价值增加的能力,基于价值增值的采购管理在发生变化,逐渐成为企业供应链管理中的核心内容。另外,企业在传统采购策略和方式方面也在进行一些转变。主要表现为以下几个方面。
  第一,在供应链管理模式下,采购方式实现了从库存采购向订单驱动的改变。为了提升供应链的整体竞争力,需要建立长期战略合作伙伴关系,逐渐建立在信任和弹性协议基础之上的合作,实现信息共享与协作。另外,供应链的同步化和精细化运作也是需要加强。通过订单驱动,形成采购订单,采购订单再驱动供应商。这就是一种准时生产的订单驱动方法,能够使供应链快速响应用户的速度大大增强。与此同时,这种采购模式毫无疑问会使库存成本大大降低。
  第二,在供应链管理模式下,采购管理实现了外部资源管理。当准时化的思想在企业中得到逐步应用,以往那种单纯根据库存情况进行采购的管理模式已经不能适应新时代的发展了。要想提高采购弹性,使市场响应用户的速度加快,那么就必须保持与供应商之间的信息交流和建立长期合作关系。另外,通过对供应链上游和下游之间的资料进行整合之后,形成多层次供应商网络,就能够达到外部资源管理的目的。
  第三,在供应链管理模式下,供方与需方之间,不在是简单的买卖关系,而是战略合作伙伴的关系。在传统的采购管理中,由于供需方之间是简单的买卖关系,一旦需要解决战略性的或全局性的供应链问题的时候,就非常棘手。但是,如果能够建立战略伙伴关系,这些问题就会迎刃而解。由于供需方是战略伙伴关系,那么在面对库存、风险和采购成本等问题时,就能够更好的开展合作。在战略合作伙伴关系中,供应链企业不仅在信息方面得到共享,而且还能够实现资源的互补。在这个过程中,供需双方的成本在降低,服务质量在得到提升。
  供应链管理模式下采购管理的创新
  当企业实施采购战略管理之后,就会更加考虑供应链的整体框架,不仅会在供应的速度和柔性上考虑,而且会对采购模式进行创新。以前,是单一的竞争性的采购模式,现在转变成了集中采购和准时采购模式,或者对这些采购模式进行组合,大大提升了供应链的竞争力。
  (一)供应链管理模式下的采购模式创新
  集中采购模式。集中采购模式,跟分散采购是有差别的,总部同时对所属子、分公司大宗原材料、关键零部件进行集中采购。在这种采购模式中,就需要对各个企业的需求情况有充分的了解,在此基础之上,跟供应商谈合作谈价格更加占据优势,统一签合同,这样的大批量订购能够使采购成本降低很多。
  全球采购模式。在这种采购模式中,可以借助全世界各地的资源,寻找供应商,寻找性价比高的产品。由于这种采购模式能够利用地理位置的优势,使采购范围扩大,这是全球化战略的优势所在。
  准时采购模式。
  (二)在采购模式创新过程中应注意的问题
  通过采购模式的创新,不仅能使采购效率得到提升,还能够使采购成本得到降低。并且,采购的过程不再是封闭式的,而且是公开化的,这样就能够促使采购管理更加定量化和科学化。采购管理不再是内部资源的管理,而是外部资源的管理。在供应链管理模式下,如果好加强与企业内外部的协同关系,加强供应商关系管理,打造更加完善的采购绩效评估体系这是我们需要研究的问题。具体而言,包括以下几个方面。
  1、注重与企业内外部的协同
  在供应链管理模式下,在企业的采购管理中,要想实现高效率采购,就需要企业各个部门能够协同配合,这些部门不仅包括设计开发部门,还包括生产部门和财务部门。在采购模式的优化的过程中,采购部门跟其他部门的流程需要进行重组,使采购流程在企业内部的沟通和协调中发挥重要作用。在采购作业中,除了做好企业内部的协同,还要做好外部供应商的协同。具体而言,不仅需要在库存和需求方面进行信息共享,更需要在采购计划方面进行适时调整。从产品研发和优化的角度出发,建立与供应商的战略合作伙伴关系,充分认识到企业内部和外部的优点,以降低企业总成本为目标,推动供应链管理的进行,促进供应商技能的提升。另外,可以举行一些专项物资的技术交流活动,使供方与需方进行深度交流。只有真正了解企业的需求,供应商才能为企业提供合适的产品。
  2、加强与供应商合作关系的管理
  在企业使用了集中采购和全球采购等先进的采购模式之后,供应商和企业都在进行一些改变。首先,供应商会变得更加专业化,其次,企业能够挑选的供应商的范围扩大,企业能够挑选到更加适合自身的供应商。在全球供应链环境中,供需方协同合作的难度在提升,只要有一方存在问题,那么都会降低供应链的效率和降低企业的利润。因此,如何做好与供应商的合作关系的管理,这在采购管理模式改善与优化中是非常关键的。为此,我们需要更进一步加强对供应商的选择与评估,跟供应商进行战略合作,使采购作业与供应商的工作流程更好地连接在一起。
  3、实行合理的采购流程管理
  当进行了合理的采购流程管理之后,生产计划和物料需求计划的制定变得更加简单了,采购之间的协同合作更加顺利了。在这个管理过程中,应当注意做好重要采购流程的设计,使采购工作的盲目性降低。比如,在季度采购计划的编制中,如果没有对采购计划进行明确,就无法培养供应商,无法对采购需求进行分析,突发性的临时采购次数增多,这样会浪费不少资金。
  4、完善采购绩效评估体系
  在建立了完善的采购绩效评估体系之后,可以快速地发现采购作业中的问题,从而为解决方案的制定提供参考价值,更好地实现采购目标,为提高绩效而服务。在一个完善的绩效评估体系中,不仅需要对采购的计划完成及时率和物料质量进行评估,还要对采购成本、采购周期、库存等方面进行评估。
  结语
  随着经济全球化时代的带来,市场竞争愈演愈烈。企业与企业之间的竞争,逐步变为了供应链与供应链之间的竞争。在供应链管理模式下,如何做好采购管理的创新与优化,这是我们需要思考的问题。在这个过程中,不仅要体现协调性、同步性和集成性的供应链管理要求,还要保障供应链的整体同步化、精细化运作。这是企业面对新时代新环境的必然抉择。
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