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摘要：随着我国进入信息技术新时代，信息系统已经广泛应用在物资采购管理工作当中，但是仍存在一些弊端，对于企业物资采购成本和风险控制仍需要进一步改善。大数据、云计算、人工智能、物联网等这些信息化的先进技术，开创了物资采购新的一种管理模式，数字化采购给企业降低成本的同时，可以有效提升采购效率，实现更快捷、更透明的可持续采购。
关键词：信息化;大数据;数字化采购
伴随着我国信息技术飞速进步和发展，如今已迈进了大数据时代，在给人们的日常生活与工作带来了巨大的变革的同时，政府和企业也在加大对信息化的投入。
神东公司作为一流的示范企业，领跑世界煤炭行业，在集团公司统一部署下应用一体化集中管控系统（ERP），已经成功上线运行的模块包括有人力资源、物资、设备和财务、项目等这些，在日常标准化办公起着主导性作用。同时，还有很多非统建系统，如业务系统平台、生产执行系统（cMES）、安全监测监控系统等在日常工作开展起着辅助性作用。
物资采购是保障公司设备、材料、备件供应，解决公司生产运营后顾之忧，是介于对外（供应商）与对内（使用单位）的桥梁，同时作为成本核算源头单位，对有效控制和降低成本，为公司降本增效，提高经济效益有着举足轻重的意义。
物资采购管理中运用信息化，能够扩大物资方面的信息收集范围，通过在更大范围内收集、整理和分析信息，进而把一些复杂的操作简化，例如物资采购，管理和储存等这些操作流程，使用信息化实现整个流程智能化，自动化和集中化，这样企业在物资采购管理当中就可以缩减成本。而且通过运用信息化，企业就可以用网络与供应商直接咨询、洽谈，完成采购和管理，以此更加便利地收集和交流物资采购信息，从而有效降低物资采购管理中的商谈成本。由此可知，物资采购管理中应用信息化，有助于控制物资采购成本。
物资采购管理中应用信息化，可以有效控制物资采购管理整个过程，并加以有效整合，实时记录、分析物资采购管理过程中的各种信息。一方面，可以随时查阅相关过程记录;另一方面，有助于预警物资采购管理中出现的一些问题，从而让物资采购工作更加透明化和标准化，保证物资采购管理全过程处于被监督状态，可以有效避免发生操作风险。
神东公司目前应用ERP系统，在物资采购流程规范和物资采购操作全过程记录都有了很好的应用，物资采购严格按照标准作业流程操作，从采购计划分包、采购方案管理、寻源和合同管理，一步一步开展工作，权责清晰，并有相应管理进行审核把关，同时，对每一步操作系统都是有迹可循，能做到事中事后控制监管。
然而，在某些方面当前的信息化还不能体现出优势，如物资采购过程中采购效率或者时间效率不够精细，物资采购信息不能及时跟踪反馈和共享等，导致要进一步提高采购效率难度大，考核采购人员指标不够精确，使用单位要及时获取物资到货信息没渠道。
1 标准化采购流程精细化
在制定物资采购标准化作业流程时，要明确每一步操作节点的精确时间，并规范应用到信息系统。对于不及时操作或不在规定时间内完成的操作，系统会自动提示，或提前预警，以警促干提高效率，还能监督考核采购人员的工作情况，同时对制定物资采购周期有一定指导作用。
2 建立统一数据管理平台
实现企业内部数据共享。物资采购管理这一工作不是只沟通供应商，和进行数据交换，还需要和企业内部各单位各部门保持密切联系，保持数据共享，不仅能深入了解各单位物资需求情况，还能及时反映物资采购情况，便于更好地进行物资采购管理。建立统一数据平台，实现企业内部统一数据类型、统一数据格式、统一数据接口，为企业大数据分析和应用奠定基础。
3 实现数字化采购
供应商和商业用户借助于大数据进行全方面分析，实现流程自动化，全新协作模型，使采购智能化大幅提升效率，同时采购成本也在大幅度降低，进而实现更透明和更快捷的可持续采购，既是数字化采购。通过人工智能（AI）和便捷的在线工具，方便所有采购人员实时获取业态洞察与分析数据。通过更新、更智能的方式，利用数据模型，为企业的日常运营和决策提供更全面的支持，还能改变采购人员与供应商和其他第三方的互动方式，提供一个全新的协作平台。
随着我国科技信息飞速发展，大数据、云计算、物联网、移动互联网和人工智能等技术，越来越广泛的应用在物资采购全业务当中，数字化采购即智慧采购让物资采购工作更便捷、更优质、更智能。
3.1数字化采购核心要素之一：识别和创造价值
3.1.1 支出可视化工具
这一类工具拥有比较先进的分析功能，可以精准的分析支出数据，而且采购的结果自动生成，达成了智能化的数据清理以及分类。数据来源一旦增加，引入物资品类层级的基础性关键绩效指标（KPI），就可以深入丰富目前市场上已具备的方案功能，将可以在预算和利润表当中，对支出和节省的情况有效的跟踪。
3.1.2. 协作型数字化采购工具
这一类工具是平台用于整合各采购职能，而具体细分的主要工具。品类战略端到端平台工具，可以为品类经理在采购的重要节点部分提供指导。在目前市场上，不少系统都可以支持采购的交易流程，但可以生成综合性的品类策略却为数不多。而在创建品类战略端到端平台工具之初的时候每一个环节，比如说：对需求的分析，对市场的分析，生成降本举措和衡量措施实践的成效等，自动提示与跨职能部门合作方召开相关里程碑会议，并把一切讨论的意见保存、跟踪，一直到每一个步骤都顺利完成。
对一些复杂数据的分析能力，近来一直是持续提升的状态，包括各数字平台的功能，还有易操作性能等都在不断改进，运用这些高科技信息化工具，可以在很大程度上帮助企业鉴识和辨别采购，实现企业价值最大化。
3.2数字化采购核心要素之二：防止价值漏损
对于大部分企业而言，特别对于跨国的制造业还有服务行业来说，采购当中的价值漏损，一直都是亟待解决的问题。对于金额和数量大的外包型合同，高级合规管理的功能更加能体现出成效。
如果人工分析不能够满足次数很多的采购交易，那么利用高级分析解决方案，可以识别和查看不符合规则的问题。比如说物流和交通服务，运营（MRO）和维护，租赁和维修等。现已掌握的这些这些单点解决方案，也会在实际应用当中逐渐整合，成为综合性应用程序包，供应商和采购方存在的不合规情况将得以解决。
数字化绩效管理工具，按其效用分为对外的供应商绩效评分卡，还有对内的采购组织绩效评分卡。供应商绩效评分卡系统其作用是：及时洞察供应商绩效、差距，包括预计成本、品质、验收时间等。通过利用数字化信息，就能够及时的察觉供应商出现的问题尽快采取对策，并且系统还可以提供出相应的工具帮助，督促供应商有所改进。
采购组织绩效评分卡的作用，是记录并且衡量采购品类或是整個采购部门的绩效。采购团队全部的活动将会被系统将记录下来，成本节省的举措是否得到实施，也会在同期进行跟踪。利用这个系统首席采购官就能够很便捷和全面的监督和管理，随时了解工作进度和结果，并且每一位品类经理的绩效完成情况，包括业务水平都可以细致的审阅。
4、结语
随着我国信息技术的飞速发展，应用大数据、人工智能打造数字化采购，实现智慧采购、采购智能化，为企业提高竞争力，降低采购成本，控制采购风险，创造价值和提高经济效益，促进企业公开、公平、公正的阳光采购，可持续采购，提供更加优质、便捷、高效的专业化服务。
参考文献：
[1]李北群.信息化在企业物资采购管理工作中的应用[J].中国物流与采购，2020（07）：74.
[2]张磊.信息化在企业物资采购管理工作中的创新应用[J].科技创新与应用，2020（06）：26-27.
[3]刘荣刚.浅谈信息化在物资采购管理中的应用[J].现代商业，2010（21）：207.
关键词：信息化;大数据;数字化采购
伴随着我国信息技术飞速进步和发展，如今已迈进了大数据时代，在给人们的日常生活与工作带来了巨大的变革的同时，政府和企业也在加大对信息化的投入。
神东公司作为一流的示范企业，领跑世界煤炭行业，在集团公司统一部署下应用一体化集中管控系统（ERP），已经成功上线运行的模块包括有人力资源、物资、设备和财务、项目等这些，在日常标准化办公起着主导性作用。同时，还有很多非统建系统，如业务系统平台、生产执行系统（cMES）、安全监测监控系统等在日常工作开展起着辅助性作用。
物资采购是保障公司设备、材料、备件供应，解决公司生产运营后顾之忧，是介于对外（供应商）与对内（使用单位）的桥梁，同时作为成本核算源头单位，对有效控制和降低成本，为公司降本增效，提高经济效益有着举足轻重的意义。
物资采购管理中运用信息化，能够扩大物资方面的信息收集范围，通过在更大范围内收集、整理和分析信息，进而把一些复杂的操作简化，例如物资采购，管理和储存等这些操作流程，使用信息化实现整个流程智能化，自动化和集中化，这样企业在物资采购管理当中就可以缩减成本。而且通过运用信息化，企业就可以用网络与供应商直接咨询、洽谈，完成采购和管理，以此更加便利地收集和交流物资采购信息，从而有效降低物资采购管理中的商谈成本。由此可知，物资采购管理中应用信息化，有助于控制物资采购成本。
物资采购管理中应用信息化，可以有效控制物资采购管理整个过程，并加以有效整合，实时记录、分析物资采购管理过程中的各种信息。一方面，可以随时查阅相关过程记录;另一方面，有助于预警物资采购管理中出现的一些问题，从而让物资采购工作更加透明化和标准化，保证物资采购管理全过程处于被监督状态，可以有效避免发生操作风险。
神东公司目前应用ERP系统，在物资采购流程规范和物资采购操作全过程记录都有了很好的应用，物资采购严格按照标准作业流程操作，从采购计划分包、采购方案管理、寻源和合同管理，一步一步开展工作，权责清晰，并有相应管理进行审核把关，同时，对每一步操作系统都是有迹可循，能做到事中事后控制监管。
然而，在某些方面当前的信息化还不能体现出优势，如物资采购过程中采购效率或者时间效率不够精细，物资采购信息不能及时跟踪反馈和共享等，导致要进一步提高采购效率难度大，考核采购人员指标不够精确，使用单位要及时获取物资到货信息没渠道。
1 标准化采购流程精细化
在制定物资采购标准化作业流程时，要明确每一步操作节点的精确时间，并规范应用到信息系统。对于不及时操作或不在规定时间内完成的操作，系统会自动提示，或提前预警，以警促干提高效率，还能监督考核采购人员的工作情况，同时对制定物资采购周期有一定指导作用。
2 建立统一数据管理平台
实现企业内部数据共享。物资采购管理这一工作不是只沟通供应商，和进行数据交换，还需要和企业内部各单位各部门保持密切联系，保持数据共享，不仅能深入了解各单位物资需求情况，还能及时反映物资采购情况，便于更好地进行物资采购管理。建立统一数据平台，实现企业内部统一数据类型、统一数据格式、统一数据接口，为企业大数据分析和应用奠定基础。
3 实现数字化采购
供应商和商业用户借助于大数据进行全方面分析，实现流程自动化，全新协作模型，使采购智能化大幅提升效率，同时采购成本也在大幅度降低，进而实现更透明和更快捷的可持续采购，既是数字化采购。通过人工智能（AI）和便捷的在线工具，方便所有采购人员实时获取业态洞察与分析数据。通过更新、更智能的方式，利用数据模型，为企业的日常运营和决策提供更全面的支持，还能改变采购人员与供应商和其他第三方的互动方式，提供一个全新的协作平台。
随着我国科技信息飞速发展，大数据、云计算、物联网、移动互联网和人工智能等技术，越来越广泛的应用在物资采购全业务当中，数字化采购即智慧采购让物资采购工作更便捷、更优质、更智能。
3.1数字化采购核心要素之一：识别和创造价值
3.1.1 支出可视化工具
这一类工具拥有比较先进的分析功能，可以精准的分析支出数据，而且采购的结果自动生成，达成了智能化的数据清理以及分类。数据来源一旦增加，引入物资品类层级的基础性关键绩效指标（KPI），就可以深入丰富目前市场上已具备的方案功能，将可以在预算和利润表当中，对支出和节省的情况有效的跟踪。
3.1.2. 协作型数字化采购工具
这一类工具是平台用于整合各采购职能，而具体细分的主要工具。品类战略端到端平台工具，可以为品类经理在采购的重要节点部分提供指导。在目前市场上，不少系统都可以支持采购的交易流程，但可以生成综合性的品类策略却为数不多。而在创建品类战略端到端平台工具之初的时候每一个环节，比如说：对需求的分析，对市场的分析，生成降本举措和衡量措施实践的成效等，自动提示与跨职能部门合作方召开相关里程碑会议，并把一切讨论的意见保存、跟踪，一直到每一个步骤都顺利完成。
对一些复杂数据的分析能力，近来一直是持续提升的状态，包括各数字平台的功能，还有易操作性能等都在不断改进，运用这些高科技信息化工具，可以在很大程度上帮助企业鉴识和辨别采购，实现企业价值最大化。
3.2数字化采购核心要素之二：防止价值漏损
对于大部分企业而言，特别对于跨国的制造业还有服务行业来说，采购当中的价值漏损，一直都是亟待解决的问题。对于金额和数量大的外包型合同，高级合规管理的功能更加能体现出成效。
如果人工分析不能够满足次数很多的采购交易，那么利用高级分析解决方案，可以识别和查看不符合规则的问题。比如说物流和交通服务，运营（MRO）和维护，租赁和维修等。现已掌握的这些这些单点解决方案，也会在实际应用当中逐渐整合，成为综合性应用程序包，供应商和采购方存在的不合规情况将得以解决。
数字化绩效管理工具，按其效用分为对外的供应商绩效评分卡，还有对内的采购组织绩效评分卡。供应商绩效评分卡系统其作用是：及时洞察供应商绩效、差距，包括预计成本、品质、验收时间等。通过利用数字化信息，就能够及时的察觉供应商出现的问题尽快采取对策，并且系统还可以提供出相应的工具帮助，督促供应商有所改进。
采购组织绩效评分卡的作用，是记录并且衡量采购品类或是整個采购部门的绩效。采购团队全部的活动将会被系统将记录下来，成本节省的举措是否得到实施，也会在同期进行跟踪。利用这个系统首席采购官就能够很便捷和全面的监督和管理，随时了解工作进度和结果，并且每一位品类经理的绩效完成情况，包括业务水平都可以细致的审阅。
4、结语
随着我国信息技术的飞速发展，应用大数据、人工智能打造数字化采购，实现智慧采购、采购智能化，为企业提高竞争力，降低采购成本，控制采购风险，创造价值和提高经济效益，促进企业公开、公平、公正的阳光采购，可持续采购，提供更加优质、便捷、高效的专业化服务。
参考文献：
[1]李北群.信息化在企业物资采购管理工作中的应用[J].中国物流与采购，2020（07）：74.
[2]张磊.信息化在企业物资采购管理工作中的创新应用[J].科技创新与应用，2020（06）：26-27.
[3]刘荣刚.浅谈信息化在物资采购管理中的应用[J].现代商业，2010（21）：207.