谈高校图书馆如何做好读者服务工作

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  高校图书馆是知识的宝库,信息的源泉,是信息产业中具有举足轻重的作用。如何在资金投入及物质条件有限的情况下,使现有的书 刊 报等信息资源满足读者日益增长的科学文化知识的需求,笔者认为,要抓好以下几个方面的工作。
  一 馆风建设与读者工作
  高校图书馆的所有工作,都和读者有着直接和间接的联系,是位读者服务的。要提高服务水平 服务质量,不但要配备现代化的设施,而且更要有一个优良的馆风,优良的馆风是推进高校图书馆各项工作前进的最积极活跃的因素,它不仅集中地反映着一个图书馆独特的精神面貌和指导思想,而且体现着全体馆员的思想意识 价值和道德规范。为了充分发挥高校图书馆的服务功能,促进高校图书馆读者工作的顺利开展,必须切实注重馆风建设。馆风有以下三个方面:
  1 仪表美 馆员的仪表应符合其职业特点,端庄文雅 、整洁大方、精神饱满,令读者一种愿意接近和寻求服务的心理需求。
  2 语言美 馆员必须文雅谦虚、语言文明、遇事要以理服人,不强词夺理。语言美不断能使读者感到愉快,而且还能创造出一个团结和谐的气氛,增进馆员和读者的联系,推动工作飞顺利进行。
  3行为美 馆员在工作中高尚的行为,端庄、稳重的举止。一举一动都会对读者产生影响。图书馆员应做到态度和谐、热情耐心、百问不厌,千方百计地满足读者的要求,行为美还应爱护图书文献。
  二 读者心理效应应与馆员素质
  做好高校图书馆读者工作必须分析读者心理状态,研究不同素质的工作人员用不同的服务方式对读者产生的心理效应。只有高素质的读者服务工作人员,才能准确及时地将读者的需求反馈到图书馆的其他部门,也只有高水平的读者服务工作人员,才能协调好图书馆与读者之间的矛盾。因此,高校图书馆建设必须把提高馆员素质放在工作上首要位置。
  1 道德素质
  高校图书馆工作人员的思想道德素质是职业道德的重要内容,它要求用正确的世界观 人生观和价值观指导和调控职业行为,树立崇高的职业道德思想,做到爱岗、爱业、爱读者 爱藏书。把自己的一切智慧、能力奉献给图书馆事业,不断地开拓创新,积极热情地做好读者服务工作,为开发利用馆藏文献资源做出贡献,在平凡的岗位上实现人生理想。
  2专业素质
  对于一个称职的高校图书馆员来说,必须具备专业知识,没有专业知识,单凭一种朴素地热情,很难做好读者工作。馆员不仅要具备图书馆学、信息方面的专业知识,熟悉本馆资源的公布、流量,掌握本馆的管理、分编、采购等业务,而且还要随着现代化科学技术在图书馆的应用,服务范围的扩大,服务项目的增多 服务方式和服务手段的变化,不断获取新知识,掌握新技术、提高服务水平。
  3文化素质
  高校图书馆工作是一项学术型、技术性和创造性很强的工作,其工作对象的性质决定工作人员不断提高文化修养。信息时代要求馆员要具备了解和掌握计算机硬件、软件和应用及数据库建设、上网检索的能力,还应具备较高水平的外文知识。
  4心里素质
  馆员的身心健康是做好一切工作的保证。在高校图书馆工作中,热情地接待每一位读者,以“急读者之所急,想读者之所想”的高尚情操,去影响读者的阅读心理,以读者的深厚感情,去感化读者,使读者感到图书馆的温馨,享受到图书馆的方便、快捷、热情、周到的服务,进一步吸引读者来馆就读和借阅,提高馆藏文献资料的利用率。馆员的心理素质应表现为能有效地了解 理解周围人们的情绪,保持良好的心理和人际关系,消除某些消极因素的影响,使大家处在一个和谐 融洽的环境氛围之中。
  三 根据高校图书馆自身的特点,搞好新世纪社会化服务
  各类高等院校由于学科及专业知识的不同,图书馆提供信息服务的内容页各有不同,这就要求图书馆馆员根据本院校的特点,明确信息化服务的内容,更好地为教学和科研服务。
  1提供信息调研服务。信息是认识世界的媒体,是实践的指南,是决策的灵魂,是开辟资源的基本条件。市场经济体制的建立和日益完善,要求掌握提高质量的情报信息。为满足教学科研以及大学科 大工程 大企业的信息需求,有目的地深入相关单位进行文献调查,市场调查 用户调查,开展专题文献收集和分析研究,将分散的 不同类别的信息,最大限度地收集,汇总,分门别类的加以分析、筛选、鉴别,进行归类的科学加工 ,最终以综述、述评、专题信息和调研报告等形式提供给有关科研机构及部门,为其提供有效的信息服务。
  2提供信息检索服务。高校图书馆可利用自己丰富的馆藏优势,现代技术设备的优势,进行深加工,从浩瀚的网络资源中获取科学技术信息,并运用科学的方法将此信息智能化组织分类后提供给各类用户。通过各类工具书、各种文献、数据库、光盘、网络检索等途径,为用户科学选题和立项提供文献检索,技术查新,事实数据咨询等检索服务。
  3 提供信息媒体服务。某些机构的科研课题,需要提供信息服务,需要提供专业文献,标准文献、课题论证,专利申请,科研立项,外文翻译等方面的服务。高校图书馆具有学术水平高,国外文献和科技文献丰富,数据库建设充实,信息资源广泛的特点,提供信息媒介服务必将产生巨大的社会效益。
  4提供决策信息服务。信息是决策的基础,现代科学决策需要大量的信息资源作为依据,以保证决策的科学性和正确性,高校图书馆可以搜集相关的经济信息,政策科技信息等,通过信息汇编,专题文献等形式,为用户通过咨询服务。
  5提供科技成果转化服务。高校图书馆应在科技成果转化为生产力中充当主力军,
  要广泛收集国内外新科技发展的信息,为科技成果,科技专利转化为现实生产力服务。
  总之,在新世纪即将来临是时刻,对我们每个高校图书馆工作人员都是一次考验,我们只有通过提供高质量的服务,才能使高校图书馆工作与市场经济真正接轨,更好地适应信息市场,迎接新世纪的挑战。
  参考文献:
  (1)穆祥望 从读者心理效应看工作人员的综合素质。图书馆工作与研究,1999.3
  (2) 蔡树琴 新形式下如何做好读者服务工作的思考。图书馆工作与研究,1999.5
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