再见,数据囤积者

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  你是一个数据囤积者吗?想知道这个问题的答案十分容易。你手机和笔记本电脑里的数据是不是从来“只进不出”?你是不是只存数据而从来不对数据进行整理或删除?如果问题的答案是肯定的,毫无疑问你就是典型的数据囤积者。
  随着数据量的激增,以及BYOD(携带个人设备上班)的流行,企业和个人需要存储和管理的数据越来越多。不管是出于行业监管和合规的需求,还是个人没有养成良好的数据整理习惯,大多数的数据一旦被存储就很难被删除,从而造成了越来越严重的数据囤积。Veritas公司于11月初发布的《数据囤积报告》得出结论,企业数据囤积行为普遍存在。Veritas 的研究显示,86%的中国IT决策者承认自己是数据囤积者。
  数据囤积会给企业、个人带来什么样的不良影响?人们是否已經注意到了数据囤积危害的严重性?有什么好的方法可以避免或减轻数据囤积带来的危害呢?
  《数据囤积报告》的数据显示,企业中的数据囤积现象严重。在企业中,未加密的个人记录、申请其他公司职位的求职申请、未加密的企业机密信息,以及令人尴尬的员工通信记录等数据大量囤积。88%的受访者表示,他们存储的数据可能会对企业造成不利影响。99%的受访者也承认,在企业中保存了不必要的个人文件。
  出于数据保护、开发测试或其他应用需求,很多企业通常会保留多份数据。经过时间的累积,大量拷贝数据被保留下来,而且多份拷贝数据本身就是重复的,对存储空间有限的企业来说是一种浪费。正因为如此,最近CDM(拷贝数据管理)这一新兴技术领域引起了人们的普遍关注。包括Veritas、Commvault等在内的数据保护和管理软件厂商,以及以上讯信息为代表的安全厂商,都开始在CDM领域发力。CDM给出了高效治理和灵活使用拷贝数据的解决方案。
  尽管许多企业和个人都认识到数据囤积的危害,但是积习难改或是没有好的解决方案,所以在很多企业中,数据囤积的问题并没有得到有效缓解。《数据囤积报告》显示, 58%的受访者宁愿扔掉所有衣服,也不愿删除数字文件;53%的受访者宁愿连续3个月周末加班,也不愿意管理数字文件。
  Veritas之所以进行调研并推出《数据囤积报告》,是因为它意识到数据囤积已经到了不得不整饬的时候。Veritas也有了解决方案,那就是企业数据管理平台。Veritas公司大中华区总裁萧建生表示:“企业如果对囤积的数据置之不理,有可能对业务造成无法预估的不利影响。随着企业纷纷开始数字化转型,企业对数据的有效管理和对信息的洞察能力,将有助于减少时间成本,大大提高企业的竞争优势。”
  从单纯的数据保护转向企业数据管理平台,这是Veritas、Commvault等数据保护软件厂商共同的抉择。企业数据管理平台以软件为动力,具有广泛的兼容性,既可以提升可见性、控制和访问能力,又可以改善数据保护、可用性和洞察力。Veritas去年底推出的企业数据管理平台以一个统一的具有广泛兼容性的平台,承载起云数据管理和智能数据管理。
  现在,就行动起来彻底摆脱数据囤积的不良习惯吧。(郭涛)
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