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摘要:施工进度的管理,直接影响到工程项目的生存。本文就如何对施工进度进行管理谈一些体会。
关键词:项目施工进度管理
Abstract: the construction progress management, directly affects the survival of the project. This paper is how to manage construction progress about some experience.
Keywords: project, construction, schedules, management
中图分类号:TU71文献标识码:A 文章编号:
随着我国经济发展需求的日益增长,建设项目越来越多,规模越来越大,业主制定的施工工期却不尽合理,工期要求越来越短。因此,工程项目的施工进度管理是施工单位管理中不可或缺的重要一环,有着极其重要的地位与作用。本文对建筑工程项目施工进度的管理谈一些体会。
一、施工进度管理的地位与作用
施工企业的工程任务是通过艰苦投标竞争倒手的,企业和建设单位签定的合同各项条款要求最终会转移到以项目管理为中心的项目部上来,企业的各项经济指标也要通过项目承包目标分解到项目上来,因此企业必须建立和完善以工程项目承包为基点的项目管理模式,以实现工程项目的工期、质量、成本等各项目标。
进度控制的目标与成本控制、质量控制的目标既是对立的,又是统一的,一般说来,进度快就要增加成本,但工期提前也会提高效益;进度快可能影响质量,而质量控制严格也可能影响进度,但如果质量控制严格而避免了返工,又会加快进度。进度、质量与投资三个目标是一个系统,项目经理部就是要解决好三者的矛盾,既要进度快,又要投资省、质量好。
二、施工进度管理存在的问题
1、制约因素多,管理不到位
工程项目在实施过程中,影响进度的因素很多。诸如:自身的管理水平、施工现场环境、劳动力需求状况、设计变更的影响、资金问题、物资供应问题、风险问题、以及其他建设相关方的影响等等。工程承包商对这此问题并没有什么积极有效的措施,往往是一个因素影响了就会产生一种“共振效应”带动其他因素的影响。在事前没有很好的进行分析,制定应急计划,等事情发生了才手忙脚乱不知所踪。管理组织上不能够保证进度目标的实施,人浮于事,重关系轻能力现象严重,导致执行能力很差。项目成员只关汁自己是否得利,而不管项目目标是否顺利实现。缺乏有效的监督、激励、考核机制,目标分解不够明确,在进度滞后的情况下找不到直接的负责人,各部门人员之间相互扯皮,最终不了了之。由于没有明确的责任又缺乏合作精神,项目成员的积极性调动不起来,对进度目标也就很漠然。不可否认现在有些施工企业的管理水平确实有限,只是一味为了中标,在取得项目之后就轻视了具体的实施过程,以致在工程实施过程中首先表现的就是进度目标一直不能按期完成。
2、进度实施与资源配备不协调
施工进度计划的顺利实施和正常运行,在很大程度上取决于人力、物力、财力等相关资源的到位情况和匹配度。在强调工程项目施工进度控制的同时,也要综合考虑到相关资源对施工进度实施的影响和配合程度。因为项目进度的实施只有在资金、人力、物力、施工条件等都跟得上施工计划进度的要求时,才能确保实际施工进度有保障、有步骤的实施和运行,否则将会导致工程进度的延缓甚至误期。
3、跟踪力度不够,计划调整不及时
施工进度计划在实施的过程中,由于对计划进度实施的跟踪力度不够,信息反馈不及时,因而当现场的施工环境及外部的客观条件已经发生了变化甚至已经阻碍了原计划的施行时,原进度计划由于没有得到及时地调整,从而使得项目进度的实际实施陷入了滞后盲目的无序状态,最终导致了施工项目进度控制目标的无法实现。
因此,在项目进度的实施控制过程中,必须不断地关注施工条件及内外主客观环境的变化,及时发现问题并不断调整计划,使施工进度计划和客观实际情况相符合,才能保证施工进度计划的指导性和科学性,才能确保施工项目总进度目标顺利得以实现。
4、没有把握好进度、成本、质量之间的关系
工程进度与成本、质量之间是相互联系的,可以说在理论上大家都知道成本与进度之间的关系是加快进度就要增加成本。因为要采取赶工措施要花费一定的费用:进度与质量的关系是加快进度会影响到工程质量的高低,由于人、机械的高强度作业改变了施工条件,可能就会影响到质量,可是在实际的施工过程中,承包商们并没有花费心思去思考怎么样使这三者之间的关系达到一种均衡。要么重质量要么抓成本,要么赶进度,总之是没有把这三者综合考虑。假如说进度滞后了,承包商一搬都会采取赶工措施,就要花费成本,但又不想花费太多的成本,那就只能在质量上下功夫了。可是由于质量不达标得不到业主、监理、质检的认可又返工,接着是进度又拖后了。这样依次形成一种恶性的循环,最终的结果是进度越来越拖后,成本也越加越多。
三、加强项目进度管理的措施
1、建高效团队,实施科学管理
如果项目组织成员工作效率低下,组织机构臃肿,成员之间缺少合作精神,团队意识淡薄,人员流动频繁。就不能够充分发挥个人才能和潜力,出现1+ 1<1的情況,这样在人力上和组织上就不能够保证项目的顺利实施,不能对施工现场实施有效的管理,后果是很严重的。所以有必要在项目开始时就选择建立一支高效的项目团队——包括项目经理部的领导和主要成员。现代社会的竞争主要是人才的竞争,在施工企业的项目经理部也不例外,要做到人尽其才,把能否顺利实现项目目标作为团队成员的最高目标。加强成员彼此之间的合作,培养团队精神,构建团队文化,发挥团队知识。有了高效的团队,在运用国内外先进的项目管理模式和管理方法,实施标准化、程序化作业。制定各项规章制度,规范团队成员的行为。在进度管理上以项目经理为进度目标责任中心,对进度目标合理分解,使责任分配到人。制定严格的考核体系,对成员进行有效的激励。在管理理念和管理手段上下功夫,向管理要进度要工期。营造一个积极的工作氛围,保证进度目标的实现。
2、完善项目进度管理体系
(1)施工进度计划系统。为了对施工项目实行进度控制,首先必须编制施工项目的各种进度计划。其中有施工项目总进度计划、单位工程进度计划、分部分项工程进度计划、季度和月(周)作业计划,这些计划组成一个施工项目进度计划系统。计划的编制对象由大到小,计划的内容从粗到细。编制时从总体计划到局部计划,逐层进行控制目标分解,以保证计划控制目标的落实。执行计划时,从周作业计划开始实施,逐级按目标控制,从而达到对施工项目整体进度目标的控制。
(2)施工进度实施组织系统。施工项目实施过程中的各专业队伍都是遵照计划规定的目标去努力完成一个个任务的。项目经理和有关劳动调配、材料设备、采购运输等各职能部门都按照施工进度规定的要求进行管理、落实和完成各自的任务。项目部各级负责人,从项目经理、施工队长、班组长及其所属全体成员组成了施工项目实施的完整组织系统。
(3)施工进度控制组织系统。为了保证施工项目进度实施,自公司经理、项目经理、一直到作业班组都设有专门职能部门或人员负责对项目检查汇报,统计整理实际施工进度的资料,并与计划进度比较分析和进行调整等工作。当然,不同层次人员负有不同进度控制职责,相互分工协作,形成一个纵横连接的施工项目控制组织系统。所以,无论是控制对象,还是控制主体;无论是进度计划,还是控制活动都是一个完整的系统。进度控制实际上就是用系统的理论和方法解决系统问题。
3、加强进度控制计划的跟踪检查与调整
在建设工程项目进度控制的实际执行过程中,由于项目主客观条件的变化应及时跟踪检查进度控制計划的执行情况,出现进度偏差,及时采取措施,进行必要的调整和动态控制。在工程项目具体实施过程中,我们按照建设工程项目进度控制工作的管理程序,有组织、有计划、科学合理地做好工程项目进度控制的各项工作。在工程月进度控制计划、工程三月滚动控制计划及工程进度控制执行情况报告中,明确提出切实可行的改进措施。合理压缩影响工程总进度控制目标的部分工程子项设计进度计划,要求在条件具备的前提下提前完成工程设计,确保及时提供工程招投标及大型设备采购工作所必须的设计资料,使工程招投标及大型设备采购工作按工程进度控制目标正常进行。同时合理压缩建设工程的施工周期,加强工程现场的组织管理与工作协调,对工程项目的系统进度控制计划进行必要的调整和动态控制,以指导下一阶段各项工程进度控制计划的顺利实施。
4、注重进度、质量与成本控制的协调
进度、质量和成本控制是施工项目的核心要素。要保证这三个要素的正常协调,必须处理好业主、施工单位、监理三方的关系。在工程项目实施过程中,要做好工期、质量、成本控制的协调,最终目目标就是降低工程成本和提高工程质量、提高经济效益和社会效益,创建高质量、高效益的精品工程。
5、建立进度追踪检查及考核制度
对施工进度进行追踪检查和考核,是对施工进度计划实施情况的一种具体考量和评价。进度计划检查可定期进行,也可根据实际情况和需要进行不定期的检查。跟踪检查的时间和收集数据的质量,将在一定程度上直接影响计划控制工作的质量和效果。进度计划的检查应包括下列内容:工作量的执行情况和完成情况、资金使用与物资消耗及其与进度的匹配情况、实际进度和计划进度的对比情况等。对进度计划进行检查操作之后,就应把检查得到和获知的实际情况整理成分析报告。上报主管部门和项目部高层管理人员。
为了验证进度计划的实施情况,还应当对计划的实施建立一个相应的管理考核制度,以保证计划的实施运行、完成和最终评价。计划考核制可以分为三个层次:第一层次为施工合同中业主对施工方的项目施工进度要求条款的考核;第二层次是对根据进度计划分配职权和任务的各部门、各人员实际工作情况的考核;第三层次是对实际施工进度质量的考核。这三个层次的考核,不仅能充分掌握施工项目的实际运行情况,了解各分工部门的工作进展和效率,也可以激励内部员工的责任意识和紧迫感,调动广大员工的积极性,确保进度计划能够最终实现。
四、结束语
综上所述,项目施工进度管理是一个复杂的系统工程,施工进度的顺利实施,既需要参建各方的共同协作努力,也需要整个社会提供一个良好的建设环境,为建设项目按照拟定的计划实施创造有利的条件。
参考文献:
1、范浩胜,浅谈建筑工程项目施工进度管理,《中国房地产业》2011年第6期
注:文章内所有公式及图表请以PDF形式查看。
关键词:项目施工进度管理
Abstract: the construction progress management, directly affects the survival of the project. This paper is how to manage construction progress about some experience.
Keywords: project, construction, schedules, management
中图分类号:TU71文献标识码:A 文章编号:
随着我国经济发展需求的日益增长,建设项目越来越多,规模越来越大,业主制定的施工工期却不尽合理,工期要求越来越短。因此,工程项目的施工进度管理是施工单位管理中不可或缺的重要一环,有着极其重要的地位与作用。本文对建筑工程项目施工进度的管理谈一些体会。
一、施工进度管理的地位与作用
施工企业的工程任务是通过艰苦投标竞争倒手的,企业和建设单位签定的合同各项条款要求最终会转移到以项目管理为中心的项目部上来,企业的各项经济指标也要通过项目承包目标分解到项目上来,因此企业必须建立和完善以工程项目承包为基点的项目管理模式,以实现工程项目的工期、质量、成本等各项目标。
进度控制的目标与成本控制、质量控制的目标既是对立的,又是统一的,一般说来,进度快就要增加成本,但工期提前也会提高效益;进度快可能影响质量,而质量控制严格也可能影响进度,但如果质量控制严格而避免了返工,又会加快进度。进度、质量与投资三个目标是一个系统,项目经理部就是要解决好三者的矛盾,既要进度快,又要投资省、质量好。
二、施工进度管理存在的问题
1、制约因素多,管理不到位
工程项目在实施过程中,影响进度的因素很多。诸如:自身的管理水平、施工现场环境、劳动力需求状况、设计变更的影响、资金问题、物资供应问题、风险问题、以及其他建设相关方的影响等等。工程承包商对这此问题并没有什么积极有效的措施,往往是一个因素影响了就会产生一种“共振效应”带动其他因素的影响。在事前没有很好的进行分析,制定应急计划,等事情发生了才手忙脚乱不知所踪。管理组织上不能够保证进度目标的实施,人浮于事,重关系轻能力现象严重,导致执行能力很差。项目成员只关汁自己是否得利,而不管项目目标是否顺利实现。缺乏有效的监督、激励、考核机制,目标分解不够明确,在进度滞后的情况下找不到直接的负责人,各部门人员之间相互扯皮,最终不了了之。由于没有明确的责任又缺乏合作精神,项目成员的积极性调动不起来,对进度目标也就很漠然。不可否认现在有些施工企业的管理水平确实有限,只是一味为了中标,在取得项目之后就轻视了具体的实施过程,以致在工程实施过程中首先表现的就是进度目标一直不能按期完成。
2、进度实施与资源配备不协调
施工进度计划的顺利实施和正常运行,在很大程度上取决于人力、物力、财力等相关资源的到位情况和匹配度。在强调工程项目施工进度控制的同时,也要综合考虑到相关资源对施工进度实施的影响和配合程度。因为项目进度的实施只有在资金、人力、物力、施工条件等都跟得上施工计划进度的要求时,才能确保实际施工进度有保障、有步骤的实施和运行,否则将会导致工程进度的延缓甚至误期。
3、跟踪力度不够,计划调整不及时
施工进度计划在实施的过程中,由于对计划进度实施的跟踪力度不够,信息反馈不及时,因而当现场的施工环境及外部的客观条件已经发生了变化甚至已经阻碍了原计划的施行时,原进度计划由于没有得到及时地调整,从而使得项目进度的实际实施陷入了滞后盲目的无序状态,最终导致了施工项目进度控制目标的无法实现。
因此,在项目进度的实施控制过程中,必须不断地关注施工条件及内外主客观环境的变化,及时发现问题并不断调整计划,使施工进度计划和客观实际情况相符合,才能保证施工进度计划的指导性和科学性,才能确保施工项目总进度目标顺利得以实现。
4、没有把握好进度、成本、质量之间的关系
工程进度与成本、质量之间是相互联系的,可以说在理论上大家都知道成本与进度之间的关系是加快进度就要增加成本。因为要采取赶工措施要花费一定的费用:进度与质量的关系是加快进度会影响到工程质量的高低,由于人、机械的高强度作业改变了施工条件,可能就会影响到质量,可是在实际的施工过程中,承包商们并没有花费心思去思考怎么样使这三者之间的关系达到一种均衡。要么重质量要么抓成本,要么赶进度,总之是没有把这三者综合考虑。假如说进度滞后了,承包商一搬都会采取赶工措施,就要花费成本,但又不想花费太多的成本,那就只能在质量上下功夫了。可是由于质量不达标得不到业主、监理、质检的认可又返工,接着是进度又拖后了。这样依次形成一种恶性的循环,最终的结果是进度越来越拖后,成本也越加越多。
三、加强项目进度管理的措施
1、建高效团队,实施科学管理
如果项目组织成员工作效率低下,组织机构臃肿,成员之间缺少合作精神,团队意识淡薄,人员流动频繁。就不能够充分发挥个人才能和潜力,出现1+ 1<1的情況,这样在人力上和组织上就不能够保证项目的顺利实施,不能对施工现场实施有效的管理,后果是很严重的。所以有必要在项目开始时就选择建立一支高效的项目团队——包括项目经理部的领导和主要成员。现代社会的竞争主要是人才的竞争,在施工企业的项目经理部也不例外,要做到人尽其才,把能否顺利实现项目目标作为团队成员的最高目标。加强成员彼此之间的合作,培养团队精神,构建团队文化,发挥团队知识。有了高效的团队,在运用国内外先进的项目管理模式和管理方法,实施标准化、程序化作业。制定各项规章制度,规范团队成员的行为。在进度管理上以项目经理为进度目标责任中心,对进度目标合理分解,使责任分配到人。制定严格的考核体系,对成员进行有效的激励。在管理理念和管理手段上下功夫,向管理要进度要工期。营造一个积极的工作氛围,保证进度目标的实现。
2、完善项目进度管理体系
(1)施工进度计划系统。为了对施工项目实行进度控制,首先必须编制施工项目的各种进度计划。其中有施工项目总进度计划、单位工程进度计划、分部分项工程进度计划、季度和月(周)作业计划,这些计划组成一个施工项目进度计划系统。计划的编制对象由大到小,计划的内容从粗到细。编制时从总体计划到局部计划,逐层进行控制目标分解,以保证计划控制目标的落实。执行计划时,从周作业计划开始实施,逐级按目标控制,从而达到对施工项目整体进度目标的控制。
(2)施工进度实施组织系统。施工项目实施过程中的各专业队伍都是遵照计划规定的目标去努力完成一个个任务的。项目经理和有关劳动调配、材料设备、采购运输等各职能部门都按照施工进度规定的要求进行管理、落实和完成各自的任务。项目部各级负责人,从项目经理、施工队长、班组长及其所属全体成员组成了施工项目实施的完整组织系统。
(3)施工进度控制组织系统。为了保证施工项目进度实施,自公司经理、项目经理、一直到作业班组都设有专门职能部门或人员负责对项目检查汇报,统计整理实际施工进度的资料,并与计划进度比较分析和进行调整等工作。当然,不同层次人员负有不同进度控制职责,相互分工协作,形成一个纵横连接的施工项目控制组织系统。所以,无论是控制对象,还是控制主体;无论是进度计划,还是控制活动都是一个完整的系统。进度控制实际上就是用系统的理论和方法解决系统问题。
3、加强进度控制计划的跟踪检查与调整
在建设工程项目进度控制的实际执行过程中,由于项目主客观条件的变化应及时跟踪检查进度控制計划的执行情况,出现进度偏差,及时采取措施,进行必要的调整和动态控制。在工程项目具体实施过程中,我们按照建设工程项目进度控制工作的管理程序,有组织、有计划、科学合理地做好工程项目进度控制的各项工作。在工程月进度控制计划、工程三月滚动控制计划及工程进度控制执行情况报告中,明确提出切实可行的改进措施。合理压缩影响工程总进度控制目标的部分工程子项设计进度计划,要求在条件具备的前提下提前完成工程设计,确保及时提供工程招投标及大型设备采购工作所必须的设计资料,使工程招投标及大型设备采购工作按工程进度控制目标正常进行。同时合理压缩建设工程的施工周期,加强工程现场的组织管理与工作协调,对工程项目的系统进度控制计划进行必要的调整和动态控制,以指导下一阶段各项工程进度控制计划的顺利实施。
4、注重进度、质量与成本控制的协调
进度、质量和成本控制是施工项目的核心要素。要保证这三个要素的正常协调,必须处理好业主、施工单位、监理三方的关系。在工程项目实施过程中,要做好工期、质量、成本控制的协调,最终目目标就是降低工程成本和提高工程质量、提高经济效益和社会效益,创建高质量、高效益的精品工程。
5、建立进度追踪检查及考核制度
对施工进度进行追踪检查和考核,是对施工进度计划实施情况的一种具体考量和评价。进度计划检查可定期进行,也可根据实际情况和需要进行不定期的检查。跟踪检查的时间和收集数据的质量,将在一定程度上直接影响计划控制工作的质量和效果。进度计划的检查应包括下列内容:工作量的执行情况和完成情况、资金使用与物资消耗及其与进度的匹配情况、实际进度和计划进度的对比情况等。对进度计划进行检查操作之后,就应把检查得到和获知的实际情况整理成分析报告。上报主管部门和项目部高层管理人员。
为了验证进度计划的实施情况,还应当对计划的实施建立一个相应的管理考核制度,以保证计划的实施运行、完成和最终评价。计划考核制可以分为三个层次:第一层次为施工合同中业主对施工方的项目施工进度要求条款的考核;第二层次是对根据进度计划分配职权和任务的各部门、各人员实际工作情况的考核;第三层次是对实际施工进度质量的考核。这三个层次的考核,不仅能充分掌握施工项目的实际运行情况,了解各分工部门的工作进展和效率,也可以激励内部员工的责任意识和紧迫感,调动广大员工的积极性,确保进度计划能够最终实现。
四、结束语
综上所述,项目施工进度管理是一个复杂的系统工程,施工进度的顺利实施,既需要参建各方的共同协作努力,也需要整个社会提供一个良好的建设环境,为建设项目按照拟定的计划实施创造有利的条件。
参考文献:
1、范浩胜,浅谈建筑工程项目施工进度管理,《中国房地产业》2011年第6期
注:文章内所有公式及图表请以PDF形式查看。