TopSales——让营销管理更简单

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  作为一名从事市场营销管理工作多年的职业经理人,对于营销管理的各个环节,积累了丰富的经验,但是对于营销管理的现状也存在着不少困惑:
  
  营销团队中:一线销售人员的困惑
  
  从电话销售、市场部门提供的客户线索中很难找到真正的顾客,我常常在这些线索上浪费了大量的任务,我是不是该自己去找这些线索?出差在外,我要是能看到公司的客户产品和文档信息就好了!我这次面对的是一个老客户,我却想不起他那里的详细情况,应该如何给客户报价才能留住他呢?
  
  营销团队中:经理人员的困惑
  
  例一、有个客户来电问询我们怎么对他们的需求没有反馈,但一直跟单的业务员最近辞职了;例二、我作为销售经理,对于这个客户的来龙去脉一无所知,他那里究竟有那些需求?真急人;有多个销售人员都和这家客户联系过,我作为销售经理,怎么知道他们给客户承诺过什么;例三、现在手上有个大单子,该派那个销售员去执行跟踪任务,才能达到与其效果?客户抱怨有个问题反馈了很久,竞无人去给他们排除?
  
  营销团队中:市场人员的困惑
  
  每年的展览会、研讨会上,我们都能收到很多名片、很多来问询和洽谈的人,怎么才能充分利用它们?在展览会、研讨会上,我向500多人发送了公司资料,这些人对我们的产品的看法怎样?其中有多少人已经和销售人员接触了?我应该和哪些真正的潜在购买者多多接触?我怎样才能知道其他部门的同事和客户的联系情况,以防止重复给客户发放相同的资料,有越来越多的人访问我们的站点了,但我怎样才能知道这些人是谁?我们的产品系列很多,它们究竟想买什么?
  
  作为企业高层管理人员的困惑
  
  好的销售人员实在太少了,即使在人才市场上有,要价非常高。企业花在人力、物力培养出来的销售精英说走就走了,而且把客户资料全部带走,企业销售业绩明显下滑。各个业务线的市场销售人员信息沟通不够,客户挖掘不足,业务机会浪费严重。
  大客户、重点客户每年我们做到了哪些业务?我们关怀够不够,有些客户是不是都3个月没有人去联系了?公司的销售、市场人员都在不停的开拓新客户,但是老客户倒是晾在了一边;
  也在不停的加强管理但是效果并未如同想像的那么理想,如何让更多的流程规范化,制度化
  
  我们尝试这样来做……
  
  销售过程管理:提供从潜在客户攻关的过程管理,如何管理好普通客户、VI P客户,重点客户,如何舍弃一些失效客户,我们建议保留痕迹;
  二八原则:80%的业务利润是20%的重点客户提供的,对老客户的关系维持管理,关注每个业务机会,最大化服务好老客户;
  具体业务机会:关注竞争对手,选择合作伙伴,即使掌握动态,合理安排任务和攻关活动;
  具体安排计划和任务,使市场部门、销售部门运作清晰可见;
  摆脱时间、地域的限制,随时知晓客户、产品、文档情况,各个环节和部门互通有无;
  提供销售分析、统计、预测、报表,及时掌握在各个销售环节上的客户;
  
  针对潜在客户:
  
   详细掌握客户情况,组织架构,联系人,经办人、决策人、财务负责人;客户攻关的过程和信息,每次安排的活动具体情况,全面掌握和客户发生的电话、拜访、报价,适宜的安排客户关系管理;
  
  针对个人管理的老客户:
  
  客户已有资产,新需求中采取的产品、价格策略,竞争对手情况、合作伙伴情况;客户维持的过程和信息,每次安排的活动具体情况,全面掌握和客户发生的电话、拜访、报价,适宜的安排客户关系管理;
  
  具体业务机会
  
  掌握具体业务机会的详细情况,产品、价格、竞争者、合作伙伴;具体安排具体业务机会的攻关工作,安排日程、任务,随时掌握业务机会的进展;
  
  及时为企业销售把脉
  
  分析企业处于各个阶段的业务机会,处于发现机会、了解需求、报价、合同签订等各个阶段的业务机会做漏斗分析;及时关注企业目前销售额,产品的销售情况;
  搭建这么一个平台,我们力求做到
  
  l、统一管理客户资源
  客户、联系人、业务机会,以及销售过程中的客户交往活动,客户内部组织结构等静态和动态的信息,全部储存在服务器数据库中,保证数据安全和资源共享。
  
  2、 强大的智能分析决策支持系统
  通过对客户、机会、签约率、销售额、合同收款状况等一系列数据的统计分析,为管理层提供决策依据,真正提高销售业绩,并保证了销售预测的准确性,让企业的市场经费投入更有针对性,更接近目标客户。
  
  3、 销售团队内部协作机制
  提供实时的提示系统,任何信息一经系统发布,立刻将通过电子邮件、手机短信等传送到指定接收者,使得团队成员随时掌握最新信息。
  
  4、 知识库支持
  让有潜质的销售人员,通过知识库里的案例指导,迅速成长为一流的销售人员,从而快速的地提高和保持销售团队的销售能力。
  
  5、 高可靠性,安全性
  客户信息随时备份,避免由于软硬件故障导致数据遗失。采用SSl加密格式,确保数据传输安全。严格的操作权限设定,保证企业的销售团队、客服团队和技术支持团队安全地接触客户信息。
  
  6、 灵活的可定制性,适合各行业客户需要
  功能模块,数据字典,用户自定义的字段,灵活的业务和管理模块及各项分析统计功能。方便客户打造独有的销售管理系统。
  软件采用B/S架构,不需要安装客户端,只要有浏览器(IE)即可使用,系统试用面非常广泛;流动性更强,无论在公司、家里、网吧、宾馆,只要有网络的地方就可以使用;客户信息在企业内部各职能部门之间流转,大大提高工作效率和客户服务水平;洞彻销售各个环节,抓住每个业务机会,合理安排日程和任务,整加客户满意度,培养忠诚客户。
  
  来自客户的反馈
  
  莫先生(营销人员):在没有使用TopSales之前我一直都是用笔记本记录一些潜在客户的资料,后来资料越来越多就非常难管理。我现在将这些潜在客户的资料放在了TopSales里,然后设定回访日期,每天当我打开电脑的时候就会得到一份今天需要拜访的客户记录,而且我还将它打印出来,一目了然...。另外我还非常喜欢TopSales的“客户历史”的功能,每次拜访之后,我都将拜访时所发生的事记录在案,方便以后翻阅。对于我们营销人员来说,如何将潜在的客户变成客户,然后如何将客户变成自己口袋里的金钱是我们最重要的目标。
  李先生(物流公司老总):非常感谢您的软件,现在通过TopSales来管理和维护我的客户,使得我们对新客户的拓展显得有序,对老客户的维护更加周到。业务团队的工作我可以一目了然,对市场拓展工作我可以抓住重点,及时有效的督促具体人员,对老客户,采取的关怀和客户的投诉处理方面,都及时掌握一线的信息,提高了服务质量,也节省了我们的时间。
  何先生(IT业):您好,我是做硬件产品全国分销,我的客户遍布全国,并且采取了渠道分销的方式。每天都在支持全国各地的渠道商跟进每个业务机会,平常大多是通过Email联系,针对各地的业务机会,我们在报备、跟踪拓展的每个环节,在TopSales上都能了解到,并且各个区域负责人及时的跟进和服务,有任何产品上的信息,可以在平台上一站式通知到各个环节,并且在向所有客户群发邮件变成了一件容易的事。
  (信息反馈请E-mail:yexiaoc@goodmicro.com)
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