电力财务信息化建设问题及其应对措施

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  摘要:伴随着当前的网络化设施的日趋发展,各个行业都在进行着信息化办公模式。对于电力部门更是如此,电力行业作为一个关乎民生问题的重要行业,其财务信息化建设的开展也具有跨时代的意义,下文将针对电力财务信息化建设中存在的一些问题进行探讨并对相关的解决措施进行相关的分析。
  关键词:电力财务 信息化建设 措施
  一、当前电力企业财务信息建设现状
  (一)财务管理的转型
  当前的信息化管理模式存在很多,诸如工程管理模块以及物资管理模块和人力资源模块等等,这些模块之间可以相互联系。当前企业的生产活动以及在购活动都将在计算机中有所呈现,并且可以将相关数据进行记录,自动生成信息,其中总账及明细账及报表都会自动生成,许多以前需要会计人员进行繁杂工作的过程都可以省略了。采用信息化处理模式不仅可以提升工作质量还可以节约大量的工作时间。
  (二)信息化的相关功能体现
  信息化电力财务的实现可以让电力企业基本上达成了资金在线监控、银行账户在线审批、融资计划的在线报送等情况的实现。电力企业逐渐走向国际化、市场化、系统化、规范化和科学化,经营模式的转变给电力企业财务信息化建设带来了新的挑战,这是电力企业在市场化经济发展中所面临的必要阶段,也是电力企业提升自身经营管理水平和市场竞争能力的必然选择。
  二、出现的问题
  (一)团队之间缺乏沟通
  电力企业信息化建设在近几年取得了很大的成绩,但是在其流程中仍旧发现很多不足之处,诸如员工之间的沟通问题,财务信息化建设当中会出现很多个项目小组,其中诸如财务管控小组以及集团报销小组等,但是这些小组往往缺乏沟通,按自己的意愿行事,最终导致项目之间出现细节疏忽,而企业员工的素质也有待提升。
  (二)软件界面有待于改善
  当前系统模块较多,软件界面复杂,缺乏更人性化的设计,需要加以改善,能让浏览人员一目了然的查阅到自己想要查询的问题。电力企业中拥有很多员工而且老员工占有很大比例,如果想要更加明确的让所有人都熟悉相关软件就需要进行定期培训,软件的主要目的是为人们服务,但很多员工却无法熟悉的掌握它,这样就需要对软件以及网站本身进行进一步的开发和研究。
  三、改善的方法
  (一)梳理业务
  对电力部门系统的建设而言,其系统的平台较多而且数据接口也非常多,数据较为繁杂的重复,导致最终的数据传输速度非常慢,所以诸如此类较为麻烦的系统就需要进一步的优化,需要进行综合的整理和规划,进一步的进行信息化建设,加强各部门之间的沟通和协调,只有如此才能够让业务更加顺利的发展。
  (二)制定计划
  计划正常情况下分为两种,一是远期目标即最终的计划结果,二是近期也就是短期的规划目标。作为电力企业的财务规划而言,只有更加明确的任务制定才能为最终的计划奠定良好的基础。在当今市场竞争日益激烈和信息化水平不断提高的新形势下,电力企业要想寻求稳健、平稳发展,就需要凭借先进的技术手段和措施,实施符合现代化发展的信息化管理,以达到降低生产成本、提高管理效率的根本目的。
  (三)完备安全机制
  作为信息化平台,其安全机制的完备是非常关键的,新投入的相关软件系统运作方面还存在着很大的问题,诸如企业门户不够稳定,数据中心有时候存在拥堵无法查阅的情况等,这些问题都会制约财务信息化的进一步建设,当前信息化运维工作的实施还是存在很大的问题的,都需要加以改进。使用统一软件,加强对企业财务资金的统一管理,有利于提高企业财务信息的真实性,有利于提高企业资金运作的透明度,有利于提高整个企业的管理水平,加快与国际经济接轨。
  (四)相关发展方向的规划
  电力企业作为一个关乎民生的重要部门,其建设过程中一直有各种各样的问题出现,但是在大家的共同努力下很多问题已经得以解决。在深化改革当中还需加大职工的素质培训与提升,促进交流,总结过去几年当中财务信息化工作中存在的经验不足的原因,不断改进系统的软硬件设施,最终得以深度推广,以最终构建一个安全性能高、系统足够完善的系统。
  (五)加大宣传力度
  对于相关问题的改进与深度强化需要加大各部门员工的思想意识,而且要加大宣传工作的开展,将培训工作与宣传工作从头到尾的实施起来,深入梳理会计核算、资金预算、资产管理、工程管理、电力营销等各项业务需求,进一步健全财务信息化建设的业务需求。研究制订财务业务流程相关管理办法,建立标准流程保障体系,确保财务业务流程的顺畅实施和运行。
  四、结束语
  电力财务信息化建设前行的道路上肯定会遇到各种各样的问题,而在前行的道路上必定要及时的发现问题并解决问题,逐步完善各项系统应用,实现更加高效、准确的运行结果。信息化的建设成功与否不仅取决于软件供应商提供的先进、自动化的应用构件体系的支撑,同样也离不开电力企业的督导和规范以及员工自身能力的提高,将系统应用与企业管理有机结合,在信息化建设的过程中不断转变传统管理理念,建立良好、顺畅的现代管理规范和流程,同时做好员工培训工作,提高全员整体素质,构建现代化企业的管理基础,实行更加科学高效的管理,从而提高企业的整体管理水平,使得电力企业在这个信息化的时代能够稳健、健康的发展。
  参考文献:
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  [2]王瑾.电力企业财务管理问题研究[J].财会研究;2013年07期
  [3]张琴.电力财务信息化建设问题及其应对措施[J].科技创业家;2013年23期
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