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摘要:QC小组活动作为质量管理的有效手段,在建筑业得到了一定应用,但目前各企业QC小组活动开展情况不平衡,大中型企业开展较好,部分中小型企业比较薄弱,甚至部分企业存在走形式,为评奖临时整资料凑数,在企业内部不是群众性的活动,而是几个“高工”编撰的工作等现象,以上没有按照科学的QC小组实施步骤开展活动,既起不到推动质量改进的作用,又浪费了人力、物力;甚至造成不良的消极影响,让不了解的人员认为QC小组活动就是攒资料,没有意义,进而为QC小组活动的开展造成更大的阻碍。为了更有效的在建筑企业内部推行QC小组活动,良好实施,在此浅谈几点看法:
1.施工企业的管理层要准确认识QC小组活动在建筑企业质量管理体系中的作用
建筑业的结构大多分为公司级和项目级,项目制是建筑业的一大特点,因此各项生产活动主要集中在项目一线,为QC活动的开展创造了广阔的土壤。QC小组活动与建筑业质量管理体系要求是协调一致的。QC小组活动充分体现了质量管理八项原则,通过企业领导作用,全员的参与,遵循PDCA循环的科学程序,基于数据的调查研究,进行决策,是质量管理体系要求中数据分析、持续改进等要求的具体化,QC小组活动的开展充实和推动了企业质量管理体系建设,企业质量管理体系的不断完善又为QC小组活动持续开展创造了有利条件。
2.施工企业要科学的进行建筑企业QC小组活动实施
QC小组活动在施工企业的实施,要遵循PDCA的过程,主要可以包括以下5个步骤:
2.1 建立健全管理制度,完善管理活动
2.1.1 成立企业QC小组活动推进网络体系
首先,要在组织上进行完善,形成以企业领导重视,职能部室负责,施工项目及QC活动骨干积极注册登记的QC小组活动网络。
2.1.2 逐步建立企业QC小组管理办法、登记办法、成果评审标准、成果奖励办法
企业要结合质量管理程序,如企业的持续改进控制程序,形成QC小组活动的各项制度,主要包含QC小组管理、登记、成果评审标准、成果奖励等方面的要求,以上QC小组活动的各项制度是企业持续改进控制程序的支持性文件,同时充实了企业持续改进控制程序,各项制度的建立,是企业QC小组活动标准化和改进的基础。
2.2 QC小组活动相关培训具有重要作用
2.2.1 QC小组基本理论的培训和提升;
施工企业对于与质量管理相关的工作岗位要全员逐步进行QC小组基本理论的培训和学习,对于新员工,包含质量管理知识的基本导入,对于入职一定时间的员工,要完成企业QC小组管理制度的宣贯和学习,同时对QC的基本理论和质量管理工具进行培训。
2.2.2 项目表、各职级部门负责人对于下属要进行日常质量管理基本理论、意识培训;
各职级部门负责人要充分发挥部门员工的自主性,结合本部室工作,内部开展质量管理提升活动,充分利用QC小组这种方式,同时通过对部室质量思想、意识的培养,推动部室员工主动开展QC小组活动。
2.2.3 QC小组活动开展过程中组织者应对团队进行持续培训和组织学习
在QC小组活动开展过程中,各QC小组的组长或组织者要结合本小组QC项目,进行研讨、学习,以及质量管理工具的培训,推动QC小组成员质量管理工具利用的准确化、标准化,潜移默化提升成员质量管理工具的利用能力,科学思维能力,分析与解决问题能力,同时提高了组织者的组织协调能力,推动此次QC项目的开展。
2.3 QC小组活动的管控
2.3.1 注册登记、发放基础活动基金;
为便于管理,组建QC小组应认真做好注册登记工作,同时,做好活动课题的注册登记,在企业,应形成登记台账。企业根据自身情况,可以建立基础活动基金,“暂借”此次QC小组项目,推动课题的进展,待活动结束后,“收取”成果奖励的相应份额再输入企业基础活动基金,形成补血与造血的良好机制。
同时,由于QC小组活动的开展,往往是项目评选省优以上奖项的必要条件,在项目建立之初,项目部要做好QC小组活动的策划,并及时进行登记注册。项目部的创优规划,也可以包含QC小组活动的部分内容,从而使项目QC小组活动与项目建设、项目创优得到了联系,最终通过QC小组活动开展,实现质量改进,创优推动的双丰收。
2.3.2 过程指导,发挥群众的自主性;
企业领导和主责部门,在QC小组活动过程中,积极进行指导和辅导,例如,结合企业工程项目质量提升月等阶段活动,选取高工和QC小组的骨干,对已注册的QC小组项目进行指导;在公司级巡检过程中,负责质量的部门人员结合巡检发生的质量问题,合理引导项目QC小组活动的开展;结合省、市建设质检部门检查提出的问题、意见、建议,由企业质量部门引导QC小组活动实施,并以项目人员为主体,开展QC小组活动。
2.4 企业内部QC成果发表、评审和推广
2.4.1 内部QC成果发表评审机制督促QC活动成果的整理
形成制度化的QC小组项目发表评审机制,确保任何QC项目都有首有尾,督促QC小组将活动成果进行总结整理,为持续提高做好铺垫。
2.4.2 QC成果发表和评审的重要作用
积极落实QC成果发表和评审。QC成果发表是经验的交流,能够相互启发、共同提高,同时通过小组成员的现身说法,鼓舞了士气,使小组成员感到自我价值的实现,能够吸引更多的职工参加QC小组活动,并且为下一步的省级、国家级QC成果申报做好准备。通过企业具有较高水平评委的评审,能够肯定成绩、指出不足,总结经验,表彰先进,激励后进,不断提高QC小组活动水平,并确保QC小组活动扎扎实实开展下去。【1】
2.4.3 QC活动推广和拓展提升企业项目质量管理水平
企业QC小组活动主责部门,根据年度项目注册和成果发表、评审的结果,分别形成台账,并将成果进行收集整理,形成电子化,再企业内部进行发布,既提升QC小组成员员工满意度,又确保成果的转化,发挥了已有QC成果对项目建设的重要作用,避免类似问题的发生,也便于人员的沟通联络,互助互学,持续改进。
对于QC成果,可以进行拓展,作为工法编写的基础。而工法的推广应用,又能引导与其相关的QC小组活动成果进一步改进。
2.5 QC小组奖项的申报
国家级、省级都有QC成果相关奖项的评选,企业应从内部优中选优,积极逐层申报以上奖项,同时在申报过程中,能够建立一个联络互利的平台,能够有机会通过建筑业协会、质量协会的平台与QC小组活动推行较好的企事业单位进行相互学习、联系,从而更好的推动本单位QC小组活动的开展。当然,QC成果的申报并获得奖项更是能够起到提升企业形象,激励企业的作用,同时各级专家的评审,又是一个难能可贵、机会难得的学习提升的过程。
3 结论:加强QC活动建设,提升企业质量管理水平。
总之,建筑企业应加强QC小组活动的建设和实施,按照科学的步骤,加强QC小组活动制度建设和培训教育,积极落实各项活动,充分调动员工的主动性,积极投入质量改进中,通过活动策划、过程实施、专家指导、改进完成、成果发表和评審、奖励等步骤,形成QC小组活动PDCA的闭环,不断提升企业质量管理水平。
【1】中国建筑业协会工程建设质量管理分会组织编写.工程建设QC小组活动教材.北京:中国建筑工业出版社,2010.8
1.施工企业的管理层要准确认识QC小组活动在建筑企业质量管理体系中的作用
建筑业的结构大多分为公司级和项目级,项目制是建筑业的一大特点,因此各项生产活动主要集中在项目一线,为QC活动的开展创造了广阔的土壤。QC小组活动与建筑业质量管理体系要求是协调一致的。QC小组活动充分体现了质量管理八项原则,通过企业领导作用,全员的参与,遵循PDCA循环的科学程序,基于数据的调查研究,进行决策,是质量管理体系要求中数据分析、持续改进等要求的具体化,QC小组活动的开展充实和推动了企业质量管理体系建设,企业质量管理体系的不断完善又为QC小组活动持续开展创造了有利条件。
2.施工企业要科学的进行建筑企业QC小组活动实施
QC小组活动在施工企业的实施,要遵循PDCA的过程,主要可以包括以下5个步骤:
2.1 建立健全管理制度,完善管理活动
2.1.1 成立企业QC小组活动推进网络体系
首先,要在组织上进行完善,形成以企业领导重视,职能部室负责,施工项目及QC活动骨干积极注册登记的QC小组活动网络。
2.1.2 逐步建立企业QC小组管理办法、登记办法、成果评审标准、成果奖励办法
企业要结合质量管理程序,如企业的持续改进控制程序,形成QC小组活动的各项制度,主要包含QC小组管理、登记、成果评审标准、成果奖励等方面的要求,以上QC小组活动的各项制度是企业持续改进控制程序的支持性文件,同时充实了企业持续改进控制程序,各项制度的建立,是企业QC小组活动标准化和改进的基础。
2.2 QC小组活动相关培训具有重要作用
2.2.1 QC小组基本理论的培训和提升;
施工企业对于与质量管理相关的工作岗位要全员逐步进行QC小组基本理论的培训和学习,对于新员工,包含质量管理知识的基本导入,对于入职一定时间的员工,要完成企业QC小组管理制度的宣贯和学习,同时对QC的基本理论和质量管理工具进行培训。
2.2.2 项目表、各职级部门负责人对于下属要进行日常质量管理基本理论、意识培训;
各职级部门负责人要充分发挥部门员工的自主性,结合本部室工作,内部开展质量管理提升活动,充分利用QC小组这种方式,同时通过对部室质量思想、意识的培养,推动部室员工主动开展QC小组活动。
2.2.3 QC小组活动开展过程中组织者应对团队进行持续培训和组织学习
在QC小组活动开展过程中,各QC小组的组长或组织者要结合本小组QC项目,进行研讨、学习,以及质量管理工具的培训,推动QC小组成员质量管理工具利用的准确化、标准化,潜移默化提升成员质量管理工具的利用能力,科学思维能力,分析与解决问题能力,同时提高了组织者的组织协调能力,推动此次QC项目的开展。
2.3 QC小组活动的管控
2.3.1 注册登记、发放基础活动基金;
为便于管理,组建QC小组应认真做好注册登记工作,同时,做好活动课题的注册登记,在企业,应形成登记台账。企业根据自身情况,可以建立基础活动基金,“暂借”此次QC小组项目,推动课题的进展,待活动结束后,“收取”成果奖励的相应份额再输入企业基础活动基金,形成补血与造血的良好机制。
同时,由于QC小组活动的开展,往往是项目评选省优以上奖项的必要条件,在项目建立之初,项目部要做好QC小组活动的策划,并及时进行登记注册。项目部的创优规划,也可以包含QC小组活动的部分内容,从而使项目QC小组活动与项目建设、项目创优得到了联系,最终通过QC小组活动开展,实现质量改进,创优推动的双丰收。
2.3.2 过程指导,发挥群众的自主性;
企业领导和主责部门,在QC小组活动过程中,积极进行指导和辅导,例如,结合企业工程项目质量提升月等阶段活动,选取高工和QC小组的骨干,对已注册的QC小组项目进行指导;在公司级巡检过程中,负责质量的部门人员结合巡检发生的质量问题,合理引导项目QC小组活动的开展;结合省、市建设质检部门检查提出的问题、意见、建议,由企业质量部门引导QC小组活动实施,并以项目人员为主体,开展QC小组活动。
2.4 企业内部QC成果发表、评审和推广
2.4.1 内部QC成果发表评审机制督促QC活动成果的整理
形成制度化的QC小组项目发表评审机制,确保任何QC项目都有首有尾,督促QC小组将活动成果进行总结整理,为持续提高做好铺垫。
2.4.2 QC成果发表和评审的重要作用
积极落实QC成果发表和评审。QC成果发表是经验的交流,能够相互启发、共同提高,同时通过小组成员的现身说法,鼓舞了士气,使小组成员感到自我价值的实现,能够吸引更多的职工参加QC小组活动,并且为下一步的省级、国家级QC成果申报做好准备。通过企业具有较高水平评委的评审,能够肯定成绩、指出不足,总结经验,表彰先进,激励后进,不断提高QC小组活动水平,并确保QC小组活动扎扎实实开展下去。【1】
2.4.3 QC活动推广和拓展提升企业项目质量管理水平
企业QC小组活动主责部门,根据年度项目注册和成果发表、评审的结果,分别形成台账,并将成果进行收集整理,形成电子化,再企业内部进行发布,既提升QC小组成员员工满意度,又确保成果的转化,发挥了已有QC成果对项目建设的重要作用,避免类似问题的发生,也便于人员的沟通联络,互助互学,持续改进。
对于QC成果,可以进行拓展,作为工法编写的基础。而工法的推广应用,又能引导与其相关的QC小组活动成果进一步改进。
2.5 QC小组奖项的申报
国家级、省级都有QC成果相关奖项的评选,企业应从内部优中选优,积极逐层申报以上奖项,同时在申报过程中,能够建立一个联络互利的平台,能够有机会通过建筑业协会、质量协会的平台与QC小组活动推行较好的企事业单位进行相互学习、联系,从而更好的推动本单位QC小组活动的开展。当然,QC成果的申报并获得奖项更是能够起到提升企业形象,激励企业的作用,同时各级专家的评审,又是一个难能可贵、机会难得的学习提升的过程。
3 结论:加强QC活动建设,提升企业质量管理水平。
总之,建筑企业应加强QC小组活动的建设和实施,按照科学的步骤,加强QC小组活动制度建设和培训教育,积极落实各项活动,充分调动员工的主动性,积极投入质量改进中,通过活动策划、过程实施、专家指导、改进完成、成果发表和评審、奖励等步骤,形成QC小组活动PDCA的闭环,不断提升企业质量管理水平。
【1】中国建筑业协会工程建设质量管理分会组织编写.工程建设QC小组活动教材.北京:中国建筑工业出版社,2010.8