“5S”管理法在钳工实训室管理中的应用研究

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  一、“5S”管理法的来源及内涵
  
  1.“5S”管理法的来源
  “5S”管理源于日本企业生产现场管理,基本内容为对企业的材料、设备、员工等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁与素养等活动,为其他管理活动打下良好的基础。因为日语中的整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)等罗马文拼写时的第一个字母都为“S”,所以称为“5S”管理法。
  2.“5S”管理法的内涵分析
  (1)整理:是指整理工作现场,将不同的物品区分开来,保留有用的物品,搬走无用的物品。意在为工作现场创造一个清晰而有效的场所,以防材料的错用、错送及不必要的损失。
  (2)整顿:是指把经整理后留下的有用物品分类,按指定的位置安放整齐,做好标识,登记在册,便于管理。意在工作需要时利于取用,以免浪费时间和空间。
  (3)清扫:是指经整理整顿后不需要的物品,应搬清扫净,以保证工作场地的整洁。
  (4)清洁:是指在维持上面“3S”的基础上,将其制度化,维持其成果。
  (5)素养:是指坚持上述“4S”活动,按规定行事,养成良好的工作习惯,最终达成提升人的品质的目标,培养员工对工作认真负责的好习惯。
  
  二、“5S”管理法在钳工实训室中的应用
  
  1.宣传发动
  为了“5S”管理法在本校钳工实训室中顺利的应用,学校首要的任务是做好宣传发动工作。可采用教职工大会宣传发动,各教研组宣传发动等方式,并印发日本“5S”管理法经验的小册子。通过宣传发动,舆论导向,使全校师生更新观念,统一思想,提高认识,明确我校推行“5S”管理的重要性与必要性。
  2.组织培训
  “5S”管理法的实施,关键是要让实训室教师与管理人员明确管理目标与内容,掌握管理方法,在具体工作中实施。因此,在统一认识的基础上,必须加快培训的步伐,使实训室教师与管理人员懂得日本“5S”管理的内涵与来源;领会我校为何要引入“5S”管理法,具体如何实施。组织培训可采用分级培训的方法,先从校领导开始,其次是重点培训实训室教师与管理人员,第三是对实习实训学生进行培训。尤其是对第一次参加实习的学生要进行“5S”管理法的培训,使师生掌握“5S”管理法,并以“5S”管理法严格要求自己,逐渐形成习惯。
  3.成立督导小组
  为认真贯彻落实“5S”管理法,必须成立督导领导小组。制定岗位职责、实训室管理细则,负责培训、宣传、检查督导,明确任务,落实职责,制定规划与实施方案等;决策有关实训管理重大事情,定期评比总结,将各班实习实训管理纳入班级考核与班主任挂钩;将实习实训教师与管理人员考核纳入教师考核范畴,并与评优晋升挂钩,使“5S”实训管理真正落到实处。
  4.制定相关制度
  没有规矩,不成方圆。“5S”管理法的实施,必须制定与其相配套的规章制度,使管理有据可依,使师生共同遵守。
  (1)钳工实训室管理规定。 ①严禁违规物品带进实训室。不准在实训室打闹,大声争吵、抽烟、吃东西、乱丢废弃物等。②按管理人员安排的顺序、成员、时间整理实训室内的物品,将有用的物品留下,处理掉无用的废弃物,暂时不用的归还仓库保管员。③按实训教师与管理员的要求把各种工量具。如:游标卡尺、角尺、榔头、锯、锉刀等按台虎钳桌的标号,依次贴上标签,摆放在指定位置。如抽屉、橱内等。抽屉、橱柜门上都要贴上标签标明放置物品名称。实训室内的台虎桌、钻床等设备上都要贴上固定资产标签。标明名称、规格、出厂日期、设备编号,便于固定资产管理。有关操作规程与注意事项等都要贴在大型设备上。④按规定人员,每天定时清扫实训室的废弃物、污物。清理使用过的设备、仪器、工量具及整个实习工场的环境,保持台面与地面卫生。⑤每天保持实训室的整洁,自觉维护已做好的各项工作,养成良好的工作习惯。⑥自觉爱护实训室的设施、设备、工量具、实习原材料,加工半成品、成品等,不得私自动用各种工具、物品,更不得私自做实习以外的事。⑦进入实训室必须穿规定的实训服、鞋子。实习前听从老师的安排,自觉遵守操作规程。⑧实习时间按指定岗位实习,不准随意走动;未经老师允许不得擅离岗位,否则,作旷课处理。
  (2)钳工实训室安全管理规定。①实训室内必须备有足够的灭火器及安装其他各种安全设施。实训教师与管理人员要学会使用灭火器,定时检查其安全性能,发现问题及时解决;定时定期检查各种设备的使用情况、保修期限,对超过保修期的陈旧设备与不符合安全要求的设备要及时更换。对电气设备应配有可熔保险与漏电保护装置,绝缘性能良好。②严格按操作要求实习,不得任意改动。设备运转时,身体与设备要保持一定的距离并注意安全,使用完毕应及时关闭电源。使用较危险的设备应标明安全警示标记。各实训场地都应有安全出口通道,确保畅通无阻。③实训室钥匙须专人保管,不得随便转借、私配。实习完毕要关好门窗,检查水、电开关,切断总电源开关。
  (3)钳工实训室仪器设备管理规定。①钳工实训室的仪器设备必须有管理人员统一保管,并建立财产登记制度。各种设备的名称、规格、生产厂家、生产日期、功用及维修使用情况等,都要一一记载清楚。出借、归还都要有凭据。来往账目清楚。②对于实习室里的各种设备与工量具要建立维修与保养制度。做到定期维修与保养,并做好记载。③要遵守设备与工量具的正常使用制度。每天使用后要做好清洁工作,以备下次使用。精密量具要专人保管,领取有手续。严格按规定使用,不许随意拆动。
  (4)钳工实训室材料管理规定。学生实习使用的材料,严格按实习教学计划、实习技能等级要求做好准备。购买的品种、要求、数量,由规定部门办理,并分类做好保存,要存放在不易腐蚀变质的环境中。注意原材料的节约,减少不必要的浪费。
  5.做好评估总结与奖励工作
  “5S”管理督导领导小组要定时定期做好督查评估工作,原则上每月一次。平时每周由实训室将一周的实习情况向督导领导小组做好书面汇报。每两周召开一次实习教师与管理人员会议,肯定成绩,指出不足,解决存在问题。每月将各班实习情况考评结果公布,坚持客观、公平、公正的原则。对于存在的问题要妥善处理。对于不守操作规程的学生要晓之以理,动之以情,做好耐心的教育工作,杜绝下次重犯。每学期评出优秀实训室、优秀实训班级、优秀实习教師、优秀管理员等,及时总结,改进管理中的不足,完善相关制度。
  同时,还要做好奖励工作,做到奖罚分明。这是实施“5S”管理的重要保障。对于不按操作要求操作,损坏公物,不听劝告的学生,除本人与班级作相应赔偿外,教师应将学生每次实训后的情况事实记载,并让学生签字。每星期总评一次。每月考核一次。对于各方面做得好的班级、教师与学生要给予精神与物质奖励;对于违纪的学生要视情节轻重予以教育,甚至处分。
  推行“5S”管理,不是一朝一夕的事,它需要全校各部门、教师、班级的密切合作、共同配合;需要有切实可行的计划与相关规章制度;需要持之以恒,长抓不懈,并做好督导考评与奖惩工作,才能有效。我校实践证明,推行“5S”管理后,实训室更加走上了正规、有序、整洁、卫生的轨道,实习实训教学质量稳步提高。
  (作者单位:浙江新昌职业技术学校)
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