应用沟通技巧减少门诊挂号服务投诉的措施

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  摘要:目的 分析实施沟通技巧是否可以减少门诊挂号服务的投诉事件的发生。方法 选取在2018年11月到2019年11月期间来我院门诊挂号患者166例进行研究。按入院顺序将患者分为实验组与对照组2组,每组83人。对照组患者未实施沟通技巧,实验组患者实施沟通技巧。比较2组患者对门诊挂号服务的满意情況和投诉事件发生率。结果 实验组患者的投诉事件发生率低于对照组患者,实验组患者对门诊挂号服务满意情况高于对照组患者,实验数据具有统计学意义(P<0.05)。 结论 在门诊挂号服务中,实施沟通技巧可以有效减少投诉事件发生,提高患者对门诊挂号服务的满意度,值得在临床中广泛的应用和推广。
  关键词:沟通技巧;门诊挂号服务投诉;投诉事件发生率
  【中图分类号】R197.1 【文献标识码】A 【文章编号】1673-9026(2021)07-403-01
  在门诊医护人员违反社会服务承诺、违反十条行业纪律或违反医院规章制度,医疗服务操作规程时,患者有权利可对医护人员进行医疗服务投诉。投诉可采用口头、书面、电话、填写患者满意度调查表等形式,受理部门接待投诉患者要礼貌、热情、诚恳,认真做好等级,区别不同情况认真进行处理[1]。投诉处理完成后,应及时将信息反馈给投诉人,解决患者投诉问题。医疗服务投诉严重影响医患关系,在日常生活中,医护人员应尽量减少投诉事件的发生,建立良好的医患关系[2]。本文主要研究实施沟通技巧是否可以减少门诊挂号服务的投书,具体方法如下文。
  1.资料与方法
  1.1基本情况
  选取在2018年11月到2019年11月期间来我院门诊挂号患者166例进行研究。按入院顺序将患者分为实验组与对照组2组,每组83人。实验组男性患者43人,女性患者40人;最大年龄58岁,最小年龄21岁,平均年龄(42.16±1.27)岁。对照组男性患者42人,女性患者41人;最大年龄59岁,最小年龄19岁,平均年龄(42.24±1.31)岁。2组患者的基本资料无显著差异,实验数据不具有统计学意义(P>0.05),具有可比性。
  1.2服务方法
  针对对照组患者未使用沟通技巧,实施常规的门诊挂号服务,根据患者描述,在门诊进行导诊分诊服务。
  针对实验组患者使用沟通技巧,具体方法如下:(1)对医护人员进行统一的培训,包括:良好形象的建立,化淡妆,统一服装;注重自身的仪容仪表和言行举动;服务用语的使用,要让患者感到亲切舒适。(2)用正确的语言形式和肢体动作,根据对患者基本情况的了解,采用患者容易接受的语言形式,为患者进行讲解服务,必要时可以使用正确的肢体语言进行辅助,直到患者清楚。(3)用专业亲和的语言形式为患者进行答疑解惑,在为患者解决问题的过程中需要集中注意力,不要让患者感觉医护人员不专心,没有耐心[3]。(4)在门诊挂号服务中,难免遇到情绪激动、紧张焦虑的患者,要耐心接待,用亲切的语言与患者进行沟通与安抚,缓解患者焦虑、激动的情绪,对后续的治疗也有一定作用。(5)加强医护人员专业知识的学习,在门诊挂号服务中会遇到各个科室的病患,要根据患者描述情况对患者进行正确的分诊服务,避免造成门诊挂号出错,患者投诉的事件发生[4]。
  1.3观察指标
  (1)比较2组患者投诉事件的发生率,主要投诉原因包括:语言不恰当,行为不恰当;服务不恰当;态度不恰当;专业知识欠佳等。投诉事件发生越少,门诊挂号服务护理越好,质量越高。
  (2)比较2组患者对门诊挂号服务的满意情况,采用问卷调查的方式对患者进行门诊挂号服务满意度调研。调研结果分为非常满意,满意和不满意3种结果。门诊挂号服务满意度=(非常满意+满意)/每小组人数*100%
  1.4统计学分析
  本次实验结果运用SPSS21.0软件进行处理,实验数据中的投诉事件发生率和患者对门诊服务的满意度均采用%表示,用X2检验;以P<0.05表示实验数据具有统计学意义。
  2.结果
  2.1对比2组患者投诉事件发生率
  实验组患者投诉事件发生率低于对照组患者,实验数据具有统计学意义(P<0.05),如表1。
  2.2对比2组患者对门诊挂号服务的满意情况
  实验组患者对门诊挂号服务的满意情况高于对照组患者,实验数据具有统计学意义(P<0.05),如表2。
  3.讨论
  沟通技巧是指人利用文字、语言、肢体语言手段与他人进行交流时使用的技巧。沟通的技巧涉及到很多方面,包括:简化运用语言、积极倾听、重视反馈、控制情绪等。虽然运用沟通技巧不能全面解决问题,但是缺乏沟通技巧会使生活和工作中徒增许多烦恼[5]。就像在医院门诊挂号服务中,缺乏沟通技巧,使患者产生不悦的情绪与心理,可能会造成不必要的医患纠纷,提高的投诉事件的发生。而有效的运用沟通技巧体现在医护人员自身形象、服务用语、服务态度、专业力和情绪控制上,可以有效建立良好的医患关系,提高患者对门诊挂号服务的满意度。本次研究表明,实验组投诉事件发生率低于对照组患者,实验组患者对门诊挂号服务的满意度高于对照组患者,实验数据具有统计学意义(P<0.05)。
  综上所述,在门诊挂号服务中实施沟通技巧可以减少投诉事件的发生率,建立良好的医患关系,提高患者对门诊挂号服务的满意度,值得在临床上广泛的应用和推广。
  参考文献:
  [1] 周月梅. 门诊患者投诉的接待及处理技巧[J]. 临床医药文献电子杂志,2020,7(42):188-189.
  [2] 阿翠珍,邱春芸. 门诊挂号过程中存在的问题分析及护理干预[J]. 饮食保健,2017,4(10):196.
  [3] 邱丽蓉,高建清,廖振莎,等. 门诊挂号纠纷的原因及对策[J]. 医药前沿,2016,6(23):391-392.
  [4] 杨德松. 浅谈医院门诊挂号与收费窗口的沟通技巧[J]. 基层医学论坛,2015(25):3529-3530.
  [5] 李娜,陈立平,王娇. 分析护患沟通技巧在门诊分诊护理工作中的应用效果[J]. 中国保健营养,2019,29(34):6.
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