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【摘 要】随着计算机的普及和网络的高速度发展，信息技术已经应用到社会各领域中，学校的教务管理工作网上办公已成为大势所趋。教务管理作为教学管理工作的核心，在教学中起着至关重要的统筹与枢纽作用，在教务管理中引入现代信息技术，对于教育管理的科学性和教育数字化建设的实效性起到了至关重要的作用。本文通过阐述现代信息技术在教务管理中的作用及应用，说明了现代信息技术应用于教务管理的重要性。
【关键字】现代信息技术；教务管理；结合于应用
一、信息技术与教务管理的结合
1.教务管理。教务管理在教学工作中涉及范围较广，涉及到学生从入学到毕业的漫长过程中的方方面面。系统来讲大致分为组织教学、学籍管理、考试管理、成绩管理、毕业资格审查等等。
2.教务管理系统。教务管理系统是教务管理与现代信息技术的结合。教务系统管理充分利用学校现有网络资源和互联网络B/S管理系统模式，为学校教务系统的管理提供一个平台，帮助学校管理教务系统，用一个帐号解决学校教务教学管理，实现系统的集中化管理及数据存储，满足各流程的需求。
二、现代信息技术的特点
现代信息技术具有图文声像视频动画等多种媒体信息，覆盖了教学系统的各种要素信息和社会信息，具有全面性和多向性。同时现代信息技术基于高速率的网络，保证了快速、全面、准确，有利于教育信息资源的全面管理及优化，具有高效性和整体性的特点；以及随时可上网操作的灵活性与及时性特点和不受任何数据限制的扩充性、资源的共享性和沟通联系的互动性等特点。
三、信息技术在教务管理中的应用优势
1.提高工作效率，实现数据共享。先进的教务管理系统可以大大提高教务工作效率、管理水平、管理质量，充分利用计算机信息技术的优势，在系统需求分析中仔细研究分析并探讨教务工作流程，多余的复杂环节要剔除掉，从而有效节约管理成本，减少人为失误。如教务工作人员通过“成绩管理”模块来进行学生成绩的管理，在进行学生成绩的添加时，可用它来为学生设置所在班级的课程表，直接输入成绩。如此一举两得，统筹管理、节省时间，避免了各班级学生重名导致成绩数据混淆错误的情况。同时采用集中存储、网络共享的模式，构建一个集教学计划制定、考试安排、教室资源等都可在同一系统中获得信息的系统，有效避免数据的重复。
2.优化管理规范，提供决策支持。先进的教务管理软件对日常教务管理起到大力的推动作用，能改进教务管理模式、优化教学资源、改变目前教务管理工作分散的现状；将不同科室的不同软件统一化，整合资源、完善数据、统一流程；同时利用教务管理系统中所存储的成绩信息、选课信息等数据，系统进行整体数据的同步分析，分析结果可为教学管理提供决策依据，改进教学，使学校的教学质量得到快速稳步的提高。
四．信息技术在教务管理中的应用原则
1.保证数据的完整性。教务管理是一个数据流非常强的业务，系统设计的过程中必须严格按照业务流程有效划分系统模块，这样才能使信息化的管理更加严谨、数据的重复利用率达到最高。
2.建设平台的开放性。教务管理系统对教务处来说是一个独立的、完整的系统，但对整个数字化校园来说是一个基础的模块，因此在设计教务管理系统时要充分考虑基础数据与教务管理业务的分离，便于其它系统的共享。
3.可定制性和可扩展性。教务管理业务是动态和变化的，因此要求软件具有一定的适应性。在教务管理系统中，每一功能菜单都是对教务管理规章制度的合理体现，但同时每一功能菜单都具备可定制性和可扩展性，使系统在业务发生变化时能够很快的得到修改，使大部分功能具有很强的独立性。
4.系统的可操作性。简洁易操作维护，使用统一的管理入口和身份认证，适合非计算机专业人员使用。系统的设计符合日常办公运作的需求，简单易学、界面清晰、功能实用。网络结构简单明了，层次清楚，便于管理。
5.数据库的稳定性和保密性。由于教务管理系统是一个数据量非常大，而且保存时间较长的数据库管理系统，大部分数据都非常敏感，因此我们必须选择一个稳定性强、可伸缩性强、可跨平台的和安全的大型网络数据库系统。
五、结语
综上所述，在教务管理中使用信息技术，采用了计算机辅助的方式，对各种教务管理档案以电子档案代替纸质档案，极大的降低了办公成本，提高了教务管理的效率，实现了教务的标准化管理。教务管理工作的现代化状况，体现了学校管理理念的现代化层度，体现管理模式和手段的现代化层度，也是体现学校教育质量工程的有力保证。教务管理信息系统作为“数字化校园”极为重要的组成部分之一，涵盖了教务工作的所有方面而形成一体化管理模式，全面支持广域办公模式，从而极大地减少教务管理的手工劳动，克服人为因素带来的不利因素，可实施性较强，在学校现代化建设中能起到积极作用，也促使学校教学管理走上信息化快速发展的轨道。
参考文献：
[1]张雁.B/S结构中职教务管理系统的分析与设计.天津大学，2006.
[2]张海东，李伟，龙源州等.综合教育管理系统的应用与思考.泰山医学院，2010.
[3]冯强，刘洪斌，孟丽.浅谈高校教务管理系统的设计与管理.北京林业大学教务处，2010.
【关键字】现代信息技术；教务管理；结合于应用
一、信息技术与教务管理的结合
1.教务管理。教务管理在教学工作中涉及范围较广，涉及到学生从入学到毕业的漫长过程中的方方面面。系统来讲大致分为组织教学、学籍管理、考试管理、成绩管理、毕业资格审查等等。
2.教务管理系统。教务管理系统是教务管理与现代信息技术的结合。教务系统管理充分利用学校现有网络资源和互联网络B/S管理系统模式，为学校教务系统的管理提供一个平台，帮助学校管理教务系统，用一个帐号解决学校教务教学管理，实现系统的集中化管理及数据存储，满足各流程的需求。
二、现代信息技术的特点
现代信息技术具有图文声像视频动画等多种媒体信息，覆盖了教学系统的各种要素信息和社会信息，具有全面性和多向性。同时现代信息技术基于高速率的网络，保证了快速、全面、准确，有利于教育信息资源的全面管理及优化，具有高效性和整体性的特点；以及随时可上网操作的灵活性与及时性特点和不受任何数据限制的扩充性、资源的共享性和沟通联系的互动性等特点。
三、信息技术在教务管理中的应用优势
1.提高工作效率，实现数据共享。先进的教务管理系统可以大大提高教务工作效率、管理水平、管理质量，充分利用计算机信息技术的优势，在系统需求分析中仔细研究分析并探讨教务工作流程，多余的复杂环节要剔除掉，从而有效节约管理成本，减少人为失误。如教务工作人员通过“成绩管理”模块来进行学生成绩的管理，在进行学生成绩的添加时，可用它来为学生设置所在班级的课程表，直接输入成绩。如此一举两得，统筹管理、节省时间，避免了各班级学生重名导致成绩数据混淆错误的情况。同时采用集中存储、网络共享的模式，构建一个集教学计划制定、考试安排、教室资源等都可在同一系统中获得信息的系统，有效避免数据的重复。
2.优化管理规范，提供决策支持。先进的教务管理软件对日常教务管理起到大力的推动作用，能改进教务管理模式、优化教学资源、改变目前教务管理工作分散的现状；将不同科室的不同软件统一化，整合资源、完善数据、统一流程；同时利用教务管理系统中所存储的成绩信息、选课信息等数据，系统进行整体数据的同步分析，分析结果可为教学管理提供决策依据，改进教学，使学校的教学质量得到快速稳步的提高。
四．信息技术在教务管理中的应用原则
1.保证数据的完整性。教务管理是一个数据流非常强的业务，系统设计的过程中必须严格按照业务流程有效划分系统模块，这样才能使信息化的管理更加严谨、数据的重复利用率达到最高。
2.建设平台的开放性。教务管理系统对教务处来说是一个独立的、完整的系统，但对整个数字化校园来说是一个基础的模块，因此在设计教务管理系统时要充分考虑基础数据与教务管理业务的分离，便于其它系统的共享。
3.可定制性和可扩展性。教务管理业务是动态和变化的，因此要求软件具有一定的适应性。在教务管理系统中，每一功能菜单都是对教务管理规章制度的合理体现，但同时每一功能菜单都具备可定制性和可扩展性，使系统在业务发生变化时能够很快的得到修改，使大部分功能具有很强的独立性。
4.系统的可操作性。简洁易操作维护，使用统一的管理入口和身份认证，适合非计算机专业人员使用。系统的设计符合日常办公运作的需求，简单易学、界面清晰、功能实用。网络结构简单明了，层次清楚，便于管理。
5.数据库的稳定性和保密性。由于教务管理系统是一个数据量非常大，而且保存时间较长的数据库管理系统，大部分数据都非常敏感，因此我们必须选择一个稳定性强、可伸缩性强、可跨平台的和安全的大型网络数据库系统。
五、结语
综上所述，在教务管理中使用信息技术，采用了计算机辅助的方式，对各种教务管理档案以电子档案代替纸质档案，极大的降低了办公成本，提高了教务管理的效率，实现了教务的标准化管理。教务管理工作的现代化状况，体现了学校管理理念的现代化层度，体现管理模式和手段的现代化层度，也是体现学校教育质量工程的有力保证。教务管理信息系统作为“数字化校园”极为重要的组成部分之一，涵盖了教务工作的所有方面而形成一体化管理模式，全面支持广域办公模式，从而极大地减少教务管理的手工劳动，克服人为因素带来的不利因素，可实施性较强，在学校现代化建设中能起到积极作用，也促使学校教学管理走上信息化快速发展的轨道。
参考文献：
[1]张雁.B/S结构中职教务管理系统的分析与设计.天津大学，2006.
[2]张海东，李伟，龙源州等.综合教育管理系统的应用与思考.泰山医学院，2010.
[3]冯强，刘洪斌，孟丽.浅谈高校教务管理系统的设计与管理.北京林业大学教务处，2010.