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摘要： 基于B/S架构的毕业论文管理系统的构建，实现了毕业论文设计过程的全程监管、实时控制，从开始选题到完成答辩直至论文提交的各个环节管控;实现了网络化信息管理，进而节省绝大多数高校现行的毕业论文收集、整理、上传的时间与人力资源等成本;实现不同系别、不同专业教师、学生之间的实时信息交流，使学生更加及时、有效、有针对性地解决自己在论文设计过程中遇到的问题，提升学生的毕业设计通过率。
关键词：B/S架构;毕业论文;过程化;功能分析
中图分类号：G4 文献标识码：A
毕业论文写作是高校本科教学中一个不可或缺的重要环节，是所有专业所有学生都必修的一门重要实践课程，大部分教师也都要参与到毕业论文写作指导工作中。因此，毕业论文写作是所有专业教学每年都要面临的一项繁琐工作，从出题、选题，再到写作与指导、评审与答辩等的整个过程都需要教学管理人员、教师、学生投入大量的精力。
一、毕业论文过程化管理系统开发的必要性
目前国内高校基本上都是人工直接操作，面临着学生人数多、群体复杂，除在校生外，还有异地的毕业生 （如函授的本科生、在职的硕士、博士研究生等），工作量大、人工操作繁杂、花费一定人力、财力，且容易出错等问题。搭建基于B/S架构的高校毕业论文管理系统平台，可以解决目前高校学生毕业论文管理工作的这些问题，实现高校毕业论文管理系统的网络化。然而，已经上线使用的平台中，存在一些问题：
1 功能不完善。系统大多数由当时在校的毕业生做毕业论文时所开发，没有考虑实际操作过程中的细节问题，设计的平台未能真正提供应有的功能系统运行方式。
2 效果不达标。有些是基于C/S模式，有些应用的技术已经过时，功能和运行效率低，系统承载力不高，可扩展性和可维护性不强。
3、没有做到对整个毕业论文过程的实时控制、实时监督。
4、没有做到不同系别、不同专业学生之间的实时信息交流。
因此搭建有效管理毕业论文工作的基于 Web 技术的管理系统非常必要。
二、毕业论文过程化管理系统工作流程分析
以湖南科技学院为例，毕业论文写作的主要工作流程有：院系管理员进行毕业论文工作初始设置（设置参与论文写作工作的毕业生和指导教师，发布相关通知公告、工作流程安排及相关表格文档等）、指导教师拟写论文选题、学生选择论文选题、院系管理员调整选题、院系管理员公告选题分组名单、教师下达任务书、学生提交开题报告、论文写作与指导、学生提交论文终稿及答辩申请书、指导教师评阅、专家评阅、毕业论文答辩、文档打印与入库等工作阶段，各工作阶段相互衔接并在不同的执行者之间传递、执行。因此，毕业论文管理系统非常适于使用工作流进行定义、建模和开发。由于整个毕业论文写作工作的业务流程多、涉及的任务处理实体也多，时间跨度大，业务流程复杂，因此，准确分析、定义、优化这个工作的业务流程，使系统的工作流模型具有清晰、明确、合理的业务流程及相应的任务处理实体，是系统开发成功的关键。
本系统的用户角色包括学生、指导教师、院系管理员、评审专家、系统管理员。系统功能目标是实现毕业论文写作管理的网络化、系统化、自动化。核心功能是指导教师在线拟写论文选题、学生在线选题、在线论文写作与指导、指导教师与评审专家在线评阅、答辩管理、文档输入打印等。主要的系统功能模块包括：选题管理、文档管理、在线写作与指导、用户与权限管理、评审管理、答辩管理、公告管理等。毕业论文管理系统的主要业务工作流程图如下：
三、毕业论文过程化管理系统模块功能
1、 学生模块
学生模块是高校毕业设计管理系统的重要模块，主要为学生提供服务，能够让学生更好地完成毕业设计。 学生模块主要提供三大功能：第一，信息功能。 信息功能是学生模块的基本功能，主要为学生提供修改信息、更新信息的服务。 学生的基本信息是由生源部门统一传输，学生可以通过信息维护来更改个人信息，例如电话、家庭住址、邮箱等，能够保证实际信息和电子信息的一致性。 第二，课题功能。 课题功能是学生模块的核心功能，主要为学生提供选择课题和毕业设计的服务。 学生可以选择自己喜欢的课题进行毕业设计，同时能够看到选课的实际情况，提高了学生选课的效率和准确性。 第三，交互功能。 交互功能是学生模块的重要功能，主要为学生提供交互服务。 学生可以通过交互功能和导师沟通，能够有效解决学生在毕业设计中出现的问题。
2、导师模块
导师模块是高校毕业设计管理系统的核心模块，这是因为指导导师是系统的主要使用者。 导师模块主要有四个功能：第一，信息功能。 导师模块的信息功能主要为导师提供基本信息修改服务，导师可以修改自己的研究方向、学术成果以及个人简介等。 第二，交互功能。 导师模块的交互功能和学生模块的交互功能是相同的， 能够为学生和导师提供一个畅通的交流渠道。 第三，通知功能。 通知功能主要提供通知服务，导师可以通过这个功能来通知学生是否被选中，同时可以通过这个功能来公示选中的学生名单。 第四，文档功能。 文档功能主要提供上传服务和维护服务，导师可以上传任务书、毕业设计申请表等，同时能够对这些文件进行删除或下载。
1.3 管理员模块
管理员是高校毕业设计管理系统的最大功能权限用户。 管理员模块主要提供三个功能：第一，审核功能。 管理可以通过这个功能来审核注册的导师， 并对注册导师的资料进行维护，能够为新注册的导师提供初始密码， 也可以帮助导师更改密码。同时管理员可以删除没有通过审核的导师。 第二，公告功能。 管理员通过这个功能可以在系统中公布一些新闻，例如系统更新了哪些功能，哪些功能处于维护期不能使用等。 同时管理员可以通过这个功能来公布哪些导师和学生的关系已经成立，能够及时传递信息。 第三，管理功能。 管理员可以通过这个功能为注册的导师和学生分配权限， 同时可以更改管理账号的密码，能够对管理员账号实行初始化。
四、毕业论文过程化管理系统的维护
后期维护是构造过程的末端环节，对管理系统的长期使用有着重要影响。 许多高校的毕业设计流程管理系统没有长期使用，主要就是因为高校没有做好后期维护工作，致使管理系统无法适应学生和导师的新需求。 在后期维护过程中，高校要注意两点：第一点是及时更新功能。 随着毕业设计工作复杂度的不断提高，管理系统的功能也应该随之增加，这样才能满足学生和导师的实际需求。 高校要根据学生和导师的反馈来更新功能，从而提高管理系统的使用率。 第二点是提高抵抗能力。 高校要不断提升系统的抵抗能力，避免黑客、病毒等对系统的破坏，保证学生和导师的数据安全，让学生和导师能够更加放心地使用系统，提升管理系统的安全性。
面向本科院校的基于 B/S 架构的高校毕业设计过程管理系统是一种信息化管理系统，提升了毕业设计工作的效率，有助于学生快速、高效完成毕业设计。毕业论文管理系统的设计和功能实现为毕业论文管理工作中相对纷杂耗时的工作提供更加简洁和高效的手段和方式，极大方便学生和指导教师，大大提高了论文管理的效率。
参考文獻
[1]郑鸿英，高攀.基于B/S的毕业设计管理系统的研究[J].电脑知识与技术，2009（1）：41-43.
[2]龙世荣，赵学孔，岑磊.基于工作流的B/S架构毕业论文管理系统设计[J].电脑知识与技术，2013（14）：3306-3307+3310.
[3]李云芳.基于 B/S 架构的高校毕业设计过程管理系统[J].福建电脑，2019（1）：76+92.
作者简介：彭璐（1987-），女，湖南湘西人，硕士，湖南科技学院外国语学院讲师，主要研究方向为日本文学、中日比较文学。
基金项目：本文系教育部产学协同育人项目“基于B/S架构的高校日语专业毕业论文过程化管理系统的设计与实现”的阶段性研究成果（项目编号：202002325068）
关键词：B/S架构;毕业论文;过程化;功能分析
中图分类号：G4 文献标识码：A
毕业论文写作是高校本科教学中一个不可或缺的重要环节，是所有专业所有学生都必修的一门重要实践课程，大部分教师也都要参与到毕业论文写作指导工作中。因此，毕业论文写作是所有专业教学每年都要面临的一项繁琐工作，从出题、选题，再到写作与指导、评审与答辩等的整个过程都需要教学管理人员、教师、学生投入大量的精力。
一、毕业论文过程化管理系统开发的必要性
目前国内高校基本上都是人工直接操作，面临着学生人数多、群体复杂，除在校生外，还有异地的毕业生 （如函授的本科生、在职的硕士、博士研究生等），工作量大、人工操作繁杂、花费一定人力、财力，且容易出错等问题。搭建基于B/S架构的高校毕业论文管理系统平台，可以解决目前高校学生毕业论文管理工作的这些问题，实现高校毕业论文管理系统的网络化。然而，已经上线使用的平台中，存在一些问题：
1 功能不完善。系统大多数由当时在校的毕业生做毕业论文时所开发，没有考虑实际操作过程中的细节问题，设计的平台未能真正提供应有的功能系统运行方式。
2 效果不达标。有些是基于C/S模式，有些应用的技术已经过时，功能和运行效率低，系统承载力不高，可扩展性和可维护性不强。
3、没有做到对整个毕业论文过程的实时控制、实时监督。
4、没有做到不同系别、不同专业学生之间的实时信息交流。
因此搭建有效管理毕业论文工作的基于 Web 技术的管理系统非常必要。
二、毕业论文过程化管理系统工作流程分析
以湖南科技学院为例，毕业论文写作的主要工作流程有：院系管理员进行毕业论文工作初始设置（设置参与论文写作工作的毕业生和指导教师，发布相关通知公告、工作流程安排及相关表格文档等）、指导教师拟写论文选题、学生选择论文选题、院系管理员调整选题、院系管理员公告选题分组名单、教师下达任务书、学生提交开题报告、论文写作与指导、学生提交论文终稿及答辩申请书、指导教师评阅、专家评阅、毕业论文答辩、文档打印与入库等工作阶段，各工作阶段相互衔接并在不同的执行者之间传递、执行。因此，毕业论文管理系统非常适于使用工作流进行定义、建模和开发。由于整个毕业论文写作工作的业务流程多、涉及的任务处理实体也多，时间跨度大，业务流程复杂，因此，准确分析、定义、优化这个工作的业务流程，使系统的工作流模型具有清晰、明确、合理的业务流程及相应的任务处理实体，是系统开发成功的关键。
本系统的用户角色包括学生、指导教师、院系管理员、评审专家、系统管理员。系统功能目标是实现毕业论文写作管理的网络化、系统化、自动化。核心功能是指导教师在线拟写论文选题、学生在线选题、在线论文写作与指导、指导教师与评审专家在线评阅、答辩管理、文档输入打印等。主要的系统功能模块包括：选题管理、文档管理、在线写作与指导、用户与权限管理、评审管理、答辩管理、公告管理等。毕业论文管理系统的主要业务工作流程图如下：
三、毕业论文过程化管理系统模块功能
1、 学生模块
学生模块是高校毕业设计管理系统的重要模块，主要为学生提供服务，能够让学生更好地完成毕业设计。 学生模块主要提供三大功能：第一，信息功能。 信息功能是学生模块的基本功能，主要为学生提供修改信息、更新信息的服务。 学生的基本信息是由生源部门统一传输，学生可以通过信息维护来更改个人信息，例如电话、家庭住址、邮箱等，能够保证实际信息和电子信息的一致性。 第二，课题功能。 课题功能是学生模块的核心功能，主要为学生提供选择课题和毕业设计的服务。 学生可以选择自己喜欢的课题进行毕业设计，同时能够看到选课的实际情况，提高了学生选课的效率和准确性。 第三，交互功能。 交互功能是学生模块的重要功能，主要为学生提供交互服务。 学生可以通过交互功能和导师沟通，能够有效解决学生在毕业设计中出现的问题。
2、导师模块
导师模块是高校毕业设计管理系统的核心模块，这是因为指导导师是系统的主要使用者。 导师模块主要有四个功能：第一，信息功能。 导师模块的信息功能主要为导师提供基本信息修改服务，导师可以修改自己的研究方向、学术成果以及个人简介等。 第二，交互功能。 导师模块的交互功能和学生模块的交互功能是相同的， 能够为学生和导师提供一个畅通的交流渠道。 第三，通知功能。 通知功能主要提供通知服务，导师可以通过这个功能来通知学生是否被选中，同时可以通过这个功能来公示选中的学生名单。 第四，文档功能。 文档功能主要提供上传服务和维护服务，导师可以上传任务书、毕业设计申请表等，同时能够对这些文件进行删除或下载。
1.3 管理员模块
管理员是高校毕业设计管理系统的最大功能权限用户。 管理员模块主要提供三个功能：第一，审核功能。 管理可以通过这个功能来审核注册的导师， 并对注册导师的资料进行维护，能够为新注册的导师提供初始密码， 也可以帮助导师更改密码。同时管理员可以删除没有通过审核的导师。 第二，公告功能。 管理员通过这个功能可以在系统中公布一些新闻，例如系统更新了哪些功能，哪些功能处于维护期不能使用等。 同时管理员可以通过这个功能来公布哪些导师和学生的关系已经成立，能够及时传递信息。 第三，管理功能。 管理员可以通过这个功能为注册的导师和学生分配权限， 同时可以更改管理账号的密码，能够对管理员账号实行初始化。
四、毕业论文过程化管理系统的维护
后期维护是构造过程的末端环节，对管理系统的长期使用有着重要影响。 许多高校的毕业设计流程管理系统没有长期使用，主要就是因为高校没有做好后期维护工作，致使管理系统无法适应学生和导师的新需求。 在后期维护过程中，高校要注意两点：第一点是及时更新功能。 随着毕业设计工作复杂度的不断提高，管理系统的功能也应该随之增加，这样才能满足学生和导师的实际需求。 高校要根据学生和导师的反馈来更新功能，从而提高管理系统的使用率。 第二点是提高抵抗能力。 高校要不断提升系统的抵抗能力，避免黑客、病毒等对系统的破坏，保证学生和导师的数据安全，让学生和导师能够更加放心地使用系统，提升管理系统的安全性。
面向本科院校的基于 B/S 架构的高校毕业设计过程管理系统是一种信息化管理系统，提升了毕业设计工作的效率，有助于学生快速、高效完成毕业设计。毕业论文管理系统的设计和功能实现为毕业论文管理工作中相对纷杂耗时的工作提供更加简洁和高效的手段和方式，极大方便学生和指导教师，大大提高了论文管理的效率。
参考文獻
[1]郑鸿英，高攀.基于B/S的毕业设计管理系统的研究[J].电脑知识与技术，2009（1）：41-43.
[2]龙世荣，赵学孔，岑磊.基于工作流的B/S架构毕业论文管理系统设计[J].电脑知识与技术，2013（14）：3306-3307+3310.
[3]李云芳.基于 B/S 架构的高校毕业设计过程管理系统[J].福建电脑，2019（1）：76+92.
作者简介：彭璐（1987-），女，湖南湘西人，硕士，湖南科技学院外国语学院讲师，主要研究方向为日本文学、中日比较文学。
基金项目：本文系教育部产学协同育人项目“基于B/S架构的高校日语专业毕业论文过程化管理系统的设计与实现”的阶段性研究成果（项目编号：202002325068）