浅谈财务管理信息化在发电企业的应用

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  中图分类号:TU271 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)42-0121-01
  前言
  当今社会计算机技术、网络技术、通信技术日新月异,信息技术已渗透到生产、生活和思维各个领域,信息化水平成为衡量一个企业,乃至国家或地区综合竞争力关键指标。作为企业生产经营过程中的重要部分的财务管理方面,也迫切的需要信息化,将企业生产经营过程中有关人力、技术及管理三要素的信息流、物流及资金流有机的集成并整体优化,有效、准确的反映在企业的财务管理方面。Oracle Fmis系统就是我们实现这一目标的重要手段。
  一、应用Oracle Fmis系统概况
  1、Oracle Fmis的简介和特点
  Oracle Fmis 系统实现了河南省公司系统所属单位共用一套财务体系即各单位数据相对独立,下级公司之间相互隔离且不可看到上级数据,上级单位可随时检查、控制下级单位的核算,满足即时分析、审计的要求;实现一个财务分析维度:即各公司通过维的组合构成各自的分析数据,上级公司通过纵向的合并分析,构成全局(或部分汇总公司)的分析数据;实现一个系统服务器及网络连接即数据集中管理、节约维护成本、保障数据安全、满足即时分析要求。
  Oracle Fmis的主要职能是:一方面是会计职能,即对企业经营活动的反映;另一方面是管理职能,即通过对企业经营活动的事前预算、事中控制和事后评价,为企业管理层决策提供有力支持。有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法。
  二、Oracle Fmis系統模块的应用
  1)、总账管理模块
  总账是储存会计信息的中心,接收来自其他模块的会计信息,可使用开放接口与外部系统集成,与WEB ADI集成,可在导入时启动账户验证流程。总账管理主要处理的业务范围包括日常报销、无形资产业务、减值准备业务、预提和待摊费用处理、税金业务、在建工程前期费业务、资产盘盈、盘亏、应付职工薪酬等业务;提供凭证录入、审核、修改、过账、设置经常性凭证、打印等功能。
  2)、应付款管理模块
  应付款模块是Oracle Fmis系统中应用较多的一个模块,主要是与采购模块、项目成本模块进行集成,实现项目成本可追溯;实现财务追溯到采购业务信息。应付款管理模块提供三个工作平台即供应商工作台、发票工作台、付款工作台,实现了预付款、应付款分开管理,还提供了自动进行账龄分析功能。便于与往来单位便捷、快速对账;
  3)、应收管理模块
  应收款管理是各单位电价分析、电费确认和收款的平台,集中对省公司各单位的客户进行统一管理,统一对客户结算和收付款进行记录和分析;对应收款项进行余额、账龄分析及款项催收;通过对不同的电价、电量进行统计,实现省公司、各电厂的电价、峰谷比、电费回收率等进行及时分析,从而为收入预算、估算等提供科学的参考、固定资产管理模块
  4)、预算管理模块
  预算管理模块主要职能是实现全面的预算管理,将整个系统流程纳入预算管控下,保证预算管理的刚性和前瞻性。
  Oracle Fmis系统目前的预算控制主要包括三部分:总账预算控制、项目预算控制和现金预算控制。总账的预算控制主要是基于会计科目弹性域的预算控制,即将某个会计科目弹性域的组合的预算值和实际值进行对比,进行强制控制、建议控制和不控制等。项目预算主要是基于单个项目成本进行的控制,主要在项目模块结合采购和库存系统联合对与项目有关的材料领用、外包人工和其他费用等进行控制,相关的项目预算可以建立在项目或者项目的底层任务上,预算的控制周期可以分为项目周期控制、年控制和月控制。但是目前在ORACLE系统中项目预算制定以总账预算为依据。现金预算控制是通过发生现金和银行有关业务时,选择有关的现金预算项目,在保存时进行资金检查,对超过现金预算的支出进行预警和强制控制。
  5)、报表模块
  集成报表系统是按照集团报表的统一格式,开发了各种相关报表,在表中各项目可以设置取数关系,从Oracle Discover查询报表中抽取相应数据形成报表。集成报表系统集成Web Office,又继承了Excel操作简便性;满足报表管理的需求;集成报表系统充分考虑不同层次用户的功能需求;使用样表与数据分离管理,保证数据的安全性;程序组、应用、表套与期间概念:满足管理中不同任务的需求;对数据进行指标化存储,忽略报表格式带来数据的调整;具有强大的审核功能,提供表内、表间的审核;提供不同级别的单位按不同的标准分级审核;可以按照期间审核统计、查询、分析:可对报表数据任意查询、分析多维指标查询:实现真正意义上的指标管理,支持数据的穿透查询等;支持浮动行处理,提高数据录入准确性和快速性。
  集成报表系统的总体架构:
  ①解决了取数困难的问题;
  ②多维的方式存储数据便于财务合并;
  ③独立的指标体系,便于构建各种报表体系、KPI指标、行业对标及其他指标;
  ④预置数据接口可将数据导入远光、久其等;
  ⑤统一的应用管理平台利于应用和功能扩充;
  ⑥可集成于各类大型应用系统(ERP、企业门户)中,实现单点登录;
  ⑦具备有强大的图表分析功能,结合多维方式的存储,可以做各种BI分析;
  ⑧解决了多维存储与格式化输出之间的矛盾。
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