秦家婆偷仓盗库

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  玫瑰露失窃,柳五儿被禁,柳嫂子被逐,秦显家的乘机上位接掌大观园厨房。次日上午,冤情大白,柳五儿自由,柳嫂子复职,秦显家的卷包走人。在《戚蓼生序〈石头记〉》第六十一回回后,脂砚斋评道:“柳家婆煮糕烹茶,何等殷勤,未得些儿便宜;秦家婆偷仓盗库,百般赔垫,反伤无数钱财。”
  大家旺族,规模企业,往往拥有或控制着数量众多、价值不菲的存货、固定资产和无形资产。加强这些资产的管理,全面梳理资产管理流程,及时发现资产管理中的薄弱环节,严格防范秦家婆之类的非法占有,确保资产安全,切实提高资产使用效能,是资产管理和企业内部控制的重要目标。
  一、存货的内部控制
  存货的内部控制需要针对存货业务各环节面临的主要风险,建立并实施有效的控制措施。
  1.鸡蛋短缺引发的打砸厨房事件。
  莲花儿来到大观园厨房,说司棋要碗嫩嫩的炖鸡蛋。柳家媳妇告诉她,目前鸡蛋紧缺,十个钱买不到一个,昨天需要送人一些,四五个买办出去才凑了二千个,希望她改日再吃。莲花儿不信,私揭菜箱,只见还有十来个鸡蛋。小丫头嘴碎,柳家媳妇舌长,话不投机吵将起来。事态因此扩大,吃不到鸡蛋的司棋,竟然带人砸了厨房。
  厨房的鸡蛋已经低于安全存量,留下的十来个也是为了配菜点缀之用。柳氏知道当前市场上鸡蛋供应紧张,应当及时提出鸡蛋的请购申请,以便安排买办采购,确保鸡蛋存货处于最佳库存状态。少吃一碗鸡蛋算不了什么,企业存货短缺却可能导致停工待料,造成重大损失。相反,存货积压又会导致流动资金占用过量,浪费资源。
  2.江南甄府礼物的验收。
  江南甄家进宫朝贺,顺便给贾府送了一些礼物,包括上用的妆缎蟒缎十二匹,上用杂色缎十二匹,上用各色纱十二匹,上用宫绸十二匹,官用各色缎纱绸绫二十四匹。林之孝家的把礼单给探春、李纨看过。贾母又命人叫李纨、探春、宝钗等过来将礼物看了。
  看礼单有如查看随货清单,看实物有如对实收货物数量进行点验,对质量及规格进行确认,这是验收人员将实物与清单的核对。购入存货的验收还需要将实收存货数量、质量、规格等与合同、发票等原始单据进行核对,验收无误方可入库。
  3.戴良、钱槐父母和王熙凤。
  荣国府的后楼及大观楼的缀锦阁都是仓库。戴良是仓库头目,钱槐的父母在仓库管账。王熙凤掌管着仓库钥匙。荣国府的存货管理设立了不同的岗位,配备了不同的人员。存货入库、出库,都需要凤姐的钥匙、对牌和相应进出帖子来控制,需要戴良办理具体事项,需要钱槐的父母进行记录。建立存货管理岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,有利于做到不相容岗位的相互分离、制约和监督。
  除了存货管理、监督部门及仓储人员外,其他部门和人员接触存货,应当经过相关部门特别授权。莲花儿进入厨房乱翻,没有获得任何授权。司棋是迎春房里的大丫头,按照贾府的规矩似乎比各类婆子更有些地位和脸面,更懂得贾府的规矩,更知道如何对待柳家媳妇。但是,她却进入厨房打砸,如此糟蹋资产,需要严加追究和惩处。
  4.贾母的一大包过期人参。
  存货仓储保管要求按物资所需要的储存条件进行科学贮存,分仓分区编号堆放,做到井然有序。给凤姐配药需要上等人参二两,找了半天却找不到。王夫人责备下人:“成日家我说叫你们查一查,都归拢在一处。你们白不听,就随手混撂。”不分类别,不写名称,不编号码,不明确责任人,随处堆放,时间一长,找什么都难。
  存货仓储保管要求加强防火、防洪、防潮、防病虫害和防变质等的管理。而从贾母处找到的那一大包手指头粗细的人参,因放得太久竟成了朽糟烂木,没有了药用价值。这一大包人参长期占用了不少资金,考虑到这一层因素的话,他们的存货使用效能确实很低。如果能够定期进行保质期等方面的检查,也不会白白损失了这些东西。
  5.秦显家的如意算盘。
  柳五儿被作为盗窃玫瑰露的嫌疑人软禁了起来。因在厨房内搜出玫瑰露瓶和茯苓霜,在没有履行任何审批手续的情况下,林之孝家的撤了柳家媳妇的职,安排了秦显家的上岗。夺了权的秦家婆,一面放风说“查出许多亏空来”,一面打点子侄给林之孝家送去一篓炭、五百斤木柴和一担粳米,又打点送账房的礼,又预备几样菜蔬请几位同事。让前任背负亏空之名,使自己享受亏空之实,是秦家婆的如意算盘。次日一早,风云变换。平儿查实盗窃者是王夫人的丫头彩云,遂为柳家母女平反昭雪,要求秦显家赔补亏空,将其退回原处。
  建立存货盘点清查制度,确定盘点周期、流程,核查存货数量和质量,是发现存货有否短缺、有无减值的有效措施。每年终了都要开展一次全面盘点清查,出现人事更替等情形时也要开展盘点清查。盘点清查要形成书面报告,对于盘点清查中发现的盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的存货,要查明原因、落实并追究责任,按照规定权限批准后处置。实施了具体的盘点,便可泾渭分明地分清前后任者的经济责任,便可避免秦家婆给柳家媳妇泼脏水事情的发生。
  6.来旺媳妇领取存货。
  秦可卿丧事其间,荣国府的来旺媳妇拿了对牌来宁国府领取呈文京榜纸札,票上批着数目。宁国府仓管人员首先向她收取对牌和领“票”,然后按“票”上批着的数目把货物交与来旺媳妇。在企业里,存货的发出和领用需要履行审批权限,大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权,仓储部门应当根据经审批的销售通知单或出库通知单发出货物。
  二、固定资产的内部控制
  固定资产的内部控制需要针对固定资产业务各环节面临的主要风险,建立并实施有效的控制措施。
  1.缀锦阁中堆放的东西。
  李纨组织人员从缀锦阁往下搬高几。刘姥姥上楼去看了看,只见乌压压的堆着些围屏、桌椅、大小花灯之类,虽不大认得,只见五彩炫耀,各有奇妙。缀锦阁里既有固定资产,又有存货。哪些是固定资产,需要查看荣国府的固定资产目录。通过编制固定资产目录,对每项固定资产进行编号,按照单项资产建立固定资产卡片,详细记录各项固定资产的来源、验收、使用地点、责任单位和责任人、运转、维修、改造、折旧、盘点等相关内容。这些都是固定资产内部控制十分重要的基础性工作。   2.解散戏班的资产清查。
  受老太妃去世不准娱乐政策的影响,贾府关闭了戏班,遣散了教习,十二位演员走人的走人,转岗的转岗,梨香院人去楼空。贾母率婆媳祖孙等每日入朝随祭,他们给尤氏谎报了产育之假,以便在府里协理荣宁两府事体。尤氏要求,对于梨香院中的“一应物件”,总理房中要“查清注册收明”,要“派人上夜”。
  戏班是在梨香院办公的一个实体,尤氏的要求本质上是清理戏班资产以及债权债务,处理未了结业务等的清算工作。鉴于戏班由贾蔷一人管理人财物,不符合内部控制的要求,而且他还与龄官产生了恋情,戏班的资产清查尤其要严格进行。对于持续经营的实体,建立并有效实施相应的资产清查制度,至少每年进行一次全面清查。对于固定资产清查中发现的问题,应当查明原因,追究责任,妥善处理。
  3.不知去向的一件古董。
  贾琏翻看古董账簿,发现账上有一项蜡油冻石雕的玉佛手,而实物不知放在何处。古董房里的人也回过他两次,希望查一下,以便出账。贾琏问鸳鸯,鸳鸯明确告诉他,先是老太太摆了几日,后来给了凤姐。平儿说现在楼上放着呢,凤姐曾经打发人和古董房里说过,他们发昏,没有记上。
  贾琏对于这件古董账实不符的追问,对于企业加强存货和固定资产的管理与控制都有积极意义。对于存货在不同仓库之间的流动,需要及时办理出库、入库手续,需要详细记录存货入库、出库及库存情况,做到存货记录与实际库存相符,并定期与财会部门、存货管理部门进行核对。对于固定资产,如果变换了使用地点和责任人,需要在固定资产卡片中针对使用地点、责任单位和责任人等要素进行及时的记录调整。
  4.质押了的金项圈。
  凤姐有两个金项圈,在资金紧张时,发挥过重要作用。第六十九回,尤二姐吞金自尽,贾琏找凤姐要银子治办棺椁丧礼,凤姐说“昨儿我把两个金项圈当了三百银子”。第七十二回,为了应付宫中太监借款,凤姐叫平儿:“把我那两个金项圈拿出去,暂且押四百两银子。”第七十四回,邢夫人向贾琏要二百银子,贾琏找凤姐,凤姐再叫平儿:“把我的金项圈拿来,且去暂押二百银子来送去完事。”
  王熙凤三次将其金项圈典当融资,这种方式其实就是现代的质押贷款。凤姐的金项圈,凤姐作主,只要她发话,旺儿媳妇和平儿,都可以为其跑腿。在企业里,需要规范固定资产抵押、质押管理,确定固定资产抵押、质押程序和审批权限等。将固定资产用作抵押、质押的,应由相关部门提出申请,经企业授权部门或人员批准后,由资产管理部门办理抵押、质押手续。
  5.车辆和轿子。
  贾母等人在五月初一要到清虚观打醮,贾母坐一乘八人大轿,李氏、凤姐、薛姨妈每人一乘四人轿,宝钗、黛玉二人共坐一辆翠盖珠缨八宝车,迎春、探春、惜春三人共坐一辆朱轮华盖车。众多丫头也都坐车,乌压压的占了一街的车。贾母等已经坐轿去了多远,这门前尚未坐完。
  这么多轿子和车辆,维修便是常事。凤姐协理宁国府时,王兴媳妇为打车轿网络曾来领牌取线。她将一个帖儿递上去,凤姐命彩明念道:“大轿两顶,小轿四顶,车四辆,共用大小络子若干根,用珠儿线若干斤。”凤姐听了,数目相合,便命彩明登记,取荣国府对牌掷下。稍后张材家的也来了,她递上帖子并回说:“方才车轿围作成,领取裁缝工银若干两。”凤姐收了帖子,命彩明登记。待王兴媳妇交过对牌,得了买办的回押相符,然后方与张材家的去领。面对各类固定资产,企业应当严格执行固定资产日常维修和大修理计划,定期对固定资产进行维护保养,切实消除安全隐患,不断提升固定资产的使用效能,确保固定资产始终处于良好运行状态。
  贾府的车辆是木制的、打满铁钉的木轮车,不是橡胶轮子。动力是骡、马、驴等。从木轮到胶轮,从马车到汽车,从役畜到燃油或用电,贯穿其中的一条主线是科技进步。企业应当根据发展战略,充分利用国家有关自主创新政策,加大技改投入,不断促进固定资产技术升级,淘汰落后设备,切实做到保持本企业固定资产技术的先进性和企业发展的可持续性。
  三、无形资产的内部控制
  无形资产的内部控制需要针对无形资产业务各环节面临的主要风险,建立并实施有效的控制措施。
  1.慧纹的出名与仿冒。
  慧娘是位姑苏女子,出身书香宦门,精于书画,绣技无比。她的绣品人称慧绣,将唐宋元明名家的折枝花卉和古人题花旧句或诗词歌赋搭配在一起,字迹勾踢、转折、轻重、连断皆与笔草无异,构思精巧,典雅不凡。不幸的是,慧娘十八岁便死了,存世的有限几件慧绣竟成了价值连城的绣中绝品。
  慧娘绣出了佳品,翰林文魔先生们画龙点睛,把“绣”改为“纹”,成就了“慧纹”这一著名品牌。慧娘虽亡,品牌仍存,影响不减。若有企业能够积极挖掘并有效开发这一品牌,或会有意想不到的效果。重视品牌建设,不断打造和培育主业品牌,有助于维护和提升企业品牌的社会认可度。一些世俗射利者,仿冒慧娘针迹,愚人获利。这表明著名品牌、商标被盗用、冒用的情况自古及今,由来已久。唯冠大咬苹果一口,值得称赞。加强无形资产权益保护,建立相应机制,积极取证并形成书面调查记录,实施有效的维权对策,意义非凡。
  2.薛宝钗的冷香丸。
  宝钗发病时需要吃冷香丸。冷香丸主要由春、夏、秋、冬的白牡丹、白荷花、白芙蓉和白梅花的花蕊构成。四样花蕊要在次年春分日晒干,要用雨水、白露、霜降和小雪四个节气的雨水、露水、霜水和雪水和药,再加蜂蜜和白糖丸成龙眼大的丸子,盛在旧磁坛内,埋在花根底下。服药时,用十二分黄柏煎汤送下。
  这药方是薛家从一个专治无名之症的秃头和尚处外购的无形资产。宋淇先生认为,宝钗的病是“哮喘”和“花粉热”,用四季常见的花粉符合免疫学原理,能够在人体内自行制造抗体。胡文彬先生认为,雨露霜雪四水都是软水,适合和药、煮药。果真如此的话,这药方无疑是具有先进性的。企业外购无形资产时,需要认真考察其技术含量,有效防范买来不具备先进性的无形资产。
  秃头和尚把主要的药物成分和药丸制作过程给了薛家,却没有给他们全部。和尚所给的那包异香异气的药末子,由什么构成,并没有告知他们。在中药方剂里,用药须合“君臣佐使”,这包药末子便是此方中的使药,一包药末子用完了,再配时便不知如何。所以说薛家获得的药方产权是不完整的。企业在外购无形资产时,必须要认真审核有关合同协议,确保取得无形资产的完整产权和有效证明。
  周瑞家的问宝钗是个什么方子,姑娘说了,我们记着,倘遇见这样的病,也是行好的事。从专有技术或中药品种的保护要求出发,是不能告知的。或许,正是不便透露这方子的真实内容,宝钗才编出了令周瑞家的直叫阿弥陀佛的“真真把人琐碎死”的离奇药方,令其知难而退。企业必须要建立健全严格的核心技术、配方等的保密制度,采取严格保密措施,严防泄露商业秘密。
  3.宝玉为林妹妹配药。
  宝玉是懂医理的,他认为林妹妹是内症,是先天生的弱。宝玉要王夫人给他三百六十两银子的财力支持,他要自主研究与开发一种新药,来治好林妹妹的病。宝玉开出的药方,包括有补气益血功能的头胎紫河车(胎盘),有带叶的人参,有补肝肾益精血作用的何首乌,有健脾健胃功效的茯苓等。其中的君药最为特殊,需要从坟墓里挖出来的死人戴过的珍珠。宝玉的研究与开发,最终能否形成无形资产还具有很大的不确定性。但是,他已经把秘密告诉了薛蟠,从知识产权的保护来说,是不足取的。
  薛蟠向宝玉要了方子,投入了上千银子,已经配成了药物。薛家人对这些奇方兴趣如此之大,与他们皇商的身份大有关系,也许他们自己就经营着药铺,薛蟠的行为是在进行新药物的商业开发。
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