2009年5月,北京市住房城乡建设委接到市档案局《关于举办全市档案系统文艺汇演的通知》后,立即着手筹备档案系统文艺汇演事宜,上至领导下到参演单位高度重视、认真组织好相关工作。
　　
　　高度重视精心挑选
　　
　　委领导高度重视此次档案系统文艺汇演,责成办公室主任指定专人负责协调此事,由办公室与委工会研究上报节目内容及参演单位等事宜,经过综合考虑,反复推敲,最后决定把此次档案系统文艺汇演与本单位庆“七一”歌咏比赛同布置、同落实。
　　根据歌咏比赛情况确定上报节目,在全委范围内根据各单位总体情况、以往活动表现和参加各类演出活动获奖情况,划定出推选参赛节目,最终选定三个单位为备选上报单位。同时对三个备选单位从节目的表演形式、筹备时间、人员构成、服装、道具和单位的工作性质等方面逐个进行审察。最后决定由委造价处组成的60余人的大合唱代表市住房和城乡建设委参加北京市档案系统的文艺汇演。
　　
　　围绕主题精心排练
　　
　　在时间紧、任务重的情况下,委造价处克服困难、利用业余时间加班加点排练节目。为确保演出质量、赛演出水平,严格要求每个参赛人员无特殊情况不得无故缺席排练,专门筹措经费租用演出服装、道具,聘请专业老师精心指导、排练。在距预演不到两周的时间里,完成了《天路》的排练,选用了突出民族特色,彰显祖国繁荣景象,代表56个民族团结一心的演出服装、道具等项工作的准备。
　　在日常的排练中为确保工作、演出两不误,每个人都在默默无闻加班加点干工作、紧锣密鼓挤时间排练,没有人计较个人得失,没有人报怨家里老人无人照顾、年幼的子女托付给爱人或亲人看管,无论是领导干部、还是普通工作人员都为参加北京市档案系统文艺汇演的预演尽心尽力。
　　在预演当天,为确保每个演出人员准时到场,不影响演出质量,提前做到“三到位”,一是人员和服装道具提前到位。提前一天把服装发到每人手中试装排练,看整体效果,严格要求64名演出人员统一行动,集体出发;二是交通工具提前到位,为确保不耽误演出时间,专门预定了能容纳60余人的大车;三是化妆提前到位,演出前对每个演员提出要求,自已做好化妆准备,到场后再由一名同志负责检查化妆情况,酌情补妆。演出当天大家齐心协力互相帮助,每个演出人员都自备化妆工具、手拎、肩扛演出道具,为预演顺利进行创造了条件。
　　
　　顾全大局全力以赴
　　
　　就在大家排练节目进入冲刺阶段的紧张时刻,突然接到市档案局文艺汇演组委会电话通知,从汇演活动节目安排的整体效果考虑,希望将节目进行替换:一是将原来大合唱《天路》改成《祝福祖国》;二是希望安排领唱和伴舞。接到通知后大家毫无怨言,10分钟不到大家即统一了意见,领队负责同志赶快抓紧落实此事,并及时向市档案局汇演组委会反馈了情况。
　　演出前的一天下午,市档案局汇演组委会一行4人来到我委检查节目排练情况。经过现场表演、视听,最终通过汇演组的检查,并得到汇演组的一致认可,对同志们讲大局、识大体、无条件服从全市档案系统文艺汇演大局的做法给予高度评价。
　　随着演出任务的临近,演出单位在中期检查的基础上,注重排练时间的合理安排与科学发展,充分调动职工的积极性,力争做到演出、工作、休假三不误。有组织、有秩序、合理地安排好演出人员的工作与排练之间的的关系,努力圆满完成全市档案系统的文艺汇演任务。