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[摘要]独立院校图书馆资源多依附于母体院校,馆藏少,图书资料有限,严重制约了学校的整体发展。受经费、管理等限制,结合实际,建设以电子资源为主体的特色图书馆,更符合当前独立院校的现状。
[关键词]独立院校;图书馆;电子资源建设;数字化
[中图分类号]G258.6 [文献标识码]A [文章编号]1005-3115(2009)24-0097-03
电子资源是未来数字化图书馆的发展趋势,是图书馆馆藏不可缺少的组成部分。图书馆资源中,馆舍、网络和硬件是框架,电子资源则是内容和灵魂,是纸质图书资源的延伸、扩展和提升。据调查,甘肃省有五所独立学院,其中有两所实现了自动化管理,并建设了自己的图书馆网页,但各学院都没有独立的图书馆大楼,馆舍比较紧张、分散,借阅形式为开架阅览、闭架借阅,没有独立的电子阅览室。电子资源(主要指电子图书)几乎是空白,个别学院主要是利用母体院校的资源,本身不拥有电子资源。这一现状严重制约了传统图书馆向数字图书馆转化的步伐。因此,加强独立学院图书馆电子资源建设势在必行。
一、独立学院采购电子资源的必要性
(一)电子资源本身独有优势
传统图书馆以纸质载体为主,其优势主要在于阅读方便,符合大多数人的阅读方式,便于学术研究的开展,且具有权威性。但其不足也很明显,如检索不便,占用空间较大,易丢失损坏,这一切都给管理者和读者带来了很大的不便。
与纸质图书相比,电子资源传播速度快、运用范围广,检索、利用方便,储存量大,携带方便。在图书馆的电子资源库中,可以通过书名、作者、目次、文献及关键词等进行全方位检索。其中全文检索可以实现对多本书和单本书进行检索,对命中的关键词可以在原文中实现反显,改变了传统图书馆使用不便、查阅困难的弊端,使图书馆作为高效率学习工具的意义更为突出;对于读者来讲,不需要亲自进馆,只要通过计算机和网络,即可享受到数字图书馆提供的各项服务,而且没有借阅量的限制,非常便捷。
(二)符合教育评估的要求
电子资源的建立,符合教育部要求教育信息化的指导方针。教育部在“十五”规划期间,提出了加快教育信息化的建设步伐,推动全国教育管理信息化工作向规范化和健康化方向发展的指导方针。在高职高专院校的评估中,电子图书数量完全等同纸质图书数量。在本科院校的评估中,图书馆电子资源更是该校进入优秀行列的必备条件之一。
(三)节省经费
电子资源作为信息化建设的重要基础,必须保障信息的可持续性更新,必须跟得上信息时代快速发展的步伐。要满足教师和学生的使用需求,每年的补充量依靠传统的纸质图书资源要达到此要求,必须投入大量的经费作支撑,而图书馆电子资源的投入只是传统纸质图书资源的十几分之一,并且完全不用考虑副本量。
建立图书馆电子资源,不仅可以有效管理馆内所有的信息资源,充分实现资源共享,而且还可以解决目前传统图书馆由于购书资金、场地等因素所造成的图书资源严重不足、资源再生性和二次利用的问题。
二、电子资源的购买模式及注意事项
(一)电子资源购买模式
从采购方的角度划分,电子资源的采购模式主要包括公开招标法、邀请招标法、直接采购法。
公开招标法是由采购方刊登招标广告,吸引众多招标人参与投标竞争。但是生产和开发电子资源投入巨大,多家开发同一种数据库的现象很少,使得图书馆采购电子资源时公开招标方式所占比例较小;邀请招标法主要由招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标,多适用于紧急情况下的数据库采购;直接采购法则是向供应商直接购买,如果购买的数据库是惟一的,必须通过直接采购方法获得该资源。
(二)购买电子资源应注意的问题
图书馆电子资源主要包括电子图书、视频音频文件、课件、学术论文以及各种光盘信息等。在购买时,类别、质量和版权问题需要格外重视。电子图书资源和电子期刊资源的内容质量,应该有与纸质图书同等的质量标准,不允许有扫描后丢字、漏字、错字、不清晰等问题存在。
1.学院定位
在购买电子资源时,各独立学院应根据学院定位、培养目标、自身专业特色,选取所需电子图书的类别。以兰州理工大学技术工程学院为例,本学院主要设有土木、电气、机电、化工等重点专业,学院在选购时,首先要考虑这些专业的相关文献、论文、课件等资料,以供学生参考学习。
2.版权
图书馆必须获得电子资源的有效版权。如果不能取得网络传播许可证,其数字化只能在图书馆局域网发布,也限制其使用范围。这样,花费了大量的人力、物力,却不能使电子资源库的作用得到充分地发挥。如果图书馆想要使自建的数据库在校园网内传播,或是在互联网上传播,就涉及版权授权问题。
在电子资源库建设中,涉及的版权主体主要有作者、出版者和数据库开发者。对于电子图书,涉及作者和出版者的复制权、发行权和信息网络传播权。对于发表的作品,如果仅通过网络向公众提供服务,只需获取权利人的信息网络传播权。对于出版和发行的光盘、磁盘等资源,还需要获得权利人的复制权和发行权。对于电子期刊,期刊社享有汇编权和版式设计权。期刊作为汇编作品,每篇文章的版权属于各自作者,只有获得作者授权,且不侵犯期刊的版式设计,期刊社就无权干涉。如果作者和期刊社签订了许可使用合同,且在有效期内,则需要作者和期刊社的双重授权。若是版权转让合同,则只需获得期刊社的授权许可。对于电子资源库中的光盘数据库,图书馆可以一次购买永久使用;而对于在线数据库,图书馆只需要获得访问权限。
图书馆在采购数据库时应注意以下两个问题:一方面,应了解数据库本身的合法性。图书馆在与数据库开发商签订购买合同时,要求其出具有关的版权证明,以表明数据库中的内容经过了作者和出版社的授权,或者在合同中明确一旦数据库出现侵权问题,一切法律和经济责任均由开发商承担。另一方面,在于开发商签订的合同中,应该为读者争取最大的利益,如争取最大数量的读者同时在线登陆数据库,以及要求数据库提供浏览、保存、下载、打印等尽量多的使用方式。
图书馆在利用采购的数据库时,应该遵守法律规定和合同规定,使读者对数据库的使用合理合法,如果发现读者有侵权行为应该及时处理。
三、构建电子资源库所需的硬件、软件配置
(一)硬件配置(见表1)
(二)软件配置(见表2)
四、如何选取电子资源供应商
目前,全国的电子资源供应商越来越多,除了比较知名的供应商,如方正、超星、CNKI、维普等,还出现了一些规模较小、起步较晚的电子资源供应商,致使电子图书缺乏统一的标准,没有统一的制作和显示规范,同一本书被制作成多种格式,用户需下载不同的阅读器才能阅读,且每一个供应商都开发有属于自己的电子资源服务平台,图书数据库很难实现统一检索。因此,各独立学院在选择购买前,应该先与供应商联系,开通远程访问试用,多了解所试用资源的特点以及售后服务,然后结合学院自身特点,认真对比、筛选所需相关类别的电子资源,避免资源浪费。
五、建议
根据独立学院目前发展以及今后面临的评估要求,电子资源库与电子阅览室是图书馆必须具备的硬性条件,但就现阶段硬件设施条件,如果要采购电子资源,只能选择包库服务,即读者在限定的IP范围内,通过互联网远程访问的方式使用文献资源,根据订购的内容,并发用户数(可同时登录使用的用户数),按年支付使用费用。从图书馆长远发展的角度考虑,建议使用镜像服务模式,即将数据库管理系统和用户订购的文献资源安装在机构用户的本地站点上,在限定IP 地址范围内,读者可以不限次数地使用,按所购数据库产品及其并发用户数支付数据库使用费的使用模式。这样既便于维护也有益于管理。
[参考文献]
[1]林雅萍.图书馆数字化管理[M].上海:上海辞书出版社,2008.
[2]李龙海.浅议图书馆电子文献与纸质文献之优劣[J].中国科技博览,2009,(28).
[3]魏岩梅,陈为旭.基于教育工作合格评估的独立学院图书馆建设[J].农业图书情报学刊,2009,(9).
[4]陈志新,魏云波.电子资源集团采购的经费分担问题[J].大学图书馆学报,2009,(1):70～71.
[5]王小平.图书馆全文数据库建设与利用中的版权问题[J].图书馆工作与研究,2009,(1):42～43.
[关键词]独立院校;图书馆;电子资源建设;数字化
[中图分类号]G258.6 [文献标识码]A [文章编号]1005-3115(2009)24-0097-03
电子资源是未来数字化图书馆的发展趋势,是图书馆馆藏不可缺少的组成部分。图书馆资源中,馆舍、网络和硬件是框架,电子资源则是内容和灵魂,是纸质图书资源的延伸、扩展和提升。据调查,甘肃省有五所独立学院,其中有两所实现了自动化管理,并建设了自己的图书馆网页,但各学院都没有独立的图书馆大楼,馆舍比较紧张、分散,借阅形式为开架阅览、闭架借阅,没有独立的电子阅览室。电子资源(主要指电子图书)几乎是空白,个别学院主要是利用母体院校的资源,本身不拥有电子资源。这一现状严重制约了传统图书馆向数字图书馆转化的步伐。因此,加强独立学院图书馆电子资源建设势在必行。
一、独立学院采购电子资源的必要性
(一)电子资源本身独有优势
传统图书馆以纸质载体为主,其优势主要在于阅读方便,符合大多数人的阅读方式,便于学术研究的开展,且具有权威性。但其不足也很明显,如检索不便,占用空间较大,易丢失损坏,这一切都给管理者和读者带来了很大的不便。
与纸质图书相比,电子资源传播速度快、运用范围广,检索、利用方便,储存量大,携带方便。在图书馆的电子资源库中,可以通过书名、作者、目次、文献及关键词等进行全方位检索。其中全文检索可以实现对多本书和单本书进行检索,对命中的关键词可以在原文中实现反显,改变了传统图书馆使用不便、查阅困难的弊端,使图书馆作为高效率学习工具的意义更为突出;对于读者来讲,不需要亲自进馆,只要通过计算机和网络,即可享受到数字图书馆提供的各项服务,而且没有借阅量的限制,非常便捷。
(二)符合教育评估的要求
电子资源的建立,符合教育部要求教育信息化的指导方针。教育部在“十五”规划期间,提出了加快教育信息化的建设步伐,推动全国教育管理信息化工作向规范化和健康化方向发展的指导方针。在高职高专院校的评估中,电子图书数量完全等同纸质图书数量。在本科院校的评估中,图书馆电子资源更是该校进入优秀行列的必备条件之一。
(三)节省经费
电子资源作为信息化建设的重要基础,必须保障信息的可持续性更新,必须跟得上信息时代快速发展的步伐。要满足教师和学生的使用需求,每年的补充量依靠传统的纸质图书资源要达到此要求,必须投入大量的经费作支撑,而图书馆电子资源的投入只是传统纸质图书资源的十几分之一,并且完全不用考虑副本量。
建立图书馆电子资源,不仅可以有效管理馆内所有的信息资源,充分实现资源共享,而且还可以解决目前传统图书馆由于购书资金、场地等因素所造成的图书资源严重不足、资源再生性和二次利用的问题。
二、电子资源的购买模式及注意事项
(一)电子资源购买模式
从采购方的角度划分,电子资源的采购模式主要包括公开招标法、邀请招标法、直接采购法。
公开招标法是由采购方刊登招标广告,吸引众多招标人参与投标竞争。但是生产和开发电子资源投入巨大,多家开发同一种数据库的现象很少,使得图书馆采购电子资源时公开招标方式所占比例较小;邀请招标法主要由招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标,多适用于紧急情况下的数据库采购;直接采购法则是向供应商直接购买,如果购买的数据库是惟一的,必须通过直接采购方法获得该资源。
(二)购买电子资源应注意的问题
图书馆电子资源主要包括电子图书、视频音频文件、课件、学术论文以及各种光盘信息等。在购买时,类别、质量和版权问题需要格外重视。电子图书资源和电子期刊资源的内容质量,应该有与纸质图书同等的质量标准,不允许有扫描后丢字、漏字、错字、不清晰等问题存在。
1.学院定位
在购买电子资源时,各独立学院应根据学院定位、培养目标、自身专业特色,选取所需电子图书的类别。以兰州理工大学技术工程学院为例,本学院主要设有土木、电气、机电、化工等重点专业,学院在选购时,首先要考虑这些专业的相关文献、论文、课件等资料,以供学生参考学习。
2.版权
图书馆必须获得电子资源的有效版权。如果不能取得网络传播许可证,其数字化只能在图书馆局域网发布,也限制其使用范围。这样,花费了大量的人力、物力,却不能使电子资源库的作用得到充分地发挥。如果图书馆想要使自建的数据库在校园网内传播,或是在互联网上传播,就涉及版权授权问题。
在电子资源库建设中,涉及的版权主体主要有作者、出版者和数据库开发者。对于电子图书,涉及作者和出版者的复制权、发行权和信息网络传播权。对于发表的作品,如果仅通过网络向公众提供服务,只需获取权利人的信息网络传播权。对于出版和发行的光盘、磁盘等资源,还需要获得权利人的复制权和发行权。对于电子期刊,期刊社享有汇编权和版式设计权。期刊作为汇编作品,每篇文章的版权属于各自作者,只有获得作者授权,且不侵犯期刊的版式设计,期刊社就无权干涉。如果作者和期刊社签订了许可使用合同,且在有效期内,则需要作者和期刊社的双重授权。若是版权转让合同,则只需获得期刊社的授权许可。对于电子资源库中的光盘数据库,图书馆可以一次购买永久使用;而对于在线数据库,图书馆只需要获得访问权限。
图书馆在采购数据库时应注意以下两个问题:一方面,应了解数据库本身的合法性。图书馆在与数据库开发商签订购买合同时,要求其出具有关的版权证明,以表明数据库中的内容经过了作者和出版社的授权,或者在合同中明确一旦数据库出现侵权问题,一切法律和经济责任均由开发商承担。另一方面,在于开发商签订的合同中,应该为读者争取最大的利益,如争取最大数量的读者同时在线登陆数据库,以及要求数据库提供浏览、保存、下载、打印等尽量多的使用方式。
图书馆在利用采购的数据库时,应该遵守法律规定和合同规定,使读者对数据库的使用合理合法,如果发现读者有侵权行为应该及时处理。
三、构建电子资源库所需的硬件、软件配置
(一)硬件配置(见表1)
(二)软件配置(见表2)
四、如何选取电子资源供应商
目前,全国的电子资源供应商越来越多,除了比较知名的供应商,如方正、超星、CNKI、维普等,还出现了一些规模较小、起步较晚的电子资源供应商,致使电子图书缺乏统一的标准,没有统一的制作和显示规范,同一本书被制作成多种格式,用户需下载不同的阅读器才能阅读,且每一个供应商都开发有属于自己的电子资源服务平台,图书数据库很难实现统一检索。因此,各独立学院在选择购买前,应该先与供应商联系,开通远程访问试用,多了解所试用资源的特点以及售后服务,然后结合学院自身特点,认真对比、筛选所需相关类别的电子资源,避免资源浪费。
五、建议
根据独立学院目前发展以及今后面临的评估要求,电子资源库与电子阅览室是图书馆必须具备的硬性条件,但就现阶段硬件设施条件,如果要采购电子资源,只能选择包库服务,即读者在限定的IP范围内,通过互联网远程访问的方式使用文献资源,根据订购的内容,并发用户数(可同时登录使用的用户数),按年支付使用费用。从图书馆长远发展的角度考虑,建议使用镜像服务模式,即将数据库管理系统和用户订购的文献资源安装在机构用户的本地站点上,在限定IP 地址范围内,读者可以不限次数地使用,按所购数据库产品及其并发用户数支付数据库使用费的使用模式。这样既便于维护也有益于管理。
[参考文献]
[1]林雅萍.图书馆数字化管理[M].上海:上海辞书出版社,2008.
[2]李龙海.浅议图书馆电子文献与纸质文献之优劣[J].中国科技博览,2009,(28).
[3]魏岩梅,陈为旭.基于教育工作合格评估的独立学院图书馆建设[J].农业图书情报学刊,2009,(9).
[4]陈志新,魏云波.电子资源集团采购的经费分担问题[J].大学图书馆学报,2009,(1):70～71.
[5]王小平.图书馆全文数据库建设与利用中的版权问题[J].图书馆工作与研究,2009,(1):42～43.