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从规模上,APC公司的呼叫中心不算大。但和其他公司呼叫中心却有两个明显的区别:APC呼叫中心是一个具有较大权利的调度机构,再就是APC呼叫中心的服务技术含量很高,接电话的人员都是专业工程师,不同于一般企业按部就班的咨询服务。
早在几年前,APC就建立了全球统一的数据库,不仅每位用户的详细资料都存放在数据库中,还包括备件库等各类信息资源都通过数据库作到全球共享。
APC的服务体系在UPS行业中,第一个通过了ISO9002认证,其技术和服务网络的建立与管理均遵循严格的标准。能外包的就外包,是IT行业降低成本的一个特征。APC在全国的维修服务为保证品牌信誉,只选择e-power一家公司在全国统一运作。避免了由于外包点各自独立,造成服务不规范的结果。e-power公司的服务细节,均通过数据反映到APC调度中心。为保证APC在全国的服务一盘棋,各地服务站的工作由APC和e-power的调度中心统筹安排,将前端的市场和后台的资源有机整合,最大限度的减少了两者的隔阂,也避免了个人利益与工作量的冲突。维修内容和时间、客户现场打分、调查客户满意度三项评比和每位服务人员的利益将直接挂钩。各项记录将在APC的例会中进行讨论,不断优化客服的质量。有过国内企业工作经验的APC技术支持部经理范凌江认为,国内很多公司对客服方面的人员和技术都不缺乏,关键是忽视了以客户为中心的服务流程管理机制。信息化核心的流程设计不仅不会影响公司的人际关系,反而会减少员工的人情负担。这样的流程需要企业循序渐进,来自于群众,实践于群众,而不是找一个咨询公司做套方案照搬就算了事。好的解决方案,一般是企业对自身不断认识总结之后,通过专业的咨询公司进行改进才会得到更好的实施和执行。信息化的解决方案,如果忽略了和企业自身状况的结合,那对企业不仅是缘木求鱼,而最终会令企业重则一败涂地,轻也几年翻不过身来。
从APC对呼叫中心的实际运做不难看出,如果企业的管理跟不上,再先进的技术也不可能发挥作用。像APC仅涉及到的服务流程就有四十一个,可想而知,如没有健全的管理机制,服务流程中任何一个环节的错误都会制约服务质量。每位工程师每天要接七十到八十个电话,这样大量的业务仅靠技术将无法解决,必须有一套良好的机制保证服务流程的良性运行。这也是APC公司在客服人员远远少于竞争对手的情况下,服务质量却在中国信息产业部计算机与微电子发展研究中心(CCID-MIC)组织的“UPS与售后服务用户满意度”调查评比中,连续三年获得第一名。企业实施呼叫中心的挑战不在技术层面,而是管理的滞后导致的应用障碍会影响到最终效果。更何况,自建呼叫中心的投入金额巨大,即便是外资企业的应用也是凤毛麟角。所以,从投资汇报率的角度来说,企业建设呼叫中心,明智的选择是从实际情况入手,一步一步的根据自身需求进行建设。目前,大家更多讲的呼叫中心是建立在电话营销、电话调查等上的社会通用型,而不是上升到信息化角度的应用型呼叫中心。
值得一提的是,在采访过程中范凌江同笔者达成了一个共识:传统观念认为服务是免费这个误区,是导致国内服务水平整体不高的首要原因。购买产品和购买服务应是两个层面:前者是短期行为,其得到的服务承诺必然有限;而后者却是一个用户长期享受服务的过程,企业对此的投入肯定巨大。随着企业的服务向专业化方向发展,收费的趋势势在必行,只有在收费的前提下,企业投入高额资金运行的呼叫中心,才可能和用户想要得到的高品质服务有机结合,形成良性循环。