以6S管理为抓手提升高职院校学生宿舍管理水平

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  摘 要:6S管理是是现代企业行之有效的现场管理理念和方法。文章分析了6S管理对提升高職院校学生宿舍管理水平的重要促进作用,并探讨了在学生宿舍管理中推进和实施6S管理需要注意的几个方面。
  关键词:6S管理 高职 学生宿舍
  一、6S管理是高职院校学生宿舍管理的理想手段
  近年来,不少高职院校在学生宿舍管理中纷纷引入和实施了6S管理方法,并取得了良好的成效,表现在:学生宿舍内外的环境卫生明显整洁干净,宿舍内物品摆放和装饰做到了协调美观,学生自我管理意识明显增强,同学之间人际关系友趋于友善和谐,宿舍安全隐患和安全事故明显减少。因为学生普遍接受过6S管理知识的培训,具有6S管理理念,在毕业生就业招聘中也得到了用人单位的肯定和欢迎。他们能够很快适应现代企业现场管理的标准和要求,实现由学生身份到员工角色的快速转换。实践表明,6S管理对提升高职院校学生宿舍管理水平有着重要促进作用。
  1.能有效解决学生宿舍卫生管理问题。当前高职院校有相当数量的学生宿舍卫生普遍存在着“脏乱差”现象:寝室内地面经常不扫不拖,被子不叠,物品摆放杂乱随意,门窗灰尘堆积,个别宿舍的情形更是“不堪入目”,地上垃圾遍地,墙角蛛网遍结,脏衣服、臭袜子堆积如山,气味难闻等等。究其原因,部分学生是生活自理能力较差,由于从小娇生惯养,家务基本都由父母包办,导致他们对于宿舍卫生的整理常常感到力不从心,无从下手;还有些学生是缺乏良好的卫生意识和习惯,思想上不重视,行动上过于懒惰,对于学校的卫生检查存有应付及逆反心理。
  众所周知,学生宿舍是对学生进行养成教育的重要场所,对于职业院校来说这一点显得更为重要。“6S”管理的核心在于提升人的品质,这些品质包括:革除马虎之心,养成凡事认真、严格遵守规定、讲求工作秩序的习惯等。所以,在学生宿舍推行6S管理,督促学生坚持按规章制度从宿舍内部个人物品的整理整顿入手、从区域环境的卫生清扫及维护入手,可以在实践中逐渐转变他们的心态和认识,帮助他们养成整洁有序、文明守纪、讲卫生的良好行为习惯,培养团结协作的团队精神,最终实现宿舍卫生的自觉打扫和保持。
  2.能有效预防学生宿舍安全管理问题。学生宿舍是一个安全重地,消除安全隐患,消灭事故苗头,是宿舍管理的重中之重。宿舍里的同学来自祖国四面八方,由于家庭教育背景、经济状况和个人素质修养、禀赋习惯等的不同,在宿舍内学习、生活和交流的过程中难免会出现人际关系紧张,甚至出现摩擦、矛盾乃至纠纷等现象。另一方面,因为部分同学们没有养成自觉遵守学校各项规章制度的习惯,宿舍内不同程度的存在有乱贴乱挂、私接电源、违规使用大功率电器等现象。
  鉴于上述种种安全隐患,在学生宿舍中推行 6S 管理,通过人人动手整理整顿物品,清扫宿舍内外环境;人人用心动脑找寻并消灭可能导致安全事故的隐患和苗头;人人参与文明寝室创建,共同布置清爽有序的温馨环境等活动,可以使同学们拥有一个和谐友爱的安全空间,最大限度地杜绝各类安全事故的出现。
  3.能有效加强学生综合素质培养问题。学生宿舍既是学生学习、生活和人际交往的重要场所,也是高职院校对学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地。高职院校的学生大多缺乏良好的行为习惯和思维习惯。他们在日常的学习、生活、工作和与人交往中,往往杂乱无章,行为欠佳,没有计划,又缺乏毅力和自制力。而另一方面,当今用人单位在招聘新员工时已越来越重视应聘者在职业意识、职业道德、职业精神等方面的综合素养。现代企业之所以要推行和实施6S管理,其主要目的不仅是为了有利于生产现场的管理,更在于要塑造高素质的企业员工。
  因此,在高职院校学生宿舍管理中推进和实施6S管理,正契合了企业对高素质人才的需要。学生们在潜移默化中提前学习和接受6S管理知识和理念,并在生活中实践6S管理模式,可以初步养成凡事认真、遵守规定,文明礼貌的良好习惯。这就为将来走上工作岗位,实现从高素质学生到高素质员工的角色转换做好了准备。
  二、在学生宿舍管理中推进和实施6S管理需要注意的几个方面
  1.加强培训,提高认识是基础。思想和认识是行动的先导,没有正确的思想和认识,行动就会没有目标,缺乏动力。高职院校6S管理的推进者首先要带头学习、了解和掌握6S管理的基本知识,懂得如何推进和实施6S管理,并且能够结合学生宿舍管理的实际,做到活学活用。其次,要在广大学生中大力开展形式多样的宣传发动和培训工作,通过手册、标语、橱窗、展板、广播、手抄报、网络平台等多种形式宣传6S知识,营造6S管理氛围;通过主题班会讨论、参观样板宿舍,举办辩论赛、演讲赛、主题征文、知识竞赛等形式,深化全体学生对6S管理实质的理解和认识,使全体学生能自觉支持和践行宿舍6S管理的各项要求和规定。
  2.建立组织,出台制度是保证。组织和制度是行动的前提,没有有效的组织和制度保障,行动就会各行其是,毫无章法。高职院校在学生宿舍管理中推进和实施6S管理,必须结合各自学校的管理实际成立相应的组织,具体负责计划统筹、落实安排、考核督查等6S管理工作;要制定出一整套系统完善、行之有效的管理制度,明确各级组织和部门的管理职责和范围,对学生在宿舍的生活和行为进行严格的规范和约束。需要注意的是,在各项职责和制度的拟定中,高职院校不能拘泥于现场管理的6S理论,不能生搬硬套、死背教条,要敢于创新,把企业生产现场的6S管理理论和职业院校学生宿舍管理的实际创造性地结合起来,从学生宿舍管理的育人角度进行探索,具体规定学生宿舍6S管理的内容、标准、原则和实施方法。
  3.真抓实干,持之以恒是关键。在学生宿舍开展6S管理绝非可以一蹴而就,管理者一定要克服退缩畏难的情绪,摒弃搞形式走过场的思想。高职院校在学生宿舍中推行6S管理的经验表明,只有长期的坚持与努力才能显现成效。因此,从每年新生进校开始,高职院校就必须实实在在地做好宣传、培训、实施、检查、评比等每一项工作。学生在校住宿的三年期间,对其实行的6S管理要求必须做到持之以恒,不能松一阵、紧一阵。此外,为保证宿舍6S管理的持续推进,必须把对学生落实6S管理制度情况的考核与学生日常德育操行评定的考核相结合,使阶段性的活动变成常规性的工作。对在6S活动中做得优秀的学生,学校要及时予以大力表彰和奖励,进一步激发他们参与的积极性;对做得较差的学生要及时进行通报批评和限期整改,对其评先评优、入党提干实行一票否决。
  三、结语
  学生宿舍作为校园育人的重要组成部分对大学生人格的塑造,行为习惯的养成,人生观、世界观的确立发挥着非常重要的作用。加强学生宿舍的管理不仅关系到高职院校的形象,学风、校风的建设,也关系到大学生自身的健康成长和发展。因此,高职院校应坚持以6S管理为抓手,继续总结和完善具体措施和做法,把6S管理过程真正融入到宿舍管理的各项工作中去,最终实现高职院校学生宿舍管理水平的进一步提升。
  参考文献:
  [1]张超,伍州,黄磊,徐琦. 6S管理理论在宿舍管理中的具体应用[J].重庆与世界,2011年第28卷第2期.
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  [3]赵利民.高职院校现场管理与学生职业素质养成[J].教学研究,2013年第10卷第2期.
  作者简介:谢红桂(1972—),女,湖北武汉人,讲师,研究方向为大学生思想政治教育。
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