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现代社会中,简历是多数人找工作的必备工具,一份好的简历对于找到适合自己的好工作至关重要,有时甚至起到决定性的作用。那么什么样的简历才是吸引人的简历?简历是写得越长越多越好吗?在简历写作过程中,除了考虑自己叙述的需要,还要考虑什么?本文将对这些问题做出进一步的阐述。
一、简历书写的原则
简历没有完全固定的格式,但应便于阅读,有吸引力,在写简历的过程中要考虑这份简历要重点突出的内容是什么,能否让看简历的人能把你的简历与别人的简历有所区分。
个人简历的最基本的标准是简明、准确、真诚。
简明即要求简历一般在1～2页左右,内容尽量简单明了,言简意赅,让负责招聘的工作人员在两三分钟内看完,并能留下深刻印象,并不是写得越长、越多越好。从简历筛选者的角度写简历非常重要,但很多人忽略了这一点。因为用人单位每天通过各种渠道会收到很多的简历,而简历筛选者花在每份简历上的时间并不多,所以应聘者的简历要力求在短时间内把关键信息传递给应聘公司。
准确即要求简历中的名词和术语正确而恰当。
真诚是要求内容实事求是,简历要根据自己的经历如实书写,切忌弄虚作假。
应聘者在了解自己的经验背景和兴趣的同时,对所应聘的公司及其岗位职责的相关信息仔细阅读和了解也是非常重要的。很多人在择业方面目标含糊,对所应聘的公司及其职位并不十分了解,也不知道是否适合自己,就盲目去尝试。在简历的制作上也没有个性和针对性,只要是好的都写上,这样的简历很难让招聘单位的人员看到你的优势所在。
二、简历书写主要包括的内容
一份像样的简历就是个人素质、学识修养的一种体现,而简历内容写得是否规范和条理清楚,是留给用人单位的第一印象。不起眼的简历代表了人才竞争的第一步,很多人在这个最初的门槛上就栽了跟头。
简历淘汰录取者的比率是所有流程中最高的,一般达到“五取一”、“六取一”,如果竞争激烈一些,“十取一”、“十七取一”也是可能的。
有些应聘人的简历写成了“小说体”,洋洋洒洒近万字,从自己出生写到现在,让人看起来颇为费力,找不出重点,诗情画意和表示态度的词用了很多,而事实和数字却很少。有些应聘人的简历又写得过于简短,只有几句话,甚至没有把最基本的个人信息写完整,而各种证书、学位、证件的复印件倒是“喧宾夺主”的附在后面一大堆。要知道,外企人事经理查看求职者简历的时间非常有限,“一忙起来平均每2分钟就要看一份简历,就好像高考批改作文卷子一样。”人事经理不得不“以貌取人”,即先看简历写得如何,是不是让人能一目了然;再看基本条件,如学历、工作过的单位和工作岗位的职责;最后是对候选人背景与招聘岗位的匹配度的初步判断。
总结起来,一份简历大致包括如下五部分的内容。
(1)应聘者个人概况:姓名、性别、学历状况、联系方式(电话或电子邮箱)、现住址等。
(2)自我介绍:不要写空话,要列出自己最强的几个特点和优势,让面试官一打开简历就可以知道你的特长。
(3)教育背景。
(4)工作经验。
(5)求职目标(应聘岗位及目标工作地点)。
三、简历书写的注意事项
1.使简历内容突出
内容就是一切,简历的重点是自己的亮点与应聘岗位匹配,所以简历一定要突出你的能力、成就以及过去经验,不能仅有漂亮的外表而无实质性的内容。简历内容要仔细分析你的能力并阐明你能够胜任这份工作。简历是展示自己特点获得面试机会的重要工具。
2.让简历外表醒目
简历的外表不一定要强调,但它应该醒目。
3.让简历简洁化
雇主可能会扫视你的简历,然后花30秒来决定是否召见你,所以一两张纸效果最好。
4.为你的简历定位
雇主们都想知道你可以为他们做什么。含糊、笼统、毫无针对性的简历会使应聘者失去很多机会,所以应聘者必须学会为自己的简历定位。如果应聘者有多个目标,应根据职位特色准备不同针对性的简历,增加脱颖而出的机会。
5.写上简短小结或自我评价
这其实是最重要的一个部分,“小结”可以写上你最突出的几个与应聘职称相符的优点,不是漫天说好,可顺利引起雇主的注意。谨记,最聪明的做法是告诉雇主,我能做好这件工作,而不是能做好所有的工作。
6.精准叙述工作经历
阐述你的技巧、能力、经验要尽可能的准确,不夸大也不误导。确信你所写的与你的实际能力及工作水平相同。此外,过往的工作经历在时间上要具有连贯性,准确的标出在每家公司工作的起止年月。
7.用词谨慎
在调查中许多人事主管都提到了这个问题,他们最讨厌错字别字。许多雇主说:“当我发现错别字时我就会停止阅读。”所以,作为应聘者简历一定要认真准备。雇主们总认为错别字与一个人的素质修养有关。
8.省略不必要的信息
有些个人信息,如血型、身高、生源所在地等都不是必须的,不必事无巨细的都在简历中一一罗列。
9.最后对自己的简历进行一个小测试
看看你的简历是否能够回答以下问题:是否清楚并能够让雇主尽快知道你的能力?是否写清了你的基本信息和工作经历?是否写清了你要求这份工作的基础?还有多余的东西可以删除吗?如果上述问题都得到了自己满意的答复,那么你的简历就完成了。
四、简历书写中常见的缺点
1.篇幅过长,表达不切题意;篇幅过短,缺乏必要的信息
太多的人想把他们的经历压缩在一页纸上,因为他们曾经听说履历最好不要超过一页。当将履历格式化的缩到一页时,许多求职者就删除了他们给人深刻印象的成就;反之亦然。就拿那些在履历上用几页纸漫谈不相干的或者冗长经历的候选人来说,看的人很容易就会觉得无聊。所以,当你写履历时,试着问自己:“这些陈述会让我得到面试的机会吗?”然后,仅仅保留那些会回答”是”的信息。
2.结构、逻辑混乱,给阅读和理解造成困难
一篇写得好的简历,必须主题鲜明,中心突出,布局必须合理,逻辑不能混乱。是应聘“会计”还是“文秘”或者“物业管理”,全篇都要围绕一个主题,不要一篇简历看下来,人家还不知简历作者究竟适合和想要做什么工作,主要的可以多写些,次要的可以少写、不写。应层次分明,由浅入深,层层深入、层层入扣、层层达意。
3.内容虚假,前后矛盾
简历是较真实的反映应聘者本身的学历、经历、技能和成就的重要自述,如果凭空捏造,或夸张、虚假的成分太多,与本人真实情况大相径庭,即使一时得逞,也总会露出马脚,前“功”尽弃不算,还可能封闭其它的成功通道,那就太得不偿失了。
4.求职目标不明确
求职者未表明自己喜欢什么工作。
5.用词不当,简历中有错别字
综上所述,笔者认为简历作为所有求职者的敲门砖,其制作的好坏直接影响到求职是否能够成功。应聘者只要能够注意到上述简历书写中需要牢记的要领,就能够写出一份令人满意的简历,从而为找到一份适合自己的好工作做足准备。
(作者单位:北京市外企服务总公司)
一、简历书写的原则
简历没有完全固定的格式,但应便于阅读,有吸引力,在写简历的过程中要考虑这份简历要重点突出的内容是什么,能否让看简历的人能把你的简历与别人的简历有所区分。
个人简历的最基本的标准是简明、准确、真诚。
简明即要求简历一般在1～2页左右,内容尽量简单明了,言简意赅,让负责招聘的工作人员在两三分钟内看完,并能留下深刻印象,并不是写得越长、越多越好。从简历筛选者的角度写简历非常重要,但很多人忽略了这一点。因为用人单位每天通过各种渠道会收到很多的简历,而简历筛选者花在每份简历上的时间并不多,所以应聘者的简历要力求在短时间内把关键信息传递给应聘公司。
准确即要求简历中的名词和术语正确而恰当。
真诚是要求内容实事求是,简历要根据自己的经历如实书写,切忌弄虚作假。
应聘者在了解自己的经验背景和兴趣的同时,对所应聘的公司及其岗位职责的相关信息仔细阅读和了解也是非常重要的。很多人在择业方面目标含糊,对所应聘的公司及其职位并不十分了解,也不知道是否适合自己,就盲目去尝试。在简历的制作上也没有个性和针对性,只要是好的都写上,这样的简历很难让招聘单位的人员看到你的优势所在。
二、简历书写主要包括的内容
一份像样的简历就是个人素质、学识修养的一种体现,而简历内容写得是否规范和条理清楚,是留给用人单位的第一印象。不起眼的简历代表了人才竞争的第一步,很多人在这个最初的门槛上就栽了跟头。
简历淘汰录取者的比率是所有流程中最高的,一般达到“五取一”、“六取一”,如果竞争激烈一些,“十取一”、“十七取一”也是可能的。
有些应聘人的简历写成了“小说体”,洋洋洒洒近万字,从自己出生写到现在,让人看起来颇为费力,找不出重点,诗情画意和表示态度的词用了很多,而事实和数字却很少。有些应聘人的简历又写得过于简短,只有几句话,甚至没有把最基本的个人信息写完整,而各种证书、学位、证件的复印件倒是“喧宾夺主”的附在后面一大堆。要知道,外企人事经理查看求职者简历的时间非常有限,“一忙起来平均每2分钟就要看一份简历,就好像高考批改作文卷子一样。”人事经理不得不“以貌取人”,即先看简历写得如何,是不是让人能一目了然;再看基本条件,如学历、工作过的单位和工作岗位的职责;最后是对候选人背景与招聘岗位的匹配度的初步判断。
总结起来,一份简历大致包括如下五部分的内容。
(1)应聘者个人概况:姓名、性别、学历状况、联系方式(电话或电子邮箱)、现住址等。
(2)自我介绍:不要写空话,要列出自己最强的几个特点和优势,让面试官一打开简历就可以知道你的特长。
(3)教育背景。
(4)工作经验。
(5)求职目标(应聘岗位及目标工作地点)。
三、简历书写的注意事项
1.使简历内容突出
内容就是一切,简历的重点是自己的亮点与应聘岗位匹配,所以简历一定要突出你的能力、成就以及过去经验,不能仅有漂亮的外表而无实质性的内容。简历内容要仔细分析你的能力并阐明你能够胜任这份工作。简历是展示自己特点获得面试机会的重要工具。
2.让简历外表醒目
简历的外表不一定要强调,但它应该醒目。
3.让简历简洁化
雇主可能会扫视你的简历,然后花30秒来决定是否召见你,所以一两张纸效果最好。
4.为你的简历定位
雇主们都想知道你可以为他们做什么。含糊、笼统、毫无针对性的简历会使应聘者失去很多机会,所以应聘者必须学会为自己的简历定位。如果应聘者有多个目标,应根据职位特色准备不同针对性的简历,增加脱颖而出的机会。
5.写上简短小结或自我评价
这其实是最重要的一个部分,“小结”可以写上你最突出的几个与应聘职称相符的优点,不是漫天说好,可顺利引起雇主的注意。谨记,最聪明的做法是告诉雇主,我能做好这件工作,而不是能做好所有的工作。
6.精准叙述工作经历
阐述你的技巧、能力、经验要尽可能的准确,不夸大也不误导。确信你所写的与你的实际能力及工作水平相同。此外,过往的工作经历在时间上要具有连贯性,准确的标出在每家公司工作的起止年月。
7.用词谨慎
在调查中许多人事主管都提到了这个问题,他们最讨厌错字别字。许多雇主说:“当我发现错别字时我就会停止阅读。”所以,作为应聘者简历一定要认真准备。雇主们总认为错别字与一个人的素质修养有关。
8.省略不必要的信息
有些个人信息,如血型、身高、生源所在地等都不是必须的,不必事无巨细的都在简历中一一罗列。
9.最后对自己的简历进行一个小测试
看看你的简历是否能够回答以下问题:是否清楚并能够让雇主尽快知道你的能力?是否写清了你的基本信息和工作经历?是否写清了你要求这份工作的基础?还有多余的东西可以删除吗?如果上述问题都得到了自己满意的答复,那么你的简历就完成了。
四、简历书写中常见的缺点
1.篇幅过长,表达不切题意;篇幅过短,缺乏必要的信息
太多的人想把他们的经历压缩在一页纸上,因为他们曾经听说履历最好不要超过一页。当将履历格式化的缩到一页时,许多求职者就删除了他们给人深刻印象的成就;反之亦然。就拿那些在履历上用几页纸漫谈不相干的或者冗长经历的候选人来说,看的人很容易就会觉得无聊。所以,当你写履历时,试着问自己:“这些陈述会让我得到面试的机会吗?”然后,仅仅保留那些会回答”是”的信息。
2.结构、逻辑混乱,给阅读和理解造成困难
一篇写得好的简历,必须主题鲜明,中心突出,布局必须合理,逻辑不能混乱。是应聘“会计”还是“文秘”或者“物业管理”,全篇都要围绕一个主题,不要一篇简历看下来,人家还不知简历作者究竟适合和想要做什么工作,主要的可以多写些,次要的可以少写、不写。应层次分明,由浅入深,层层深入、层层入扣、层层达意。
3.内容虚假,前后矛盾
简历是较真实的反映应聘者本身的学历、经历、技能和成就的重要自述,如果凭空捏造,或夸张、虚假的成分太多,与本人真实情况大相径庭,即使一时得逞,也总会露出马脚,前“功”尽弃不算,还可能封闭其它的成功通道,那就太得不偿失了。
4.求职目标不明确
求职者未表明自己喜欢什么工作。
5.用词不当,简历中有错别字
综上所述,笔者认为简历作为所有求职者的敲门砖,其制作的好坏直接影响到求职是否能够成功。应聘者只要能够注意到上述简历书写中需要牢记的要领,就能够写出一份令人满意的简历,从而为找到一份适合自己的好工作做足准备。
(作者单位:北京市外企服务总公司)