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摘 要:本文在阐述ERP含义的基础上,对山东华盛中天机械集团有限公司(以下简称华盛中天)基本情况、业务特点及存在问题进行了分析,从五个方面论述了实施ERP信息化工程的必要性。
关键词:ERP信息化必要性
中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)07(b)-0131-01
全球经济一体化和信息化给我国制造业带来了新的机遇和挑战,当前我国制造业主要面临产品创新、结构调整、产业升级、持续发展等一系列重大问题。企业实施ERP系统是企业实施信息化的重要标志,ERP系统代表了世界先进的管理理念和管理方法,企业通过实施ERP强化企业过程管理,整合内部流程,提升管理效率,全面构建核心管理价值,是提高管理水平和整体素质的必然选择,本文主要探讨企业实施ERP的必要性。
1 ERP在我国的应用概况
1.1 ERP的基本含义
ERP(Enterprise Resources Planning,ERP)即企业资源计划,指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是在MRPⅡ基础上发展而来的面向供应链的管理思想,其核心是通过对整个供应链的有效管理,把企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理,最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化,提高企业竞争力[1]。
1.2 ERP在我国的应用现状
我国的ERP起步较晚。20世纪80年代初,MRPⅡ这个名词被引入中国,少数企业如沈阳鼓风机厂、沈阳水泵厂等开始引进MRPⅡ系统,由于当时应用条件不具备,加之没有经验可以借鉴,结果不太理想。90年代ERP首先在制造业得到了较大发展,国内ERP软件日益成熟,如用友的U8ERP、金蝶的K/3ERP、浪潮国强ERP等。如今,国内企业实施ERP更加注重自身管理基础的提高,与现代管理思想的结合,从系统的需求分析、培训、实施准备、原型模拟、二次开发、系统切换到巩固提高进行系统全面地管理,ERP的实施成功率有了一定的提高[2]。
2 华盛中天的业务特点及现存的问题
华盛中天成立于1951年,主要生产30马力以下二冲程和四冲程通用型汽油机、二冲程和四冲程燃气机、园林机械、植保机械、排灌机械、发电机组、小型工程机械以及各类农用和休闲车辆等七大系列350余个品种,60％的产品外销,生产方式为多品种、中小批量按订单配置生产,订单追加、更改频繁,而且批量小,100台以下的订单大于50％,个性化很强[3]。
近年来,随着企业生产规模的急剧扩张,管理模式与规模不适应、工作效率低、管理信息滞后等问题逐渐突出。具体表现在:
(1)信息传递不畅。1988年华盛中天自主研发了一套包含有采购、生产管理、车间管理、财务管理、质量管理等八个模块的信息化系统,由于开发时条件所限,系统编码体系不统一,每个子系统各自为政,信息不能实现共享,形成信息孤岛,大量信息依然沿用传统人工传递手段,信息流转缓慢,有时甚至影响整个生产进度。
(2)生产管理效率低下。随着公司生产规模扩大,生产的有序排程工作异常复杂,生产过程中各工序的在制品数量统计不能及时、准确地反馈给生产部门,车间出现“二级仓库”现象,对投入、产出不能进行准确的定量控制,造成生产管理效率变低。
(3)财务信息处理滞后。财务管理虽然使用了会计软件,仍然以记账、做凭证,月底汇总为主,仍是事后财务。
(4)仓库的库存量日益增大。企业一般通过经验来判断规划库存保有量,不能适应快速变化的市场,致使库存增加,占用了大量的资金,增大了企业经营风险。
3 华盛中天实施ERP项目的必要性
在市场竞争日益激烈的形势下華盛中天实施ERP的必要性主要体现在以下几个方面。
3.1 企业适应市场发展的需要
2004年,华盛中天生产规模扩大,海外订单增多。一方面企业需要良好的资讯管理工具,以便及时且精确地掌握生产进度、发货状况与财务资源状况等,以最快的速度满足顾客需求;另一方面,作为一个60％的产品外销的企业,对于市场掌控水平以及对国际市场的把握能力也要进一步提高,以适应市场的快速变化,顺应世界经济一体化和国内经济全球化潮流,这就需要用现代化的管理手段来制定生产经营计划,而ERP正好适应这种生产环境,满足企业多元化经营的需求。
3.2 现代企业组织结构的需要
在当今信息和知识经济的时代,企业的组织结构必须使企业以更快、更灵活的方式满足市场和顾客不断变化的需要。实行弹性扁平化组织势在必行,弹性扁平化的组织结构,可以减少管理层次,增加部门管理幅度,裁减冗余人员,而建立的一种紧凑的横向组织结构,以达到组织灵活、敏捷、富有柔性、创造性的目的。这与ERP管理系统的要求相一致。
3.3 企业优化业务流程的需求
华盛中天的业务流程存在许多不合理的地方,进行业务流程重组是当务之急,以整体流程全局最合理为目标,设计和优化流程中的各项活动,消除利益分散主义和本位主义,缩短信息沟通的渠道和时间,提高对市场的反应速度,增强企业竞争力。而实施ERP管理系统,首先需要进行业务流程重组。
3.4 信息共享的需要
1988年公司自主研发的信息化系统,集成性度低,不能互通互联,造成信息不能共享,重复性劳动较多,效率低下,出错率较高,管理费用上升,产品成本难以有效控制,直接影响了企业管理效能的提高。为了实现物流、资金流、信息流一体化管理,实施ERP系统作为企业信息化管理整体平台,势在必行。
3.5 现代企业财务管理的需要
ERP系统实现了财务与业务一体化,财务与业务信息相沟通,使企业信息数出一门,多方使用,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,可实现事中控制和实时做出决策,为决策层战略管理决策赢得时间;同时通过整合性的功能化财务数据的搜集和整理,采用滚动成本核算法,提高成本核算的准确性,实物账和资金账同时产生,通过对物流、资金流进行无缝管理,降低库存资金,使财务数据处理真正达到及时性、准确性,有效地解决企业财务信息处理滞后问题。
综上所述,华盛中天实施ERP是十分必要的。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,符合现代企业发展需求,通过实施ERP,可以转变企业管理思想、管理模式和管理体制,实现物流、资金流、信息流集成一体化;实现企业组织管理扁平化;同时改善企业业务流程,使企业全面实现流程标准化、管理有效化、工作规范化、生产准时化、考核透明化的信息化管理模式,使企业走上敏捷和互动的信息化管理道路,从而大幅提升企业综合竞争力。
参考文献
[1] 徐晓飞.ERP技术发展的现状、趋势及思考[J].中国制造业信息化,2003(3):19～29.
[2] 陈宗舜.我国制造业信息化的道路[J],世界制造技术与装备市场,2004(6):65～69.
[3] 孙建文.华盛中天ERP系统助推企业管理上台阶[N],中国县域经济报,2007(5).
关键词:ERP信息化必要性
中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)07(b)-0131-01
全球经济一体化和信息化给我国制造业带来了新的机遇和挑战,当前我国制造业主要面临产品创新、结构调整、产业升级、持续发展等一系列重大问题。企业实施ERP系统是企业实施信息化的重要标志,ERP系统代表了世界先进的管理理念和管理方法,企业通过实施ERP强化企业过程管理,整合内部流程,提升管理效率,全面构建核心管理价值,是提高管理水平和整体素质的必然选择,本文主要探讨企业实施ERP的必要性。
1 ERP在我国的应用概况
1.1 ERP的基本含义
ERP(Enterprise Resources Planning,ERP)即企业资源计划,指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是在MRPⅡ基础上发展而来的面向供应链的管理思想,其核心是通过对整个供应链的有效管理,把企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理,最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化,提高企业竞争力[1]。
1.2 ERP在我国的应用现状
我国的ERP起步较晚。20世纪80年代初,MRPⅡ这个名词被引入中国,少数企业如沈阳鼓风机厂、沈阳水泵厂等开始引进MRPⅡ系统,由于当时应用条件不具备,加之没有经验可以借鉴,结果不太理想。90年代ERP首先在制造业得到了较大发展,国内ERP软件日益成熟,如用友的U8ERP、金蝶的K/3ERP、浪潮国强ERP等。如今,国内企业实施ERP更加注重自身管理基础的提高,与现代管理思想的结合,从系统的需求分析、培训、实施准备、原型模拟、二次开发、系统切换到巩固提高进行系统全面地管理,ERP的实施成功率有了一定的提高[2]。
2 华盛中天的业务特点及现存的问题
华盛中天成立于1951年,主要生产30马力以下二冲程和四冲程通用型汽油机、二冲程和四冲程燃气机、园林机械、植保机械、排灌机械、发电机组、小型工程机械以及各类农用和休闲车辆等七大系列350余个品种,60％的产品外销,生产方式为多品种、中小批量按订单配置生产,订单追加、更改频繁,而且批量小,100台以下的订单大于50％,个性化很强[3]。
近年来,随着企业生产规模的急剧扩张,管理模式与规模不适应、工作效率低、管理信息滞后等问题逐渐突出。具体表现在:
(1)信息传递不畅。1988年华盛中天自主研发了一套包含有采购、生产管理、车间管理、财务管理、质量管理等八个模块的信息化系统,由于开发时条件所限,系统编码体系不统一,每个子系统各自为政,信息不能实现共享,形成信息孤岛,大量信息依然沿用传统人工传递手段,信息流转缓慢,有时甚至影响整个生产进度。
(2)生产管理效率低下。随着公司生产规模扩大,生产的有序排程工作异常复杂,生产过程中各工序的在制品数量统计不能及时、准确地反馈给生产部门,车间出现“二级仓库”现象,对投入、产出不能进行准确的定量控制,造成生产管理效率变低。
(3)财务信息处理滞后。财务管理虽然使用了会计软件,仍然以记账、做凭证,月底汇总为主,仍是事后财务。
(4)仓库的库存量日益增大。企业一般通过经验来判断规划库存保有量,不能适应快速变化的市场,致使库存增加,占用了大量的资金,增大了企业经营风险。
3 华盛中天实施ERP项目的必要性
在市场竞争日益激烈的形势下華盛中天实施ERP的必要性主要体现在以下几个方面。
3.1 企业适应市场发展的需要
2004年,华盛中天生产规模扩大,海外订单增多。一方面企业需要良好的资讯管理工具,以便及时且精确地掌握生产进度、发货状况与财务资源状况等,以最快的速度满足顾客需求;另一方面,作为一个60％的产品外销的企业,对于市场掌控水平以及对国际市场的把握能力也要进一步提高,以适应市场的快速变化,顺应世界经济一体化和国内经济全球化潮流,这就需要用现代化的管理手段来制定生产经营计划,而ERP正好适应这种生产环境,满足企业多元化经营的需求。
3.2 现代企业组织结构的需要
在当今信息和知识经济的时代,企业的组织结构必须使企业以更快、更灵活的方式满足市场和顾客不断变化的需要。实行弹性扁平化组织势在必行,弹性扁平化的组织结构,可以减少管理层次,增加部门管理幅度,裁减冗余人员,而建立的一种紧凑的横向组织结构,以达到组织灵活、敏捷、富有柔性、创造性的目的。这与ERP管理系统的要求相一致。
3.3 企业优化业务流程的需求
华盛中天的业务流程存在许多不合理的地方,进行业务流程重组是当务之急,以整体流程全局最合理为目标,设计和优化流程中的各项活动,消除利益分散主义和本位主义,缩短信息沟通的渠道和时间,提高对市场的反应速度,增强企业竞争力。而实施ERP管理系统,首先需要进行业务流程重组。
3.4 信息共享的需要
1988年公司自主研发的信息化系统,集成性度低,不能互通互联,造成信息不能共享,重复性劳动较多,效率低下,出错率较高,管理费用上升,产品成本难以有效控制,直接影响了企业管理效能的提高。为了实现物流、资金流、信息流一体化管理,实施ERP系统作为企业信息化管理整体平台,势在必行。
3.5 现代企业财务管理的需要
ERP系统实现了财务与业务一体化,财务与业务信息相沟通,使企业信息数出一门,多方使用,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,可实现事中控制和实时做出决策,为决策层战略管理决策赢得时间;同时通过整合性的功能化财务数据的搜集和整理,采用滚动成本核算法,提高成本核算的准确性,实物账和资金账同时产生,通过对物流、资金流进行无缝管理,降低库存资金,使财务数据处理真正达到及时性、准确性,有效地解决企业财务信息处理滞后问题。
综上所述,华盛中天实施ERP是十分必要的。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,符合现代企业发展需求,通过实施ERP,可以转变企业管理思想、管理模式和管理体制,实现物流、资金流、信息流集成一体化;实现企业组织管理扁平化;同时改善企业业务流程,使企业全面实现流程标准化、管理有效化、工作规范化、生产准时化、考核透明化的信息化管理模式,使企业走上敏捷和互动的信息化管理道路,从而大幅提升企业综合竞争力。
参考文献
[1] 徐晓飞.ERP技术发展的现状、趋势及思考[J].中国制造业信息化,2003(3):19～29.
[2] 陈宗舜.我国制造业信息化的道路[J],世界制造技术与装备市场,2004(6):65～69.
[3] 孙建文.华盛中天ERP系统助推企业管理上台阶[N],中国县域经济报,2007(5).