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摘要：在现代化的生产环境中，传统人工模式的档案管理逐步过渡向现代化、电子化管理，改变了档案管理的工作模式，保障了管理工作的效率及质量。对学校的档案管理进行现代化的升级，能利用计算机及有关技术，对校内档案进行科学合理的管理，保障各档案的调取便捷性，延长档案的存储寿命。以下在分析学校档案管理的现有问题后，探究做好学校档案管理现代化建设的方法。
关键词：现代化建设;档案管理;学校
一、 引言
经济活动、个人信息都可视为档案管理内的主要内容，而在学校的档案管理中，各时期内科研、教学或者其他类型活动工作中所产生的文字、视频图像或者声音都可视为档案管理目标，它们是学校内部一项重要的资源，对社会以及学校本身都具备着重要的价值。
二、 学校档案管理的现有问题
当下部分学校仍在利用人工传统模式进行档案管理，基本能满足档案管理的基础要求，但在长期管理后，该模式的落后特征便会逐步显现。例如部分院校内的档案多数为纸质档案且手工录入，占用管理空间且管理效率较低，档案的使用寿命也有限。部分学校因管理技术的影响，音像档案消磁，图片资料的清晰度降低，部分电子档案甚至丢失。因档案管理方式的影响，档案文献无论是在交流、交换还是传输和查找中都有着诸多不便，环节缓慢且步骤烦琐，最终会导致工作时机的延误，为校方造成损失。造成档案管理问题的因素在多个方面当中，资金、管理，或者设备及人员，都会影响到档案管理的质量及效率，对现有的管理问题进行解决，才能保障现代化档案管理的有效建设。
三、 做好学校档案管理现代化建设的方法
（一）完善管理制度
学校要利用管理制度为档案管理工作提供保障，设置好档案管理机构，并对内部的管理岗位进行合理设置，为各岗位划分合理清晰的工作职权，利用对应的规章制度保障各岗位人员的工作质量，将移交档案进档案室的时间严格规定下来，做好集中的统一性管理。例如在综合档案室中，各处室都要将各学年度所整理的有关档案，依据规定及时往综合档案室内移交，个人不可对档案自行保管。
（二）制定管理规划
档案管理的现代化及综合化建设，与单个部门所开展的档案管理存在差异。对学校而言，有关的档案信息类型较多且数量较大，例如学生、教职工或者学校建设发展方面的信息资料等等。在繁杂的档案管理中，学校应遵循现代化的管理理念，利用现代化规划的制定，保障档案管理能够逐步往现代化模式发展，降低盲目工作的现象。例如学校应做好对人事、秘书、接待、宣传等工作岗位及内容的安排，让各人员分工协作。在工作规范制定上，学校要以发展至上、按职责办事以及规范等为档案管理的工作原则，规范化建设档案管理工作模式。
（三）做好档案整理及收集
第一，学校可对现有档案进行数字化的管理。在档案入馆之前，纸质或者电子档案都应纳进档案管理的接收范围内，在对电子类档案的管理中，鉴定、积累、著录以及保密工作都要做好，学校要从国家针对档案管理制定的要求标准，以及校内的实际情况出发，对档案进行分类、统一且规范的管理。此外，已有档案也需要进行数字化的处理，学校可通过直接扫描、手工录入等方式，整合现有的馆藏资料，使其能归往档案数据库内，再从档案整理标准、分级鉴定等方面出发数字化处理纸质档案，延长档案保存时间，便于后续调取和查阅。
第二，学校可开展网络化的档案管理。学校可以把非保密性的有关档案资源在网络上进行挂靠，做好资源共享，以此为利用者提供更为便捷和优质的档案服务。学校可在档案室网页上进行档案信息网页的建立，让远程查询成为现实，让档案为学校带来更大的社会效益以及经济效益。
第三，学校要将档案管理有关的业务工作完善。在现代化模式下的档案管理中，管理工作的自动化特征较为明显，档案资料的收集完整性，整理有序性以及保管的安全性，都是學校要重视的工作方面。为保障档案安全，学校要培养各人员的安全意识，使其明确档案管理工作的重要意义，并利用规范的档案借还登记制度，保障档案不会出现丢失状况。在电子档案的管理上，管理人员要及时做好档案备份及电脑病毒查杀。对纸质档案的管理上，管理人员要做好防火、防蛀以及防潮等工作，从各类型的档案管理特征出发制定对应的安全管理措施，保障档案管理的有效性。
四、 结束语
结合以上，对档案管理开展现代化建设，是学校在现代化社会背景下需要进行的改变。学校要以校内的档案管理需求为出发点，通过优秀管理方式的引入及改进，管理设备的升级以及人员培训等工作，做好档案管理的现代化、高效化建设，保障档案管理的效率及质量增长，为学校的长远发展提供优质的档案服务。
参考文献：
[1]林旭.对学校档案管理现代化建设的若干思考[J].信息周刊，2019（21）：271.
[2]卢彩云.对学校档案管理现代化建设的若干思考[J].考试周刊，2018（97）：9.
[3]白晶.关于档案管理现代化问题的若干思考[J].黑龙江档案，2017（4）：51.
作者简介：
杨秀清，河南省安阳市，河南省安阳市殷都区水冶镇第二初级中学。
关键词：现代化建设;档案管理;学校
一、 引言
经济活动、个人信息都可视为档案管理内的主要内容，而在学校的档案管理中，各时期内科研、教学或者其他类型活动工作中所产生的文字、视频图像或者声音都可视为档案管理目标，它们是学校内部一项重要的资源，对社会以及学校本身都具备着重要的价值。
二、 学校档案管理的现有问题
当下部分学校仍在利用人工传统模式进行档案管理，基本能满足档案管理的基础要求，但在长期管理后，该模式的落后特征便会逐步显现。例如部分院校内的档案多数为纸质档案且手工录入，占用管理空间且管理效率较低，档案的使用寿命也有限。部分学校因管理技术的影响，音像档案消磁，图片资料的清晰度降低，部分电子档案甚至丢失。因档案管理方式的影响，档案文献无论是在交流、交换还是传输和查找中都有着诸多不便，环节缓慢且步骤烦琐，最终会导致工作时机的延误，为校方造成损失。造成档案管理问题的因素在多个方面当中，资金、管理，或者设备及人员，都会影响到档案管理的质量及效率，对现有的管理问题进行解决，才能保障现代化档案管理的有效建设。
三、 做好学校档案管理现代化建设的方法
（一）完善管理制度
学校要利用管理制度为档案管理工作提供保障，设置好档案管理机构，并对内部的管理岗位进行合理设置，为各岗位划分合理清晰的工作职权，利用对应的规章制度保障各岗位人员的工作质量，将移交档案进档案室的时间严格规定下来，做好集中的统一性管理。例如在综合档案室中，各处室都要将各学年度所整理的有关档案，依据规定及时往综合档案室内移交，个人不可对档案自行保管。
（二）制定管理规划
档案管理的现代化及综合化建设，与单个部门所开展的档案管理存在差异。对学校而言，有关的档案信息类型较多且数量较大，例如学生、教职工或者学校建设发展方面的信息资料等等。在繁杂的档案管理中，学校应遵循现代化的管理理念，利用现代化规划的制定，保障档案管理能够逐步往现代化模式发展，降低盲目工作的现象。例如学校应做好对人事、秘书、接待、宣传等工作岗位及内容的安排，让各人员分工协作。在工作规范制定上，学校要以发展至上、按职责办事以及规范等为档案管理的工作原则，规范化建设档案管理工作模式。
（三）做好档案整理及收集
第一，学校可对现有档案进行数字化的管理。在档案入馆之前，纸质或者电子档案都应纳进档案管理的接收范围内，在对电子类档案的管理中，鉴定、积累、著录以及保密工作都要做好，学校要从国家针对档案管理制定的要求标准，以及校内的实际情况出发，对档案进行分类、统一且规范的管理。此外，已有档案也需要进行数字化的处理，学校可通过直接扫描、手工录入等方式，整合现有的馆藏资料，使其能归往档案数据库内，再从档案整理标准、分级鉴定等方面出发数字化处理纸质档案，延长档案保存时间，便于后续调取和查阅。
第二，学校可开展网络化的档案管理。学校可以把非保密性的有关档案资源在网络上进行挂靠，做好资源共享，以此为利用者提供更为便捷和优质的档案服务。学校可在档案室网页上进行档案信息网页的建立，让远程查询成为现实，让档案为学校带来更大的社会效益以及经济效益。
第三，学校要将档案管理有关的业务工作完善。在现代化模式下的档案管理中，管理工作的自动化特征较为明显，档案资料的收集完整性，整理有序性以及保管的安全性，都是學校要重视的工作方面。为保障档案安全，学校要培养各人员的安全意识，使其明确档案管理工作的重要意义，并利用规范的档案借还登记制度，保障档案不会出现丢失状况。在电子档案的管理上，管理人员要及时做好档案备份及电脑病毒查杀。对纸质档案的管理上，管理人员要做好防火、防蛀以及防潮等工作，从各类型的档案管理特征出发制定对应的安全管理措施，保障档案管理的有效性。
四、 结束语
结合以上，对档案管理开展现代化建设，是学校在现代化社会背景下需要进行的改变。学校要以校内的档案管理需求为出发点，通过优秀管理方式的引入及改进，管理设备的升级以及人员培训等工作，做好档案管理的现代化、高效化建设，保障档案管理的效率及质量增长，为学校的长远发展提供优质的档案服务。
参考文献：
[1]林旭.对学校档案管理现代化建设的若干思考[J].信息周刊，2019（21）：271.
[2]卢彩云.对学校档案管理现代化建设的若干思考[J].考试周刊，2018（97）：9.
[3]白晶.关于档案管理现代化问题的若干思考[J].黑龙江档案，2017（4）：51.
作者简介：
杨秀清，河南省安阳市，河南省安阳市殷都区水冶镇第二初级中学。