电力企业采购管理要点探究

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:aa654518
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  摘 要:一个国家发展程度并不是仅仅是由城市的发展和现代化的程度决定的,它更加是由基层社会组织的形式和管理方式决定的。因而在国家建设中对于基层的管理就显得尤为重要。况且在这个科技化和信息化的时代,人们的生活和工作或者是出行都是需要电力来支撑和促进的,电力的发展是与千家万户紧密相连的,因而在现代化和市场经济发展的情况之下,电力方面的竞争也更加激烈。而物资采购作为一个企业发展当中的重要基础和内容,不仅会直接影响到电力企业的成本管理和控制,同时还对电力质量具有一定的影响力。所以在进行实际管理的时候就要给予电力企业采购管理以更多的重视,这样才能够使企业发展的格局向着更加科学的方向发展。
  关键词:电力企业 采购管理 要点
  在工业化和城市化逐步推进的今天,电力的使用已经深入到了我们所有人的日常生活当中。况且如今的城市和工厂以及其他行业甚至出现了停电意味着停工停产的状况,在这种形势之下如何推进它的质量发展也日益引起了许多人的重视。当然不可否认的是在科技的发展和成果应用的今天,在其带来无限便利和乐趣的今天,我们也听过了太多因电而伤甚或失去生命的事故。而物资采购和管理不仅与电力企业的成本管理和控制有关,同时对电力质量也会有一定的作用。所以为了更好的保证电力质量能够满足现代化生产和发展的需求,企业不仅需要关注到自身的生产和经营,同时还需要给予其物资采购更多的重视,通过对其特点或者是有效措施的分析来促进电力企业发展。因而在本文当中我便会对相关问题进行具体的说明,仅希望能够起到一些借鉴的作用。
  一、电力企业采购管理的现状
  1.缺乏管理制度。管理制度对其企业行为起到指导性和规范性的作用,由于电力企业具有一定的特殊性,因而其內部管理制度是否科学和健全也就成为了影响企业发展的一个重要因素。但是从目前许多电力企业的实际情况来看,部分企业在基层单位当中并没有较为完善的管理制度,因而也就不能够对其采购工作进行更加科学有效的指导。加之一部分采购部门的自我约束和控制能力本身就比较差,在这种既没有内部和外部监督机制进行管理和调节,又没有自我约束能力的情况之下,采购部门的工作就更加容易陷入无序甚至是混乱的状态。在缺乏管理制度约束的情况之下,在对物资采购的时候不仅没有正确的职权分配,同时又没有规范化和科学化的采购程序,从而也就导致了采购工作中会出现物资大量囤积的问题。在这种情况之下,不仅会出现对于人力、物力和财力浪费的问题,同时还很容易导致因长期囤积而造成的物资性能下降的问题。
  2.资金没有得到很好的利用。采购和资金两者之间是紧密联系的,但是在很多的电力企业当中却出现了对于资金或者是物资的闲置问题。要么就是不能够对采购物进行科学化的管理和利用,要么就是对于已经购买和储存起来的物资没有进行明确的清点和记录,从而导致了物资的囤积量增加。当然还有一部分企业不仅对于资金使用具有较为严格的控制,同时还盲目要求物资的达标率。正是由于这种制度上的缺陷和不足,许多基层单位为了完成任务便对已经闲置起来的物资进行使用,但是由于这些物资可能与其单位工作所要求的存在一定的差距,因而也就有可能会导致企业指标不能够较好的完成。在这种情况之下,由于对物资的利用率和使用率比较低,因而在对物资管理方面也就有了一定的难度。
  3.各部门间的不协调。采购部门在整个电力企业当中有非常重要的作用,但是在实际工作当中却存在一定的问题。由于各个部门之间并没有一种较为密切的配合,因而采购人员在进行采购的时候只会是从自己的资金和利益角度出发来为各个部门进行物资的采购,也由于对不同部门的具体情况了解不够全面和深入,因而便会直接降低采购效率。从采购工作的性质和功能来看,本身是应该由各个部门之间进行协调来完成的,但是实际情况却是采购人员通过对于这个机会的利用来和供应商之间进行协商。如果供应商的物资质量比较高,但是却没有能够给予采购人员一定的利益,那么采购者也不会选择这一家供应商。所以从这个角度来说,采购者和供应商两者之间会形成一定的利益关系,是按照采购者的意愿而不是不同部门需求来进行采购,在这种情况之下所采购的物资并没有一定的质量保障,从而也就会直接影响到采购管理工作的有效性和有序性。
  二、优化电力企业采购管理的要点
  1.加强采购计划工作。计划对于企业的整体工作有着一定指导性的作用,因而加强采购计划工作也就成为了目前电力企业采购管理当中的一个重点内容。具体而言在进行计划制定的时候,首先就是需要对年度的宏观计划进行制定,在这项计划当中不仅需要对物资的具体储备以及消耗具有明确化的规定和预算,同时还需要引入定额管理和控制的机制。这样不仅能够通过计划来对采购行为进行约束和管理,同时还能够杜绝滥釆乱购的行为。当然由于采购管理不仅包括对于所需物资的购入,同时还包括对于废旧物资的管理,因而在进行采购工作计划的时候还需要制定出明确的对于废旧物资处理的具体方式和策略。这样不仅能够对采购行为指导更加具体,同时还能够充分发挥物资管理在电力企业当中的重要作用。
  2.建立现代化管理制度。在科学技术和社会经济快速发展的阶段当中,管理制度也需要与时俱进,这样才能够更好的推动企业工作的高效进行,所以电力企业就需要建立现代化的管理制度,通过对于内部监控以及采购纪律的完善来提高物资的利用率。具体到物资采购方面就需要制定出科学明确的制度,对于工作人员的权责进行明确的规定和分工,通过对于采购招投标形式的引入来提高采购工作的有序性。这样不仅能够有效避免一些假冒伪劣产品进入到电力企业当中,同时还能够更好的提高其采购管理的水平。当然由于国家对于物资采购和管理本身就有一定的规定,因而在进行采购的时候首先就需要挑选那些质优价廉的物资,这样不仅能够节约一定的物资采购和管理资金,同时还能够通过对于电力企业采购工作的科学化管理来提高企业的经济和社会效益。
  3.引入新的采购管理模式。传统的采购管理模式存在一定的信息滞后性,因而在管理过程当中很容易会出现一些问题。所以通过新的采购管理模式的引入,在严格按照电力物资采购程序的基础上来进行采购计划制定、采购以及最终的验收。对于那些数量比较多或者是属于大宗电力物资的部分则利用现代化的计算机和网络技术来对其进行管理。在制定出有关于大宗物资的采购计划之后,企业就可以通过网络这一平台来进行信息发布,之后便对供应商的供应物资质量以及信誉进行考察。在对其进行考察以及价格审核之后,采购中心就可以选择其中较为合适的供应商来进行商谈。在其能够保证物资质量和技术要求的基础上再签订合同,这样不仅能够选择出价格合适同时质量又能够满足要求的供应商,同时还能够在一定程度上提高电力企业采购管理的科学性和有效性。所以从这个角度来说,通过对于串通采购模式和现代化采购方式的结合,不仅能够有效保证和提高采购工作的有序性,同时还能够提高电力企业的经济效益和社会效益,因而引入新的采购管理模式可以说是目前较为有效的方式之一。
  三、结语
  电力本身就是一个比较特殊的行业,因而在店里企业采购管理工作也更加的复杂,它在整个企业的工作和管理当中都具有非常重要的作用。在本文当中我主要是从缺乏管理制度、资金没有得到很好的利用和各部门间的不协调这三个角度论述了电力企业采购管理的现状。之后则又从加强采购计划工作、建立现代化管理制度和引入新的采购管理模式这三个点说明了优化电力企业采购管理的要点。具体而言,电力企业还是需要根据自身的实际情况来选择较为合适的采购管理方式这样才能够更好的提高企业效益。
  参考文献:
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  作者简介:黄基波(1968.12—)男。浙江大学电机系应用电子技术专业,高级工程师资历,长期从事电力工程设备采购和管理的资深专家。马伟忠(1960.11—)男。清华大学热能工程专业,高级工程师资历,长期从事电力工程设备采购和管理的资深专家。
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