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摘要：心理档案是一个学生身体、行为、思想以及心理等多方面健康状况的动态化、可数据化的记录，是学生预防性心理教育中不可或缺的组成部分，在学生的受教育过程中有重要的价值。我国的学生心理档案管理工作依旧不够科学化、规范化、缺乏合理的管理方法，本文基于伦理视角探讨学生心理档案管理工作的建设及研究，以完善学生的心理健康教育，建立完整的学生心理管理体系，为学生的健康求学保驾护航。
关键词：伦理视角;心理健康档案管理;学生
据教育部门统计显示，每年有大量学生因心理问题而导致退学、无法正常学习，且有上升趋势。学生的心理问题或严重的心理障碍并不是直接发生的，其形成是长期影响的结果。因此如果可以从伦理视角下对学生展开定期的心理健康状况调查，并建立独立且保密性强的个人心理档案，就可以达到对有心理问题学生的及时干预、辅导和治疗，从而达到防微杜渐的作用。作者认为对学生进行心理健康教育应将伦理道德为基础，坚持预防性心理教育的模式，而学生心理档案的建设与管理就是其中的重要组成部分。
一、基于伦理道德视角下学生心理档案的建构机制
（一）建立系统科学的学生心理档案形成机制
1.选择恰当的建档时间及规范的格式
建立学生心理档案时，学生有一定的伦理道德知识和自我认知能力，否则建立的心理档案不具有代表性，对学生进行心理测试之前，需要安排心理教育活动，让学生明白建立心理档案的意义。在建立学生心理档案时要注意保密性，因为学生心理档案不仅涵盖学生的基本情况，心理健康状况，病史，还包括学生性格特点，人格特征，学习心理，智力状况等。心理档案通常以文本档案和电子文件的组合的形式进行保存，所以一定要避免信息的泄露。
2.建立人性化信息收集机制
为充分考虑学生的个人因素，确保学生心理信息的完整性，心理档案信息的收集不同于一般档案的收集。通过学生单一填写“心理档案清单”，很难掌握学生的心理状态。因此，有必要综合运用心理测验，问卷调查，观察，访谈等方式从多个角度来了解学生的内心世界。
（二）加强心理档案的动态发展机制
从伦理的角度来看学生的心理狀况是变化的，心理教育者应该从发展的角度看待学生。处于发展阶段的青年学生的心理特点是动态的和不断变化的。因此，学生的心理档案不是一次性简单的心理调查结果的历史记录。学校应该将心理档案作为学生管理工作的日常内容，持续跟踪和及时把握学生的心动态，敏锐的发现问题，为改进心理档案管理工作和心理健康教育的研究提供第一手资料。为此，有必要建立定期，不定期更新心理档案内容，组织专业人员，安排足够时间更新档案内容和形式，加强对学生心理健康内容的补充，提高档案的质量[1]。
二、伦理的视角下看待学生心理档案的管理研究机制
（一）明确档案管理机构
健全的心理健康档案管理系统必须有一个高效的、明确的管理组织，负责学生心理档案的收集，编制，保护和使用以及保证数据符合社会的伦理道德。如今有几种如下可以选择建立健康档案管理机构：学校医院内，由学校医院直接负责管理;学校的心理咨询中心由心理咨询室负责管理;或者专门开设特殊档案管理处，资格比较高的学校也可以设立专门的心理健康档案管理机构。
（二）建立健全的档案管理制度
健全的管理制度是做好心理档案工作的前提。它主要包括以下几个方面：“心理档案岗位制度”，即对心理档案的划分，收集，整理，供给和保管等必须有明确的规定。使整个工作有规律可循;“心理档案保密制度”，即确保学生的隐私不受侵犯;“关键预防和监测系统”，为了确保学生的健康状况始终受到关注和监控，有必要对特殊人员实施关键预防和监测，以确保学生心理档案信息的安全性。
（三）符合道德伦理要求，构建合理的档案信息反馈机制
学生有权了解他们的心理档案信息。因此，心理档案的内容应该根据具体情况及时反馈给学生本人，以便学生能够了解他们的心理动态，从而进行良好的自我调整或积极配合心理咨询和治疗。反馈信息时要注意以下几点：第一，反馈应由心理教师提供;其次，反馈应以准确，适当和易懂的语言提供;再次，最好对心理问题的学生保密。私下进行咨询和咨询，促进学生心理的良性转变。特殊群体的学生，如严重抑郁，强迫症或反社会人格障碍等，这些学生的心理档案信息也应在必要时反馈给他们的父母及监护人[2]。
（四）设立严格的、合理的心理档案查阅制度
学生的心理档案与学生的学籍档案不同，心理档案必须严格保密。因此，学生心理档案的管理必须建立健全的保障机制。学校应确定保密的类别和安全水平且要根据学生的不同设立相应的保管措施，要具有一定的灵活性。在危机情况下，即当学生目前的情况威胁到自身的身心健康，生命安全，个人安全，财产安全或可能造成严重的社会危害时，个人心理档案信息可以向相关个人或组织披露。为了保证民主和自由学生在满18岁后应可以随时检查他们的心理档案，这种做法可以加强家长与学校和学生之间的联系。
三、结语
基于伦理视角建立学生心理健康档案，在不触碰道德底线的情况下，不仅可以对学生的心理健康状况有个及时的了解，还可以为学校的科学管理提供宏观决策提供必要的依据，及时地、准确地了解和理解学生心理发展的规律特点和目前情况，有利于改善学生心理健康教育和德育教育的环境。科学化、制度化、私密化是严格的建设和管理机制是当前学生心理档案的重要基石。一定要确保基于伦理的角度使心理档案的管理工作顺利发展，给学生营造一片健康成长的空间。
（作者单位：南昌工学院）
作者简介：周佳，1988年生，男，本科，讲师，研究方向：高校辅导员。
参考文献
[1]祝聪楠.可靠性与丰富性的追求：提升农村学生心理健康档案建设质量[J].档案管理，2018（5）：96.
[2]张玉杰.心理健康教育在学生思想政治教育中的功能及实现[D].石家庄：河北师范大学，2018.
关键词：伦理视角;心理健康档案管理;学生
据教育部门统计显示，每年有大量学生因心理问题而导致退学、无法正常学习，且有上升趋势。学生的心理问题或严重的心理障碍并不是直接发生的，其形成是长期影响的结果。因此如果可以从伦理视角下对学生展开定期的心理健康状况调查，并建立独立且保密性强的个人心理档案，就可以达到对有心理问题学生的及时干预、辅导和治疗，从而达到防微杜渐的作用。作者认为对学生进行心理健康教育应将伦理道德为基础，坚持预防性心理教育的模式，而学生心理档案的建设与管理就是其中的重要组成部分。
一、基于伦理道德视角下学生心理档案的建构机制
（一）建立系统科学的学生心理档案形成机制
1.选择恰当的建档时间及规范的格式
建立学生心理档案时，学生有一定的伦理道德知识和自我认知能力，否则建立的心理档案不具有代表性，对学生进行心理测试之前，需要安排心理教育活动，让学生明白建立心理档案的意义。在建立学生心理档案时要注意保密性，因为学生心理档案不仅涵盖学生的基本情况，心理健康状况，病史，还包括学生性格特点，人格特征，学习心理，智力状况等。心理档案通常以文本档案和电子文件的组合的形式进行保存，所以一定要避免信息的泄露。
2.建立人性化信息收集机制
为充分考虑学生的个人因素，确保学生心理信息的完整性，心理档案信息的收集不同于一般档案的收集。通过学生单一填写“心理档案清单”，很难掌握学生的心理状态。因此，有必要综合运用心理测验，问卷调查，观察，访谈等方式从多个角度来了解学生的内心世界。
（二）加强心理档案的动态发展机制
从伦理的角度来看学生的心理狀况是变化的，心理教育者应该从发展的角度看待学生。处于发展阶段的青年学生的心理特点是动态的和不断变化的。因此，学生的心理档案不是一次性简单的心理调查结果的历史记录。学校应该将心理档案作为学生管理工作的日常内容，持续跟踪和及时把握学生的心动态，敏锐的发现问题，为改进心理档案管理工作和心理健康教育的研究提供第一手资料。为此，有必要建立定期，不定期更新心理档案内容，组织专业人员，安排足够时间更新档案内容和形式，加强对学生心理健康内容的补充，提高档案的质量[1]。
二、伦理的视角下看待学生心理档案的管理研究机制
（一）明确档案管理机构
健全的心理健康档案管理系统必须有一个高效的、明确的管理组织，负责学生心理档案的收集，编制，保护和使用以及保证数据符合社会的伦理道德。如今有几种如下可以选择建立健康档案管理机构：学校医院内，由学校医院直接负责管理;学校的心理咨询中心由心理咨询室负责管理;或者专门开设特殊档案管理处，资格比较高的学校也可以设立专门的心理健康档案管理机构。
（二）建立健全的档案管理制度
健全的管理制度是做好心理档案工作的前提。它主要包括以下几个方面：“心理档案岗位制度”，即对心理档案的划分，收集，整理，供给和保管等必须有明确的规定。使整个工作有规律可循;“心理档案保密制度”，即确保学生的隐私不受侵犯;“关键预防和监测系统”，为了确保学生的健康状况始终受到关注和监控，有必要对特殊人员实施关键预防和监测，以确保学生心理档案信息的安全性。
（三）符合道德伦理要求，构建合理的档案信息反馈机制
学生有权了解他们的心理档案信息。因此，心理档案的内容应该根据具体情况及时反馈给学生本人，以便学生能够了解他们的心理动态，从而进行良好的自我调整或积极配合心理咨询和治疗。反馈信息时要注意以下几点：第一，反馈应由心理教师提供;其次，反馈应以准确，适当和易懂的语言提供;再次，最好对心理问题的学生保密。私下进行咨询和咨询，促进学生心理的良性转变。特殊群体的学生，如严重抑郁，强迫症或反社会人格障碍等，这些学生的心理档案信息也应在必要时反馈给他们的父母及监护人[2]。
（四）设立严格的、合理的心理档案查阅制度
学生的心理档案与学生的学籍档案不同，心理档案必须严格保密。因此，学生心理档案的管理必须建立健全的保障机制。学校应确定保密的类别和安全水平且要根据学生的不同设立相应的保管措施，要具有一定的灵活性。在危机情况下，即当学生目前的情况威胁到自身的身心健康，生命安全，个人安全，财产安全或可能造成严重的社会危害时，个人心理档案信息可以向相关个人或组织披露。为了保证民主和自由学生在满18岁后应可以随时检查他们的心理档案，这种做法可以加强家长与学校和学生之间的联系。
三、结语
基于伦理视角建立学生心理健康档案，在不触碰道德底线的情况下，不仅可以对学生的心理健康状况有个及时的了解，还可以为学校的科学管理提供宏观决策提供必要的依据，及时地、准确地了解和理解学生心理发展的规律特点和目前情况，有利于改善学生心理健康教育和德育教育的环境。科学化、制度化、私密化是严格的建设和管理机制是当前学生心理档案的重要基石。一定要确保基于伦理的角度使心理档案的管理工作顺利发展，给学生营造一片健康成长的空间。
（作者单位：南昌工学院）
作者简介：周佳，1988年生，男，本科，讲师，研究方向：高校辅导员。
参考文献
[1]祝聪楠.可靠性与丰富性的追求：提升农村学生心理健康档案建设质量[J].档案管理，2018（5）：96.
[2]张玉杰.心理健康教育在学生思想政治教育中的功能及实现[D].石家庄：河北师范大学，2018.