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【摘 要】会计电算化是时代发展的产物，应时代所需而成，为时代发展所促。学习灵活操作用友财务软件是实现财会类学生今后从业的必要条件。本文将目前用友财务软件教学中的常见问题分成了系统管理方面、科目设置方面和填制、生成凭证三个方面，并各个击破，提出了解决办法。
【关键词】用友财务软件 会计电算化 教学
为了实现学生毕业到就业的衔接，财务软件教学就成为财会类学生的重要学习内容之一。用友财务软件是目前国内应用最为广泛的财务软件之一，行业覆盖率高。为此，各学校就必须做好用友财务软件教学工作。笔者在多年教学中发现，用友财务软件教学是一个系统、复杂、多变的过程。在充分收集、整理学生所反映问题的基础上，为提高教学质量，从如下三个方面谈到了用友财务软件教学常见问题及解决办法。
一、系统管理方面
管理系统方面主要包括新建账套、修改账套、系统日期启用和引入账套几个方面的问题。新建账套是启用用友财务软件的第一步。学生的主要问题是以系统管理员身份登录后，不能正确进行岗位分工。修改账套时，对于各个岗位的权限没有准确把握，具体操作时模棱两可，容易出错。系统日期启用也是学生容易出现错误的另一主要方面，我们一般选择某年一月一号设置为系统日期，避免影响所有凭证日期。此外，我发现许多学生没有习惯将已完成账套内容输出，并保存在自己可移动硬盘上。计算机重启后，原账套被清除，课与课之间的内容不容易衔接，无法引入原有账套。
笔者将如上现象表现出的具体问题总结如下：新建账套时，由于对出纳和出纳人概念的混淆，导致出纳人失去“出纳签字”的权利，所以在凭证全部填制完后，在进行出纳签字时出现“没有符合条件的凭证”的问题。这时就需以管理员身份登录，在系统管理权限中赋予“出纳签字”的权限以解决此问题。修改套账时，由于学生没有正确区分系统管理员权限和账套主管权限，所以当学生修改账套时其按钮呈现灰色而无法修改，此时学生就要以账套主管的身份登录操作，而非系统管理员。由于没有按要求启用系统日期，因此在输入制单日期为某年某月某日时，系统出现“日期不能超前建账日期”的提示。为此，学生就需重新设定总账启用日期，一般设置为某年一月一号。引入账套的具体问题是，学生没有保存原套賬，所以无法引入，只能重新建账。
二、科目设置方面
针对实际核算需要，用友财务软件将科目设置分成新增科目、修改科目与删除科目三个方面。学生在选择什么情况下使用新增科目、修改科目和删除科目时的问题不大，主要问题集中于具体操作过程之中。科目设置方面的教学内容较复杂，且易混淆，所以学生经常出错，出现的问题也较多。我将学生在这方面的主要错误进行了收集与整理，列出了常见问题，详细分析了错误的原因并提出了解决办法，作为课堂教学内容的一部分，避免学生在实际操作中再次出现这些普遍性的错误。
例如：输入科目时，系统提示“科目编码不唯一”。其原因是输入的科目编码与原有编码重复，需删除输入的科目编码，重新输入。输入科目编码时，系统提示“科目编码与编码原则不符”。原因一是输入科目编码错误，二是建账时科目编码级次及长度设置错误。此时就需要学生仔细检查是否输入了错误的科目编码，或者到“系统控制台”模版中检查编码方案正确与否。输入科目时，系统提示“科目编码首位与分类编码不符，接受此编码吗？”此时学生应选择“取消”，用友财务软件的分类编码分为几级，此时是科目类型设置的错误，导致科目编码与分类编码不符，应重新正确选择对应的科目类型。在修改科目编码时，系统提示“科目编码非末级”，原因是学生不能修改非末级科目编码，只能修改相应的末级科目编码。学生在发现科目数据录入错误时，选中单元格后，不用按Delete键删除错误数据， 只需输入正确数据即可。
三、填制、生成凭证方面
凭证又称为会计凭证，它是证明经济业务发生、明确业务中各经济方责任，且具有法律效力的证明。填制、生成凭证是利用用友财务软件进行财务核算后必须进行的事项。在这个过程中学生往往会遇到很多意想不到的情况。会计电算化是通过计算机进行会计核算工作，它与手工记账在本质上的区别是：前者是人操纵计算机完成，后者为人直接完成。所以利用用友财务软件填制、生成凭证的过程中，由于学生对计算机操作的失误，就会出现各种各样的问题。制成凭证是一个系统、环环相连的过程，录入凭证、修改凭证、增加客户或供应商分类、保存凭证、出纳签字等各个环节，都存在学生困惑之处。
这些困惑的具体表现为：当填写好凭证日期时，系统提示“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”。这就是学生在设置和启用系统日期时出现了错误，需要修改系统日期后，再填写凭证日期。学生们在录入凭证时，当系统出现无法录入内容的情况时，他们就会从软件自身来寻找问题，却不知这是对“凭证类别”设置错误所引发。当学生录入完凭证后，由于不遵守用友财务软件交差监督这一原则，则会出现系统可提供凭证是空白的情况，这是由于学生忽视了在用友财务软件中，制单、审核与记账不能为同一个人所导致。学生要以其他身份进入系统才能完成记账任务。当学生发现已记账凭证有不妥之处需进行修改时，却不知道如何修改。用友财务软件中，不能对已记账凭证直接进行修改，学生要以“财务管理”身份登录系统后，进行反账操作，再进入“凭证处理”模块进行处理。此外，在保存凭证时，有时系统会出现“不满足借方必要条件”的提示，这是由于学生对凭证类别选择的错误，使编制转账凭证变成了收款或付款凭证，需要学生重新选择正确的凭证类别。
四、总结
学好用友财务软件要求学生要多操作、多反思、多总结，要准确找出每处出错原因，找出解决办法，灵活操作软件，并能融会贯通，以不变应万变，在今后所从事的各种会计工作中做到有的放矢。
【参考文献】
[1]李露. 财务软件实际操作中常出现的错误及解决方法[J]. 商业会计，2010（1）.
【关键词】用友财务软件 会计电算化 教学
为了实现学生毕业到就业的衔接，财务软件教学就成为财会类学生的重要学习内容之一。用友财务软件是目前国内应用最为广泛的财务软件之一，行业覆盖率高。为此，各学校就必须做好用友财务软件教学工作。笔者在多年教学中发现，用友财务软件教学是一个系统、复杂、多变的过程。在充分收集、整理学生所反映问题的基础上，为提高教学质量，从如下三个方面谈到了用友财务软件教学常见问题及解决办法。
一、系统管理方面
管理系统方面主要包括新建账套、修改账套、系统日期启用和引入账套几个方面的问题。新建账套是启用用友财务软件的第一步。学生的主要问题是以系统管理员身份登录后，不能正确进行岗位分工。修改账套时，对于各个岗位的权限没有准确把握，具体操作时模棱两可，容易出错。系统日期启用也是学生容易出现错误的另一主要方面，我们一般选择某年一月一号设置为系统日期，避免影响所有凭证日期。此外，我发现许多学生没有习惯将已完成账套内容输出，并保存在自己可移动硬盘上。计算机重启后，原账套被清除，课与课之间的内容不容易衔接，无法引入原有账套。
笔者将如上现象表现出的具体问题总结如下：新建账套时，由于对出纳和出纳人概念的混淆，导致出纳人失去“出纳签字”的权利，所以在凭证全部填制完后，在进行出纳签字时出现“没有符合条件的凭证”的问题。这时就需以管理员身份登录，在系统管理权限中赋予“出纳签字”的权限以解决此问题。修改套账时，由于学生没有正确区分系统管理员权限和账套主管权限，所以当学生修改账套时其按钮呈现灰色而无法修改，此时学生就要以账套主管的身份登录操作，而非系统管理员。由于没有按要求启用系统日期，因此在输入制单日期为某年某月某日时，系统出现“日期不能超前建账日期”的提示。为此，学生就需重新设定总账启用日期，一般设置为某年一月一号。引入账套的具体问题是，学生没有保存原套賬，所以无法引入，只能重新建账。
二、科目设置方面
针对实际核算需要，用友财务软件将科目设置分成新增科目、修改科目与删除科目三个方面。学生在选择什么情况下使用新增科目、修改科目和删除科目时的问题不大，主要问题集中于具体操作过程之中。科目设置方面的教学内容较复杂，且易混淆，所以学生经常出错，出现的问题也较多。我将学生在这方面的主要错误进行了收集与整理，列出了常见问题，详细分析了错误的原因并提出了解决办法，作为课堂教学内容的一部分，避免学生在实际操作中再次出现这些普遍性的错误。
例如：输入科目时，系统提示“科目编码不唯一”。其原因是输入的科目编码与原有编码重复，需删除输入的科目编码，重新输入。输入科目编码时，系统提示“科目编码与编码原则不符”。原因一是输入科目编码错误，二是建账时科目编码级次及长度设置错误。此时就需要学生仔细检查是否输入了错误的科目编码，或者到“系统控制台”模版中检查编码方案正确与否。输入科目时，系统提示“科目编码首位与分类编码不符，接受此编码吗？”此时学生应选择“取消”，用友财务软件的分类编码分为几级，此时是科目类型设置的错误，导致科目编码与分类编码不符，应重新正确选择对应的科目类型。在修改科目编码时，系统提示“科目编码非末级”，原因是学生不能修改非末级科目编码，只能修改相应的末级科目编码。学生在发现科目数据录入错误时，选中单元格后，不用按Delete键删除错误数据， 只需输入正确数据即可。
三、填制、生成凭证方面
凭证又称为会计凭证，它是证明经济业务发生、明确业务中各经济方责任，且具有法律效力的证明。填制、生成凭证是利用用友财务软件进行财务核算后必须进行的事项。在这个过程中学生往往会遇到很多意想不到的情况。会计电算化是通过计算机进行会计核算工作，它与手工记账在本质上的区别是：前者是人操纵计算机完成，后者为人直接完成。所以利用用友财务软件填制、生成凭证的过程中，由于学生对计算机操作的失误，就会出现各种各样的问题。制成凭证是一个系统、环环相连的过程，录入凭证、修改凭证、增加客户或供应商分类、保存凭证、出纳签字等各个环节，都存在学生困惑之处。
这些困惑的具体表现为：当填写好凭证日期时，系统提示“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”。这就是学生在设置和启用系统日期时出现了错误，需要修改系统日期后，再填写凭证日期。学生们在录入凭证时，当系统出现无法录入内容的情况时，他们就会从软件自身来寻找问题，却不知这是对“凭证类别”设置错误所引发。当学生录入完凭证后，由于不遵守用友财务软件交差监督这一原则，则会出现系统可提供凭证是空白的情况，这是由于学生忽视了在用友财务软件中，制单、审核与记账不能为同一个人所导致。学生要以其他身份进入系统才能完成记账任务。当学生发现已记账凭证有不妥之处需进行修改时，却不知道如何修改。用友财务软件中，不能对已记账凭证直接进行修改，学生要以“财务管理”身份登录系统后，进行反账操作，再进入“凭证处理”模块进行处理。此外，在保存凭证时，有时系统会出现“不满足借方必要条件”的提示，这是由于学生对凭证类别选择的错误，使编制转账凭证变成了收款或付款凭证，需要学生重新选择正确的凭证类别。
四、总结
学好用友财务软件要求学生要多操作、多反思、多总结，要准确找出每处出错原因，找出解决办法，灵活操作软件，并能融会贯通，以不变应万变，在今后所从事的各种会计工作中做到有的放矢。
【参考文献】
[1]李露. 财务软件实际操作中常出现的错误及解决方法[J]. 商业会计，2010（1）.