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摘要:进入数字时代,互联网的优化以及网络技术的扩展和应用,为图书馆的管理带来了机遇,也为图书馆内部管理体制改革提出了更高的标准。从图书馆管理的现状来看,我们仍然知道还有很多问题需要解决。为此,应客观认知图书馆管理工作存在的问题,并采取行之有效的策略,以满足新时期发展需求。
关键词:数字化;图书馆;管理模式;改进策略
数字化图书馆是传统图书馆与信息技术融合的产物,文献载体向数字化发展,图书馆的日常管理和服务也开始向数字化模式转变,并根据读者的实际需求,为其提供数字化文献资源,并开展相关信息推送工作。在信息时代,如何保证数字图书馆的管理服务效率和服务质量,是当下数字化图书馆普遍关注的问题。
1数字化图书馆的管理特点
(1)数字化。在传统纸质文件的数字化转变过程中,管理手段也发生了改变,通过利用信息系统开展图书馆管理工作,自动记录管理过程,有利于提升图书馆管理的规范性和系统性。(2)网络化。信息技术为图书馆开展远程管理和服务提供支持,包括对馆藏资源进行远程管理、为读者提供网络化服务等。(3)互动性。依托信息技术的图书馆管理工作是管理人员与读者双向互动的过程,可以根据读者反馈情况,及时对相关管理工作进行调整和改进,从而不断提高管理服务质量。
2基于数字化时代,创新图书馆管理模式的积极意义
2.1保护图书馆资源,充分发挥利用价值
当下,规模较大的地方图书馆或高校图书馆,不仅拥有丰富的图书资源,还有极具历史价值的档案资料。通过人工干预的方式管理这些珍贵的历史档案资料,存在极大的难度,且综合管理效果不够理想。基于数字时代的背景,依靠信息技术扫描档案,可以通过电子信息呈现文本,提高处理效率。采取信息化处理模式,不仅为读者借阅资料提供便利,也可以实现备份保存,以防霉变、火灾导致纸质资料受损。
2.2为读者借阅资料提供便利
在传统图书馆管理模式下,由于受到场地条件、基础设施及人力资源等诸多客观因素的制约,这使得开放时间存在极大的局限性,读者借阅资料受限。而加快图书馆数字化、信息化管理建设进程,可实现二十四小时对外开放,突破时间限制,满足读者的多元化需求。再者,基于馆内藏书数量有限,图书馆会严格控制书籍借阅数量与时间。
3基于新媒体时代的数字化图书管理
根据上述内容可知,新媒体时代下数字化图书管理模式的实施有着非常重要的作用。因此,做好图书数字化管理,要充分发挥资源优势,采用更先进的管理理念,建立自己的特色产品,更好地为广大读者服务。
3.1转变图书管理观念
第一,树立信息化理念。在现阶段,很多管理人员的年纪相对较大,信息化理念较差。但是为了数字化管理工作的发展,图书管理人员必须克服思维上的惰性,树立信息化理念,将信息化管理模式转化成为主要的管理模式,以便全面提高管理效率。第二,树立全局管理观念。图书数字化管理方式的实施需要相关管理人员树立全局管理观念,站在宏觀的角度加强管理平台中各项功能的使用,促进各个环节的标准化和流程化发展,进而提升出版社图书数字化管理的整体效率。
3.2制定科学的资源建设与管理方案
科学的资源建设与管理方案,是优化高校数字化图书馆资源建设与管理体系的重要前提。高校管理层及图书馆部门,应当针对当前高校发展的现实需要,结合数字化图书馆建设的实际情况,针对高校师生在数字资源使用方面的具体要求,预测在建设与管理实践中可能遇到的困难与障碍,科学地制定数字资源建设与管理的总体方案,就资源建设与管理的方向、目标和具体举措做出详细规定,确保整项工作有章可循、有法可依,在遇到实际问题和困难时,不至于找不准方向、理不清事实。
3.3加大资金支持,构建信息共享平台
高校数字化图书馆的有效管理离不开资金的支撑。如今,信息技术已经渗透到我们生活的方方面面,为我们提供了巨大的便利。如今,共享单车、共享充电宝等各式各样的共享形式正活跃在我们的生活。当今时代是信息时代,是数据大爆炸的时代,信息的共享无疑是当今时代的主旋律。因此,在高校数字化图书馆管理的工作中,应当借助计算机以及其他的新兴技术构建信息共享平台,方便读者的同时增加管理活动的效率与效果。国内外一些高校已经建设了信息共享空间或者称为信息长廊。在这方面,可以吸收借鉴这些高校的经验,结合自身情况。构建信息共享平台,以满足用户的多元化需求,提高数字化图书馆的服务效率,加强其对高校科研辅助的支撑作用。
3.4构建多元化的数字馆藏资源
馆藏资源能够保证阅读服务的有效开展,同时也是吸引读者的关键手段。高校图书馆不单单要加强馆藏实体资源建设,同时也要注重特色资源库以及虚拟资源的构建,通过走访、调研等多种方式掌握学生信息需求。将实体资源进行数字化处理,构建具备馆藏互借功能以及网上查询功能的数据库。针对学校重点建设学科、专业要利用专业化的学术网站以及搜索引擎获取相关信息,有效分类和组织,产生不同专题形式的特色数据库。引入以及收集满足学生根本需求的教学资源。
3.5突出高校图书馆资源的特色化
实现高校图书馆资源建设的特色化发展,是优化高校数字化图书馆资源建设与管理体系的关键举措:一是有利于缓解采购资金紧张的压力。信息时代背景下,信息井喷式发展是这个时代的幸事,但也必须承认,这也为资源的选取和筛检带来了巨大的工作量。而相对于海量的数字资源,图书馆资源采购资金仍是十分有限的,高校图书馆只有做到有所选择、科学取舍,有针对性、有重点地进行资源建设。二是有利于打造图书馆的优势与特色。建议结合高校专业教学与科研方向实际,广泛征求本校师生意见,针对本馆数字资源建设的重大问题进行讨论,明确图书馆的资源建设重点,在某一方面、某一类型资源建设方面下功夫,集中优势“兵力”打造特色资源库,提高馆内资源的社会价值和经济价值,更好地满足广大读者的阅读需求。
4结语
综上所述,建设数字化图书馆已经成为高校图书馆发展的重要方向,而资源建设与管理是数字化图书馆一切工作的起点和基础,建构并优化数字化图书馆资源建设与管理体系是高校图书馆所承担的重大任务,必须放到战略的高度来对待。在高校图书馆管理过程中,高效整合应用数字化技术,可进一步提升管理效率,节省管理时间,进而满足读者的多元化需求,为公共文化事业的发展奠定坚实基础。
参考文献:
[1]黄欢.论现代图书馆管理与服务的人本化[J].科技风,2018,336(4):214.
[2]张延军.数字图书馆信息资源管理策略分析[J].才智,2018(34).
[3]张敏.馆藏数字资源应用中的问题分析及策略制定[J].信息记录材料,2018(12).
(作者单位:淄博职业学院)
关键词:数字化;图书馆;管理模式;改进策略
数字化图书馆是传统图书馆与信息技术融合的产物,文献载体向数字化发展,图书馆的日常管理和服务也开始向数字化模式转变,并根据读者的实际需求,为其提供数字化文献资源,并开展相关信息推送工作。在信息时代,如何保证数字图书馆的管理服务效率和服务质量,是当下数字化图书馆普遍关注的问题。
1数字化图书馆的管理特点
(1)数字化。在传统纸质文件的数字化转变过程中,管理手段也发生了改变,通过利用信息系统开展图书馆管理工作,自动记录管理过程,有利于提升图书馆管理的规范性和系统性。(2)网络化。信息技术为图书馆开展远程管理和服务提供支持,包括对馆藏资源进行远程管理、为读者提供网络化服务等。(3)互动性。依托信息技术的图书馆管理工作是管理人员与读者双向互动的过程,可以根据读者反馈情况,及时对相关管理工作进行调整和改进,从而不断提高管理服务质量。
2基于数字化时代,创新图书馆管理模式的积极意义
2.1保护图书馆资源,充分发挥利用价值
当下,规模较大的地方图书馆或高校图书馆,不仅拥有丰富的图书资源,还有极具历史价值的档案资料。通过人工干预的方式管理这些珍贵的历史档案资料,存在极大的难度,且综合管理效果不够理想。基于数字时代的背景,依靠信息技术扫描档案,可以通过电子信息呈现文本,提高处理效率。采取信息化处理模式,不仅为读者借阅资料提供便利,也可以实现备份保存,以防霉变、火灾导致纸质资料受损。
2.2为读者借阅资料提供便利
在传统图书馆管理模式下,由于受到场地条件、基础设施及人力资源等诸多客观因素的制约,这使得开放时间存在极大的局限性,读者借阅资料受限。而加快图书馆数字化、信息化管理建设进程,可实现二十四小时对外开放,突破时间限制,满足读者的多元化需求。再者,基于馆内藏书数量有限,图书馆会严格控制书籍借阅数量与时间。
3基于新媒体时代的数字化图书管理
根据上述内容可知,新媒体时代下数字化图书管理模式的实施有着非常重要的作用。因此,做好图书数字化管理,要充分发挥资源优势,采用更先进的管理理念,建立自己的特色产品,更好地为广大读者服务。
3.1转变图书管理观念
第一,树立信息化理念。在现阶段,很多管理人员的年纪相对较大,信息化理念较差。但是为了数字化管理工作的发展,图书管理人员必须克服思维上的惰性,树立信息化理念,将信息化管理模式转化成为主要的管理模式,以便全面提高管理效率。第二,树立全局管理观念。图书数字化管理方式的实施需要相关管理人员树立全局管理观念,站在宏觀的角度加强管理平台中各项功能的使用,促进各个环节的标准化和流程化发展,进而提升出版社图书数字化管理的整体效率。
3.2制定科学的资源建设与管理方案
科学的资源建设与管理方案,是优化高校数字化图书馆资源建设与管理体系的重要前提。高校管理层及图书馆部门,应当针对当前高校发展的现实需要,结合数字化图书馆建设的实际情况,针对高校师生在数字资源使用方面的具体要求,预测在建设与管理实践中可能遇到的困难与障碍,科学地制定数字资源建设与管理的总体方案,就资源建设与管理的方向、目标和具体举措做出详细规定,确保整项工作有章可循、有法可依,在遇到实际问题和困难时,不至于找不准方向、理不清事实。
3.3加大资金支持,构建信息共享平台
高校数字化图书馆的有效管理离不开资金的支撑。如今,信息技术已经渗透到我们生活的方方面面,为我们提供了巨大的便利。如今,共享单车、共享充电宝等各式各样的共享形式正活跃在我们的生活。当今时代是信息时代,是数据大爆炸的时代,信息的共享无疑是当今时代的主旋律。因此,在高校数字化图书馆管理的工作中,应当借助计算机以及其他的新兴技术构建信息共享平台,方便读者的同时增加管理活动的效率与效果。国内外一些高校已经建设了信息共享空间或者称为信息长廊。在这方面,可以吸收借鉴这些高校的经验,结合自身情况。构建信息共享平台,以满足用户的多元化需求,提高数字化图书馆的服务效率,加强其对高校科研辅助的支撑作用。
3.4构建多元化的数字馆藏资源
馆藏资源能够保证阅读服务的有效开展,同时也是吸引读者的关键手段。高校图书馆不单单要加强馆藏实体资源建设,同时也要注重特色资源库以及虚拟资源的构建,通过走访、调研等多种方式掌握学生信息需求。将实体资源进行数字化处理,构建具备馆藏互借功能以及网上查询功能的数据库。针对学校重点建设学科、专业要利用专业化的学术网站以及搜索引擎获取相关信息,有效分类和组织,产生不同专题形式的特色数据库。引入以及收集满足学生根本需求的教学资源。
3.5突出高校图书馆资源的特色化
实现高校图书馆资源建设的特色化发展,是优化高校数字化图书馆资源建设与管理体系的关键举措:一是有利于缓解采购资金紧张的压力。信息时代背景下,信息井喷式发展是这个时代的幸事,但也必须承认,这也为资源的选取和筛检带来了巨大的工作量。而相对于海量的数字资源,图书馆资源采购资金仍是十分有限的,高校图书馆只有做到有所选择、科学取舍,有针对性、有重点地进行资源建设。二是有利于打造图书馆的优势与特色。建议结合高校专业教学与科研方向实际,广泛征求本校师生意见,针对本馆数字资源建设的重大问题进行讨论,明确图书馆的资源建设重点,在某一方面、某一类型资源建设方面下功夫,集中优势“兵力”打造特色资源库,提高馆内资源的社会价值和经济价值,更好地满足广大读者的阅读需求。
4结语
综上所述,建设数字化图书馆已经成为高校图书馆发展的重要方向,而资源建设与管理是数字化图书馆一切工作的起点和基础,建构并优化数字化图书馆资源建设与管理体系是高校图书馆所承担的重大任务,必须放到战略的高度来对待。在高校图书馆管理过程中,高效整合应用数字化技术,可进一步提升管理效率,节省管理时间,进而满足读者的多元化需求,为公共文化事业的发展奠定坚实基础。
参考文献:
[1]黄欢.论现代图书馆管理与服务的人本化[J].科技风,2018,336(4):214.
[2]张延军.数字图书馆信息资源管理策略分析[J].才智,2018(34).
[3]张敏.馆藏数字资源应用中的问题分析及策略制定[J].信息记录材料,2018(12).
(作者单位:淄博职业学院)