浅析当前中职学校收银审核工作中存在的问题及对策

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  摘 要:当前,社会上的各项经济活动的完成都离不开有序、高效的收银审核工作。收银审核是直接与现金、信用卡、网银、银行卡等直接接触的,这样的工作环境也决定了在工作过程中会产生各种不良的问题。这对中职学校收银审核工作的开展亦是如此。基于此,本文就当前中职学校收银审核工作中存在的问题进行了探讨,并提出了几条行之有效的解决对策,希望能给学校的收银审核工作带来一些启示。
  关键词:中职;收银审核;问题;对策分析
  学校的收银审核工作与学生的经济活动密切相关,主要是指学生支出现金、网银等由学校的收银员进行整理和核对的经济过程。这项工作比较特殊,一方面涉及了学生的利益,另一方面,也对学校的声誉有直接的影响,因此,这是我国各类院校中比较重要的一项经济活动。而随着社会经济的不断发展,中职学校在收银审核工作上的弊端也日益显现出来,这给学校的管理和发展也带来了一定的影响。由此可见,对问题进行针对性的分析并提出相应的解决措施就显得尤为重要了。
  1中职学校收银审核的特点
  1.1社会性
  学校的收银审核工作与企业的收银审核虽然大不相同,但还是有共同性的,都是由相关的收银审核人员直接接触現金,与学生家长和学生进行沟通交流等,也并不是说校园内的工作直接就与社会脱节了,还是具有一定的社会性的。因此,校内从事此项工作的人员需要具备较高的职业道德水平和工作责任意识,以及遵循诚实守信的原则等。
  1.2技术性
  收银审核人员在开展具体的工作环节过程中,除了要确保纸币和相关票据是安全和完整的以外,还要具备一定的信息技术操作能力。虽然不会要求有多么高水平的计算机技能,但随着信息技术的不断发展,为了实现学校收银审核工作的信息化和提高收银审核的效率对收银审核的专业技能还是会有一定的要求。
  1.3环境性
  收银审核工作是学校财务工作的一部分,收银审核工作的性质和出纳的虽然存在一定的相似之处,但是,相对而言,收银审核的服务的服务性和技术性会更突出一些。在开展收银审核的过程中,收银审核人员要结合学校内的实际环境情况去设置相关的工作程序,从而提高学校的财务审核工作的科学性、合理性。
  2当前中职学校收银审核工作存在的问题
  2.1收银审核人员的综合素质普遍不高
  不管是对学校收银审核工作而言,还是社会上的,收银审核人员综合素质水平的高低与收银审核工作的质量和效率有直接的影响。目前,中职学校收银审核人员综合素质水平普遍偏低,主要表现在以下两个方面。
  首先,学校在期末汇总或是新学期新生报到缴费后,就会开展报账审核工作,但是由于学校人手不够,就会安排会计专业的学生操作,虽然他们学过一般的理论,但是对报账和审核工作的各项流程缺乏深入的了解,这会影响审核工作的质量和效率。
  其次,中职学校在职的收银审核人员年龄普遍比较大,工作理念比较保守,也没有与时俱进地学习一些现代化的收银审核技巧,当然,这也跟学校提供的设备有关,导致学校的收银审核工作无法跟上社会现代化、信息化的发展。
  2.2学校内部监管不严
  在一些中职学校中,校领导并没有对收银审核工作形成一个正确的认识,也使得收银审核工作没有得到相应的重视。主要表现为学校内部的控制和管理制度不合理、不科学、不完善。甚至有的学校缺乏相应的内控制度,也就会使学校内各个岗位的责任划分和管理缺乏监督和规范。而缺乏对收银审核控制制度也很容易导致收银审核工作难以落实。如果学校的收银审核工作长期处于这样的环境下,也会给学校的长远发展埋下隐患。
  2.3交流存在困难
  学校内的收银审核工作与学校财务中的其他岗位的联系都很密切,及时、有效的沟通交流是顺利开展收银审核工作的重要途径,如果在核对账目的过程中发现对不上账或是错账等情况,就要直接和收银人员对接。但是,在中职学校内部的收银审核工作中常常会出现收银人员和个别管理者为了自己的利益不配合学校的查账工作,这在一定程度上给校内收银审核工作的开展带来了阻碍。
  3针对中职学校收银审核工作问题的解决对策
  3.1学校应加强对收银审核工作的管理
  若想切实提高中职学校收银审核工作水平,就需要不断提高收银审核人员的专业水平。首先,学校正确认识收银审核这项工作,建立相对完善的收银审核管理制度,只有校领导提高了对本校收银审核工作的重视程度,才能为开展收银审核工作提供支撑。同时,要将管理制度渗透于收银审核工作的各个环节,以此来提高中职学校收银审核工作的科学性和合理性。学校的收银审核管理人员也要形成高度的责任意识,全面地对收银审核工作实施管理。其次,将收银审核工作责任明确到个人,明确自己负责的具体内容,对相关工作人员的工作标准和工作职责等进行明确的划分,从而提高学校收银审核管理工作的针对性。这样做除了能够强化收银审核人员的岗位意识之外,还能有效提高校内收银审核工作水平。
  3.2提高校内收银审核人员的专业素养
  社会是处于不断发展中的,而为了更好地应对时代和社会环境的变化,校内收银审核人员的工作素养也要随之提升,从而更好地满足收银审核这项工作的实际需求。具体而言,校领导可给相关的工作人员安排技能培训和业务教育,来提高他们的综合素养,主要强化他们的法律意识和职业素养,确保他们能够具备紧跟时代发展步伐的业务知识,如果是年纪偏高、老资格的教师,就要采取一定的安抚政策,在保证他们与原来生活水平不变的基础上让其退居二线,将更多的机会留给年轻人,提高中职学校收银审核工作的整体水平。
  3.3借助互联网优势实现票据的电子化管理
  当前,信息产业的飞速发展给人们的生活带来了极大的便利,也被应用于各项工作中,能够有效地提升广大群众的工作质量和效率。因此,中职学校就可以将信息技术带来的优势充分利用起来,引入校内收银审核的工作中,提高收银审核工作的工作效率和质量。如学生在缴纳完各项费用之后就可以将电子票据开给学生,借助互联网平台对电子票据实施统一管理,统一存储,设置好访问权限,如有需要的岗位就可直接登录平台查阅相关票据,也能够有效解决传统工作模式下的沟通交流困难这一问题,逐渐带动校内收银审核工作往信息化的方向发展。
  结语
  综上所述,收银审核作为中职学校财务管理的一部分,对学校的财务管理工作起着一定的辅助作用。而针对我国中职学校中的收银审核工作存在的问题,校领导应该尽快重视起来,这不仅与学生的利益息息相关,也关乎着学校切身利益和长远发展。因此,不只要对校内在职的收银审核人员作出具体的要求,学校方面也要加强控制,以免学校陷入不必要的财务纠纷处境中,同时,强化对财务岗位的监督和管理工作,带动学校收银审核工作的信息化发展。
  参考文献
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  作者简介:田会琴,女,汉族,大学本科,事业单位技师,河南省济源职业技术学校
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