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摘 要：本文对中学人力资源管理工作以及人力资源管理中人事档案的应用情况进行简单的介绍，从工作实际角度出发，讨论了人事档案在中学人力资源管理工作中的作用，并对人事档案工作的与人力资源管理工作的对接以及人事档案作用的发挥提出建议。希望本文能够为中学人力资源管理以及档案管理工作的发展提供帮助。
关键词：中学；人力资源管理；人事档案
引 言：中学人事管理工作已经从传统的人事劳资管理逐渐转变为人力资源管理，在中学教职工队伍相对复杂，编制教师和聘任教师混合存在的情况下，人力资源管理工作愈加复杂，中学学校的人事档案资料，为人力资源管理工作的有效开展提供助力，发现人事档案资料在人力资源管理中的作用，对档案管理工作和人力资源管理工作的发展都有帮助，值得我们进行深入的思考和探索。
1.中学人力资源管理中人事档案的应用
中学人力资源管理工作包括中学教师的日常教学工作管理、教职工人事劳资管理、教师激励以及教师的遴选和更换等工作，将学校视为一个社会组织，则人力资源管理工作就是对组织成员的全面管理，从微观上来讲，人力资源管理工作是对学校教师的管理，从宏观上来讲，人力资源管理工作是对学校发展动力、发展可能性的调控。人事档案是对教师个人信息的收集和整理，在大多数中学的人力资源管理工作中，人事档案被广泛应用于人事劳资管理方面，人事档案伴随着教师一生的职业生涯，从入职到退休的具体的时间点，里面记录了个人整个职业中重要信息（比如入职后的工资水平、职称的晋升、福利的变动等），可见，人事档案记录着每个教师的教学生涯。以下是人事档案对中学人力资源管理工作的积极作用。
2. 中学人力资源管理中人事档案的作用
2.1 提高人力资源开发水平
中学学校建设和发展的重要指标之一，就是师资力量的提升，在中学人力资源管理中，人事档案信息及相关数据是具有重要价值的信息依据，作为中学的人力资源管理部门，提高人力资源开发水平即是提高师资力量的主要方法，在这个过程中，人事档案发挥了不可替代的作用，是评价教师个人工作能力、教学水平、师德素养的主要依据，也是评价教师职称评定的情况的主要依据。人力资源管理部门可以借助人事档案了解每一位教职员工的个人成长及工作经验，对人才资源进行深层次开发，从而促使人力资源管理水平得到显著性地升高。例如，了解教师的教龄，比较不同教师在教龄相同的情况下的教学经历以及职称、所受奖惩状态，可以充分了解本校教师的师资力量水平以及发展路线，方便为教师提供相应的教学能力培训，或者师资力量整体发展计划。为此，中学学校需对现有的人事档案内容进行不断完善，把更多的能够展现教职员工个人信息的资料及时地补充到档案当中，才能够把握好高校教职员工的全面情况，同时可促使人事档案管理的作用得到最大程度的发挥。
2.2 帮助实现人力资源管理中的激励工作
对教师工作进行激励是中学人力资源管理工作的重点内容。目前教师职业压力大，很多教师有职业倦怠情绪，人力资源管理工作中的一些激励性措施对鼓励广大教师充分发挥主观能动性，以饱满的精神完成教学任务，有着非常积极的作用。但是，激励方法是因人而异的，同样的激励措施对不同岗位的教师激励效果不一样，人事档案能够为人力资源管理中的激励工作提供第一手资料，在于人事档案中包含了教师的个人信息，家庭信息，工资待遇水平、身体健康状况以及个人发展信息，这些细节性的信息汇总成为不同教师的个性特征以及工作特征，人力资源管理部门只有对这些特征进行充分掌握，才能够有的放矢地实现激励。另外真实性是人事档案的基础性特征，一般情况下，人事档案管理工作具体涵盖了对教职员工档案的审查、个人信息真实性的调查、虚假信息的排除及对教职员工个人信息的进一步拓展，从而创建高校人才数据库，另外需要指出的问题是，高校人才数据库需要安排专业的人员进行管理，并且要做好个人信息的及时更新，针对高校的管理层及专业技术人才要将其个人信息搜集记录完整。在现代化高校的人事档案管理过程当中，要尽可能借助先进的多媒体计算机技术，通过影像资料的方式来对个人信息进行登记，从而拓展个人档案的信息范围，使得个人信息资料尽可能地完善化，使得个人档案信息的可利用价值得到最大限度的提高。
2.3 精准定位人才提高招聘和储备工作效率
人才是中学学校发展的根本动力，在教育人才炙手可热的今天，怎样才能够在最短时间内挖掘到高校所需人才，是中学人力资源管理工作中的重中之重。互联网工作方式已经深入到社会的各个角落，教师个人档案以及信息散布在很多网站和平台上，为中学人力资源管理中的人才招聘和储备工作提供基础支持。人事档案在这项工作开展的过程中扮演了重要角色，例如，对本校教师的人事档案进行分析，结合学校教育档案，找出教学发展所需要的关键性人才的基本特征，按照这样的基本特征去招聘人才；又如，掌握本校教师的基本人事信息，与目前教育市场中的人才流动信息进行比较，发现本校教师人才储备的空缺情况，积极进推进人才储备工作。在人力资源管理的这项工作进行中，要保证教师人事档案资料充足，同时要保证档案管理部门的相关工作者，拥有对人事档案进行全面分析的能力，只有这样才能配合人力资源管理部门完成相关工作。
3. 对人事档案在中学人力资源管理中发挥作用的建议
3.1 建立健全人事档案信息管理制度
中学人力资源管理工作是否能够妥善应用人事档案，取决于人事档案信息管理制度是否支持人力资源管理工作，即人力资源管理部门能够调取档案如何调取档案，如何应用档案。要保证人力资源部分能够顺利使用人事档案信息，就要建立健全人事档案信息管理制度，使之与中学人力资源管理行为一致。首先，要完善人事档案的收集制度、整理制度、编目制度以及保存制度，关注人事档案建立的时间，使之与人力资源工作时间节点相对应；其次，建立人事档案的借阅制度和保密制、分类以及统计制度，只有实现各项制度的标准化，才能实现人事档案管理工作的规范化，才能确保其功能得以有效发挥。
3.2 构建人事档案共享机制
中学人力资源管理工作对人事档案的应用，不仅限于对校内教师的人力资源开发，还包括人才儲备、教师激励和管理等多个方面，因此，档案管理对人力资源管理的服务程度，远不止调取人事档案这样简单。建立全面的人事档案共享机制，市保证人事档案在人力资源管理工作中发挥作用的关键。具体来讲包括两个方面，第一，按所需开放人事档案，完善人事档案中的具体内容，使之与人力资源管理工作的需要相对应，即要优化档案资料收集工作并实现贡献；第二，全面利用人事档案，不仅包括本校的人事档案，还包括人力资源市场上流通的教师岗位相关的人事档案，将这些档案资料都纳入到人事档案管理中，对人力资源管理工作服务，通过社会性的档案资料共享，促进中学人力资源管工作的提高。
4.结论
综上所述，中学人力资源管理工作的发展离不开对人事档案的有效利用，人事档案直接支持了人力资源开发工作的进行，
参考文献：
[1]高小丽.人力资源管理中人事档案管理的具体作用[J].办公室业务，2018（06）：125-127.
[2]常晓蕾.人力资源管理中人事档案管理的作用分析[J].人力资源管理，2018（04）：118-119.
[3]黄 元. 浅谈人事档案在中学人力资源管理中的作用[C].2017年11月全国教育科学学术科研成果汇编，2017（11）：125-127.
[4]韩海燕.对人力资源中人事档案管理作用的几点探讨[J].人力资源管理，2017（07）：109-110.
[5]朱志强.浅析人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].黑龙江科技信息，2017（06）：113-114.
关键词：中学；人力资源管理；人事档案
引 言：中学人事管理工作已经从传统的人事劳资管理逐渐转变为人力资源管理，在中学教职工队伍相对复杂，编制教师和聘任教师混合存在的情况下，人力资源管理工作愈加复杂，中学学校的人事档案资料，为人力资源管理工作的有效开展提供助力，发现人事档案资料在人力资源管理中的作用，对档案管理工作和人力资源管理工作的发展都有帮助，值得我们进行深入的思考和探索。
1.中学人力资源管理中人事档案的应用
中学人力资源管理工作包括中学教师的日常教学工作管理、教职工人事劳资管理、教师激励以及教师的遴选和更换等工作，将学校视为一个社会组织，则人力资源管理工作就是对组织成员的全面管理，从微观上来讲，人力资源管理工作是对学校教师的管理，从宏观上来讲，人力资源管理工作是对学校发展动力、发展可能性的调控。人事档案是对教师个人信息的收集和整理，在大多数中学的人力资源管理工作中，人事档案被广泛应用于人事劳资管理方面，人事档案伴随着教师一生的职业生涯，从入职到退休的具体的时间点，里面记录了个人整个职业中重要信息（比如入职后的工资水平、职称的晋升、福利的变动等），可见，人事档案记录着每个教师的教学生涯。以下是人事档案对中学人力资源管理工作的积极作用。
2. 中学人力资源管理中人事档案的作用
2.1 提高人力资源开发水平
中学学校建设和发展的重要指标之一，就是师资力量的提升，在中学人力资源管理中，人事档案信息及相关数据是具有重要价值的信息依据，作为中学的人力资源管理部门，提高人力资源开发水平即是提高师资力量的主要方法，在这个过程中，人事档案发挥了不可替代的作用，是评价教师个人工作能力、教学水平、师德素养的主要依据，也是评价教师职称评定的情况的主要依据。人力资源管理部门可以借助人事档案了解每一位教职员工的个人成长及工作经验，对人才资源进行深层次开发，从而促使人力资源管理水平得到显著性地升高。例如，了解教师的教龄，比较不同教师在教龄相同的情况下的教学经历以及职称、所受奖惩状态，可以充分了解本校教师的师资力量水平以及发展路线，方便为教师提供相应的教学能力培训，或者师资力量整体发展计划。为此，中学学校需对现有的人事档案内容进行不断完善，把更多的能够展现教职员工个人信息的资料及时地补充到档案当中，才能够把握好高校教职员工的全面情况，同时可促使人事档案管理的作用得到最大程度的发挥。
2.2 帮助实现人力资源管理中的激励工作
对教师工作进行激励是中学人力资源管理工作的重点内容。目前教师职业压力大，很多教师有职业倦怠情绪，人力资源管理工作中的一些激励性措施对鼓励广大教师充分发挥主观能动性，以饱满的精神完成教学任务，有着非常积极的作用。但是，激励方法是因人而异的，同样的激励措施对不同岗位的教师激励效果不一样，人事档案能够为人力资源管理中的激励工作提供第一手资料，在于人事档案中包含了教师的个人信息，家庭信息，工资待遇水平、身体健康状况以及个人发展信息，这些细节性的信息汇总成为不同教师的个性特征以及工作特征，人力资源管理部门只有对这些特征进行充分掌握，才能够有的放矢地实现激励。另外真实性是人事档案的基础性特征，一般情况下，人事档案管理工作具体涵盖了对教职员工档案的审查、个人信息真实性的调查、虚假信息的排除及对教职员工个人信息的进一步拓展，从而创建高校人才数据库，另外需要指出的问题是，高校人才数据库需要安排专业的人员进行管理，并且要做好个人信息的及时更新，针对高校的管理层及专业技术人才要将其个人信息搜集记录完整。在现代化高校的人事档案管理过程当中，要尽可能借助先进的多媒体计算机技术，通过影像资料的方式来对个人信息进行登记，从而拓展个人档案的信息范围，使得个人信息资料尽可能地完善化，使得个人档案信息的可利用价值得到最大限度的提高。
2.3 精准定位人才提高招聘和储备工作效率
人才是中学学校发展的根本动力，在教育人才炙手可热的今天，怎样才能够在最短时间内挖掘到高校所需人才，是中学人力资源管理工作中的重中之重。互联网工作方式已经深入到社会的各个角落，教师个人档案以及信息散布在很多网站和平台上，为中学人力资源管理中的人才招聘和储备工作提供基础支持。人事档案在这项工作开展的过程中扮演了重要角色，例如，对本校教师的人事档案进行分析，结合学校教育档案，找出教学发展所需要的关键性人才的基本特征，按照这样的基本特征去招聘人才；又如，掌握本校教师的基本人事信息，与目前教育市场中的人才流动信息进行比较，发现本校教师人才储备的空缺情况，积极进推进人才储备工作。在人力资源管理的这项工作进行中，要保证教师人事档案资料充足，同时要保证档案管理部门的相关工作者，拥有对人事档案进行全面分析的能力，只有这样才能配合人力资源管理部门完成相关工作。
3. 对人事档案在中学人力资源管理中发挥作用的建议
3.1 建立健全人事档案信息管理制度
中学人力资源管理工作是否能够妥善应用人事档案，取决于人事档案信息管理制度是否支持人力资源管理工作，即人力资源管理部门能够调取档案如何调取档案，如何应用档案。要保证人力资源部分能够顺利使用人事档案信息，就要建立健全人事档案信息管理制度，使之与中学人力资源管理行为一致。首先，要完善人事档案的收集制度、整理制度、编目制度以及保存制度，关注人事档案建立的时间，使之与人力资源工作时间节点相对应；其次，建立人事档案的借阅制度和保密制、分类以及统计制度，只有实现各项制度的标准化，才能实现人事档案管理工作的规范化，才能确保其功能得以有效发挥。
3.2 构建人事档案共享机制
中学人力资源管理工作对人事档案的应用，不仅限于对校内教师的人力资源开发，还包括人才儲备、教师激励和管理等多个方面，因此，档案管理对人力资源管理的服务程度，远不止调取人事档案这样简单。建立全面的人事档案共享机制，市保证人事档案在人力资源管理工作中发挥作用的关键。具体来讲包括两个方面，第一，按所需开放人事档案，完善人事档案中的具体内容，使之与人力资源管理工作的需要相对应，即要优化档案资料收集工作并实现贡献；第二，全面利用人事档案，不仅包括本校的人事档案，还包括人力资源市场上流通的教师岗位相关的人事档案，将这些档案资料都纳入到人事档案管理中，对人力资源管理工作服务，通过社会性的档案资料共享，促进中学人力资源管工作的提高。
4.结论
综上所述，中学人力资源管理工作的发展离不开对人事档案的有效利用，人事档案直接支持了人力资源开发工作的进行，
参考文献：
[1]高小丽.人力资源管理中人事档案管理的具体作用[J].办公室业务，2018（06）：125-127.
[2]常晓蕾.人力资源管理中人事档案管理的作用分析[J].人力资源管理，2018（04）：118-119.
[3]黄 元. 浅谈人事档案在中学人力资源管理中的作用[C].2017年11月全国教育科学学术科研成果汇编，2017（11）：125-127.
[4]韩海燕.对人力资源中人事档案管理作用的几点探讨[J].人力资源管理，2017（07）：109-110.
[5]朱志强.浅析人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].黑龙江科技信息，2017（06）：113-114.