高校团建改革与计算机信息化管理

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  摘要:随着我国高校教育水平的提升,高校招生数量也在逐渐提高,这为高校的团建工作带来了不小的压力,团建工作人员的工作方法和模式需要进行创新。本文主要探讨高校团建改革与计算机信息化管理,为其发展提出一些意见和建议,希望能够为高校团建工作带来帮助。
  关键词:高校;团建改革;计算机信息化管理
  中图分类号:D297 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)7(b)-0000-00
  时代在不断发展进步,现如今世界发展的趋势就是向高科技、信息化的方向发展,教育工作也离不开计算机信息化技术。高校在团建工作中,需要对大量的人员进行管理,管理的难度较大,工作中的失误问题也比较多,为此,加强高校团建改革,使用先进的信息化管理方式成为必然。
  1新时期高校团建工作面临的问题
  1.1学生流动性的增大
  我国高校招生数量逐年增加,能够提高学生的整体教育水平,让我国受过高等教育人才数量增加,但是,随之而来的就是管理问题,人数增加必然会加大管理的难度,团建工作作为学生管理的一部分,其面临的管理形势是:学分制、弹性学制、跨系、跨校学习的教育改革的实施,使得学生的学习流动性增大。这样,学生不再如以往局限地生活在一个班级、一个专业、一个学校。班级建制将受到很大的冲击,团支部这个共青团建设金字塔的基石也将受到动摇。
  1.2机构改革的压力
  我国正在加快高校教育机构改革,目的就是提高办学的效益,减少不必要的机构和人员,团建管理部门也因此受到影响,其工作人员减少之后,管理的压力就会增加,面对这种形势,高效共青团应当立足学生基本状况,改变传统的工作思路,放弃单一依赖“校团委——系团委——系团总支——班团支部”传统工作网络的构想。传统的工作模式将会逐步丧失团组织的现有教育活动阵地,削弱高校共青团教育组织引导青年的关键作用[1]。
  2新时期高校共青团改革的原则
  2.1超前原则
  高校共青团在改革过程中,应当坚持超前的原则,通过超前的意识、方法,提高管理的效率,让管理工作焕发活力。我国高校改革工作正在如火如荼地进行,团建工作如果缺乏超前的意识和举措,其工作方法必将在未来短时间内遭到淘汰,这样不仅会浪费政府的支出,还会打乱正常的团建管理秩序,因此,要在超前原则的指导下进行工作,提高管理的效率。因此,坚持超前原则是新时期高校共青团建设的第一原则。
  2.2主动服务原则
  团建工作是一种服务于学生的工作,因此,在改革团建工作过程中,也应当将主动服务原则摆在重要的位置,将对青年团员的教育管理寓于服务活动之中,通过优越的服务让高校青年更好成才。同时,还应当建立一套完善的服务机制,让各级团组织主动地吸引团员参加活动,而不是消极地参加活动,通过这种机制的建设,让高校内部学生的竞争意识、参与意识、奉献意识得到提高。
  2.3便捷原则
  在新形势下,高校团建工作应当体现便捷的原则,各项工作都应当便于开展和执行,在服务学生的过程中,要减少不必要的手续,最大限度地方便青年学生,要让他们都能随时随地、就近就便地找到团组织参加活动。
  2.4开放原则
  共青团的各级基层组织都要积极吸收成员参加活动,要为成员提供完善的服务,只要成员愿意参与,都应当努力为其提供条件,例如上午参加班团支部的活动,下午参加社区团组织的青年志愿者活动、晚上参加社团组织的联欢活动。每个基层团组织所开展的活动,在条件许可的情况下应对所有愿意参加的团员青年开放[2]。
  3新时期高校团建的立足方向
  新的时期下,高校团建工作想要实现更好的发展,在改革过程中间应当借助计算机信息化技术,通过信息技术的力量解决当前团建工作存在的主要问题,重点从以下三个方面进行努力:
  3.1信息建团
  当前的计算机信息技术能够为各项工作提供完善的信息服务,而高校团建工作面临如此多的信息处理问题,借助计算机信息技术就成为必然,相关团建单位要根据自身的需要,将信息技术与硬件、软件进行紧密结合,增加计算机信息化建设的投入,提高团建工作的效率,通过这种方法规避人手不足的问题,让团建工作在先进技术的引领下向前发展。
  3.2制度化建团
  计算机信息化建团是一种新的工作模式,这种工作模式较传统的工作模式有较大的差别,因此,相关的制度也应当加快制定,使得计算机信息化工作模式得到很好的规范和制约,保障信息化管理的安全高效运作。
  3.3活动建团
  高校团建工作要开展形式多样的活动,让参与其中的学生能够体会到快乐,学习到知识和经验,这是共青团开展活动的优势和目标,也是一种行之有效的管理教育方式。在今后的团建工作中,要增加团建活动的数量,提高活动的质量,在活动的内容、内涵方面进行研究和创新,适应新环境的要求,提高当代大学生的综合素质。
  4高校团建工作计算机信息化管理模式
  在计算机信息管理的支持下,学校团建工作可以上升一个台阶,实现高效、开放、动态的团内管理。
  4.1电子注册
  学生在进入高校之后,会进行多项注册活动,团建注册工作也在其中,为了更好地发挥出团建工作的作用,应当使用电子注册的方式,这样能够使用相同的注册号开展不同的活动,管理的难度也会降低,而且每个学生能够在不同的团组织进行注册,但是,由于其注册号是唯一的,因此,管理起来并不会出现混乱。学校通过学生的注册号能够将其身份确定,在今后填写学生档案时,也能及时进行查阅,其他工作也能因此受益[3]。
  4.2团费交纳与管理
  团员在基层组织参加活动,需要交纳一定的费用,传统的费用交纳工作是由人工完成,交纳的效率较低,随着计算机信息化技术的发展,绝大多数学生有了网银、电子支付等支付手段,学校完全可以让学生在网络平台进行交费,通过这种方式能够很好地查阅哪些学生漏交、迟交、重复交费,费用管理工作的效率和规范化水平因此得到提升。
  4.3团员奖惩情况记录
  每个团员在团组织参加活动时,会获得一定的奖励和表扬,这些奖励和表扬应当记录到学生的档案之中,通过计算机信息化管理手段,能够将学生的每一条奖励记录在册,在计算机系统中能够查阅学生获得的荣誉,而且信息的录入和处理均有专人负责,没有取得许可的人员无权进行处理。
  4.4信息汇总
  计算机信息技术还有一个强大的功能就是数据汇总,这是传统的工作模式所不能比拟的,通过计算机信息化技术能够及时了解当前的团员人数、活动次数、团员获得的奖励情况,汇总的时间非常短,查询效率非常高,在学生毕业时,还可以将汇总的结果加入到学生的档案中,。
  4.5网络安全性
  共青团使用计算机信息化技术能够提高信息管理的安全性,因为除了掌握账号密码的人员之外,其他人员很难进入到管理系统中,不能对其中的信息、数据进行修改,因此,使用计算机信息化技术具有非常高的安全性。但是,也应当注意防止工作人员泄露账号和密码,要防止外来人员进入信息输入程序。在校园网建设还没有完全普及,网络安全问题没有很好地解决的情况下,用拷贝和定期传递来替代,以暂时回避网络的安全问题。
  5结束语
  在当前的教育体制中,团建工作是一项非常重要的工作,其对于提升学生的综合素质,锻炼学生的意志品质有着重要的帮助作用,但是目前团建工作的模式较为陈旧,管理的效率相对较低,应当借助计算机信息化技术进行管理,提高管理的效率,希望相关高校和人员能够重视团建改革,重视管理模式创新,让团建工作在新时期下发挥出更大的作用。
  参考文献:
  [1]陈纯柱,敖永春.网络环境下高校舆情的传播及引导机制研究[J].重庆大学学报(社会科学版),2013(11):16.
  [2]韩志平.高校团建工作改革的方向及方法研究[J].华章,2013(02):6-10.
  [3]肖春海.高校团建信息化建设存在的问题与解决措施[J].黑龙江科技信息,2012(04):15.
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