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摘 要:本文根据中石化各个油田采购物资的时间及种类不同,会出现采购价格与市场价格脱离和无参考价格等缺点,从建立综合数据库、健全供应商选择、完善市场价格评价体系等三个方面提出了应对措施。
关键词:采购价格 数据库 供应商 市场价格
目前,中石化总公司网络平台可以为内部各个油田分公司采购提供一个价格查询的平台,但是由于各个油田采购物资的时间及种类不同,会出现采购价格与市场价格脱离和无参考价格等缺点。为了保证采购价格与市场价格进行及时的联动,油田需要从以下几个方面完善应对措施。
一、建立综合动态数据库
综合动态数据库的建立和运用,其实质是将经常性、周期性数据库和调查数据综合为一个综合性动态数据库的过程,同时也是对综合性动态数据库进行插补和修正加以运用的过程。通过周期性调查和经常性调查将市场时价进行动态分析,将数据及时在数据库中更新,掌握采购时的议价权。周期性调查是指在一定的周期内,通过全面调查获取调查对象详细信息,它针对的是所有的采购物资。经常性调查是为了及时了解价格的发展动态而组织的调查,其所调查的内容少,通过调查来获取主要信息,是对周期性调查数据的一个修正和补充,其针对的主要是大宗物资和经常性采购物资。
综合动态数据库的设计和应用是一个不断发展、不断完善、螺旋式上升的过程,随着新周期性调查数据和经常性调查数据的补充,综合动态数据库的建立和应用将不断完善,数据质量将不断提高,能更好的把采购价格与市场价格联动起来,使物资采购部门在日常采购中做出正确的决策。
二、健全供应商选择制度
1.建立统一的供应商选择标准模型。为减少人为的主观判断,可以依据各个职能的不同经验建立一个同类型供应商选择评价的模型或是参考模板,通过模型根据不同的输入来获得较为客观的评价输出,对供应商进行评分和排序。同时也可以允许由各个供应商选择评价团队在模板的基础上进行增减修改,这样可以增加供应商选择的自动化程度,更加高效,明确选择评价的标准并消除其定义的模糊性,提供更加精确统一的标准和定义。同时合理优化精简供应商选择流程,按照分类采用不同的供应商选择流程,从而达到优化资源配置,精简流程降低成本。
2.避免安全静止的供应商队伍。通常一旦供应商成为首选供应商之后,除非出现重大的问题,基本就是“铁饭碗”了。然而,好的供应商队伍不应该是完全静态的,应该是相对动态的,这样才能促使供应商有不断改善和提高的动力,同时,市场情况和供应链都在不断的改变,应该在保持供应商队伍相对稳定的条件下,根据实际情况改进供应商选择聘雇的标准,定期审视是否需要重新选择新的供应商,以获取更好的技术或者服务等优势。
3.加强供应商道德风险控制。作为和供应商直接接触的最为敏感的部门,物资采购部对职员的职业道德培训和监督非常严格,要求是零容忍,而且每年都强制必须进行培训更新和案例学习。同时在程序上也有很多严格的分工和控制以杜绝腐败贿赂的可能性。对供应商的培训中也都有强化腐败贿赂的内容。但是其他部门通常是采购内容的要求方却往往可能有更多的道德风险。可以通过增强对相关利益者的培训增强相关人员的职业道德意识,增加采购经理的供应商选择和否决权限以及高层的支持,同时增加供应商选择过程和标准的透明度,從而防止和减少供应商选择过程的道德风险。
三、完善市场价格评价体系
1.价格采集。针对每个采购项目,市场调研小组成员对市场上的主要供应商进行市场调研,经过充分的价格谈判后最终采集商品市场零售价格。按照设备类别对供应商循环采集,原则上要求每个大型设备或者大宗物资至少采集5个市场点位,如某设备市场供应商不足5家则须全部采集。
2.价格计算。在价格采集的基础上,按照以下规则进行价格计算:一是根据采集价格家总平均,得出市场平均价格;二是用市场平均价格和配件价格构建计量经济学模型,计算得出采购参考价格,此价格为一个价格区间。
3.监测规则。成交价格低于市场平均价格和市场参考价格,且处于采购参考价格区间内,则为正常;否则此次交易失败。
除此之外,完善市场价格评价体系必须从市场调研人员抓起,提高其专业素质。企业应当定期组织进行培训学习,使其掌握最新的知识,不断更新和完善企业采购体系的一套价格预测系统,为油田采购提供一个真实可靠的参考数据。
参考文献:
[1]张维群 王佐仁,论综合动态数据库的建立与应用,统计与信息论坛
[2]杨晓军,基于风险管理的石化企业供应商选择研究,哈尔滨理工大学
关键词:采购价格 数据库 供应商 市场价格
目前,中石化总公司网络平台可以为内部各个油田分公司采购提供一个价格查询的平台,但是由于各个油田采购物资的时间及种类不同,会出现采购价格与市场价格脱离和无参考价格等缺点。为了保证采购价格与市场价格进行及时的联动,油田需要从以下几个方面完善应对措施。
一、建立综合动态数据库
综合动态数据库的建立和运用,其实质是将经常性、周期性数据库和调查数据综合为一个综合性动态数据库的过程,同时也是对综合性动态数据库进行插补和修正加以运用的过程。通过周期性调查和经常性调查将市场时价进行动态分析,将数据及时在数据库中更新,掌握采购时的议价权。周期性调查是指在一定的周期内,通过全面调查获取调查对象详细信息,它针对的是所有的采购物资。经常性调查是为了及时了解价格的发展动态而组织的调查,其所调查的内容少,通过调查来获取主要信息,是对周期性调查数据的一个修正和补充,其针对的主要是大宗物资和经常性采购物资。
综合动态数据库的设计和应用是一个不断发展、不断完善、螺旋式上升的过程,随着新周期性调查数据和经常性调查数据的补充,综合动态数据库的建立和应用将不断完善,数据质量将不断提高,能更好的把采购价格与市场价格联动起来,使物资采购部门在日常采购中做出正确的决策。
二、健全供应商选择制度
1.建立统一的供应商选择标准模型。为减少人为的主观判断,可以依据各个职能的不同经验建立一个同类型供应商选择评价的模型或是参考模板,通过模型根据不同的输入来获得较为客观的评价输出,对供应商进行评分和排序。同时也可以允许由各个供应商选择评价团队在模板的基础上进行增减修改,这样可以增加供应商选择的自动化程度,更加高效,明确选择评价的标准并消除其定义的模糊性,提供更加精确统一的标准和定义。同时合理优化精简供应商选择流程,按照分类采用不同的供应商选择流程,从而达到优化资源配置,精简流程降低成本。
2.避免安全静止的供应商队伍。通常一旦供应商成为首选供应商之后,除非出现重大的问题,基本就是“铁饭碗”了。然而,好的供应商队伍不应该是完全静态的,应该是相对动态的,这样才能促使供应商有不断改善和提高的动力,同时,市场情况和供应链都在不断的改变,应该在保持供应商队伍相对稳定的条件下,根据实际情况改进供应商选择聘雇的标准,定期审视是否需要重新选择新的供应商,以获取更好的技术或者服务等优势。
3.加强供应商道德风险控制。作为和供应商直接接触的最为敏感的部门,物资采购部对职员的职业道德培训和监督非常严格,要求是零容忍,而且每年都强制必须进行培训更新和案例学习。同时在程序上也有很多严格的分工和控制以杜绝腐败贿赂的可能性。对供应商的培训中也都有强化腐败贿赂的内容。但是其他部门通常是采购内容的要求方却往往可能有更多的道德风险。可以通过增强对相关利益者的培训增强相关人员的职业道德意识,增加采购经理的供应商选择和否决权限以及高层的支持,同时增加供应商选择过程和标准的透明度,從而防止和减少供应商选择过程的道德风险。
三、完善市场价格评价体系
1.价格采集。针对每个采购项目,市场调研小组成员对市场上的主要供应商进行市场调研,经过充分的价格谈判后最终采集商品市场零售价格。按照设备类别对供应商循环采集,原则上要求每个大型设备或者大宗物资至少采集5个市场点位,如某设备市场供应商不足5家则须全部采集。
2.价格计算。在价格采集的基础上,按照以下规则进行价格计算:一是根据采集价格家总平均,得出市场平均价格;二是用市场平均价格和配件价格构建计量经济学模型,计算得出采购参考价格,此价格为一个价格区间。
3.监测规则。成交价格低于市场平均价格和市场参考价格,且处于采购参考价格区间内,则为正常;否则此次交易失败。
除此之外,完善市场价格评价体系必须从市场调研人员抓起,提高其专业素质。企业应当定期组织进行培训学习,使其掌握最新的知识,不断更新和完善企业采购体系的一套价格预测系统,为油田采购提供一个真实可靠的参考数据。
参考文献:
[1]张维群 王佐仁,论综合动态数据库的建立与应用,统计与信息论坛
[2]杨晓军,基于风险管理的石化企业供应商选择研究,哈尔滨理工大学