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摘要：所有工程都涵盖到各种信息和资料，工程资料对建筑工程而言十分重要，較好的建筑工程资料管理表现出企业的现代化管理能力，更加可以通过资料体现出企业执行国家法律法规、规范标准与所有政策力度。基于此，本文对建筑工程资料管理的现状进行分析。
关键词：建筑工程；资料管理；现状
1建筑工程资料管理中存在的问题
1.1对资料的搜集工作缺乏全面性
在开展建筑工程设计与施工管理时，项目工程负责人对资料管理责任不强，直接影响着资料信息搜集的质量。同时资料员在开展资源管理工作时，受到自身和其他客观条件的影响，导致资料的搜集和分类工作不全面，甚至出现资料残缺与丢失的现象。
1.2资料归档的管理与操作缺乏规范性
在建筑工程完成施工任务之后，相应的施工人员要开展与自身相关资料的整理与存档，但是大部分的建筑工程企业基本上没有严格遵守相关法律法规，这样的状况在当前建筑工程领域中频繁出现，造成建筑工程的信息材料在内容上相互混杂，有的资料原件与复印件混放，资料生产的时间缺乏关联性，施工工艺与流程的内容过于粗糙，相应方案的审批手续不完备，以上的现象充分地说明了当前建筑工程资料档案管理不规范，这样的状况严重影响了建筑工程企业的管理与经营活动的顺利开展。
1.3信息化程度低
我国对于建筑工程的资料管理并没有统一的标准，各个地区的管理呈现各自的特色，差异化比较明显，全国各个省份所使用的软件、相应的表格形式都不一样，因此，有关的工程资料在各个省份之间的转化和利用并不能顺利的进行，但是实质上很多的资料表格需要录入的信息数据差异性并不大，而更多的都是在与表格格式形式方面的不同。而且不同省市之间对于工程资料信息的查询、共享、记录等都存在差异和障碍，有些异地的工程项目，就遇到这种障碍，关于项目的相关人员的沟通交流比较困难。在建筑工程竣工的时候，所有关于施工的资料都要进行整理规整，并在档案馆进行存档，虽然这些资料对于后期的建筑整改、改建等很少被利用，但是这些数据对于一个企业的管理水平的提高有着重要的作用。这是因为城建的档案管的纸质资料保存的比较多，并不能进行实时的查询，并不方便，并且即使有电子资料，也是工程项目的所在地进行档案的保存，数据的共享并不发达，信息资料的齐全度不高。
2改进建筑工程资料管理的策略探究
2.1构建健全的资料管理体系。
鉴于建筑工程资料对企业经营的重要性，在开展资料档案管理工作的过程中，应注重建立健全管理体系。首要的任务是提升档案管理部门的工作效率，并根据自身项目施工类型，制定与之相匹配的档案搜集与管理流程。在此环节应注重资料搜集工作开展的流程，针对不同项目的性质，对相应的资料予以实时记录和存储。为了提升竣工后工程资料管理的效率，要注重管理的系统化与规范化，需要对相关部门作出要求，让其构建完善的管理系统。在实际工作中应完成以下几点工作内容：一是对管理制度进行重新制定，把资料管理的工作落实到项目工程的各个环节当中，进而使每位与之相关的人员参与到该项管理工作中，并实现协调工作，保障资料搜集的规范性。二是建立健全工程项目资料的数据库，完善常规工作中原始信息的记录，例如材料采购、进场记录和相应的施工记录等，重点要对竣工资料信息进行整理与存储，进而提升数据库的实用性。三是要提升档案管理人员的职能水平。可以通过对专业的档案管理理论进行学习的方式来提升其相应的理论知识，并组织借鉴学习，通过对高效档案管理机构处理管理工作内容的了解，来取长补短强化自身管理能力。四是提升档案管理人员对资料校对的工作水平，以此来提升资料和数据的准确性。
2.2及时将建筑工程资料信息移交到城建档案馆。
建筑工程资料的信息较多，各个阶段性的资料对整个项目工程管理而言具有重要的作用。因此，为了规避相应资料出现混乱和缺失，应从以下几个方面来进行管理：一是在搜集资料和存储资料的环节中，做好资料的有序分类与管理，分类主要是为了更好地弄清在工程中不同环节施工进度与质量，对后续的翻阅与存储起到积极作用。鉴于建筑工程项目涉及的专业和部门较多，若是全都放在一起，则造成日后的检索与统计工作难度系数较大，因此，要对资料进行组卷与归档，按照相应的系统化操作，将其分门别类地装订，并进行归档保管。二是要在竣工验收完成之后，立即向相关城建档案馆进行档案的移交，在此环节中城建档案馆在保管的过程中要注重档案室的建设，以此来提升资料的安全系数，提高资料保存的水平。
2.3加强信息化管理技术（BIM技术）
施工前准备工作中的运用。在建筑施工前的准备工作中，资料信息主要是通过建设单位进行提供，里面主要包含了一些勘察设计文件、招投标以及承包合同文件等信息数据，并通过与施工单位进行合作，进行图纸设计规划，施工组织设计，监理单位同时也要进行自身的监理规划和实施细则进行编制，还要监督严格审查施工单位的资料信息数据。BIM技术在施工前准备阶段的运用，是将传统的2D图纸转化为4D立体的、视觉可视化的BIM信息模型，并将施工需要的勘察设计图纸的构件信息存储到模型中，一些施工过程中所需要的材料的属性信息也要输入到模型中去。建筑工程项目中的各工程参与方虽然在同一个平台软件上，但是有不同的账号和密码，利用账号和密码根据系统的提示，就能够将工程中所需要的信息资料上传到平台上，然后进行审核和修改，有效的提高了效率，缩短了信息传递时间。
建筑工程的设计中不免出现问题，所以BIM技术技术下的4D信息模型能够对这些问题进行查漏补缺。利用BIM技术下的BIM模型和建好的建筑结构对设计进行优化升级，快速的修改存在问题的设计参数。同时，BIM模型还能够进行施工模拟，与现实的施工过程进行匹配，能够减少施工的成本，避免后期的经常性的修改和调整。
施工阶段的运用。BIM在施工阶段将BIM模型和实际的工程进度进行结合，在4D模型中将时间和空间进行有效的整合，这样可以在模型中调取相应的信息就能够找到相对的空间和时间的信息，减少和避免资料后补的现象。还能够实时的控制资料管理人员进行资料编制的工作。4D的BIM信息模型能够将工程资料的数据按照时间节点输入数据库，提高资料信息的真实性和完整性，方便工程各参与方查阅资料，提高资料数据的利用效率。同时，BIM模型能够实现资料数据的交换和实时的共享。
竣工阶段的运用，BIM在竣工验收阶段的运用，首先要基于前期资料的完整性，能够很快的导出工程竣工报告、验收报告、竣工图等需求信息，施工的各参与方能够利用4D虚拟动态的建筑模型去查阅建筑中所需的所有信息资料。这个阶段要进行资料的移交归档，传统的资料管理模式，使的需要信息的时候要去项目所在地的城建档案管里进行查找和翻阅，那么BIM技术的出现，使得资料管理更加方便，更加的简单。
结语：
当前建筑工程资料信息管理过程中表现出很多不足导致很多建筑资料存在不完整的状况。针对出现的问题，本文提出了建议。望此次研究的内容和结果能被建筑工程档案管理从业人员关注，进而辅助其提升自身的管理水平，为我国建筑工程领域稳定经营与健康发展起到推动作用。
关键词：建筑工程；资料管理；现状
1建筑工程资料管理中存在的问题
1.1对资料的搜集工作缺乏全面性
在开展建筑工程设计与施工管理时，项目工程负责人对资料管理责任不强，直接影响着资料信息搜集的质量。同时资料员在开展资源管理工作时，受到自身和其他客观条件的影响，导致资料的搜集和分类工作不全面，甚至出现资料残缺与丢失的现象。
1.2资料归档的管理与操作缺乏规范性
在建筑工程完成施工任务之后，相应的施工人员要开展与自身相关资料的整理与存档，但是大部分的建筑工程企业基本上没有严格遵守相关法律法规，这样的状况在当前建筑工程领域中频繁出现，造成建筑工程的信息材料在内容上相互混杂，有的资料原件与复印件混放，资料生产的时间缺乏关联性，施工工艺与流程的内容过于粗糙，相应方案的审批手续不完备，以上的现象充分地说明了当前建筑工程资料档案管理不规范，这样的状况严重影响了建筑工程企业的管理与经营活动的顺利开展。
1.3信息化程度低
我国对于建筑工程的资料管理并没有统一的标准，各个地区的管理呈现各自的特色，差异化比较明显，全国各个省份所使用的软件、相应的表格形式都不一样，因此，有关的工程资料在各个省份之间的转化和利用并不能顺利的进行，但是实质上很多的资料表格需要录入的信息数据差异性并不大，而更多的都是在与表格格式形式方面的不同。而且不同省市之间对于工程资料信息的查询、共享、记录等都存在差异和障碍，有些异地的工程项目，就遇到这种障碍，关于项目的相关人员的沟通交流比较困难。在建筑工程竣工的时候，所有关于施工的资料都要进行整理规整，并在档案馆进行存档，虽然这些资料对于后期的建筑整改、改建等很少被利用，但是这些数据对于一个企业的管理水平的提高有着重要的作用。这是因为城建的档案管的纸质资料保存的比较多，并不能进行实时的查询，并不方便，并且即使有电子资料，也是工程项目的所在地进行档案的保存，数据的共享并不发达，信息资料的齐全度不高。
2改进建筑工程资料管理的策略探究
2.1构建健全的资料管理体系。
鉴于建筑工程资料对企业经营的重要性，在开展资料档案管理工作的过程中，应注重建立健全管理体系。首要的任务是提升档案管理部门的工作效率，并根据自身项目施工类型，制定与之相匹配的档案搜集与管理流程。在此环节应注重资料搜集工作开展的流程，针对不同项目的性质，对相应的资料予以实时记录和存储。为了提升竣工后工程资料管理的效率，要注重管理的系统化与规范化，需要对相关部门作出要求，让其构建完善的管理系统。在实际工作中应完成以下几点工作内容：一是对管理制度进行重新制定，把资料管理的工作落实到项目工程的各个环节当中，进而使每位与之相关的人员参与到该项管理工作中，并实现协调工作，保障资料搜集的规范性。二是建立健全工程项目资料的数据库，完善常规工作中原始信息的记录，例如材料采购、进场记录和相应的施工记录等，重点要对竣工资料信息进行整理与存储，进而提升数据库的实用性。三是要提升档案管理人员的职能水平。可以通过对专业的档案管理理论进行学习的方式来提升其相应的理论知识，并组织借鉴学习，通过对高效档案管理机构处理管理工作内容的了解，来取长补短强化自身管理能力。四是提升档案管理人员对资料校对的工作水平，以此来提升资料和数据的准确性。
2.2及时将建筑工程资料信息移交到城建档案馆。
建筑工程资料的信息较多，各个阶段性的资料对整个项目工程管理而言具有重要的作用。因此，为了规避相应资料出现混乱和缺失，应从以下几个方面来进行管理：一是在搜集资料和存储资料的环节中，做好资料的有序分类与管理，分类主要是为了更好地弄清在工程中不同环节施工进度与质量，对后续的翻阅与存储起到积极作用。鉴于建筑工程项目涉及的专业和部门较多，若是全都放在一起，则造成日后的检索与统计工作难度系数较大，因此，要对资料进行组卷与归档，按照相应的系统化操作，将其分门别类地装订，并进行归档保管。二是要在竣工验收完成之后，立即向相关城建档案馆进行档案的移交，在此环节中城建档案馆在保管的过程中要注重档案室的建设，以此来提升资料的安全系数，提高资料保存的水平。
2.3加强信息化管理技术（BIM技术）
施工前准备工作中的运用。在建筑施工前的准备工作中，资料信息主要是通过建设单位进行提供，里面主要包含了一些勘察设计文件、招投标以及承包合同文件等信息数据，并通过与施工单位进行合作，进行图纸设计规划，施工组织设计，监理单位同时也要进行自身的监理规划和实施细则进行编制，还要监督严格审查施工单位的资料信息数据。BIM技术在施工前准备阶段的运用，是将传统的2D图纸转化为4D立体的、视觉可视化的BIM信息模型，并将施工需要的勘察设计图纸的构件信息存储到模型中，一些施工过程中所需要的材料的属性信息也要输入到模型中去。建筑工程项目中的各工程参与方虽然在同一个平台软件上，但是有不同的账号和密码，利用账号和密码根据系统的提示，就能够将工程中所需要的信息资料上传到平台上，然后进行审核和修改，有效的提高了效率，缩短了信息传递时间。
建筑工程的设计中不免出现问题，所以BIM技术技术下的4D信息模型能够对这些问题进行查漏补缺。利用BIM技术下的BIM模型和建好的建筑结构对设计进行优化升级，快速的修改存在问题的设计参数。同时，BIM模型还能够进行施工模拟，与现实的施工过程进行匹配，能够减少施工的成本，避免后期的经常性的修改和调整。
施工阶段的运用。BIM在施工阶段将BIM模型和实际的工程进度进行结合，在4D模型中将时间和空间进行有效的整合，这样可以在模型中调取相应的信息就能够找到相对的空间和时间的信息，减少和避免资料后补的现象。还能够实时的控制资料管理人员进行资料编制的工作。4D的BIM信息模型能够将工程资料的数据按照时间节点输入数据库，提高资料信息的真实性和完整性，方便工程各参与方查阅资料，提高资料数据的利用效率。同时，BIM模型能够实现资料数据的交换和实时的共享。
竣工阶段的运用，BIM在竣工验收阶段的运用，首先要基于前期资料的完整性，能够很快的导出工程竣工报告、验收报告、竣工图等需求信息，施工的各参与方能够利用4D虚拟动态的建筑模型去查阅建筑中所需的所有信息资料。这个阶段要进行资料的移交归档，传统的资料管理模式，使的需要信息的时候要去项目所在地的城建档案管里进行查找和翻阅，那么BIM技术的出现，使得资料管理更加方便，更加的简单。
结语：
当前建筑工程资料信息管理过程中表现出很多不足导致很多建筑资料存在不完整的状况。针对出现的问题，本文提出了建议。望此次研究的内容和结果能被建筑工程档案管理从业人员关注，进而辅助其提升自身的管理水平，为我国建筑工程领域稳定经营与健康发展起到推动作用。