企业劳动关系管理法律风险的防范措施

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  摘 要:近些年我国劳动人事方面的法律制度不断完善,对企业劳动关系管理工作提出新的要求,使得企业关系管理时面临着法律变更的风险问题,直接影响到企业内部稳定与长远发展。通过分析企业劳动关系管理法律风险的成因,给出企业防范相应风险的措施,构建企业内部和谐的劳动关系,实现企业可持续性发展。
  关键词:劳动关系 法律风险 防范措施
  現代企业运营与发展过程中,劳动关系直接影响到企业稳定发展,确定良好稳定的企业劳动关系,可以推动各项工作顺利开展。企业经营时要依据自身情况构建人才队伍并确定劳动关系,提升劳动关系维护的有效性。但实际中部分企业确定劳动关系时存在差异,影响到企业劳动关系的稳定,并对劳动关系管理质量产生影响,最终不利于企业稳定发展。现阶段我国关于劳动人事立法日趋完善,加之不断完善保障体系,使得普通劳动者法律与维权意识不断提升,政府与企业的关系也在发生转变,无论何种性质的企业都要遵循相关法律法规,坚持以人为本的原则,依法处理与维持和员工之间的关系,形成和谐稳定的劳动关系,现代企业同样需要如此,本文就此展开论述。
  一、现代企业劳动关系管理法律风险的成因分析
  随着社会经济快速发展,我国政府不断更新与完善劳动人事法律制度,直接影响到现代企业劳动关系的管理,现代企业依据相关法律制度的更新而变化。在这样的背景下使得劳动关系管理时法律风险不断出现,直接影响到企业长远发展。现代企业作为劳动用工的主体,依据相关法律法规防范人事的管理与风险。现阶段我国有很多与劳动关系相关的法律,如《劳动法》、《劳动合同法》等,推进我国现代企业劳动关系管理的改善。
  但部分现代企业相关领导并未全面理解法律法规的条款,造成现代企业劳动关系处理时出现很多新的问题:现代企业用工形式相对复杂,很多法律条款规定用工关系,但企业相关部门并未合理运用这些规定,加之现代企业劳动关系复杂,产生很多新的矛盾。此外法律法规完善度不足,虽然对于劳动关系进行规定与要求,但依然需要完善,进而满足现代企业发展的需求。随着社会经济快速发展,现代企业通过调整自身经营方式满足市场经营发展,通过引入科学化管理模式,逐步分开政企改革等,但这些改革并未彻底进行,影响到现代企业内部劳动关系的发展。尤其是政企分开模式的实施,使得现代企业不再对政府过于依赖,可以自主完成企业经济活动,使得企业内部劳动关系愈发复杂。除了现代企业内部原有的“铁饭碗”员工外,还有很多合同制的员工加入其中,造成企业内部员劳务关系愈发复杂,发生劳动纠纷的概率也在增加。
  二、现代企业控制劳动关系管理法律风险的措施
  (一)员工招聘与录用按照法定程序进行
  企业与员工关系的建立通过招聘方式实现,员工招聘与录用过程中企业要履行自己应尽的义务,如告知应聘者义务、试用期要求等。招聘与录用作为企业和员工建立关系的开始,并将这个阶段的资料做好保留,这样当未来遇到问题后可以作为依据。
  1、录用前告知义务
  《合同法》中规定:合同双方签订前要想对方如实告知自己的基本信息。具体到现代企业,签订合同前要想员工告知以下信息:岗位内容、岗位环境、岗位地点、职业危害、安全情况、劳动报酬、其他需要了解的信息。这些信息最好形成书面记录,并要求员工无疑后签字确认;员工则需要向企业告知相关信息:身体状况、真实年龄、职业经历、知识技能、就业情况。如果员工提供的信息存在虚假,直接违反《劳动合同法》,如果已经签订合同,则可以依据法律要求判定合同无效。
  2、书面劳动合同的签订
  劳动合同直接规范企业与员工双方的权利和义务。实际情况部分现代企业根据因为很多原因影响不和员工签订劳动合同,或者采取手段直接逃避劳动合同的签订,造成后期劳动纠纷出现时,员工无法借助法律手段保护自身合法利益。因此现代企业必须按照法律规定,自觉与员工签订劳动合同,并在员工通过试用期后签订劳动合同。
  (二)依法修订劳动合同文本并完善期限
  现代企业要遵循《劳动合同法》的规定编制相应的劳动合同,与员工商议后修订劳动合同制式文本。劳动合同修订后除了满足法律条款外,还需要依据实际情况制定个性化的条款。转变劳动人事管理的观念,依据劳动合同规定完成人事调配,除了基本的手续外,还应该采取变更、续订或解除方式。
  如果劳动合同已经达到期限,现代企业要将传统观念中短期合同风险小的观念摒弃掉,企业发展过程中,没有固定的合同期限可以稳定职工队伍,有助于打造高素质的员工团队。职场中的人如果没有固定合同期限,有利于发挥他们的优势,这也是对员工的一种鞭策,避免出现得过且过的情况,也有利于帮助员工制定合适的职业生涯发展规划。
  (三)制定满足法律法规要求的规章制度
  《劳动合同法》中对企业制定、修改及废除与员工切身利益相关的制度或重要决策前明确规定需要经过全体职工或职代会讨论通过。
  1、制定内容满足法律要求
  现代企业制定的规章制度满足基本法律要求,保障劳动者的合法权益。
  2、规章程序符合法律要求
  与员工切身利益相关的规章制度,需要经过职工讨论与职代会商议决定,如果相关规章制度已经存在于文案上,工会与职工代表可以提出修改意见,保证规章程序符合法律要求。
  3、面向员工公示制度规章
  通过平等协商后确定出的制度,企业要将制度通过张贴告示、电子邮件、短信等方式公示,也可以直接将其印刷成册发送给员工,或者作为劳动合同的附件。此外,并开展与之相关的培训,保证每一个员工都了解相关制度。
  (四)重视对劳务派遣单位的监管
  现代企业依据法律规章对劳务派遣用工政策进行完善,并重视监管劳务派遣单文。
  1、明确劳务派遣人员使用范围
  劳务派遣员工,理论上讲没有大多应用于所派遣岗位相应的专业技能,因此劳务派遣工并不能直接替代原有员工完成的技术难度高的岗位,也就是不能被替代的工作岗位,直接用于从事具有辅助性质的岗位,或专业性低、技术要求不高的岗位。现代企业需要提前树立内部可以用于劳务派遣的岗位,并制定完善的准入制度,如果劳务派遣工已经位于核心岗位,需要制定完善的管理制度,并将符合要求的劳务派遣工转为企业正式员工,保证企业岗位生产安全。   2、保证正常工资与社会保险
  劳务派遣工的工资不得低于当地最低工资标准,依据法律要求及时缴纳足额的社会保险费、医疗保险等费用,并且公司内部有关于劳务派遣工工资的调整机制。
  3、强化管理劳务派遣单位
  要定期考核劳务派遣单位的资格条件与管理水平,如果不符合条件与规定,这就需要直接取缔单位的派遣资格。
  (五)对于劳动人事纠纷依法进行处理
  现代企业内部时有发生劳动纠纷,这些纠纷出现的根本原因就是执行国家法律条款不到位。一旦发生劳动纠纷问题,现代企业要提高对其重视度并依法进行处理,避免处理不当造成企业败诉并承担相关法律责任,直接危害到企业长远的发展。
  1、制定完善的责任追究与考核制度
  作为劳动关系管理法律风险防范和劳动人事纠纷处理的第一责任人,企业要严格遵守相应的法律法规,防止人事纠纷,特别是群体性的人事纠纷,贯彻“谁用人、谁负责”。建立完善的责任追究制度和考核制度,企业选用合适的用人制度,用人标准。尽可能减少人事纠纷事件。
  2、做好劳动人事纠纷协调与处理
  劳动人事纠纷发生后,应及时通知企业的法律事务部门和人力资源部门,由两部门进行沟通交流,提出应对措施和可行方案,尽量将人事纠纷化解在企业内部,通过协商防止诉讼事件的发生。如果诉讼事件已经发生,人力资源部门和法律事务部门要做好同法院的沟通协调,防止群体性事件发生。
  结语
  总而言之,劳动关系管理质量直接影响到现代企业的长远发展,现代企业人力资源管理部门或劳动人事人员务必深入学习相关法律条款,所有相关事务依法进行,及时调整劳动关系管理思路,实现有效控制与化解法律风险。同时,企业管理者要依法规划劳动合同,协调企业的劳动关系,避免因为合同管理问题影响到企业人才管理。
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