环球资源的采购枢纽办展计划

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  2003年,环球资源电子产品及零件采购交易会在上海首次举办;2006年,环球资源将展移师香港,全年共举办6场交易会;2008年,环球资源首次在孟买举办展览;2009年,全年举办23场采购展览,总计达14530个展位,吸引156889位专业买家到场参观。2010年,环球资源预计将在上海,迪拜,孟买,香港、新加坡,约翰内斯堡等地举办48场展览。环球资源采购交易会的参展商以中国企业为主,记者近日采访了环球资源展览部总裁黄谭伟先生,请他谈谈环球资源采购交易会的快速发展,和为中国企业带来的新机会。
  
  环球资源的办展历程
  
  《进出口经理人》:请谈一下环球资源采购交易会的发展历程?
  黄谭伟:举办采购交易会的原因有两个,一个是中国加入WTO后被定义为“世界工厂”,工厂的产品生产出来就需要展示;第二是中国放开了外资公司在国内独立办展。2003年我们在上海举办了第一场环球资源电子产品及零件采购交易会,我记得非常清楚,那天上午阳光普照,我们非常激动地宣布第一届展会在上海正式开幕。
  在上海办了两年后,我们希望吸纳更多的企业参展,而电子系列的展览中国南方的客户也比较多,2006年,我们把展览搬到了香港亚洲博览馆。在上海的时候是一个类别的展览,而到香港的时候已经是3个主题,春秋两季加起来是6个展览会。通过我们的推广,中东和印度等地的买家也不断增多,于是2007年,我们就在中东的迪拜举办了第一个展览,到2009年已经是第四届了。经过调研,印度有10亿人口,他们有一大批中产阶级,对电子,建材等的需求非常大,对机场、码头等基础市场投资也很大,发展很快。2008年我们又进入了印度市开始办展。2009年,我们共举办了23场展览会,而2010年我们预计将办48场展览会。2010年6月我们的电子展又重新回到上海举办,随着中国一东盟自贸区正式启动,促使我们2010年11月首次在新加坡举办展览。12月还将举办南非约翰内斯堡的展览,将中国的产品打到庞大的非洲市场。
  《进出口经理人》:在这些展览中,参展的主要是中国企业,他们主要分布在哪些区域?
  黄谭伟:球资源采购交易会分两大类,一大类是电子方面的,这个产业以华南的企业为主,包括深圳、广州,东莞,中山、珠海,当然江苏常州,南京、宁波、温州等也有很多企业去参展。第二大类是轻工产品,展商主要来自于华东地区,包括浙江、江苏,上海,当然也包括福建和广东。值得一提的是,内蒙古的羊绒企业2010年首次组团参加了环球资源的流行服饰配件采购交易会,这是这个展会的一个亮点。
  
  提供无微不至的买家服务
  
  《进出口经理人》:环球资源的展览相对于其他展览,比如香港贸发局的展览。观众要少一点,环球资源靠什么持续吸引企业参加展览呢?
  黄谭伟:香港亚洲博览馆,对于专业的优质买家来说是比较方便的,香港会展中心人流是比较多,但展商告诉我们,观众的质量其实是有区别的。如何去有计划地持续邀请有实力的大买家进场参观?环球资源的采购杂志已经出版了近40年,我们是通过这些杂志与世界上的大买家保持着非常紧密的关系,他们每月都能收到我们的杂志。大量的采购商还可以登录我们的网站,查看最新的产品信息,截止到2009年12月31日,我们买家社群拥有的活跃国际买家数量已经达到了888962名,这就是我们的展览买家来源的有力保证。同时,我们也通过方方面面的广告进行推广,包括机场、机场快线,出租车、路牌、报纸、杂志、互联网、电邮,短信等,其中出租车广告是环球资源首家在香港所使用的宣传方法,我们的目的是确保与展览主题有关系的人都会了解我们举办的展览,除非他不用手机,不看邮件、杂志和报纸,也不上街,每年我们花费在展览方面的广告费达450万~500万美元,以保证展览的质量。
  《进出口经理人》:环球资源的展览以服务见长,请介绍一下,展商在参展中能得哪些细致、特殊的服务?
  黄谭伟:买家来观展,我们除了要展示优质的产品,还要提供周到的服务。买家抵达香港机场,可以就地托运行李,直接送到展馆或酒店,我们有免费的机场快线和搭车服务,用少于10分钟的时间将买家送到展场。在展馆,他们可以看到清晰的产品分布图,直接到达他们所关注的展区。走累了,还可以去买家休息区,享用我们为他们准备的免费红酒或咖啡,当然我们还免费提供会刊,帮助安排买家单独见面会等,这些都是我们为买家提供的无微不至的服务。
  对参展商而言,我们首先会组织免费的研讨会,告诉他们应该如何做好准备才能够和采购商进行高效的洽谈。其次,我们会根据网站月访问排序所做的客户分析,向展商介绍当前的热门产品和流行趋势,告诉展商欧美市场将流行什么款式、颜色和材质。第三,我们会通过自己的杂志和网站来进行展前推广,在展场预订下届展览可以自由选位,然后提前告诉买家你的展位号,以便吸引买家直达你的展位。通过这些细致的工作,我们建立起了采购商与买家更紧密的交流平台。
  《进出口经理人》:环球资源是在电子商务取得成功的基础上办展,你如何看待电子商务和展览的关系呢?
  黄谭伟:展览一共就4~5天,如果就靠这4~5天来定成败是非常冒险的,我觉得通过展前的推广邀约,会加强参展的效果。在展会上,有些客户谈得比较好,交换名片,展后可以通过网站发布新的产品。对于采购商也是一样,维护老客户,寻找新客商,这是十分必要的。所以我们的做法是,通过行业网站、杂志大量的发布信息,采购商可以随时了解供应商的背景,然后在展会上谈订单。2010年下半年,凡是在中国的参展客户,都可以在我们的网站发布多达100个图象,可以在网上进行展前和展后的推广,把展览和网站结合起来,使我们的买家资源最大化。
  
  到全球采购枢纽办展
  
  《进出口经理人》:后金融危机时代买家有什么新的动向?
  黄谭伟:通过我们定期地了解采购商的采购方式和策略,我们注意到,他们经常谈到的问题是供货商的稳定性,即供货商是否存活下来?卖家需要有效地告诉买家,你是稳定的、活跃的。另外你还要告诉买家有什么新的产品和设计可以帮助买家开拓市场,因为买家们也不愿意总是去拼价格,对于他们来说价格不是他们挑选的唯一标准。当然,由于金融危机,买家的订单变小了,采购次数增加了,这样他们就可以保持合理的库存,我们通过大量调查表明,买家在中国采购是不会改变的,至少在未来的5年内不会改变。
  《进出口经理人》:环球资源未来有什么新的办展计划?
  黄谭伟:作为一个有前瞻性的企业,环球资源有一个采购枢纽办展计划,也就是在世界各地的采购枢纽办展。香港是全球采购枢纽、迪拜是中东采购枢纽,孟买是南亚的采购枢纽、新加坡是东盟采购枢纽、南非是进入非洲市场的门户,而上海则是中国国内的经济中心。下一个是美洲,我们将走进美国的迈阿密,因为那里既通往美国和加拿大,还是辐射南美的跳板。我们在新加坡将推出食品和机械、工艺类别的展览;在上海推出太阳能和节能类展览;在香港还将有医疗和材料供应的主题,这是我们发展的路径。
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