电力业扩报装流程精细化管理方式分析与研究

来源 :科学导报·科学工程与电力 | 被引量 : 0次 | 上传用户:linjianvhai
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  【摘 要】在电力销售形成的环节里,业扩报装是连接电力企业与电力用户的纽带,其效率的高低、服务质量的好坏,直接关系到供需双方的利益。对业扩报装实现精细化管理,主要就是要对其的业务流程和操作形式进行规范,从而全面提高电力企业的服务质量。基于此,本文对业扩报装业务的基本内容进行了简单介绍,并提出几点业扩报装流程精细化管理的优化措施,以供参考。
  【关键词】电力业扩报装;流程;精细化管理
  1电力业扩报装的基本内容
  电力业扩报装的业务范畴,从新用户提出用电申请开始,直到电力设备安装结束,且保证用户实现电力能源的正常使用的整个过程。当用户提出用电申请后,电力公司就会受理用户的用电请求,之后会对用户需要用电的实际情况和场所进行审查,并制定出供电设计方案,并根据方案设计具体实施安装布线,安装结束后进行检查,保证正常供电。这期间的所有工作都属于业扩报装的业务范畴。为了严格施工纪律和技术规范,保证及时供电的质量和安全,电力企业对业扩报装的整个过程都要进行严格的标椎化管理。在此期间,电力公司要以服务为宗旨,对用户如实告知供电系统信息,保障安装质量,最大程度的提高顾客满意度。
  2电力业扩报装中出现的问题
  2.1申请阶段的问题
  重视电力营销业扩报装的问题就是提升企业经济效益最关键的措施之一。随着经济的不断发展,我国人民用电量逐渐提升,而传统的用电模式已经不再适用于现代人的生活方式,没办法满足现代生活的日常需求。所以为了满足更多业主的需求,开展业扩报装业务,这样一来就能很好地满足更多人的生活需求。所以说,现代化发展过程中,业扩报装业务可以说是提升供电企业经济效益最主要的措施之一,也是主要的营销策略之一。但是目前开展业扩报装业务过程中常常出现一些问题会直接影响营销效益,尤其是该业务会受到不同原因的影响,导致供电企业和用户之间产生越来越多的矛盾,久而久之就会降低用電用户的满意度,从而影响企业的营销状态。
  2.2供电方案制定的问题
  供电方案的设计直接影响客户项目的造价以及工程量。工作人员在制定方案前需要认真同客户进行协商,考虑客户实际经济情况及电网结构,对设计电力结点和线路的走向尽可能更多的搜集资料。这些准备工作都充足后,才能继续进行整体的方案制定。这是因为任何一种因素都很有可能直接影响供电项目的造价,更是增加成本。因此很多用户包括电力企业都会对供电方案进行简化修改目的就是为了降低成本。
  2.3客户不清楚流程问题
  电力报装流程多,客户在报装过程中多次反映流程太多,手续太复杂,这不仅给客户带来了不变,严重影响了报装工作的开展。业扩报装过程中,客户反映较多的是对电力报装业务流程不清楚、项目时限不明确等问题,因此客户存在诸多的疑问。在传统的模式下,客户在提交报装申请后,供电部门才上门服务,而客户工程送电后,业扩报装工作结束了,用户对于在前期或送电后所产生的问题,无处解答。
  3电力业扩报装流程精细化管理方式
  3.1规范业扩报装工程管理
  供电企业要对业扩报装施工过程中的每个环节都进行明确,对于各个工作岗位的工作时间和责任进行明确,这样业扩报装工作的水平才能得到提高,才能真正的实现早送电、早完工。相关人员必须要对施工的现场进行严格的勘察,当业扩报装工程被受理之后,必须要由公司委派或者客户自由选择进行勘察,这样业扩报装工程施工的质量才能得到保障。供电企业在进行用电客户相关审查方案设计的时候,要严格按照相关规定的标准进行设计,这样相关评审图纸的完整性和正确性才能得到提升,供电企业进行电力业扩报装工程设计审查的时候,要严格按照相关规定的标准对其进行设计,这样业扩报装工作的质量才能达到相关规定的标准,客户经理在业扩报装工程施工的时候,要严格按照工程的进度对其进行中间检查,这样业扩报装工程竣工验收的质量才能的得到保障,相关设备施工的质量才能满足用户的需求。
  3.2业扩报装事前精细化管理
  了解和掌握政府规划,通过走访政府经济管理部门及时了解和掌握政府下一阶段的发展规划,通过计算分析估算出未来一段时间的电力需求。并就政府规划中的重点项目及时地进行跟进走访,推动电网等基础设施的建设,以便早日实现项目的供电。在对电力需求进行宏观把控的同时还需要深入走访用户,了解用户需求及服务要求并针对用户所担心的问题及时进行解答,以此消除用户的忧虑,促使业扩报装工作的早日完成。电网规划是供电的基础,在业扩报装事前准备中需要结合城市发展及项目发展的重点尽早做好项目周边区域电网的布局与规划,完善电网框架体系,并积极促进电网建设。比如说,在走访的基础上提前5年左右申报主网建设项目,以便于和规划局、国土局等单位进行沟通协调,规划和预留好电网线路廊道及供电设施用地。并积极地参与到城市新区、开发区及重点工业园区的电网规划建设中,为业扩报装工作打下良好的基础。
  3.3业扩报装事中精细化管理
  电力企业要对业扩项目实施全程跟踪服务,做好各方的协调、监督和管理工作,保证业扩报装的规范性。电力企业要在业扩报装的各个环节安排负责人,监督各个环节的运作,并对各个环节进行质量监测,提高电力企业业扩报装的精细化管理水平。业扩项目要规定项目完工时间,对各个环节都要确定服务时限,明确工作标准和质量要求,杜绝出现拖延完工的情况。在制定供电方案之后,电力企业要向客户说明方案内容、方案有效期、业扩费用等,并赋予客户选择设计方、施工方以及设备供货厂商的权利,帮助客户对参与业扩的各个单位进行资质审查,为客户提供更加精细化的业扩报装服务。在业扩项目实施过程中,电力企业要做好现场勘察工作,制定验收、接火、送电计划,与客户签订用电合同,明确各方责任,确保各项工作都有可执行的依据,规范项目实施的各个环节。
  3.4业扩报装事后精细化管理
  在结束业扩报装工作后,仍需要巩固与供电用户之间的关系。通过定期走访、定期交流的方式及时地听取、了解用户对于业扩报装管理工作中所存在的疑问,借助于客户的意见和建议对业扩报装流程进行不断完善和优化,以便为用户提供更好的业扩报装服务。针对客户经理走访过程中客户所反映的问题,通过月度分析会议集中就相关问题进行讨论分析并制定相应的整改方案。客户经理需要就其所接手的任何一个项目建立起全流程管理制度,对业扩用户建立起台账,就业扩项目的进展及时地了解、反馈。并在业扩项目完成后对业扩项目进展情况进行讨论、分析和评价,查找业扩项目施行过程中的优缺点,以其后期进行查漏补缺、整改优化。业扩报装流程繁复、环节众多,任何一个环节出现问题都将影响到电力项目业扩报装工作的顺利进行。在业扩报装流程中需要结合业扩报装工作及所存在的问题建立起规范化、科学化的管理制度,以制度来优化业扩报装流程。
  4结束语
  总而言之,业扩报装是电力企业和用户建立利益关系的首要环节,因此,做好业扩报装工作对于用户长期的电力消费是具有重要作用的。电力业扩报装是一项较为复杂且系统的工作,其中涉及的内容相对较多,一旦某个环节或是细节出现问题,都可能对工作流程造成影响。为此,可将精细化的管理理念引入到业扩报装流程当中,除了可以使报装流程得以优化之外,还能使管理水平获得显著提升。
  参考文献:
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  (作者单位:国网山西省电力公司运城供电公司)
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