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会议营销具有时间短、延续性差的特点，因此现场布置是烘托会议氛围、强化客户认知的重要环节。物料准备与现场布置不仅关系到会议的成功召开，同时也是对企业的品牌形象、产品技术、工作能力的直观展示。首先从物料准备上，我们要对其进行分类，包括宣传推广物料、礼品奖品、硬件设施等三大类。宣传推广物料的选择与设计要遵循以下几个四原则：相关性：制作的宣传物料一定要与会议主题、公司有关，充分展现出公司情况、企业实力、本次会议的主旨思想等信息。所有物料设计时，均需与企业本次会议主题相关．以营造出热烈的氛围。