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摘要:根据编制投标施工组织设计的实际工作经验,全面而系统地阐述了投标施工组织设计编制的重要性、特点、程序、内容及方法等。
关键词:工程招投标施工组织建筑市场施工企业竞争
中图分类号: S611 文献标识码: A
一、前言
自2001年1月1日起,《中华人民共和国招标投标法》正式实施,我国的建筑市场正逐步走向规范化,工程招投标已成为建设工程市场的日常交易活动,作为施工企业,为了获得工程,占领市场,取得效益,就必须投入到招投标的激烈竞争中去,在竞争中充分展示单位整体实力、技术水平、管理水平,才能赢得业主青睐,进而得以中标。
投标施工组织设计是施工企业(工程承包商)以中标为目的,根据招标单位(业主)的要求和所投工程的特点,以及施工的需要,结合自身技术水平和管理经验而编制的施工组织设计,是施工企业向业主展示技术实力和工程管理能力的窗口。因此,施工企业都十分重视投标施工组织设计的编制工作,组织经验丰富的方案编制人员,编写出高水平的施工组织设计,增加求胜的砝码,争取更多胜出的机会。
二、投标施工组织设计编制的特点
作为投标阶段编制的施工组织设计,有着以下显著特点:
1、重视业主要求,体现“投其所好”
任何一个业主,对于所投资建设的项目均有一定的期望值,如投资预算、建设周期、质量标准等等,不同性质的项目的侧重点不同,如房地产开发商最关心的是如何以最低的投入获得最大的利润,这种项目往往以最低价中标,因此在编制此类工程的投标施工组织设计时,对于机械、周转材料、劳动力等资源的投入上要“精打细算”,在保证工期、质量的前提下选择合理的组织方案,节省投入,降低报价,增加胜算的机会;而对于政府部门投资建设的大型公建项目,如奥运场馆、标志性建筑等关系到国家形象、公众利益的工程,其高标准的质量、严格的工期要求,往往要通过先进的技术组织方案、完善的管理体制来实现,那么在投标施工组织设计中,这些内容需要反复论证,重点阐述;地方投资的公路建设,则要求投资少、质量高、工期短等综合性要求,则要求施组编制合理,报价低,投资少。总而言之,在投标前期仔细阅读招标文件,密切与业主、招标代理机构进行沟通,把握业主对该项目的明确或是隐含要求,对于投标者有针对性地编制标书,提高其得分率,将起到十分重要的作用。
2、编制周期较短,依据资料有限,内容可扩充
关于投标书的编制时间,《招投标法》规定:“自招标文件发出之日起至提交投标文件之日止,最短不少于20天”,但在实际运作过程中,除去标前会、现场踏勘、答疑等时间,真正用于编制标书的时间往往只有7~10天的时间,甚至更短。在此期间,从熟悉招标文件、图纸、相关资料到分工编制、组卷、成稿装订,时间十分紧张;再者,由于处于工程前期阶段,业主为了节省时间,往往一边设计一边招标,提供的图纸都不是施工图,甚至仅仅是初步设计图,其中未定项目以及不完善的地方较多,给编制带来了一定的难度,必须依据施工企业以往类似工程的施工经验,作出风险性抉择,体现自身的智慧和实力。在中标后根据施工图在实施性的施组中加以补充和完善。
3、明暗有别,区别对待
投标施组有明标和暗标之分。所谓明标,即在施组文字中可出现投标企业名称、业绩等展示企业实力的内容,在评标过程中起到加深业主及评委对本企业印象,提升本企业地位的作用。这种招标形式一般对施组的排版、组卷、装订等没有太多严格的要求,投标方可根据自己的风格,力争做到版面清晰美观,给评委良好的“第一印象”;而另一种“暗标”,则是为了体现评标的公开、公平的原则,不能出现任何与企业有关的信息,文字字体、格式、封面、装订等都必须严格按照招标文件的要求编制,任何一个细节出现失误,都可能被视为不响应招标文件要求而被判定废标,因此要求编制者必须有极其认真的工作态度和高度的责任心。
三、投标施工组织设计编制的程序
投标施工组织设计编制程序图
四、投标施工组织设计编制的内容
针对不同使用性质、规模的建设工程所编制的投标施组是不同的,但都涵盖了以下几项主要内容:
1、编制依据、工程概况、招投标范围
由于投标施组的阅读对象是业主和评委,对于业主而言,工程概况和招标范围等情况都比较清楚,如果是明标,则不需要做详细交代;如果是暗标,参与评标的评委都是从评标专家库中随机抽取的,对于整个项目的情况并不十分了解,也没有过多时间去熟悉图纸,技术标的评标时间往往只有一天或几个小时,因此有必要以清晰、简练的方式(如表格)对整个工程的概况作较为全面的说明,方便评委评标时参考。
2、工程实施目标、重难点分析
在投标施组中集中体现对本工程质量、工期、文明安全等實施目标的承诺是十分重要的,因为这些都是评分点、硬指标,如果分散到各章节中去,势必影响专家评委的评标速度。另外,以上各个目标的制定,一定要在响应招标文件的前提下,根据具体工程的特点、结合本企业的实际情况来制定,不可随意迎合,小题大做,造成资源浪费,在中标后给自己增加不必要的负担。
对于投标工程的重难点分析以及实施对策,是体现施组水平的亮点之一,重难点分析得准确、透彻,相应采取有针对性的实施对策,表达了施工企业对投标项目的重视程度,以及施工组织策划的能力和水平,一定要认真组织语言,切忌泛泛而谈,照搬照抄。
3、施工部署
施工部署是投标施组的核心内容,一般由以下几个方面内容组成:
⑴项目组织机构设置;
⑵施工总体安排;
⑶施工分区、流水段划分及流水施工组织;
⑷主要施工方法选择等。
要体现方案可行、技术先进、经济合理,必须从组织上、技术工艺上、设备选择上进行优化对比,做到既有利于施工又能保证质量,缩短工期,提高效率、降低工程成本。这个过程需要有经验的编制人员群策群力,多方商讨后确定。
4、施工准备、现场平面布置
施工准备包括技术准备、现场准备和资源准备,是在确定了工程整体部署的基础上进行的细化和量化,此部分与投标报价联系紧密。
由于大部分建筑工程都要经历基础、主体、装修等不同施工阶段,进行分阶段的现场平面布置,体现对施工现场的动态空间安排,适应不同施工阶段的需要;尤其对大型群体项目和现场用地十分狭窄的工程,合理布置现场的生产、生活要素更为重要,一则影响施工进度,二则影响成本造价,尽量布置紧凑、少占场地、缩短运距、减少搬运,在有利于施工生产生活的同时,达到安全、消防、环保、市容卫生和劳动保护的要求。
其次是主要施工机械的选择和进出场计划、劳动力组织配备、主要材料用量计划(包括实体性材料,如钢筋、水泥、混凝土等;非实体性材料,如模板、木方、脚手架、安全网等),以上计划都是根据投标工程的具体情况,结合企业以往施工经验综合确定的。既要在施组中体现先进,又要在报价中体现经济。
5、施工进度计划
关于项目建设工期在目前的招投标中有两种情况:一是业主在招标文件中指定工期要求,这往往是业主可以接受的最长工期的底线;另一种是仅明确开工时间,要求投标者竞报合理工期。无论是哪一种情况,都必须根据工程规模、工地条件、施工方案、业主意愿、自身实力等多个因素综合分析计算合理工期,既不冒进,也不保守。
施工进度计划的编制一般采用横道图和网络图两种形式,前者项目清晰直观,后者能反映出关键项目的工期控制,进一步进行综合平衡和方案优化。
6、分部分项工程施工方法
此部分包含土建和专业两方面内容,就篇幅来讲,要占到整个施组的1/4~1/3,如果每项工序都详细来写,在评标过程中容易给评委造成“视觉疲劳”,因此,对于常见易做的分项工程,没有必要逐项赘述,应简单带过。而要把重点放在设计上有特殊要求、施工难度大、对整个工程质量有重大影响的分项工程上,如深基坑地开挖与支护、大体积混凝土施工、模板与支撑体系、预应力、钢结构等等,作出特点、亮点,显示本企业的优势,为中标创造条件。
7、各项技术保证措施
有了前面地施工部署、施工准备、进度计划和施工方法,如何将这些落实到工程建设实施进程中去,是业主和评委十分关注地问题,也是体现企业管理水平地窗口之一。只有制度健全的企业,才能在施工过程中做到分工明确、有章可循;尤其是目前大多为工程总承包招标,业主指定分包、独立承包的项目多,交叉施工管理难度大,必须制定强有力地质量、工期、安全保证措施,确保既定目标的实现。如果忽视此部分内容,或不加修改地套用过去所编方案中的相关内容,没有针对性,必将引起业主及评委的质疑,影响工程中标。
五、编制投标施工组织设计的要点
如何在有限的时间里编制出条理清晰、主次分明、重点突出的投标施组,主要总结以下要点:
1、首先,企业内部应有一个相对固定的投标班子,根据班子人员的特长以及对施组中相应部分的熟练程度,进行分工编制;对于特殊结构或专业性较强的分项工程,如深基坑支护、钢结构、幕墙等工程,需联合企业外部力量,选择有资质、能力强的专业公司进行协作,或者向有关专家咨询,编制专项方案,再按照本企业的施组格式,组织到相应章节中去。
2、因为投标施组是若干人分工协作、共同完成的成果,因此在编制前应由负责人组织相关编制人员开会讨论,集思广益,优化确定主要方案思路,避免出现各执一词,前后矛盾的情况,如概述与各章节的内容不一致、图表与文字说明不一致等。各部分完工后要由专人组卷成稿,由负责人进行审核把关,最后进行打印和装订,确保投标施组万无一失。
3、平时编制过程中注重新技术、新工艺、新措施的积累,以及方案库的建立和分类整理,需用时可以方便地提出来进行有针对性的修改,提高编制质量和速度。
4、加强计算机软件应用,辅助方案编制,如AutoCAD、projiect计划编制软件、PKPM标书制作軟件等,可方便地绘制出各种表格、框图、网络图等,在减轻工作量的同时制作出图文并茂、清晰易懂的投标施组。
5、投标施组编制不是闭门造车,为了使投标施组在施工组织部署、资源配置等方面更加接近于实施性施工组织设计,有利于进一步明确工程的实际成本造价,降低投标风险,因此方案编制人员要经常与在施项目联系,了解本企业的生产力水平,收集施工现场的实际施工部署、资源消耗等资料,应用到以后的投标工作中去。
六、结束语
投标工作是一项综合性很强的工作,不是简单的在电脑上进行“复制—粘贴—修改”的过程,须配备足够的、精良的人员和设备,并充分调动投标人员的工作积极性、责任心,提高人员各方面的技能和综合素质,在吃透招标文件、熟悉施工图纸、认真踏勘现场的基础上,运用自身的聪明才智,编制出技术先进、经济合理、针对性强的施工组织设计,才能够充分体现企业整体实力,促使竞标成功。
参考文献
[1] 田永复《怎样编制施工组织设计》中国建筑工业出版社1999 ;
[2] 中华人民共和国交通运输部《公路工程标准施工招标文件》(2009年版上册)人民交通出版社;
[3] 中华人民共和国交通运输部《公路工程标准施工招标文件》(2009年版下册)人民交通出版社。
关键词:工程招投标施工组织建筑市场施工企业竞争
中图分类号: S611 文献标识码: A
一、前言
自2001年1月1日起,《中华人民共和国招标投标法》正式实施,我国的建筑市场正逐步走向规范化,工程招投标已成为建设工程市场的日常交易活动,作为施工企业,为了获得工程,占领市场,取得效益,就必须投入到招投标的激烈竞争中去,在竞争中充分展示单位整体实力、技术水平、管理水平,才能赢得业主青睐,进而得以中标。
投标施工组织设计是施工企业(工程承包商)以中标为目的,根据招标单位(业主)的要求和所投工程的特点,以及施工的需要,结合自身技术水平和管理经验而编制的施工组织设计,是施工企业向业主展示技术实力和工程管理能力的窗口。因此,施工企业都十分重视投标施工组织设计的编制工作,组织经验丰富的方案编制人员,编写出高水平的施工组织设计,增加求胜的砝码,争取更多胜出的机会。
二、投标施工组织设计编制的特点
作为投标阶段编制的施工组织设计,有着以下显著特点:
1、重视业主要求,体现“投其所好”
任何一个业主,对于所投资建设的项目均有一定的期望值,如投资预算、建设周期、质量标准等等,不同性质的项目的侧重点不同,如房地产开发商最关心的是如何以最低的投入获得最大的利润,这种项目往往以最低价中标,因此在编制此类工程的投标施工组织设计时,对于机械、周转材料、劳动力等资源的投入上要“精打细算”,在保证工期、质量的前提下选择合理的组织方案,节省投入,降低报价,增加胜算的机会;而对于政府部门投资建设的大型公建项目,如奥运场馆、标志性建筑等关系到国家形象、公众利益的工程,其高标准的质量、严格的工期要求,往往要通过先进的技术组织方案、完善的管理体制来实现,那么在投标施工组织设计中,这些内容需要反复论证,重点阐述;地方投资的公路建设,则要求投资少、质量高、工期短等综合性要求,则要求施组编制合理,报价低,投资少。总而言之,在投标前期仔细阅读招标文件,密切与业主、招标代理机构进行沟通,把握业主对该项目的明确或是隐含要求,对于投标者有针对性地编制标书,提高其得分率,将起到十分重要的作用。
2、编制周期较短,依据资料有限,内容可扩充
关于投标书的编制时间,《招投标法》规定:“自招标文件发出之日起至提交投标文件之日止,最短不少于20天”,但在实际运作过程中,除去标前会、现场踏勘、答疑等时间,真正用于编制标书的时间往往只有7~10天的时间,甚至更短。在此期间,从熟悉招标文件、图纸、相关资料到分工编制、组卷、成稿装订,时间十分紧张;再者,由于处于工程前期阶段,业主为了节省时间,往往一边设计一边招标,提供的图纸都不是施工图,甚至仅仅是初步设计图,其中未定项目以及不完善的地方较多,给编制带来了一定的难度,必须依据施工企业以往类似工程的施工经验,作出风险性抉择,体现自身的智慧和实力。在中标后根据施工图在实施性的施组中加以补充和完善。
3、明暗有别,区别对待
投标施组有明标和暗标之分。所谓明标,即在施组文字中可出现投标企业名称、业绩等展示企业实力的内容,在评标过程中起到加深业主及评委对本企业印象,提升本企业地位的作用。这种招标形式一般对施组的排版、组卷、装订等没有太多严格的要求,投标方可根据自己的风格,力争做到版面清晰美观,给评委良好的“第一印象”;而另一种“暗标”,则是为了体现评标的公开、公平的原则,不能出现任何与企业有关的信息,文字字体、格式、封面、装订等都必须严格按照招标文件的要求编制,任何一个细节出现失误,都可能被视为不响应招标文件要求而被判定废标,因此要求编制者必须有极其认真的工作态度和高度的责任心。
三、投标施工组织设计编制的程序
投标施工组织设计编制程序图
四、投标施工组织设计编制的内容
针对不同使用性质、规模的建设工程所编制的投标施组是不同的,但都涵盖了以下几项主要内容:
1、编制依据、工程概况、招投标范围
由于投标施组的阅读对象是业主和评委,对于业主而言,工程概况和招标范围等情况都比较清楚,如果是明标,则不需要做详细交代;如果是暗标,参与评标的评委都是从评标专家库中随机抽取的,对于整个项目的情况并不十分了解,也没有过多时间去熟悉图纸,技术标的评标时间往往只有一天或几个小时,因此有必要以清晰、简练的方式(如表格)对整个工程的概况作较为全面的说明,方便评委评标时参考。
2、工程实施目标、重难点分析
在投标施组中集中体现对本工程质量、工期、文明安全等實施目标的承诺是十分重要的,因为这些都是评分点、硬指标,如果分散到各章节中去,势必影响专家评委的评标速度。另外,以上各个目标的制定,一定要在响应招标文件的前提下,根据具体工程的特点、结合本企业的实际情况来制定,不可随意迎合,小题大做,造成资源浪费,在中标后给自己增加不必要的负担。
对于投标工程的重难点分析以及实施对策,是体现施组水平的亮点之一,重难点分析得准确、透彻,相应采取有针对性的实施对策,表达了施工企业对投标项目的重视程度,以及施工组织策划的能力和水平,一定要认真组织语言,切忌泛泛而谈,照搬照抄。
3、施工部署
施工部署是投标施组的核心内容,一般由以下几个方面内容组成:
⑴项目组织机构设置;
⑵施工总体安排;
⑶施工分区、流水段划分及流水施工组织;
⑷主要施工方法选择等。
要体现方案可行、技术先进、经济合理,必须从组织上、技术工艺上、设备选择上进行优化对比,做到既有利于施工又能保证质量,缩短工期,提高效率、降低工程成本。这个过程需要有经验的编制人员群策群力,多方商讨后确定。
4、施工准备、现场平面布置
施工准备包括技术准备、现场准备和资源准备,是在确定了工程整体部署的基础上进行的细化和量化,此部分与投标报价联系紧密。
由于大部分建筑工程都要经历基础、主体、装修等不同施工阶段,进行分阶段的现场平面布置,体现对施工现场的动态空间安排,适应不同施工阶段的需要;尤其对大型群体项目和现场用地十分狭窄的工程,合理布置现场的生产、生活要素更为重要,一则影响施工进度,二则影响成本造价,尽量布置紧凑、少占场地、缩短运距、减少搬运,在有利于施工生产生活的同时,达到安全、消防、环保、市容卫生和劳动保护的要求。
其次是主要施工机械的选择和进出场计划、劳动力组织配备、主要材料用量计划(包括实体性材料,如钢筋、水泥、混凝土等;非实体性材料,如模板、木方、脚手架、安全网等),以上计划都是根据投标工程的具体情况,结合企业以往施工经验综合确定的。既要在施组中体现先进,又要在报价中体现经济。
5、施工进度计划
关于项目建设工期在目前的招投标中有两种情况:一是业主在招标文件中指定工期要求,这往往是业主可以接受的最长工期的底线;另一种是仅明确开工时间,要求投标者竞报合理工期。无论是哪一种情况,都必须根据工程规模、工地条件、施工方案、业主意愿、自身实力等多个因素综合分析计算合理工期,既不冒进,也不保守。
施工进度计划的编制一般采用横道图和网络图两种形式,前者项目清晰直观,后者能反映出关键项目的工期控制,进一步进行综合平衡和方案优化。
6、分部分项工程施工方法
此部分包含土建和专业两方面内容,就篇幅来讲,要占到整个施组的1/4~1/3,如果每项工序都详细来写,在评标过程中容易给评委造成“视觉疲劳”,因此,对于常见易做的分项工程,没有必要逐项赘述,应简单带过。而要把重点放在设计上有特殊要求、施工难度大、对整个工程质量有重大影响的分项工程上,如深基坑地开挖与支护、大体积混凝土施工、模板与支撑体系、预应力、钢结构等等,作出特点、亮点,显示本企业的优势,为中标创造条件。
7、各项技术保证措施
有了前面地施工部署、施工准备、进度计划和施工方法,如何将这些落实到工程建设实施进程中去,是业主和评委十分关注地问题,也是体现企业管理水平地窗口之一。只有制度健全的企业,才能在施工过程中做到分工明确、有章可循;尤其是目前大多为工程总承包招标,业主指定分包、独立承包的项目多,交叉施工管理难度大,必须制定强有力地质量、工期、安全保证措施,确保既定目标的实现。如果忽视此部分内容,或不加修改地套用过去所编方案中的相关内容,没有针对性,必将引起业主及评委的质疑,影响工程中标。
五、编制投标施工组织设计的要点
如何在有限的时间里编制出条理清晰、主次分明、重点突出的投标施组,主要总结以下要点:
1、首先,企业内部应有一个相对固定的投标班子,根据班子人员的特长以及对施组中相应部分的熟练程度,进行分工编制;对于特殊结构或专业性较强的分项工程,如深基坑支护、钢结构、幕墙等工程,需联合企业外部力量,选择有资质、能力强的专业公司进行协作,或者向有关专家咨询,编制专项方案,再按照本企业的施组格式,组织到相应章节中去。
2、因为投标施组是若干人分工协作、共同完成的成果,因此在编制前应由负责人组织相关编制人员开会讨论,集思广益,优化确定主要方案思路,避免出现各执一词,前后矛盾的情况,如概述与各章节的内容不一致、图表与文字说明不一致等。各部分完工后要由专人组卷成稿,由负责人进行审核把关,最后进行打印和装订,确保投标施组万无一失。
3、平时编制过程中注重新技术、新工艺、新措施的积累,以及方案库的建立和分类整理,需用时可以方便地提出来进行有针对性的修改,提高编制质量和速度。
4、加强计算机软件应用,辅助方案编制,如AutoCAD、projiect计划编制软件、PKPM标书制作軟件等,可方便地绘制出各种表格、框图、网络图等,在减轻工作量的同时制作出图文并茂、清晰易懂的投标施组。
5、投标施组编制不是闭门造车,为了使投标施组在施工组织部署、资源配置等方面更加接近于实施性施工组织设计,有利于进一步明确工程的实际成本造价,降低投标风险,因此方案编制人员要经常与在施项目联系,了解本企业的生产力水平,收集施工现场的实际施工部署、资源消耗等资料,应用到以后的投标工作中去。
六、结束语
投标工作是一项综合性很强的工作,不是简单的在电脑上进行“复制—粘贴—修改”的过程,须配备足够的、精良的人员和设备,并充分调动投标人员的工作积极性、责任心,提高人员各方面的技能和综合素质,在吃透招标文件、熟悉施工图纸、认真踏勘现场的基础上,运用自身的聪明才智,编制出技术先进、经济合理、针对性强的施工组织设计,才能够充分体现企业整体实力,促使竞标成功。
参考文献
[1] 田永复《怎样编制施工组织设计》中国建筑工业出版社1999 ;
[2] 中华人民共和国交通运输部《公路工程标准施工招标文件》(2009年版上册)人民交通出版社;
[3] 中华人民共和国交通运输部《公路工程标准施工招标文件》(2009年版下册)人民交通出版社。