近几年，随着市场经济的发展，特别是住房制度改革的深化和房地产交易市场的活跃，房地产权属档案管理已步入新的发展阶段。由于房地产权属档案的开发、利用和市场经济发展的要求还有很大差距，要想使房地产权属档案为房地产业发展提供有效服务，还必须加强房地产权属档案的管理。研究制定适应新变化的开发利用措施。
　　一、加强规章制度建设，严把档案质量关
　　房地产档案是一种宝贵的资料，档案质量的高低是档案的生命力所在。抓好档案的规章制度建设，可以有效地提高房地产档案的质量。但是从目前的情况来看，有的部门或单位对档案室的立案材料，本来有制度要求。却不能认真执行，使档案管理在每个环节难以严格把关。由于不能严格按制度办事，直接影响档案的质量及寿命。特别是由于城市建设速度加快，规模不断扩大，房屋变动频率要快，房屋户籍工作量很大，有些单位至今没能及时建立房屋变动登记制度，致使方、档、账卡始终难以保持一致，影响了档案材料的完整性和可靠性。
　　二、规范房地产权属档案的收集范围，保证房地产权属所形成的文件材料齐全完整
　　全面、准确是有效发挥房地产权属档案作用的基础和前提，因此需要规范档案资料的收集整理工作。首先，应确保房地产权属档案的完整。按照《城市房地产权属档案管理办法》的规定，应将下列五个方面的文件材料归入房地产权属档案，即房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移与变更、设定他项权利等有关的证明和文件；房屋及其所占用土地使用权权属界定位置图，房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等；房地产产权登记工作中形成的各种文件材料，包括房产登记申请书、收件收据存根、权属变更登记表、房地产状况登记表、房地产勘测调查表、墙界表、房屋面积计算表、房地产登记审批表、房屋灭籍申请表、房地产税费收据存根等；反映和记载房地产权属状况的信息资料，包括统计报表、照片、录音带、计算机软盘、光盘等；其它有关房地产权属的文件材料等。其次应确保房地产权属档案的真实。房地产权属管理部门应做好档案资料的前期控制工作，在办理房屋权属登记时，把好文件资料的审核关，保证“手续齐全，文件材料齐全，真实、合法”，并现场查勘、认真核定，确保元误。不符合要求的，不予归档。
　　三、加大档案管理力度，提高管理现代化水平
　　房地产权属档案管理部门，作为社会信息业的组成部门，必须与时俱进，实现档案管理现代化。首先普及使用计算机技术，实现档案管理现代化。应充分运用计算机快速输入、存贮和输出信息，从一般的业务管理到档案的检索、编目、编研等广泛应用计算机，提高档案管理的效率，实现档案信息传递网络化，使计算机技术的优越性得到充分发挥。在房地产权属档案计算机检索中采用现代通信技术，将档案检索由成批检索、联机检索发展为联网检索，实现产权档案信息传递网络化，更加方便快捷地为利用者服务。其次运用现代光学技术，实现信息存贮高密度化。用缩微胶片、胶卷、全息缩微胶片、光盘等缩微复制品逐步代替印刷品，提高信息存贮密度，节省存贮空间。运用缩微技术，全文存贮档案文件，将缩微影像终端与计算机检索系统相连接，通过计算机动性快速检索，以档案缩微品的全文读出、还原复印或远距离传输等方式提供给利用者。将档案的目录检索提高到全文检索，最大限度地满足利用者的需要。
　　四、解决好房产档案库房膨胀问题
　　由于房产档案数量的快速增加，导致原库房容纳不了更多的房产档案，库房扩建迫在眉睫。针对这个问题，笔者认为，一要扩建库房；二要积极探索他项权利注销档案、拆迁房屋灭籍档案保管期限问题；三要把房产档案数字化，实现电子档案。
　　五、要转变观念，解决好房地产档案的服务问题
　　房地产档案要坚持为广大人民群众服务，为发展国民经济服务。让房地产档案真正地发挥它的作用，实现它的价值，是目前房地产档案管理工作的一次飞跃，也是目前房地产档案管理工作迫切要解决的新问题。为了解决好这个问题，需要切实抓好以下几项工作：一是努力创造条件，设立档案服务大厅。二是要大力搞好相关行业的协作。成立档案交流协作网充分发挥档案的作用。三是要加强档案协会的建设充分发挥桥梁纽带作用，交流经验，搞好培训，积极协调多办实事。
　　六、抓好学习培训，提高管理人员的档案业务水平
　　提高管理人员的档案业务水平，管理人员熟悉档案工作业务和操作规程，明确自己的职责范围。抓好房地产档案管理人员的教育培训，要做到定期培训与平时学习相结合，每年进行新知识、新技术专题培训，为他们提供自觉学习、主动学习专业知识和高新知识的机会。注重提高房地产档案管理人员政治素质与业务素质，提倡创新能力与对传统精华的继承相结合。构建一支科学合理、精干高效的房地产档案管理人才队伍，以适应社会主义市场经济和房产档案事业发展的需要。
　　（作者单位：吉林省汪清县房产管理处）