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巴基斯坦总统及夫人的来访,要求严格做到不能让夫人跟任何男士见面。
1994年12月7 - 8日,巴基斯坦总统艾·汗·莱加利和夫人一行49人访问陕西。他们的要求之特殊,变化之快,是我们很少遇到的。
巴基斯坦是中国的友好邻邦,是我们全天候的朋友,此次是莱加利总统首次访华,他们计划将从西安出境回国,西安是他们在华的最后一站。接待工作责任重,影响大。我们一定要把工作做好,尽量满足贵宾的要求,把每一个细节落到实处, 使他们感到中国人民对他们的热情友好,把访华的良好印象带回国去。
巴方贵宾抵达西安前,我们按照外交部的要求,对各项工作做了认真的研究和精心的安排,召开有公安,新闻,宾馆, 宗教和其他有关接待单位参加的联席会议,明确任务,落实责任,并将不同于其他国宾团的七项特殊要求,提前打印发送给各有关单位。由于国情和宗教等方面的原因,总统夫人提出一些特殊要求,比如尽量避免与男士见面,要求宾馆,参观点(包括紧急情况下的医院有关人员)服务员、导游等全部是女性,各参观单位负责迎送的领导也必须是女性,只有清真寺可以例外,由阿訇出面迎接和讲解,但不握手。夫人不与男士握手,在迎接,参观,会见、宴请等所有场合不准任何记者进行采访,包括摄像和拍照。这样一来,所有参加接待的领导、公安、礼宾、翻译、司机等都要分成两部分活动,而且随总统夫人活动的除司机外,均为女性。司机可给女宾开车门,但不能给夫人车开门。为此,我们拟定了两个活动日程和两个工作细则。
巴总统抵达前两个小时,外交部通知我们,代表团因故将推迟两个小时抵达,这样当天下午和晚上的活动日程就要全部更改。工作人员顾不得好好吃饭,立刻为总统和夫人一行修改已经拟定好的两个工作细则,并对外文日程和请柬等也作了相应的改动, 同时分别通知省政府参加接待的领导以及各有关单位作及时的调整,和航空公司也核准了时间。
因巴方专机故障不能随主机来西安,巴方全体贵宾只得乘坐我国波音737专机抵达西安,总统一行因此临时改为次日提前两个半小时飞北京出境。这样,省外办领导和全体工作人员又连夜把次日活动路线全部重新布置,对总统和夫人两队的工作细则作了第二次修改;与西北航空公司以及北京国际航空公司联系,派专机送代表团赴京,取消原订的北京全陪返京机票等。会议一直开到凌晨三点多钟,等到公安系统把改动任务落实到哨位时,已是清晨五点之后了。这样,我们为一个团前后制定了六个工作细则。
为了使夫人避开与男士见面,我们安排在总统专机抵达机场,进行简短的欢迎仪式之后,所有男士(连同总统本人)均进入车内等候。夫人警车上也换成了女警卫(司机允许是男性)。此时的机场停机坪成了一个女性的世界。我们在车内远远见到这位美貌的夫人姗姗走出机舱,接受省妇联张秀绒主任等的欢迎,还接受了一位女少先队员(通常是男性)的献花。总统一行的前导车靠步话器与女宾联络员沟通。得知夫人一行已上車入座后,整个车队才缓缓驶出机场。
车队抵达酒店后,男士们先行下车,接受宾馆总经理一行的欢迎后,再乘电梯上楼进客房。等大厅内男经理已暂时回避,服务员(包括电梯员)皆为女性时,夫人这才款款迈出车门,步入她所期望的五彩缤纷的女儿国。
至于在宴会和平时用餐时的要求,诸如所有的人(包括工作人员)都不喝烈性酒和啤酒, 宴会期间领导人不致辞、祝酒(有一次到某地因地方领导讲话、祝酒,大使被革职),以及总统不吃海味等比较容易做到,但是在一个饭店的同一区域同时举行两个晚宴,同一代表团里的男女是很容易相遇的。能不能做到相互避开呢?我们动了点脑筋,首先在时间上加以错开。当白清才省长会见总统时,男宾们都在会见厅里了。会见五分钟后女宾才步出电梯。酒店为夫人一行安排了一个离电梯最近的会见厅,这个会见厅和女性专用宴会厅之间有一道连通门。夫人会见后不必绕出大门,只需通过内部连通门即可进入宴会厅,这样基本上杜绝了男女相遇的机会。因为夫人不作正式会见,只简单寒暄一下就进行晚宴,所以结束得早。宴会一结束,夫人便从容地乘上早就为她准备好的专用电梯,直达16楼的总统间。
难度较大的是在兵马俑博物馆里:同时参观那么几个展厅,怎么办?我们的做法是:夫人团先于总统团离开宾馆,抵达兵马俑博物馆的大门后,便直接驶向二号坑开始参观。总统团车队到达博物馆后,停靠在紧邻一号坑的贵宾室外侧(通常国宾车辆停靠处)。之后,两个队开始了碾盘式的参观,做到了次序全部错开,两队工作人员之间靠步话器控制参观进度。当总统一行将要和夫人碰面时,我们立即临时安排夫人去休息室休息(夫人从早上出发参观一个小时后一直没有休息,在此休息一下也是完全必要的),完全避免了夫人与男士的相遇。参观结束后,夫人团驱车一个半小时直抵机场,开始办理登机手续。为此,巴基斯坦贵宾对陕西安全周到,有条不紊的接待非常满意,我国外交部陪同的有关负责同志也表扬说:“你们的工作做得真细啊!”
其说明为:“陕西省省长白清才会见巴基斯坦总统莱加利”。
1994年12月7 - 8日,巴基斯坦总统艾·汗·莱加利和夫人一行49人访问陕西。他们的要求之特殊,变化之快,是我们很少遇到的。
巴基斯坦是中国的友好邻邦,是我们全天候的朋友,此次是莱加利总统首次访华,他们计划将从西安出境回国,西安是他们在华的最后一站。接待工作责任重,影响大。我们一定要把工作做好,尽量满足贵宾的要求,把每一个细节落到实处, 使他们感到中国人民对他们的热情友好,把访华的良好印象带回国去。
巴方贵宾抵达西安前,我们按照外交部的要求,对各项工作做了认真的研究和精心的安排,召开有公安,新闻,宾馆, 宗教和其他有关接待单位参加的联席会议,明确任务,落实责任,并将不同于其他国宾团的七项特殊要求,提前打印发送给各有关单位。由于国情和宗教等方面的原因,总统夫人提出一些特殊要求,比如尽量避免与男士见面,要求宾馆,参观点(包括紧急情况下的医院有关人员)服务员、导游等全部是女性,各参观单位负责迎送的领导也必须是女性,只有清真寺可以例外,由阿訇出面迎接和讲解,但不握手。夫人不与男士握手,在迎接,参观,会见、宴请等所有场合不准任何记者进行采访,包括摄像和拍照。这样一来,所有参加接待的领导、公安、礼宾、翻译、司机等都要分成两部分活动,而且随总统夫人活动的除司机外,均为女性。司机可给女宾开车门,但不能给夫人车开门。为此,我们拟定了两个活动日程和两个工作细则。
巴总统抵达前两个小时,外交部通知我们,代表团因故将推迟两个小时抵达,这样当天下午和晚上的活动日程就要全部更改。工作人员顾不得好好吃饭,立刻为总统和夫人一行修改已经拟定好的两个工作细则,并对外文日程和请柬等也作了相应的改动, 同时分别通知省政府参加接待的领导以及各有关单位作及时的调整,和航空公司也核准了时间。
因巴方专机故障不能随主机来西安,巴方全体贵宾只得乘坐我国波音737专机抵达西安,总统一行因此临时改为次日提前两个半小时飞北京出境。这样,省外办领导和全体工作人员又连夜把次日活动路线全部重新布置,对总统和夫人两队的工作细则作了第二次修改;与西北航空公司以及北京国际航空公司联系,派专机送代表团赴京,取消原订的北京全陪返京机票等。会议一直开到凌晨三点多钟,等到公安系统把改动任务落实到哨位时,已是清晨五点之后了。这样,我们为一个团前后制定了六个工作细则。
为了使夫人避开与男士见面,我们安排在总统专机抵达机场,进行简短的欢迎仪式之后,所有男士(连同总统本人)均进入车内等候。夫人警车上也换成了女警卫(司机允许是男性)。此时的机场停机坪成了一个女性的世界。我们在车内远远见到这位美貌的夫人姗姗走出机舱,接受省妇联张秀绒主任等的欢迎,还接受了一位女少先队员(通常是男性)的献花。总统一行的前导车靠步话器与女宾联络员沟通。得知夫人一行已上車入座后,整个车队才缓缓驶出机场。
车队抵达酒店后,男士们先行下车,接受宾馆总经理一行的欢迎后,再乘电梯上楼进客房。等大厅内男经理已暂时回避,服务员(包括电梯员)皆为女性时,夫人这才款款迈出车门,步入她所期望的五彩缤纷的女儿国。
至于在宴会和平时用餐时的要求,诸如所有的人(包括工作人员)都不喝烈性酒和啤酒, 宴会期间领导人不致辞、祝酒(有一次到某地因地方领导讲话、祝酒,大使被革职),以及总统不吃海味等比较容易做到,但是在一个饭店的同一区域同时举行两个晚宴,同一代表团里的男女是很容易相遇的。能不能做到相互避开呢?我们动了点脑筋,首先在时间上加以错开。当白清才省长会见总统时,男宾们都在会见厅里了。会见五分钟后女宾才步出电梯。酒店为夫人一行安排了一个离电梯最近的会见厅,这个会见厅和女性专用宴会厅之间有一道连通门。夫人会见后不必绕出大门,只需通过内部连通门即可进入宴会厅,这样基本上杜绝了男女相遇的机会。因为夫人不作正式会见,只简单寒暄一下就进行晚宴,所以结束得早。宴会一结束,夫人便从容地乘上早就为她准备好的专用电梯,直达16楼的总统间。
难度较大的是在兵马俑博物馆里:同时参观那么几个展厅,怎么办?我们的做法是:夫人团先于总统团离开宾馆,抵达兵马俑博物馆的大门后,便直接驶向二号坑开始参观。总统团车队到达博物馆后,停靠在紧邻一号坑的贵宾室外侧(通常国宾车辆停靠处)。之后,两个队开始了碾盘式的参观,做到了次序全部错开,两队工作人员之间靠步话器控制参观进度。当总统一行将要和夫人碰面时,我们立即临时安排夫人去休息室休息(夫人从早上出发参观一个小时后一直没有休息,在此休息一下也是完全必要的),完全避免了夫人与男士的相遇。参观结束后,夫人团驱车一个半小时直抵机场,开始办理登机手续。为此,巴基斯坦贵宾对陕西安全周到,有条不紊的接待非常满意,我国外交部陪同的有关负责同志也表扬说:“你们的工作做得真细啊!”
其说明为:“陕西省省长白清才会见巴基斯坦总统莱加利”。