浅谈如何加强图书馆管理信息化建设

来源 :中国信息化·学术版 | 被引量 : 0次 | 上传用户:ktyl2000
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  【摘要】知识信息迅速发展是当今时代的特点,随着科学技术的不断进步,计算机与通讯技术的飞速发展,图书信息化、智能化管理及相应的服务模式也发生着快速转变。本文重点探讨了传统的图书管理方式和图书管理现代化、信息化方式之间的特点,以及图书管理现代化建设中存在的问题及今后信息化的发展途径。
  【关键词】新形势图书馆;图书管理现代化;资源信息化探讨
  【中图分类号】G250.7 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)01—0339-01
  目前,随着信息技术革命的开展,互联网发展迅速,社会进入信息化时代,各行各业的信息化程度不断提高,人们的生活、学习和工作随着发展,也发生了很大的变化。图书是社会文化传承的重要载体,是现代化建设必不可少的组成部分,传统的图书管理方法已经不能满足社会的需求。如何充分利用现代数字化信息技术,建立健全图书馆现代化管理系统,对于图书事业今后的发展有着重要意义。
  一、图书馆管理的变化不同
  (1)传统图书管理以图书馆为依托以纸质图书为载体。资料多,不好统计,借阅时需要在众多的书海里慢慢查找,不仅造成时间的浪费,还不能使图书得到充分的利用,因此,有一定的局限性。而现代化图书管理实现了把图书由纸质转变为电子和数字资源,出现数字图书馆,存储不再有限制,真正的实现了快速便捷,而且对工作人员的专业知识和技术要求更高。
  (2)传统图书管理是封闭式的管理,各图书馆之闻是独立的,各自进行建设。追求自身的效益,依靠自身图书资源进行发展。没有实现资源共享,效率低下。图书管理现代化是开放式的管理,追求建立网络图书资料数据化平台,进行统一的管理实现资源共享,各图书馆之间进行就连接,读者阅读方便了,提高资源利用率。
  (3)传统图书管理是被动式的。工作人员主要负责图书的保护以及读者借间归还的程序是服务。有的还附加展览、咨询等其他相关业务,但是都属于一种被动的接受的方式。现代化图书管理,要主动拓展服务面,不断提高自身效益和图书使用效率。
  二、图书管理现代化中存在的问题
  (一)缺乏一个有效的联合管理系统
  目前,有的图书馆之间基本上都是独立的,独立管理,有自己独立的系统。各单位图书馆之间的联合系统尚未形成。一是图书馆之间的相互借阅的规章制度严格、手续繁琐,给读者带来很大的不便,甚至,外单位人不让进入,影响了图书的借用率;二是图书资源的独立分散,没有形成联合的信息化平台,不仅不利于图书的有效使用,在一定程度上造成了资源的浪费。
  (二)缺乏高新技术的创新
  信息化的高新技术在很多行业已经成熟,使用也很普遍。比如银行系统等。但是在图书管理活动中,明显还存在很多不足。图书馆建设中和图書的管理中明显存在观念陈旧,创新力度不够,对于高新技术的研发和使用还比较落后,现有技术薄弱。
  (三)图书馆管理专业人才跟不上
  关于图书馆以及图书管理相关学科建设明显落后,对于专业人才的培养不重视,也不到位,现有的部分工作人员知识观念陈旧落后,业务水平低,缺乏创新意识,缺乏信息化新的进取心。
  (四)各自为政,分散重复建设
  数字化图书馆建设缺乏整体部署和协调。部分单位存在重复建设现象,很多图书馆闲置,导致资源的浪费,严重的浪费了人力物力。合理的进行图书馆和数字图书馆建设,避免盲目建设或者重复建设,要充分发挥各图书馆的服务特色,提高利用率。
  三、数字化图书馆管理的特点
  (一)静态网络服务器终端模式
  静态网络服务器终端模式即采用静态网络模式的纯网络电子图书馆。用户可以通过网络连接登录服务器,进行数字化图书检索及查询,以及下载电子图书等操作。数字化图书的供给是从网络服务器终端到读者的单向供给。这类管理模式也是最简单、最直观的数字化图书,早期管理模型。
  (二)传统图书馆索引与静态网络服务器终端结合模式
  这类管理模式主要利用依托于传统图书馆的藏书资源丰富了静态网络服务器模式下的图书源。毕竟,相对于传统图书来说电子图书是新兴事物。传统图书有着电子图书短时间内无法取代的丰富性及系统性,因此,这样的结合体更能满足读者系统性阅读的需求。
  (三)传统图书馆索引与动态网络服务器结合模式
  与传统图书馆索引与静态网络服务器终端结合模式类似,它是传统图书馆索引与交互式网络服务器终端的结合体。借助于传统图书书源的系统性,对交互式网络服务器所缺乏的系统性是一种极大的补充。
  四、图书馆信息化发展的途径
  (一)数字图书馆的模式
  数字化图书馆的模式由三个部分附加层组成:用户界面、网络和通讯;信息资源、数据库管理和检索系统以及附加的咨询系统。
  1.通讯系统
  网络和通讯系统数字化图书馆的重要基础。它是一个整体化建设,包括一个单位内的区域网络以及地区、国家和国际网络及通讯系统的建设。它是一大批共同遵循TCP/IP通讯协议的计算机网络通过网络设备互连而成的庞大网络。目前Internet已经联系着多个国家和地区,大量的信息资源均可通过它获得。今后的网络和通讯环境将是各国的NIT和全球的GII。宽带网是数字图书馆要求的运行环境。
  2.信息资源
  一个现实的数字化图书馆在今后一段时间内将同时存在三种资源;即本单位收藏或开发的数字化信息资;传统图书馆的印刷型资料,但应有各种数字化的索引,外界数字化图书馆、信息中心和电子出版物数据库的资料等,就长远观点而言,还应有国家级的“知识银行”、“文献数据库系统”,供各个数字化图书馆共享。
  3.数字图书馆的咨询系统
  数字化图书馆的咨询系统显得特别重要,一般分为自我服务系统和请求帮助系统。这是数字化图书馆的重要组成部分,前者能在客户端上显示读者指南,可用菜单方式,也可用超级卡或窗口软件,它能自动指引读者使用数字化图书馆。目前,大多数信息中心均有自我服务系统。
  (二)构建图书联合管理与借阅系统
  各图书馆之间联合起来,建立建全各图书馆之间的横向联系,充分发挥联合的力量和优势,使图书馆现代化建设更加规范化。这样才有利于为人们的阅读提供更有力的条件,有利于提高图书使用率,充分利用图书资源。一个图书馆的资源是有限的,各个图书馆有其优势和不足,建立一个图书馆联合的系统,打破各图书馆各自为赢的局面,实现信息资源共享,为人们提供更加丰富的图书资源,以促进图书馆资料的流通。
  (三)培养专业人才,建设一支专业的队伍
  图书馆的现代化发展急需一批专业的人才。当前的图书管理人员已经不能胜任图书管理现代化的重要任务,图书管理现代化的顺利开展离不开一批专业的人才。首先,要着重培养急缺的人才,如信息技术管理人员、技术研发人员等;第二,现有的工作人员进行学习深造,吸收新的知识和理念,提高业务水平,以方便工作人员了解最新的现代化技术;
  (四)积极开发新技术
  随着新技术的不断涌现,传统的图书管理方式已经不再适应社会发展,图书管理现代化建设离不开新技术的支持,因此加大研发新技术具有重大意义。信息处理技术以及信息通信技术是图书管理现代化中的两大关键技术,图书馆现代化建设应该不断的引进先进技术并进行有效利用,不断吸收新的技术知识,才能够更有效的提高图书馆的管理工作。
  五、结论
  在信息化、数字图书馆建设发展的新形势下,从图书馆工作发展的角度。及时了解,学习和吸收图书馆界的最新发展主动向和最先进的信息技术,采用和发展先进技术,为科技创新服务的信息平台,把信息转变为生产力,更好地为社会经济的发展服务。因此,笔者提出以上意见和建议,对于图书馆管理现代化建设的工作,具有一定的借鉴意义。
  参考文献
  [1]宿长竞等,我国数字图书馆建设浅析[J]图书馆学刊,2011、6
  [2]周维彬,数字图书馆研究的学科实位[J]图书馆学研究,2012、9
  [3]刘晓经,关于数字化图书馆管理的思考[J]经济生活文摘2012、7
其他文献
【摘要】社会主义和谐社会以人的全面发展为基本特征,以人为本是建设和谐社会的出发点和落脚点。目前,我国基层图书馆的图书采购资金的缺乏使县级馆不能持续稳定的文学库存补货,巨大的图书馆也逐渐“空壳”,只有积极呼吁政府和社会关注支持图书馆事业,图书馆人必须自律,自强,才能赢得现有的空间,赢得社会的尊重,实现基层图书馆可持续发展。  【关键词】基层图书馆;图书馆事业;可持续发展  【中图分类号】G258.2
【关键词】提高;基层图书馆;服务水平  【中图分类号】G259.24 【文献标识码】A 【文章编号】1672—5158(2013)01—0326—01  基层图书馆是国家法律的制定,是地方税收的支持,被视为基本单位信托基金的管理。建立公共文化服务体系,是文化发展成就的基础性工程。所谓的公共文化服务体系,是保障公民基本文化权利,满足公民公共文化需求的文化产品的生产和服务系统。它的基本任务是為广大人民
【摘要】高校档案管理在教学、科研与管理等方面发挥着重要作用,但随着高等教育的快速发展,高校档案管理工作遇到了许多新情况新问题。本文阐述了新形势下加强档案管理工作的现实意义,总结其面临的诸多问题,并提此问题的具体对策,以使高校管理工作更好地服务于广大师生,更好地服务于社会。  【关键词】高校;档案管理;现状;问题;具体对策  【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(
【摘要】电力档案信息化建设是不可阻挡的趋势,在电力事业的发展中占有举足轻重的地位。档案信息化的程度,它直接关系到电力企业能否赢得市场竞争的主动权。本文首先阐释了电力企业建设档案信息系统的重要性,分析了现阶段电力企业建设档案信息化存在的问题,提出了提高电力企业档案信息化管理的措施。  【关键词】电力档案;档案信息化;  【中图分类号】G276 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(201
【摘要】公共图书馆肩负有为不同层次、不同年龄和不同知识水平的社会公众提供文献信息服务的重要职责,尤其是对于进城务工的农民工群体来讲,图书馆信息服务是其获取信息咨询、技能培训和法律培训的重要来源。因此,建设一批针对农民工弱势群体的中小型图书馆,最大限度的丰富农民工群体的精神文化生活和技能培训途径,已经成为当前城市图书馆建设中应当关注的一大焦点问题。  【关键词】中小型图书馆;农民工群体;公共文化服务
企业档案是一个企业发展历史的记载与积累.古人说:“以史为镜可以知兴衰”、“以史为鉴可以知得失”,如何让“沉睡”无言的历史档案为企业的经济建设服务?摆在我们档案管理工
期刊
【摘要】随着我国经济的快速发展和生活水平的提升,人们在追求物质享受的同时更加注重精神世界的享受,图书馆就成为人们精神享受的主要场所,因此对图书馆的服务水平的要求也日益提高。本文从新时期图书馆人本管理服务相关含义出发,分析现阶段图书馆人文管理存在问题,并提出相关解决措施,以提高图书馆的管理水平和服务质量。  【关键词】图书馆;人本化服务;质量水平  【中图分类号】G258.6 【文献标识码】A 【文
【摘要】档案是还原历史真实面貌的“记录者”,也是文化发展、民族进步和社会变迁的原始记录文献。档案是真实、有效的,档案具有丰富多样的文化价值。同时,档案的各项功能也会随着时代变迁、社会变革发生相应的变化,会不断拓展和延伸。本文以此为话题,简要论述了档案的文化价值以及档案功能的拓展。  【关键词】档案;档案文化;文化价值;历史文化;档案功能  【中图分类号】G271.2 【文献标识码】A 【文章编号】
【摘要】开放获取是指研究人员通过网络、机关公共数据库,免费向大众以及有需要的人提供自己的研究成果的行为。学术研究成果是人类共有的知识财富,贯彻着所有人都可以通过网络来免费获取自己需要的内容这一理念的开放获取是必要的。大学图书馆在面对开放获取的不断发展和深入,应对自身的职责与功能做出相应的调整以适应这一变化。  【关键词】大学图书馆;电子期刊;开放获取;OA  【中图分类号】G252 【文献标识码】
【摘要】21世纪以来,信息技术迅猛发展,越来越多的电子文件涌入人们的日常生活,对档案管理工作产生了深远的影响,并有逐步替代传统纸质档案的趋势。本文分析了我国档案管理工作现状,详细阐述了电子文件对档案管理工作的影响,并发掘出其中存在的问题,最后从理论与实践两个角度提出了相应的对策和建议。  【关键词】档案信息化;电子档案管理;数字化;资源共享  【中图分类号】G276 【文献标识码】A 【文章编号】