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摘要：建筑工程学是一门高深的学问，本文对建筑工程资料管理的意义进行了阐明，并对其中存在的问题进行了分析，同时对如何规范管理的措施进行了探讨，希望能对工程资料管理工作提供有效的帮助。
关键词：建筑工程资料；资料管理
一、建筑工程施工技术资料的含义
就工程项目建设管理而言，其中非常重要的环节就是资料管理，这项工作能够反映项目建设的实际情况，同时还能体现建设方的“软实力”。能否把资料管理好，从某种程度上讲，对整个项目的实际建设质量与经济效益都会产生影响。所以，研究建筑工程资料管理规范化，找出现实操作中建筑工程资料管理的常见问题，是具有相当实际意义的一项工作。
通常我们所说的建筑工程施工技术材料是指建筑工程中各分部分项资料统计，现场设施，过程控制，以及每一步的质量评估的资料。现代建筑施工行业已经不再采用传统的粗放型建设模式，项目建设要求规范化、标准化、精细化，其中的一个重要环节就是工程资料的管理。工程资料管理的好坏已经成为衡量企业建设实力和管理秩序的准确而实用的标准。所以，我们应该不断加强对建筑工程资料管理这一工作的重视程度。
二、对资料管理中出现的问题的分析
目前业内对建筑工程资料管理工作的重要地位已经有了一定的认识，然而在种种因素综合影响下，这项工作在现实中开展得并不令人满意，还存在着许多这样那样的问题，进而对资料管理工作顺利进行产生了消极影响，必须拿出审慎的态度对待。
（一）没有给予足够的重视
没有给予足够的重视是导致资料管理工作效果不佳的最主要原因。建筑工程资料管理的说明十年前就已经出现在与建筑行业相关的政策文件中，全行业内也早已经进行了推广。然而部分企业没有在思想上给予足够的重视，在加上实际工作能力千差万别，最后导致虽然项目已经竣工，但档案资料还是无法适时准确的形成，导致资料不能及时报送，项目建设进程情况也没有得到客观记录。此外，不少建筑企业只看重项目建设进程和预期经济效益这些显而易见和容易把控的利益，很少关注资料管理这种效益不显现的工作。
（二）没有规范的管理制度
没有规范的管理制度是行业内普遍存在的现象，这主要是因为很多企业缺乏科学完善的资料管理体系。这一工作被许多企业划归到档案管理部门，而负责这项工作的人员大多工作在办公室里，几乎没有现场勘查的机会，对实际施工技术不甚了解，资料管理的专业化就很难实现，资料管理的整体效果就会受影响。有的企业对待资料管理工作缺乏严肃认真的态度，出现很多胡乱处理、编造数据的现象，这就难以保证所获得资料的准确真实性。
（三）资料没有得到及时的收集
工程资料收集不及时将会导致资料时效性、准确性差，对工程建设的指导作用大打折扣。比如，建筑工程所用到的各种重要原材料及构配件等的质量，如水泥、钢材等，出厂和使用时都要进行检查。但经过多次转售后，很难保证这些材料的合格证与试验报告达到能够相匹配。如果这些资料在进场时没有经过仔细及时的收集，工程竣工以后就会出现因合格证与试验报告的缺少而无法归档的问题。
（四）资料缺乏真实性
资料缺乏真实性会集中体现于质量评定阶段，一旦对工程资料任意处理，不严肃认真的收集将会对工程质量的控制水平产生消极的影响。很多从事资料管理的人员对自身工作的神圣性质认识不足，他们大多没有亲身到现场查看，仅在办公室里靠主观想象和经验来填写整理资料。资料中的各项数据内容也没有进行认真核对。有的施工单位不严肃认真的对待资料上的签字，模仿签名、伪造文件等情况屡见不鲜。这样就导致工程发生问题需要追责的时候，难以区划责任，后期事故处理的难度就随之加大了。
三、对建筑工程施工资料管理作用的分析
（一）要做到紧密结合
建立一个高效精准的建筑工程施工资料管理规范，可以为城市建设工程项目提供有利的示范样本。大多数情况下，如果建筑工程出现问题，会阻碍团队整体的工作进程。要想找出问题的关键，就要对建筑工程项目资料进行细致、认真地分析。然后找出合理的处理办法，就会达到思路清晰，最后答案才能找出来。随着进程的推进，建筑项目所要达到的效果就会实现。
（二）做到知根知底，才能百战不殆
走进大型建筑项目的施工现场你就会发现很多醒目的标志，这里质量第一，那里质量保障的宣传。排在首位的永远都是质量和安全。判断一项工程质感的好坏，只着眼于表面是否华丽是不行的，同时还要对内部进行检测，勘查和核对。这一环节需要运用原先的统计数据作辅助作用。所有的建筑工程都要有一定的质量保证，工程项目签约时相应的证书也会随之出示，这就为合作提供了间接性的、有利的保障。
（三）确保建筑工程施工资料完善、统一
建筑工程施工资料的完善与否，能够体现出一个建筑团队工作效率的高低，也能显现出一个企业文化是否具有严肃性与高质感。通过有效的管理，建筑工程资料能使项目的每一项流程相统一，从而使其成为一个整体。整个承包过程是否能够流畅性实施都受其影响。这项工作对整个工程进程都具有指导作用，同时也是团队的综合组织能力的体现。
四、施工资料规范管理的措施
（一）对资料进行跟踪与扫描
从工程检测勘查的开始阶段就要专门拟定一个人员来负责檢测过程的记录与操写，并且做到贯彻始终，不能随便换人。同样也要拟定专人跟踪记录材料市场的调查，对于材料的质量与产品合格证的验收以及最终的统计记录都要做到整理归案。准确无误的进行建筑团队的跟踪式了解。
（二）做到条理清晰明确
由于施工监测的检测种类繁多，所以必须合理分配人员，检测工程结果的记录也必须在规定的条例下进行。统计完成后，做好标记，归类存档。这样在需要的时候才能简单方便的拿取。总之，要完善资料的统计与整理，让客户在了解工程建筑项目的时候可以看到有质感的资料。这样才能确保工程项目的快速运行，与客户的合作才能得到促进，进而提高工作效率。
结束语
做到工程资料管理整个流程的规范化，有利于实现整个建设项目质量的提高，最终收益也会相应提高，最后企业的整体实力也会得到更好地展现。因此，建筑工程资料的规范化管理工作必须得到应有的重视，过程管理必须严格控制，最终才能提高施工方整体管理质量，提升市场竞争力。
参考文献：
[1]张璐.建筑施工资料管理中存在的问题及对策[J].城市建设理论研究，2013（8）.
[2]陈静.建筑工程资料管理的现状与分析[J].煤炭技术，2015（11）.
[3]王辉，刘启顺 . 建筑工程资料管理 [M]. 北京：机械工业出版社，2014.（8）
作者简介：
汪亚丽（1984—），工作单位：固原经济开发区宏丰建设工程有限责任公司，担任项目经理，从事项目管理及工程资料管理工作。
关键词：建筑工程资料；资料管理
一、建筑工程施工技术资料的含义
就工程项目建设管理而言，其中非常重要的环节就是资料管理，这项工作能够反映项目建设的实际情况，同时还能体现建设方的“软实力”。能否把资料管理好，从某种程度上讲，对整个项目的实际建设质量与经济效益都会产生影响。所以，研究建筑工程资料管理规范化，找出现实操作中建筑工程资料管理的常见问题，是具有相当实际意义的一项工作。
通常我们所说的建筑工程施工技术材料是指建筑工程中各分部分项资料统计，现场设施，过程控制，以及每一步的质量评估的资料。现代建筑施工行业已经不再采用传统的粗放型建设模式，项目建设要求规范化、标准化、精细化，其中的一个重要环节就是工程资料的管理。工程资料管理的好坏已经成为衡量企业建设实力和管理秩序的准确而实用的标准。所以，我们应该不断加强对建筑工程资料管理这一工作的重视程度。
二、对资料管理中出现的问题的分析
目前业内对建筑工程资料管理工作的重要地位已经有了一定的认识，然而在种种因素综合影响下，这项工作在现实中开展得并不令人满意，还存在着许多这样那样的问题，进而对资料管理工作顺利进行产生了消极影响，必须拿出审慎的态度对待。
（一）没有给予足够的重视
没有给予足够的重视是导致资料管理工作效果不佳的最主要原因。建筑工程资料管理的说明十年前就已经出现在与建筑行业相关的政策文件中，全行业内也早已经进行了推广。然而部分企业没有在思想上给予足够的重视，在加上实际工作能力千差万别，最后导致虽然项目已经竣工，但档案资料还是无法适时准确的形成，导致资料不能及时报送，项目建设进程情况也没有得到客观记录。此外，不少建筑企业只看重项目建设进程和预期经济效益这些显而易见和容易把控的利益，很少关注资料管理这种效益不显现的工作。
（二）没有规范的管理制度
没有规范的管理制度是行业内普遍存在的现象，这主要是因为很多企业缺乏科学完善的资料管理体系。这一工作被许多企业划归到档案管理部门，而负责这项工作的人员大多工作在办公室里，几乎没有现场勘查的机会，对实际施工技术不甚了解，资料管理的专业化就很难实现，资料管理的整体效果就会受影响。有的企业对待资料管理工作缺乏严肃认真的态度，出现很多胡乱处理、编造数据的现象，这就难以保证所获得资料的准确真实性。
（三）资料没有得到及时的收集
工程资料收集不及时将会导致资料时效性、准确性差，对工程建设的指导作用大打折扣。比如，建筑工程所用到的各种重要原材料及构配件等的质量，如水泥、钢材等，出厂和使用时都要进行检查。但经过多次转售后，很难保证这些材料的合格证与试验报告达到能够相匹配。如果这些资料在进场时没有经过仔细及时的收集，工程竣工以后就会出现因合格证与试验报告的缺少而无法归档的问题。
（四）资料缺乏真实性
资料缺乏真实性会集中体现于质量评定阶段，一旦对工程资料任意处理，不严肃认真的收集将会对工程质量的控制水平产生消极的影响。很多从事资料管理的人员对自身工作的神圣性质认识不足，他们大多没有亲身到现场查看，仅在办公室里靠主观想象和经验来填写整理资料。资料中的各项数据内容也没有进行认真核对。有的施工单位不严肃认真的对待资料上的签字，模仿签名、伪造文件等情况屡见不鲜。这样就导致工程发生问题需要追责的时候，难以区划责任，后期事故处理的难度就随之加大了。
三、对建筑工程施工资料管理作用的分析
（一）要做到紧密结合
建立一个高效精准的建筑工程施工资料管理规范，可以为城市建设工程项目提供有利的示范样本。大多数情况下，如果建筑工程出现问题，会阻碍团队整体的工作进程。要想找出问题的关键，就要对建筑工程项目资料进行细致、认真地分析。然后找出合理的处理办法，就会达到思路清晰，最后答案才能找出来。随着进程的推进，建筑项目所要达到的效果就会实现。
（二）做到知根知底，才能百战不殆
走进大型建筑项目的施工现场你就会发现很多醒目的标志，这里质量第一，那里质量保障的宣传。排在首位的永远都是质量和安全。判断一项工程质感的好坏，只着眼于表面是否华丽是不行的，同时还要对内部进行检测，勘查和核对。这一环节需要运用原先的统计数据作辅助作用。所有的建筑工程都要有一定的质量保证，工程项目签约时相应的证书也会随之出示，这就为合作提供了间接性的、有利的保障。
（三）确保建筑工程施工资料完善、统一
建筑工程施工资料的完善与否，能够体现出一个建筑团队工作效率的高低，也能显现出一个企业文化是否具有严肃性与高质感。通过有效的管理，建筑工程资料能使项目的每一项流程相统一，从而使其成为一个整体。整个承包过程是否能够流畅性实施都受其影响。这项工作对整个工程进程都具有指导作用，同时也是团队的综合组织能力的体现。
四、施工资料规范管理的措施
（一）对资料进行跟踪与扫描
从工程检测勘查的开始阶段就要专门拟定一个人员来负责檢测过程的记录与操写，并且做到贯彻始终，不能随便换人。同样也要拟定专人跟踪记录材料市场的调查，对于材料的质量与产品合格证的验收以及最终的统计记录都要做到整理归案。准确无误的进行建筑团队的跟踪式了解。
（二）做到条理清晰明确
由于施工监测的检测种类繁多，所以必须合理分配人员，检测工程结果的记录也必须在规定的条例下进行。统计完成后，做好标记，归类存档。这样在需要的时候才能简单方便的拿取。总之，要完善资料的统计与整理，让客户在了解工程建筑项目的时候可以看到有质感的资料。这样才能确保工程项目的快速运行，与客户的合作才能得到促进，进而提高工作效率。
结束语
做到工程资料管理整个流程的规范化，有利于实现整个建设项目质量的提高，最终收益也会相应提高，最后企业的整体实力也会得到更好地展现。因此，建筑工程资料的规范化管理工作必须得到应有的重视，过程管理必须严格控制，最终才能提高施工方整体管理质量，提升市场竞争力。
参考文献：
[1]张璐.建筑施工资料管理中存在的问题及对策[J].城市建设理论研究，2013（8）.
[2]陈静.建筑工程资料管理的现状与分析[J].煤炭技术，2015（11）.
[3]王辉，刘启顺 . 建筑工程资料管理 [M]. 北京：机械工业出版社，2014.（8）
作者简介：
汪亚丽（1984—），工作单位：固原经济开发区宏丰建设工程有限责任公司，担任项目经理，从事项目管理及工程资料管理工作。