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摘要：本文阐述了矿山机械备件采购流程的管理,即采购前的准备工作、采购、评标。详细介绍了每个过程具体内容和操作及注意事项。
关键词：设备备件；采购；管理；评标；
在21世纪新经济的时代，市场态势逐步转化为买方市场，全球经济一体化趋势日益加强，供应链管理在全球兴起。这样的环境要求企业必须进行管理的创新。采购是企业全部商务活动的起点，采购效率对企业发展非常重要。但就现阶段我国企业的实际来看，采购环节的管理相当薄弱，严重影响了企业的整体绩效，采购管理创新势在必行。
一、备件采购方法选择和评判
在进行备件采购工作前期需要进行市场调查，考察供货商供货能力与业绩，考察方式有电话了解、实地考察、使用方调查等等，采购方式的正确选择可有效地控制设备投资、质量、进度。
1、公开招标形式
备件采购的招标前准备工作必须准确了解设备使用的工艺条件以及设备备件规格型号参数，然后再编制招标文件。这些程序的重要环节是招标文件的编制、投标文件的评审以及技术与商务合同谈判工作。
(1)重视招标文件的编制。
招标文件的编制是一项复杂而细致的基础工作。招标文件编制质量的好坏直接关系到招标工作能否正常地进行，甚至影响授标后能否顺利履行合同。因此应力求招标文件的内容完整、详尽，用词准确严谨，避免投标方对招标文件的理解和解释产生歧意，增加评标工作难度，影响招投标工作的顺利进行。
招标文件定稿前要反复推敲、审查、修改。对于设备部件中关键件的选用，应在广泛了解市场及使用情况的基础上，在招标文件中予以明确设备配套关键件的规格型号及供货厂商，这样做有利于提高各投标文件的响应性，防止投标文件内容及标价差异过大，从而减少评标工作量。
(2)采用合理的评标原则和评标价法。
在满足招标文件要求的前提下，确定中标单位不能只看哪家的投标价低就确定哪家中标。投标单位的投标价并非越低越好，表面上低投标价中标看似节省了设备投资，实际上可能得不偿失。供货厂商不可能做亏本的买卖，要么偷工减料、以次充好，要么想尽办法追加货款，因此，一般通过评标价法选择评标价低的供货厂商。
需要考虑的因素主要包括以下8个方面：投标价、运输费用、交货期、设备备件设计能力、设备备件性能和质量、付款条件、备件价格、优惠条件及服务承诺等。评分法是按各评分因素的重要性确定得分标准，分别对各投标书的报价和各种服务进行评审打分，得分最高者中标。全寿命费用评标价法在综合评标价法的基础上，进一步加上一定运行年限内的费用的折现值作为评审价，评审价最低的为中标方。评分法是根据评价设备备件需要考虑的因素设定分值，各专家分别打分，以得分高者推荐为中标候选人，该方法与专家的个人素质有很大的关系.
严格的资格审查是设备备件招标采购工作顺利进行的保证。资格审查是招标工作中非常重要且必不可少的工作。审查内容包括投标单位的企业等级、资质、人员、技术、财务、加工设备备件、信誉及同类产品制造业绩等状况。目的是拒绝不合格的投标者，确保参加投标的单位均具有履约能力和一定的信誉，以减轻评标、定标阶段 的工作量，加快招标工作进程，确保设备备件招标采购工作顺利完成。
2、竞争性谈判形式
竞争性谈判形式主要用于所需设备备件技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的备件采购。通过谈判，首先确定设备备件的技术要求，在此基础上由供应商在规定的时间内进行最后报价，并综合考虑采购需求、质量、服务以及价格等，集体研究、表决，从符合相应要求的供应商中确定供应商。
3、单一来源采购形式
单一来源采购形式是在一些特殊状况下采用的采购形式，主要范围包括原使用的设备备件需要增加订购的设备备件，涉及商业或其它技术秘密的重要设备备件，市场上独家生产的设备备件，紧急采购的设备备件，工艺流程需要的重要关键设备备件等。
二、采购建议
对于重要的关键设备备件，主井提升设备备件，井下矿石运输设备备件，重型选矿设备备件，尾矿排放设备备件，重型起重设备备件等，例如(卷扬机，铲运机，重型电机，破碎机，球磨机，自磨机，天车，重型载重汽车，排尾泵)订货时应把质量放在第一位，多选用一些名牌产品，选择供货及时，质量可靠的供应商，价格对于产品来说也是很重要，但第一要素肯定是质量。尤其在企业购入此类设备备件时，最关心就是设备备件的运行费用、耐久性、可靠性和能否提供便捷的维修服务。
对于大部分通用设备备件，包括(中小型电机，水泵，皮带机，装载机，轿车，中小型变压器)等，应采用严格的招标比价的制度，广泛的选取供应商，对它们的企业资质、信用等级、交货期、付款方式、产品质量、性能差异等，作出全面的充分的了解，如果可能的话，还应建立供应商系统数据库，然后将价格作为订货的决定因素，并且尽量使此类设备备件标准化和系列化，既选用相同品牌或相同厂家的产品，以便增强设备备件的通用性和可维护性，同时，长期的批量的订货也可促使供应商实行更加优惠的价格，节约采购成本。
对于特种设备备件，包括(锅炉，压力容器，提升罐笼，提升箕斗，电梯，高压电控设备备件，动力电缆)等，安全性是第一要素，在此类设备备件的订购中，必须严格的审查供应商的制造许可证、产品合格证、国家或各部委设备备件制造审批文件、安全检验合格证等相关资质，严格把握好进货关。无需多言，此类设备备件如果出现事故是致命的，多次血的教训足以证明其安全性极其重要。订货时应选择专业生产厂家，并进行一些必要的考查，且要与当地的劳动安检和技术监督部门配合，定期对设备备件进行安全检验，确保足够的安全性。
三、催交环节和跟踪安装调试以及后期服务
催交工作主要是督促供货厂商按合同规定的期限提供合格的设备备件和技术文件，满足设备备件安装进度的要求。催交工作要求能及时地发现问题和采取有效的控制措施，以防供货厂商的设备备件制造进度的拖延。催交工作要求设备备件管理人员经常性地了解供货商制造进度，紧密联系工程施工进度。
设备备件只有经过安装调试后才能形成真正的生产运作能力，安装调试过程中需要多方面的协调，采购设备备件的人员需要经常性地深人安装现场，跟踪安装调试与试运行，出现设备备件问题要积极采取有效措施及时解决。
关键词：设备备件；采购；管理；评标；
在21世纪新经济的时代，市场态势逐步转化为买方市场，全球经济一体化趋势日益加强，供应链管理在全球兴起。这样的环境要求企业必须进行管理的创新。采购是企业全部商务活动的起点，采购效率对企业发展非常重要。但就现阶段我国企业的实际来看，采购环节的管理相当薄弱，严重影响了企业的整体绩效，采购管理创新势在必行。
一、备件采购方法选择和评判
在进行备件采购工作前期需要进行市场调查，考察供货商供货能力与业绩，考察方式有电话了解、实地考察、使用方调查等等，采购方式的正确选择可有效地控制设备投资、质量、进度。
1、公开招标形式
备件采购的招标前准备工作必须准确了解设备使用的工艺条件以及设备备件规格型号参数，然后再编制招标文件。这些程序的重要环节是招标文件的编制、投标文件的评审以及技术与商务合同谈判工作。
(1)重视招标文件的编制。
招标文件的编制是一项复杂而细致的基础工作。招标文件编制质量的好坏直接关系到招标工作能否正常地进行，甚至影响授标后能否顺利履行合同。因此应力求招标文件的内容完整、详尽，用词准确严谨，避免投标方对招标文件的理解和解释产生歧意，增加评标工作难度，影响招投标工作的顺利进行。
招标文件定稿前要反复推敲、审查、修改。对于设备部件中关键件的选用，应在广泛了解市场及使用情况的基础上，在招标文件中予以明确设备配套关键件的规格型号及供货厂商，这样做有利于提高各投标文件的响应性，防止投标文件内容及标价差异过大，从而减少评标工作量。
(2)采用合理的评标原则和评标价法。
在满足招标文件要求的前提下，确定中标单位不能只看哪家的投标价低就确定哪家中标。投标单位的投标价并非越低越好，表面上低投标价中标看似节省了设备投资，实际上可能得不偿失。供货厂商不可能做亏本的买卖，要么偷工减料、以次充好，要么想尽办法追加货款，因此，一般通过评标价法选择评标价低的供货厂商。
需要考虑的因素主要包括以下8个方面：投标价、运输费用、交货期、设备备件设计能力、设备备件性能和质量、付款条件、备件价格、优惠条件及服务承诺等。评分法是按各评分因素的重要性确定得分标准，分别对各投标书的报价和各种服务进行评审打分，得分最高者中标。全寿命费用评标价法在综合评标价法的基础上，进一步加上一定运行年限内的费用的折现值作为评审价，评审价最低的为中标方。评分法是根据评价设备备件需要考虑的因素设定分值，各专家分别打分，以得分高者推荐为中标候选人，该方法与专家的个人素质有很大的关系.
严格的资格审查是设备备件招标采购工作顺利进行的保证。资格审查是招标工作中非常重要且必不可少的工作。审查内容包括投标单位的企业等级、资质、人员、技术、财务、加工设备备件、信誉及同类产品制造业绩等状况。目的是拒绝不合格的投标者，确保参加投标的单位均具有履约能力和一定的信誉，以减轻评标、定标阶段 的工作量，加快招标工作进程，确保设备备件招标采购工作顺利完成。
2、竞争性谈判形式
竞争性谈判形式主要用于所需设备备件技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的备件采购。通过谈判，首先确定设备备件的技术要求，在此基础上由供应商在规定的时间内进行最后报价，并综合考虑采购需求、质量、服务以及价格等，集体研究、表决，从符合相应要求的供应商中确定供应商。
3、单一来源采购形式
单一来源采购形式是在一些特殊状况下采用的采购形式，主要范围包括原使用的设备备件需要增加订购的设备备件，涉及商业或其它技术秘密的重要设备备件，市场上独家生产的设备备件，紧急采购的设备备件，工艺流程需要的重要关键设备备件等。
二、采购建议
对于重要的关键设备备件，主井提升设备备件，井下矿石运输设备备件，重型选矿设备备件，尾矿排放设备备件，重型起重设备备件等，例如(卷扬机，铲运机，重型电机，破碎机，球磨机，自磨机，天车，重型载重汽车，排尾泵)订货时应把质量放在第一位，多选用一些名牌产品，选择供货及时，质量可靠的供应商，价格对于产品来说也是很重要，但第一要素肯定是质量。尤其在企业购入此类设备备件时，最关心就是设备备件的运行费用、耐久性、可靠性和能否提供便捷的维修服务。
对于大部分通用设备备件，包括(中小型电机，水泵，皮带机，装载机，轿车，中小型变压器)等，应采用严格的招标比价的制度，广泛的选取供应商，对它们的企业资质、信用等级、交货期、付款方式、产品质量、性能差异等，作出全面的充分的了解，如果可能的话，还应建立供应商系统数据库，然后将价格作为订货的决定因素，并且尽量使此类设备备件标准化和系列化，既选用相同品牌或相同厂家的产品，以便增强设备备件的通用性和可维护性，同时，长期的批量的订货也可促使供应商实行更加优惠的价格，节约采购成本。
对于特种设备备件，包括(锅炉，压力容器，提升罐笼，提升箕斗，电梯，高压电控设备备件，动力电缆)等，安全性是第一要素，在此类设备备件的订购中，必须严格的审查供应商的制造许可证、产品合格证、国家或各部委设备备件制造审批文件、安全检验合格证等相关资质，严格把握好进货关。无需多言，此类设备备件如果出现事故是致命的，多次血的教训足以证明其安全性极其重要。订货时应选择专业生产厂家，并进行一些必要的考查，且要与当地的劳动安检和技术监督部门配合，定期对设备备件进行安全检验，确保足够的安全性。
三、催交环节和跟踪安装调试以及后期服务
催交工作主要是督促供货厂商按合同规定的期限提供合格的设备备件和技术文件，满足设备备件安装进度的要求。催交工作要求能及时地发现问题和采取有效的控制措施，以防供货厂商的设备备件制造进度的拖延。催交工作要求设备备件管理人员经常性地了解供货商制造进度，紧密联系工程施工进度。
设备备件只有经过安装调试后才能形成真正的生产运作能力，安装调试过程中需要多方面的协调，采购设备备件的人员需要经常性地深人安装现场，跟踪安装调试与试运行，出现设备备件问题要积极采取有效措施及时解决。